武丹
【摘要】近年來,建筑工程的規(guī)模日益擴大,該類型工程建設(shè)已經(jīng)成為推動我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,而這也使得建筑工程的質(zhì)量、安全及環(huán)保問題成為專業(yè)領(lǐng)域關(guān)注焦點。為保障建筑工程的施工質(zhì)量,并平衡工程建設(shè)與自然環(huán)境的關(guān)系,良好的投標(biāo)在其中扮演著關(guān)鍵角色。投標(biāo)工作決定著投標(biāo)企業(yè)的中標(biāo)率,只有優(yōu)秀的投標(biāo)企業(yè)中標(biāo),方可建設(shè)出符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的工程。而本文就將對投標(biāo)報價技巧展開探究,以期加快我國工程建設(shè)的前進腳步。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;投標(biāo)報價;中標(biāo)率
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.33.107
隨著城市化進程的深入,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目也不斷增加,相應(yīng)的建筑施工企業(yè)數(shù)量大規(guī)模增長,這很大程度的加劇了建筑行業(yè)市場競爭。而為在激烈的競爭中脫穎而出,招投標(biāo)環(huán)節(jié)的投標(biāo)報價技巧顯得極為關(guān)鍵,只有在該階段爭取到機會,才能為后續(xù)的效益獲取打下堅實基礎(chǔ)。擁有良好投標(biāo)報價技巧的企業(yè)才能成功中標(biāo),進而增強自身實力,不斷發(fā)展壯大。
1、工程中投標(biāo)報價的內(nèi)容
工程建設(shè)中,投標(biāo)報價具體指的是對工程費、措施費、其他項目費用予以說明,清單計價的方式多利用綜合單價法。投標(biāo)企業(yè)得到招標(biāo)文件后,需仔細(xì)展開研讀,并對文件中的合同條款、工程圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范及工程量清單實行具體分析,參照自身實際情況,包括企業(yè)管理能力、技術(shù)工藝完成情況以及資金現(xiàn)狀,全面掌握工程項目的難點內(nèi)容和盈虧點,對工程的成本需求加以計算,進而明確項目工程的最終投標(biāo)報價。除對企業(yè)內(nèi)部的分析研究意外,政府部門的相關(guān)政策,競爭企業(yè)的報價情況同樣極為關(guān)鍵[1]。企業(yè)需要圍繞政府提供的政策指導(dǎo)展開系列工作,并深入了解競爭企業(yè)的整體實力與報價水平,從而不斷完善自身的報價方案,最終成功競標(biāo),獲得工程的承建權(quán)。
2、工程報價遵循的原則
2.1報高價的原則
企業(yè)對于一項工程報高價,具體適用下面幾種情況:其一,工程建設(shè)難度大,施工條件艱苦,作業(yè)場地較小,各方統(tǒng)籌協(xié)調(diào)存在難度;其二,工程項目對技術(shù)工藝要求嚴(yán)格,且本企業(yè)有這方面專長的項目;其三,需要使用大型特種設(shè)備,且本企業(yè)已有相關(guān)設(shè)備的項目;其四,業(yè)主要求工期緊急,短期內(nèi)需投入大量機械設(shè)備的項目;其五,受業(yè)主邀請,但項目規(guī)模較小本企業(yè)不愿參與的項目;其六,一項招標(biāo)工程,參與競標(biāo)的企業(yè)較少,本企業(yè)有絕對優(yōu)勢。
2.2 報低價的原則
企業(yè)對于一項工程報低價,使用下面幾種情況:其一,企業(yè)在待建工程周圍本就有在建或接近尾聲的項目;其二,企業(yè)極少獲得承建權(quán),雖然公司運營時間較長,可經(jīng)營項目極少,希望通過承建本項目,增強自身的競爭力,在市場上獲得一席之地。
3、工程項目中投標(biāo)報價的技巧
3.1多方案報價技巧
企業(yè)獲得招標(biāo)文件后,在研讀過程中若發(fā)現(xiàn)文件中部分條款說明模糊或者有失公正,技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)沒有說明,工程施工范圍劃定不明,則企業(yè)在制定報價中,應(yīng)要求相關(guān)技術(shù)人員系統(tǒng)規(guī)劃原招標(biāo)文件,深入探究工程施工方案,分析可能存在的風(fēng)險隱患,這里的報價方式可以選擇多方案報價法,這樣可避免讓招標(biāo)單位產(chǎn)生招標(biāo)文件“未做出響應(yīng)”的認(rèn)知,防止出現(xiàn)廢標(biāo)的情況,之后再提出如果相關(guān)條款發(fā)生變動,則報價可以適當(dāng)降低額度。上述報價方法可以成功吸引到業(yè)主的注意,增加本次競標(biāo)的成功率。
3.2不平衡報價的技巧
該種報價方法的具體實施途徑是,當(dāng)企業(yè)確定工程的總報價后,需要對工程內(nèi)部的各個單價項目加以調(diào)整,讓部分分項單價保持較高的水平,部分分項單價保持較低的水平,以確保整體報價不變,這樣的分配方式可以在工程結(jié)算階段獲得理想的收益。目前,該方法在國際市場上的應(yīng)用頻率極高,且我國暫未提出對該方法的具體限制和規(guī)定,具有極強的可操作性。
3.3增加建議方案技巧
在一些招標(biāo)文件中明確規(guī)定允許投標(biāo)人提出自己的建議,也就是可以修改原有的設(shè)計方案,提出投標(biāo)人的相關(guān)方案[2]。這就要求投標(biāo)企業(yè)擁有專業(yè)水平較高的設(shè)計和施工人員,對招標(biāo)文件予以完善,使工程設(shè)計流程、技術(shù)工藝更加符合項目實際需求,加強各環(huán)節(jié)安排的規(guī)范性,從而盡可能的降低工程成本投入,縮減報價,最終成功競標(biāo)。值得注意的是,在增加建議時,務(wù)必保證該建議具有較高的成熟度和較強的可操作性,且對于重要的技術(shù)方案,應(yīng)予以保留,防止核心技術(shù)泄漏。
3.4突然降價技巧
突然降價方式就是通過系數(shù)降低方法調(diào)整報價,系數(shù)的降低就是在相關(guān)投標(biāo)人投標(biāo)報價過程中,對今后可能出現(xiàn)的降低報價的比率展開分析,若想增強競爭能力,就要在截止日期之前遞交相關(guān)投標(biāo)補充文件,寫明降低報價的相關(guān)決定。采取上述報價方式具有其他方法不具備的優(yōu)勢,即企業(yè)可在競標(biāo)的最后階段給出己方報價,使其他競標(biāo)企業(yè)沒有運作反應(yīng)的余地,增加企業(yè)競標(biāo)成功率。不僅如此,在分析投標(biāo)文件時,若文件中存在部分計算錯誤或失誤偏差,企業(yè)可以及時采取系數(shù)調(diào)整的方式加以解決,免去重新計算全部數(shù)據(jù)的麻煩,提高了工作效率。
再者,利用突然降價的方法,可以保護企業(yè)的報價隱私,防止發(fā)生信息泄露的問題,確保企業(yè)的利益。為更好的貫徹該種報價技巧,應(yīng)做好下面兩點:其一,根據(jù)競標(biāo)企業(yè)的綜合實力,合理選擇降價系統(tǒng);其二,實時掌握競爭對手的各方面信息,了解其實際情況。只有把握上述兩方面內(nèi)容,企業(yè)方可將突然降價的作用發(fā)揮到極致,最終競標(biāo)成功。
3.5先虧后盈法的技巧
這里說的先虧后盈,“虧”不是代表虧損、損失,而是企業(yè)通過加強自身實力,提高施工效率,規(guī)范并完善技術(shù)工藝手段來降低工程成本,發(fā)揮出先虧后盈方法的最大作用。采取該種報價方式,能夠讓企業(yè)成功奪標(biāo),效果顯著。
3.6其他報價技巧
除上述投標(biāo)報價技巧外,企業(yè)成功奪標(biāo)的最核心條件就是自身的實力。企業(yè)可以憑借自身在業(yè)內(nèi)良好的信譽口碑,過硬的專業(yè)實力、先進的技術(shù)優(yōu)勢以及較高的工程完成質(zhì)量,增強競爭力,在競標(biāo)中脫穎而出。
另外,企業(yè)還可以憑借自身的高效率,增加中標(biāo)幾率。當(dāng)今工程建設(shè),效率最為關(guān)鍵。在最短的時間獲得高收益,是各利益主體都希望達(dá)到的目標(biāo)。投標(biāo)企業(yè)可以采取多種措施,盡量在保證質(zhì)量的前提下,縮短工期,維護工程項目的綜合效益,得到業(yè)主的青睞。
除此之外,投標(biāo)企業(yè)還可以在保證工程質(zhì)量、工期和成本的前提下,合理降低報價,以此獲得業(yè)主的青睞,增加中標(biāo)幾率。該種方法能夠幫助投標(biāo)企業(yè)打開市場,提高競爭力[3]。采取該種方法也要求投標(biāo)企業(yè)擁有長遠(yuǎn)的宏觀戰(zhàn)略眼光,對企業(yè)的未來發(fā)展道路有大致的規(guī)劃,加強投標(biāo)工作的規(guī)范性與合理性,從而為企業(yè)獲利。
4、實際案例
4.1工程實例
某社會福利服務(wù)中心項目總建筑面積54478.26m2。該工程分為地上和地下兩種施工方式,地上的建筑面積為36583.28m2,地下的建筑面積為17894.98m2。該福利中心建筑一共4棟,其中地下3層,地上3~13層,且建筑形式屬于框架剪力墻結(jié)構(gòu)。建筑高度為48.43m,總投資約1.5億元。上述工程的招標(biāo)項目有:土石方工程、主體結(jié)構(gòu)工程、二次精裝修工程、單體普通水電安裝、通風(fēng)、消防、智能化(僅預(yù)留預(yù)埋及橋架安裝)、泛光照明、熱水系統(tǒng)、室外雨污水工程等。工程規(guī)范要求為:整個項目運行周期要小于或等于660天,工程完成情況必須符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。該項目會應(yīng)用到多種特殊施工技術(shù)措施,故相應(yīng)的費用較大。投標(biāo)企業(yè)要參照過去經(jīng)驗及工程實際,合理計算工程報價。一旦競標(biāo)成功,投標(biāo)報價將不可更改。至于該項目的二次精裝修,發(fā)包人負(fù)責(zé)相關(guān)分包任務(wù)。
4.2投標(biāo)報價技巧的實際應(yīng)用
(1)在分析和測算環(huán)節(jié)的應(yīng)用
在企業(yè)獲取招標(biāo)文件后,專業(yè)人員負(fù)責(zé)文件的分析研究工作,根據(jù)工程項目實際,準(zhǔn)確核對工程量清單,針對實際工程中需要用到的材料設(shè)備,展開市場價格分析,之后以文件中給出的風(fēng)險范圍為基礎(chǔ),合理編制工程報價。
(2)合理選擇投標(biāo)策略
針對該項工程,涉及到的工藝技術(shù)相對簡單,操作難度低,施工條件良好,屬于財政投資項目,能夠按照合同規(guī)定及時支付工程款項,但是競標(biāo)企業(yè)也相對較多。企業(yè)為獲得承建權(quán)利,需要適當(dāng)縮減利潤空間,使用“薄利策略”,提高中標(biāo)率。
(3)有效利用報價技巧
由于該工程項目商務(wù)要求較為復(fù)雜,存在各項措施費較多,分項工程多,要求總價包干及二裝由發(fā)包人負(fù)責(zé)專業(yè)分包,故該項目選用不平衡報價技巧。企業(yè)可以工程清單實際情況為依據(jù),在確定投標(biāo)報價過程中,對于工程進度款結(jié)算較早的工程量清單中的定額子目,給予合理抬高報價的處理;至于進度款結(jié)算稍微推遲的工程量清單定額項目,可以在一定程度上壓低報價;針對工程量清單少算的定額子目,采取增加報價的方式;對于工程量清單多算的定額子目,則可以相應(yīng)的降低報價[4];部分工程環(huán)節(jié)需要特殊技術(shù)工藝的參與,產(chǎn)生的費用相對較高,針對此情況,企業(yè)可以以往經(jīng)驗及工程給出的資料信息,對投標(biāo)報價進行綜合性考量分析。如果工程項目中有規(guī)定指出,中標(biāo)企業(yè)不能在施工階段改變報價,則企業(yè)可以在投標(biāo)階段相應(yīng)抬高報價;至于二次精裝修工程,特別注意,此類工程包含公共部分精裝修和戶內(nèi)精裝修,專業(yè)發(fā)包人負(fù)責(zé)將工程項目實行合理分包,并作相應(yīng)的降低報價處理。
(4)解釋公布投標(biāo)結(jié)果
參照上面提到的報價技巧方案,我司最終以15770.54萬元的價格成功中標(biāo)。且在投入施工中,資金墊付的情況少有發(fā)生,工程各環(huán)節(jié)作業(yè)均在計劃成本范圍內(nèi)進行。最終工程在規(guī)定時間內(nèi)如期高質(zhì)量竣工,獲得了理想的經(jīng)濟效益和良好的行業(yè)口碑。
結(jié)語:
根據(jù)上面論述可以看出,在工程投標(biāo)階段,為以合理的價格獲得工程的承建權(quán),投標(biāo)企業(yè)應(yīng)全面掌握投標(biāo)報價技巧,根據(jù)項目工程的實際情況,規(guī)模大小,涉及工藝難度,質(zhì)量要求,以及競爭企業(yè)的整體水平、報價情況,適當(dāng)抬高或壓低報價,最終成功在眾多競爭企業(yè)中脫穎而出,成功中標(biāo),達(dá)到業(yè)主與投標(biāo)企業(yè)的雙贏。
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