吳楓
[摘 ? ? ? ? ? 要] ?高校后勤管理是學(xué)校教育活動的一部分,也是學(xué)校的重要組成部分,體現(xiàn)出了一定的高校文化氛圍,是高校教育需要重視的存在。以后勤文化的結(jié)構(gòu)和內(nèi)涵為理論指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)高校后勤管理中存在的問題,從大學(xué)文化視閾角度,針對問題提出一些行之有效的解決措施,以期為高校后勤管理提供一定的理論支撐。
[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?大學(xué)文化;后勤管理服務(wù);高校建設(shè)
[中圖分類號] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號] ?2096-0603(2021)41-0214-02
一、高校后勤文化建設(shè)的意義
大學(xué)文化是高校長期發(fā)展的過程中形成的一種文化形式,做好文化建設(shè)有利于教學(xué)活動的開展,方便在各種教學(xué)實踐中樹立精神內(nèi)涵,提高高校的整體影響力、凝聚力和整體的文化氛圍。大學(xué)文化包含物質(zhì)文化和環(huán)境文化兩個方面的內(nèi)容,將大學(xué)文化滲透到高校后勤管理中,加強管理文化建設(shè),對大學(xué)整體的精神文明建設(shè)具有重大的意義。同樣的,高校的后勤管理工作也可以在大學(xué)文化的影響下,產(chǎn)生一些服務(wù)行為和服務(wù)意識上的變化,在大學(xué)文化視閾下進行完善和提高,從而更加方便服務(wù)于高校教學(xué)建設(shè)[1]。
二、后勤文化的結(jié)構(gòu)和內(nèi)涵
高校后勤職工遵循高校建設(shè)中整體的價值觀念、生活方式和行為準則,認真按照思想和規(guī)章制度辦事,是體現(xiàn)高校后勤文化建設(shè)的重要標志。其中后勤文化主要由物質(zhì)文化、制度文化、行為文化、精神文化等四個方面組成[2]。
(一)物質(zhì)文化
物質(zhì)文化又叫外顯文化,它以具象的圖像為載體出現(xiàn)在校園,可以是宣傳畫報、校服、具體歌曲、校園雕像等,這些具體的表現(xiàn)形式都可以作為后勤文化的載體。
(二)制度文化
制度文化是學(xué)校行為活動的主要依據(jù)和規(guī)則,只有制定科學(xué)合理的制度章程,才能規(guī)范校園里的各種行為舉止,是后勤部門能夠正常運轉(zhuǎn)的重要保證,也在一定程度上體現(xiàn)了具體的文化意義。
(三)行為文化
這里特指后勤在精神文化和物質(zhì)文化的活動中產(chǎn)生的一種文化行為,它體現(xiàn)在學(xué)校各式各樣的文化活動中,比如各種節(jié)日晚會、義務(wù)勞動、社會實踐和各種組織管理工作中,讓大家在整體活動中感受到應(yīng)有的文化氛圍。
(四)精神文化
精神文化屬于后勤文化的內(nèi)在體現(xiàn),它相比之前的三種文化思想具有更深層次的內(nèi)涵,它不是簡單出現(xiàn)的,而是在物質(zhì)文化、制度文化、行為文化等共同作用的情況下產(chǎn)生的。它也是后勤人員在執(zhí)行這些文化的過程中自我意識和價值觀的一種表現(xiàn),包含工作人員的具體作風(fēng)、精神面貌、人生態(tài)度和工作理念等精神層面上的認知。高校具有良好的后勤管理精神文化是一個學(xué)校良好校園氛圍的重要體現(xiàn)[3]。
三、高校后勤文化建設(shè)中存在的問題
想要建設(shè)良好的高校后勤管理服務(wù)意識,就要做好整體的管理服務(wù)工作,但是就目前來看,還有很多制約高校后勤管理發(fā)展的問題有待解決。
(一)缺乏完善的后勤服務(wù)管理體制
高校后勤管理是一個非常繁雜的工作,它包括多方面內(nèi)容,比如師生的餐飲服務(wù)、學(xué)生宿舍的管理與服務(wù)、學(xué)校水電的管理、日常校園建設(shè)與維護等。這些工作不只關(guān)系到一個部門,而是需要多部門的協(xié)助才可以完成。但是,面對這些繁雜的工作,后勤管理工作缺乏科學(xué)有效的管理體制和管理制度,不能滿足越來越現(xiàn)代化的大學(xué)生活的需要。在管理過程中,有些機制存在明顯的滯后性,很多工作內(nèi)容權(quán)責(zé)不清,管理部門規(guī)劃不到位,導(dǎo)致后勤部門的工作質(zhì)量下降,對高校的發(fā)展有著消極影響。
(二)后勤服務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)不到位
后勤管理工作整體上是一環(huán)扣一環(huán)的,很少有完全獨立的工作內(nèi)容,這就要求后勤各部門之間實現(xiàn)良好的配合與工作交接,才能將工作準確無誤地完成,這對員工的專業(yè)素質(zhì)提出了考驗。如果沒有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),在工作中,只要有一個人出錯,就會對工作產(chǎn)生整體影響。如果在整體的工作中出錯的員工不止一個,那么這項工作到最后可能會漏洞百出,嚴重影響整體的工作質(zhì)量和工作效率。特別表現(xiàn)在后勤基層員工中,缺乏專業(yè)的培訓(xùn),人員素質(zhì)參差不齊。這就導(dǎo)致后勤工作效率低下,工作中責(zé)任意識不強,工作周期長不能滿足學(xué)校的正常需求等問題,制約了整體管理的發(fā)展[4]。
(三)后勤服務(wù)人員缺乏服務(wù)角色定位
在大家的整體認知里,服務(wù)人員缺乏對崗位的正確認知是造成管理服務(wù)不到位的重要原因。社會上的有害思想觀念無時無刻不在沖擊著高校文化氛圍,它們對高校建設(shè)和校園精神文明發(fā)展有著負面影響。這些“社會氣息”,不僅讓學(xué)校不再是理想的象牙塔,也讓管理服務(wù)人員的思想受到了影響。高校后勤服務(wù)人員應(yīng)該是為了高校師生的利益而工作的,但是在現(xiàn)代后勤管理的發(fā)展中,服務(wù)意識已經(jīng)被經(jīng)濟效益所取代。很多后勤工作開展過程中,都是想著怎樣獲取更高的經(jīng)濟收益,怎樣降低整體服務(wù)成本。這種思想理念和大學(xué)的校園文化背景是相悖的,它不符合高校文化的發(fā)展,在思想層面制約了校園內(nèi)的文化建設(shè),也讓后勤整體服務(wù)意識下降,促使員工工作效率不高。
四、加強高校后勤管理服務(wù)的有效舉措
(一)以大學(xué)文化為基礎(chǔ)建立完整管理體系
要想解決目前高校后勤管理服務(wù)中存在的各種問題,就必須在管理體制上進行改革創(chuàng)新。首先要使后勤管理朝著扁平化的方向發(fā)展,學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展管理理念,減裁冗雜人員,明確辦事的具體內(nèi)容,讓工作崗位更加清晰明了,實現(xiàn)更高的工作效率。同時,工作決策時,因為人員的減少,意見容易統(tǒng)一,團隊的商議可以更加頻繁,有益于得出更好更優(yōu)的工作方案。而且,關(guān)鍵內(nèi)容由專人服務(wù),使權(quán)責(zé)體系更加完善,側(cè)面提高員工對工作的認真程度,符合大學(xué)文化的教育理念。再者,根據(jù)新的管理體系重新制定新的規(guī)章制度,根據(jù)時代發(fā)展來變更內(nèi)容,依據(jù)高校自身的管理情況來制定新的規(guī)章制度,時刻站在為師生服務(wù)的角度上考慮相應(yīng)的準則,在制定規(guī)章的時候要注重大學(xué)文化的影響,全心全意為高校服務(wù)。最后,管理者應(yīng)該具有相應(yīng)的大學(xué)文化思想,時刻糾正自身作風(fēng),將真正的服務(wù)意識貫徹到工作細節(jié)中去,起到“頭雁”作用,為后勤服務(wù)人員樹立良好的榜樣。
(二)用大學(xué)文化引導(dǎo)服務(wù)人員工作模式
后勤管理直接關(guān)系到師生的日常生活,工作質(zhì)量對師生的工作學(xué)習(xí)氛圍有著重大影響,如果缺乏有效的管理模式,就會造成工作效率低下。針對后勤管理的真正需求,利用大學(xué)文化作為指導(dǎo)思想,實現(xiàn)更加模式化的工作制度。對管理人員的具體職能進行更加細致詳盡地劃分,對工作人員進行專業(yè)培訓(xùn),員工不僅可以學(xué)會專業(yè)的工作技巧,還可以使自身具有良好的責(zé)任意識,從而使各部門可以在自主意識的驅(qū)使下主動完成工作,形成積極的工作模式。同時,建立相對應(yīng)的獎懲制度,對工作中的優(yōu)良表現(xiàn)和錯誤紕漏進行及時獎勵和指正,也能促進員工的工作積極性,提高其工作效率。有效的后勤管理可以促進校園文化的發(fā)展,讓大學(xué)文化和后勤管理服務(wù)相互促進,健康發(fā)展。
(三)服務(wù)人員要樹立正確的價值觀念
價值觀念對于人的思想具有引導(dǎo)作用,從而形成行動的驅(qū)使力。在以往的教學(xué)生活中,學(xué)校忽視了后勤管理服務(wù)的重要性,給高校建設(shè)帶來了不利的影響。而后勤工作人員本身也沒有引起重視,覺得自身的工作不需要專業(yè)性,存在著“混日子”的心態(tài)。在大學(xué)文化的影響下,鼓勵服務(wù)人員樹立起正確的價值觀,有利于讓他們更深層次地感受高校的教育氛圍,保持更加積極向上的心態(tài),在自身的工作中更加高標準、嚴要求地對待問題。大學(xué)是一個文化氛圍濃厚的地方,后勤管理服務(wù)部門的耳濡目染也可以讓員工真正感受到自己是校園的一部分,融入校園生活中[5]。
(四)利用大學(xué)文化塑造良好管理作風(fēng)
在市場經(jīng)濟環(huán)境的侵蝕之下,不良風(fēng)氣在校園內(nèi)傳播,這也影響到了后勤服務(wù)人員的工作作風(fēng)。有些員工在后勤管理的工作過程中,為自己謀 “福利”,這種不良作風(fēng)的出現(xiàn),對校園的管理工作和文化氛圍都有著不良的影響。這種時候,更應(yīng)該大力宣揚大學(xué)文化,以優(yōu)秀的文化思想感染他人,用端正的大學(xué)作風(fēng)凈化后勤管理服務(wù)環(huán)境,使工作人員能夠端正自身作風(fēng),保持勤奮的工作態(tài)度。只有整體工作風(fēng)氣得到糾正,才能從根本上解決后勤管理的問題,使工作人員擁有服務(wù)意識。
五、結(jié)語
后勤管理服務(wù)工作是高校生活中的重要部分,在整體校園生活中起著重要作用,也是學(xué)校整體風(fēng)氣的體現(xiàn),高校要想有一個好的文化氛圍,就不能忽視后勤管理服務(wù)的建設(shè)。從大學(xué)文化視閾出發(fā),用大學(xué)文化思想規(guī)范人員的整體意識,著力解決后勤管理問題,營造更加優(yōu)良的高校文化氛圍。
參考文獻:
[1]孫超.大學(xué)文化視角下高校后勤管理服務(wù)研究[J].中外交流,2016(22):170-171.
[2]陶媛.“大生活觀”視閾下高校后勤服務(wù)育人模式探究:以徐州工程學(xué)院為例[J].湖北開放職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2018,31(24):52-54.
[3]劉春陽,胡勇軍,黃書詩.大學(xué)文化視野下的高校后勤管理服務(wù)研究[J].高教探索,2014(6):26-28.
[4]蔣敏.“三育人”視角下高職院校后勤管理模式改革研究[J].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2019,19(3):108-109.
[5]黃應(yīng)龍.新公共管理理論視角下的高校后勤社會化改革路徑探析[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019.
◎編輯 張 慧