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(河南省怡亞通深度供應(yīng)鏈管理有限公司,河南 鄭州 450000)
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)進(jìn)入了供給側(cè)改革的新時(shí)期,工業(yè)企業(yè)的原材料價(jià)格增長(zhǎng)最終會(huì)影響工業(yè)企業(yè)的發(fā)展。在這個(gè)形勢(shì)下,加強(qiáng)成本控制核算有著巨大的現(xiàn)實(shí)意義,成為眾多工業(yè)企業(yè)進(jìn)行體制改革的必要舉措。在傳統(tǒng)的成本核算中,成本核算的流程和方法較為固定,工作人員的操作也受此限制,沒(méi)有更新和突破。更重要的是,企業(yè)對(duì)于成本核算的內(nèi)部控制管理措施已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),起到了制約企業(yè)發(fā)展的副作用。因此,如何完善企業(yè)生產(chǎn)成本核算中的內(nèi)部控制管理措施,加強(qiáng)核算人員的綜合素質(zhì),是工業(yè)企業(yè)工作人員和管理層需要共同努力解決的問(wèn)題。
從內(nèi)部控制生產(chǎn)成本是工業(yè)企業(yè)盈利的重要保障,嚴(yán)格監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程中的生產(chǎn)成本可以從源頭上便利工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算。在這個(gè)流程中成本主要是指的產(chǎn)品研發(fā)、銷售到市場(chǎng)反饋這三個(gè)階段中的投入。一個(gè)產(chǎn)品研發(fā),從設(shè)計(jì)到制造,都需要很大的資金投入。根據(jù)工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn),企業(yè)相關(guān)人員更加關(guān)注產(chǎn)品的制造,如原材料價(jià)格、運(yùn)輸、人工等,通過(guò)內(nèi)部的統(tǒng)籌安排把資金下放到每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),并且在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行成本控制與核算。銷售階段的成本投入主要應(yīng)用于各種渠道的廣告宣傳,為產(chǎn)品銷售提供便利,有利于提高資金的利用效率。在產(chǎn)品反饋環(huán)節(jié),市場(chǎng)對(duì)于產(chǎn)品的評(píng)價(jià)對(duì)下一階段的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)以及企業(yè)形象有著重要的影響,采用多種方式收集反饋信息的方式可以拓展有效信息的來(lái)源。通過(guò)控制以上三個(gè)階段的成本核算,減少預(yù)算與實(shí)際使用資金之間的差距,降低公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)成本核算方式有固定成本法、材料費(fèi)用計(jì)算法、定額成本計(jì)價(jià)法與定額比例法四種。其中,每一種的方法所適應(yīng)的工業(yè)產(chǎn)品不一樣。固定成本法主要用于一些產(chǎn)量較少、市場(chǎng)需要比較穩(wěn)定的產(chǎn)品。材料費(fèi)用計(jì)算法則相反,適用于一些需求量變化較大且受原材料價(jià)格影響較大的產(chǎn)品。另外,定額比例方法應(yīng)用于工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算中,此后產(chǎn)品的人工與設(shè)備以及生產(chǎn)成本就都根據(jù)每一個(gè)產(chǎn)品的固定的消耗量來(lái)確定。工業(yè)企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況和產(chǎn)品特點(diǎn)、原材料價(jià)格波動(dòng),使用不同的成本核算方式進(jìn)行成本核算,提高公司資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
如今的工業(yè)企業(yè)中對(duì)于核算工作人員沒(méi)有準(zhǔn)確的一個(gè)定位,并且高水平的專業(yè)核算人員數(shù)量缺口較大。負(fù)責(zé)成本核算的工作人員本應(yīng)該兼具核算與監(jiān)督功能,但是由于產(chǎn)品生產(chǎn)到銷售再到市場(chǎng)反饋這一套流程牽扯太過(guò)廣泛,監(jiān)督無(wú)從下手,長(zhǎng)此以往,工作人員就會(huì)偏重于核算而忽略監(jiān)督。另外,成本核算工作人員的綜合素質(zhì)對(duì)成本核算的質(zhì)量有著緊密的關(guān)系。當(dāng)前工業(yè)企業(yè)中負(fù)責(zé)這一塊的人專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)不高是一個(gè)普遍的問(wèn)題,也就導(dǎo)致了高水平的成本核算人員數(shù)量的缺口。很多業(yè)務(wù)人員對(duì)于企業(yè)制度的理解不夠深入,加上由于自身職業(yè)水平所造成的操作不當(dāng),使收集到的數(shù)據(jù)嚴(yán)重不符合現(xiàn)實(shí),對(duì)成本核算工作的進(jìn)行十分不暢,為工業(yè)企業(yè)的發(fā)展埋下了一定的阻礙。
傳統(tǒng)的成本核算方法是根據(jù)當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及行業(yè)現(xiàn)狀來(lái)制定的,沿用了很多年但是已經(jīng)不兼容于當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,就如工業(yè)企業(yè)現(xiàn)在所使用的四種成本核算方式,它們各有利弊,均需做出改變才能不被淘汰。現(xiàn)今很多企業(yè)只關(guān)注于表面的消費(fèi)支出,產(chǎn)品的質(zhì)量以及設(shè)計(jì)理念則不在核心范圍之內(nèi),對(duì)于市場(chǎng)與消費(fèi)者的意見(jiàn)呈忽視態(tài)度,加上沒(méi)有引進(jìn)科學(xué)的管理方法,成本管理核算無(wú)法站在全局跟未來(lái)的角度,呈現(xiàn)出了一個(gè)落后于時(shí)代的現(xiàn)狀。同時(shí)這也從側(cè)面反映了工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的粗放性,以及工業(yè)企業(yè)管理者落后的管理觀念。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,這樣的經(jīng)營(yíng)方式只會(huì)讓企業(yè)在同類行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中所展示出來(lái)的劣勢(shì)越來(lái)越大,從而影響公司發(fā)展前景。
工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制管理措施不完善是生產(chǎn)成本核算中的一個(gè)核心問(wèn)題,一個(gè)健全的內(nèi)部控制管理體制能夠促進(jìn)企業(yè)核算方法的更新?lián)Q代,制定規(guī)范的核算操作步驟,通過(guò)制度考核鍛煉核算人員的綜合素質(zhì)。改革開(kāi)放以后,我國(guó)工業(yè)發(fā)展飛快,接連頒布了很多改革政策,但是由于工業(yè)企業(yè)發(fā)展時(shí)間較短、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比較缺乏,這些措施要求實(shí)行的成本核算管理工作就缺少了一個(gè)相應(yīng)的科學(xué)的內(nèi)部控制管理措施。企業(yè)在發(fā)展初期大多存在制度不健全、機(jī)構(gòu)設(shè)置混亂等問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致產(chǎn)品在進(jìn)行成本預(yù)算管理時(shí)企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮不了相應(yīng)的作用。另一方面,內(nèi)部控制管理機(jī)制不完善不僅僅是會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且小企業(yè)成長(zhǎng)為一個(gè)大企業(yè)就需要有一個(gè)穩(wěn)固健全的制度作為基礎(chǔ),因此,建立一個(gè)科學(xué)合理完善的成本核算內(nèi)部控制管理措施是十分必要的。
工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制措施對(duì)于核算工作人員的綜合素質(zhì)要求較高,包括專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)兩個(gè)方面。首先,核算工作人員需要有優(yōu)秀的專業(yè)能力支撐他們進(jìn)行高質(zhì)量的成本核算工作,不再將目光僅僅放在縮減成本上;另外,核算人員還需要發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督功能,在成本核算過(guò)程中,數(shù)據(jù)要盡量地貼合實(shí)際,尊重其真實(shí)性,這樣才能使成本核算工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。目前來(lái)看核算專業(yè)人士的培養(yǎng)主要是國(guó)內(nèi)的各種教育機(jī)構(gòu)以及進(jìn)入公司后的實(shí)踐訓(xùn)練,專業(yè)能力低下,綜合處理核算工作水平普遍不高。這一問(wèn)題可以通過(guò)引進(jìn)高質(zhì)量的成本核算人才,管控企業(yè)內(nèi)控人員入口來(lái)提高工業(yè)企業(yè)的成本核算工作人員水平來(lái)解決。其次,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部中,需要建立嚴(yán)格的培訓(xùn)考核制度來(lái)提高核算機(jī)制內(nèi)控人員職業(yè)素養(yǎng),提升原有成員工作能力。另外通過(guò)科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度建立員工對(duì)于企業(yè)制度的忠誠(chéng)感,加強(qiáng)理解力和認(rèn)同感,促使其在工作中能夠嚴(yán)格依照企業(yè)制度,規(guī)范成本核算流程。同時(shí),借助獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制也可以迫使核算人員自主地提高其工作能力,隨著企業(yè)環(huán)境的變化而獲得應(yīng)有的成本核算工作處理能力。提高核算機(jī)制內(nèi)控人員綜合素質(zhì)是提高工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算質(zhì)量的重要舉措,是工業(yè)企業(yè)發(fā)展的人才儲(chǔ)備。
工業(yè)企業(yè)所秉承的內(nèi)控理念直接決定了在生產(chǎn)成本核算中所使用的方法,內(nèi)控理念更新是改進(jìn)核算方法的第一步。在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展道路上,發(fā)展理念就是風(fēng)向標(biāo),企業(yè)管理人員需要拋棄自身陳舊的、一成不變的落后思想,積極接受時(shí)代的變化,并依據(jù)此來(lái)靈活地制定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃,拓展經(jīng)營(yíng)思路。從企業(yè)內(nèi)部控制改革開(kāi)始,建立新的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制激發(fā)工作人員的工作熱情,在這個(gè)基礎(chǔ)上加強(qiáng)成本核算內(nèi)部控制理念的影響,從思想上建立企業(yè)內(nèi)部上下一致的氛圍,達(dá)到事半功倍的效果。改進(jìn)核算方法是需要具體措施的,在更新了內(nèi)控觀念的基礎(chǔ)上集合企業(yè)所有人的智慧,通過(guò)鼓勵(lì)不同工作崗位的人員共同提出改進(jìn)方法,總結(jié)各個(gè)角度對(duì)于生產(chǎn)成本核算方法的改革措施,改進(jìn)成本核算方法。此外還可以吸收傳統(tǒng)成本核算方法的優(yōu)點(diǎn),取其精華,結(jié)合當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和工業(yè)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),建立一個(gè)全新的方法機(jī)制,促進(jìn)成本核算的更高效率。
健全內(nèi)部控制管理機(jī)制,是指要在原有的基礎(chǔ)上補(bǔ)足缺陷,提供新的管理布局,而不是完全拋棄原先的管理體系。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中自發(fā)形成的一套體制機(jī)制,能夠滿足當(dāng)時(shí)企業(yè)發(fā)展的需要,但是由于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,生產(chǎn)產(chǎn)品的多樣化以及員工的復(fù)雜化,自發(fā)的成本核算工作制度逐漸無(wú)法管控,此時(shí)就需要管理層自覺(jué)地進(jìn)行改革,建立一個(gè)更加科學(xué)的內(nèi)控管理機(jī)制。在健全內(nèi)部控制管理機(jī)制之前,可以先制定一個(gè)完善的生產(chǎn)成本內(nèi)控計(jì)劃,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的涉及的顯性成本和隱性成本進(jìn)行核算,并要讓企業(yè)內(nèi)控計(jì)劃與核算計(jì)劃相吻合。可以觀摩借鑒優(yōu)秀企業(yè)的生產(chǎn)成本內(nèi)控管理機(jī)制,結(jié)合自身企業(yè)產(chǎn)品的特性,對(duì)優(yōu)秀企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行吸收,也可以為企業(yè)本身的產(chǎn)品生產(chǎn)活力提供保障。在計(jì)劃完善以后,就可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)控管理機(jī)制的改革,在注重內(nèi)控體系的重要性的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善,可以為企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)控機(jī)制的實(shí)施奠定一定的基礎(chǔ)。出于健全企業(yè)內(nèi)部控制體系的需要,企業(yè)需要在構(gòu)建專門的內(nèi)控部門的基礎(chǔ)上,設(shè)置對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)構(gòu),對(duì)內(nèi)控人員的職責(zé)進(jìn)行明確,進(jìn)而為內(nèi)部控制管理體制的構(gòu)建提供保障。
工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中形成了自身一定的特點(diǎn),也正是這些特點(diǎn)決定了生產(chǎn)成本核算工作在其中的重要性。從工業(yè)企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,生產(chǎn)成本核算對(duì)于企業(yè)盈利、產(chǎn)品生產(chǎn)以及公司形象有著重要的影響,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展路徑起著指向作用,生產(chǎn)成本核算工作質(zhì)量的高低直接關(guān)乎著企業(yè)的生存?,F(xiàn)今的生產(chǎn)成本核算工作問(wèn)題主要有核算工作人員綜合素質(zhì)不高、核算方法落后以及內(nèi)控機(jī)制不完善,總的來(lái)看都是需要工業(yè)企業(yè)采取內(nèi)部控制管理措施來(lái)解決的。根據(jù)工作人員的水平和核算質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估和培訓(xùn),引進(jìn)高水平人才補(bǔ)足人才缺口。企業(yè)管理層需要更新內(nèi)控觀念,改進(jìn)生產(chǎn)成本核算的方法,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制提高員工的積極性。健全企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制是解決工業(yè)企業(yè)內(nèi)部成本核算問(wèn)題的核心,通過(guò)建立一個(gè)完整的控制管理體制來(lái)達(dá)到企業(yè)內(nèi)部科學(xué)有序的管理,提高生產(chǎn)成本控制效率,滿足工業(yè)企業(yè)的發(fā)展需要。