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        通信企業(yè)成本管控研究

        2021-11-30 14:35:53董林萍
        大眾投資指南 2021年9期
        關(guān)鍵詞:效益精細(xì)化管控

        董林萍

        (中國移動(dòng)通信集團(tuán)云南有限公司臨滄分公司,云南 臨滄 677000)

        隨著網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和市場競爭的日益激烈,通信企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用都在逐年攀升,然而,通信企業(yè)目前的成本管控仍然存在管理粗放、手段單一等問題,具體來說主要表現(xiàn)為人員意識和能力不足,沒有將效益價(jià)值觀念貫穿于每個(gè)業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)中;在預(yù)算管理層面主要表現(xiàn)為成本不夠精細(xì)化,顆粒度較粗,對于成本資源的事中控制手段薄弱,事后分析力度不夠;加上采購環(huán)節(jié)的管控不當(dāng),采購環(huán)節(jié)的效率低下影響項(xiàng)目開展的進(jìn)度,直接或間接導(dǎo)致企業(yè)整體成本上升,這些問題給通信企業(yè)成本管控帶來挑戰(zhàn)。

        一、通信企業(yè)進(jìn)行成本管控的重要性

        5G時(shí)代的到來,我國這些年的通信技術(shù)迭代更新,實(shí)現(xiàn)了較短時(shí)間內(nèi)的飛速發(fā)展,但伴隨著行業(yè)繁榮一起出現(xiàn)的另外一個(gè)現(xiàn)象,就是通信市場特別是個(gè)人業(yè)務(wù)市場趨于飽和的問題,這也是幾家通信企業(yè)之間競爭愈演愈烈的關(guān)鍵因素。加之近年來移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,運(yùn)營商的傳統(tǒng)通信業(yè)務(wù)利潤受到了嚴(yán)重?cái)D壓,加之隨著網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的不斷增長,折舊等剛性成本逐年攀升,各類運(yùn)營成本已處于高位運(yùn)行,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)收入低速增長已成為常態(tài),5G發(fā)展也面臨著投資額巨大等問題。以某省移動(dòng)A分公司為例,2019年主營業(yè)務(wù)收入增幅6.08%,主營業(yè)務(wù)成本增幅12.26%,其中,銷售費(fèi)用的同比增幅高達(dá)23.75%,成本的增幅遠(yuǎn)高于收入的增幅,因此,成本管控對于通信企業(yè)來說意義重大,實(shí)行降本增效等成本管控措施迫在眉睫。

        二、通信企業(yè)成本管控存在的問題

        (一)營銷資源使用效率低下

        通信企業(yè)銷售費(fèi)用的逐年攀升并未帶來同等比例的收入增長,對營銷資源缺乏投入產(chǎn)出的效益評估,渠道酬金等營銷資源的使用效率低下。如某省移動(dòng)A公司2019年銷售費(fèi)用占收比高達(dá)8.72%,每客戶投放酬金資源高達(dá)74.38元,但平均通話客戶數(shù)同比增幅僅為0.12%,平均手機(jī)上網(wǎng)客戶數(shù)同比增幅僅為0.07%;2020年上半年,該公司銷售產(chǎn)品成本使用977萬元,銷售產(chǎn)品收入僅為952萬元,銷售產(chǎn)品成本占收比高達(dá)138%,銷售產(chǎn)品成本與收入明顯不符合收入配比原則。銷售費(fèi)用的投入并未綜合考慮效益價(jià)值和戰(zhàn)略價(jià)值,不能實(shí)現(xiàn)營銷資源精準(zhǔn)投放。

        (二)成本管理的精細(xì)化程度不高

        通信企業(yè)成本管控的顆粒度較粗,精細(xì)化程度不高,具體表現(xiàn)為縣公司作為獨(dú)立的經(jīng)營單元,缺乏一套對其進(jìn)行效益評價(jià)的體系。通信企業(yè)采取財(cái)務(wù)核算集中化的政策,目前的財(cái)務(wù)核算只到州市公司的層級,沒有到縣公司層級,核算顆粒度較粗,網(wǎng)絡(luò)維修費(fèi)、銷售費(fèi)用等付現(xiàn)成本費(fèi)用沒有核算到縣公司,對于收入的核算也只到州市公司的層級,收入和成本的核算顆粒度大小將直接影響到整個(gè)企業(yè)管理的精細(xì)化程度,顆粒度較粗不利于從財(cái)務(wù)分析的角度及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的短板和問題,同時(shí)也不利于對單個(gè)經(jīng)營主體或單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行投入產(chǎn)出的效益分析。

        (三)人員意識及能力亟待提升

        首先,在通信企業(yè)日常的成本管理中,很多員工甚至是經(jīng)理人員對成本的管控沒有足夠重視,沒有降本增效的概念,大多數(shù)的精力都集中在完成公司的KPI指標(biāo)上,對于成本管控方面缺乏行之有效的具體細(xì)化措施,員工對于日常的工作執(zhí)行更多的是按要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),降本增效的意識不強(qiáng)。

        其次,財(cái)務(wù)人員依托于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)僅能完成賬務(wù)處理工作,對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)背后的業(yè)務(wù)知識掌握不夠熟練,在成本管控方面不能及時(shí)對各業(yè)務(wù)部門提供合理建議。業(yè)務(wù)人員只熟悉自己負(fù)責(zé)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)工作,不懂財(cái)務(wù)知識,更不懂成本管控對于企業(yè)發(fā)展的重要意義??傮w來說人員賦能不足,綜合能力不能有效支撐企業(yè)的發(fā)展,缺乏復(fù)合型人才。

        (四)預(yù)算管理精細(xì)化水平不高

        通信企業(yè)目前對于預(yù)算的管理精細(xì)化水平有待提高。首先,在編制年度預(yù)算的時(shí)候方法都比較簡單,基本都是通過歷史數(shù)據(jù)的趨勢對未來年度的預(yù)算進(jìn)行估計(jì),而沒有充分考慮業(yè)務(wù)量與單價(jià)的變動(dòng)關(guān)系,預(yù)算編制不夠精細(xì)化。其次,對于預(yù)算執(zhí)行過程中的事中管控手段較為單一,重點(diǎn)項(xiàng)目開支未能及時(shí)深入業(yè)務(wù)前端了解深層次的業(yè)務(wù)動(dòng)因,對項(xiàng)目的開展和實(shí)施推動(dòng)力較弱。最后,項(xiàng)目完結(jié)以后的事后分析能力不足,未能建立項(xiàng)目層級的效益價(jià)值評估體系及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,預(yù)算管理精細(xì)化水平和業(yè)財(cái)融合能力均亟待提升。

        (五)采購環(huán)節(jié)控制不當(dāng)導(dǎo)致成本增加

        目前,通信企業(yè)的采購管理整體存在對采購需求的預(yù)估不準(zhǔn)確的情況,采購量與實(shí)際需求量偏差太大,以至于后期物資浪費(fèi)或發(fā)生二次采購,直接導(dǎo)致成本上升。其次,由于負(fù)責(zé)采購的人員專業(yè)能力不夠,可能出現(xiàn)采購方式選擇不夠恰當(dāng),采購方案中的定價(jià)方式、技術(shù)評分細(xì)則等條款不夠合理等情況,從而導(dǎo)致采購成本上升,或低價(jià)中標(biāo)但質(zhì)量低下等情況的發(fā)生。

        三、解決通信企業(yè)成本管控問題的對策

        (一)全面增強(qiáng)效益價(jià)值觀念,注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)

        首先,要增強(qiáng)全體人員的效益價(jià)值觀念。一個(gè)企業(yè)要想達(dá)到低成本高效運(yùn)營的成本管控水平,必須提高全體人員的主觀意識,除了領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)之外,還需樹立全員效益價(jià)值觀念,把成本效益價(jià)值觀根植于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)中,讓大家明白以往靠投入資源來獲取市場的時(shí)代已經(jīng)過去了,為了保證企業(yè)的持續(xù)盈利能力,就要確保每投入一份資源都能夠獲得更大的市場回報(bào)。

        其次,企業(yè)應(yīng)該重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。對于財(cái)務(wù)人員來說,可以定期培訓(xùn)市場、網(wǎng)絡(luò)等業(yè)務(wù)知識,在了解業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上才能更好地支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展,為業(yè)務(wù)部門提供成本管控的合理化建議,其次可建立不同專業(yè)人員的雙向交流學(xué)習(xí)機(jī)制,讓財(cái)務(wù)人員懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員懂財(cái)務(wù),對企業(yè)各個(gè)流程所有環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)低成本高效運(yùn)營。

        (二)提升營銷資源使用效率

        廣告宣傳費(fèi)、社會渠道酬金等營銷資源的投入,應(yīng)注重資源的結(jié)構(gòu),對于家庭市場、ICT信息化項(xiàng)目等轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略重點(diǎn),以及競爭對手較為活躍的區(qū)域,應(yīng)投入更多的資源,進(jìn)一步提高企業(yè)資源使用效率。一是全面推進(jìn)渠道轉(zhuǎn)型,提高酬金資源使用效率。通過推進(jìn)渠道轉(zhuǎn)型,完善產(chǎn)能考核機(jī)制,讓低質(zhì)量渠道退出運(yùn)營,將有限酬金向重點(diǎn)業(yè)務(wù)和渠道傾斜,加強(qiáng)對渠道養(yǎng)卡監(jiān)控,堅(jiān)決打擊違規(guī)套利行為,確保營銷資源精準(zhǔn)投放,杜絕低效資源消耗。二是對個(gè)人市場、家庭市場和政企市場的營銷資源進(jìn)行統(tǒng)籌使用,提升資源使用效率,同時(shí)對光貓、機(jī)頂盒等產(chǎn)品加強(qiáng)管理,進(jìn)行回收利舊,進(jìn)一步節(jié)約營銷資源。三是加強(qiáng)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的生命周期管理,完善退出機(jī)制。定期開展產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的后評估,對收入、客戶數(shù)的發(fā)展低于預(yù)期目標(biāo)的產(chǎn)品或業(yè)務(wù),按季度評估或清理,減少資源占用,并進(jìn)行總結(jié)、歸納,提煉經(jīng)驗(yàn),逐步提高管理水平。

        (三)依托IT技術(shù)優(yōu)化預(yù)算資源的配置體系

        通信企業(yè)的各職能部門根據(jù)工作屬性和范疇基本可以分為市場、網(wǎng)絡(luò)、綜合三個(gè)線條,各線條的歸口管理部門應(yīng)加強(qiáng)對垂直線條成本資源的使用情況進(jìn)行管理,面對更加嚴(yán)峻和復(fù)雜的經(jīng)營形式,需提升資源的統(tǒng)籌規(guī)劃能力,以充分應(yīng)對外部環(huán)境不確定性、減少發(fā)展盲目性,優(yōu)化資源配置體系。

        一是各項(xiàng)成本資源的配置,對于項(xiàng)目預(yù)算的核定不能簡單結(jié)合該費(fèi)用的歷史趨勢,還需充分考慮實(shí)際業(yè)務(wù)量和單價(jià)的影響程度。二是在成本使用過程中,要優(yōu)先保障公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)和市場發(fā)展,同時(shí)資源的投入要堅(jiān)持“早投入早產(chǎn)出”的原則。三是要嚴(yán)格預(yù)算管控,做到按項(xiàng)目管理,項(xiàng)目啟動(dòng)前需進(jìn)行投資收益比的測算,過程中及時(shí)跟進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,對于各項(xiàng)資源的實(shí)際使用情況需加強(qiáng)過程監(jiān)管力度,以便于根據(jù)不同的項(xiàng)目開展情況和實(shí)際工作發(fā)生的變化,及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目間預(yù)算資源的調(diào)整,以便于充分做到資源投入的效益最大化。項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行效益評估,對各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行總結(jié)分析,以便后續(xù)項(xiàng)目做到提質(zhì)增效。四是可以依托IT技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目層級預(yù)算管理的系統(tǒng),通過日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、整合和分析,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的精準(zhǔn)管理,輸出重點(diǎn)項(xiàng)目的效益價(jià)值評估結(jié)果和建立預(yù)警提醒機(jī)制,以預(yù)算為抓手推動(dòng)企業(yè)成本管控的效率。

        (四)搭建成本標(biāo)桿管理體系

        搭建成本標(biāo)桿管理體系,積極開展單位成本對標(biāo)逐優(yōu),對于單位成本高于標(biāo)桿值太多的責(zé)任部門給予一定的提醒和處罰。例如每客戶酬金、每基站電費(fèi)、人均辦公費(fèi)等。要強(qiáng)化成本歸口管理,做好費(fèi)用占比較高的幾項(xiàng)重點(diǎn)費(fèi)用的管控,如鐵塔服務(wù)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電費(fèi)和渠道酬金的管理,可以通過IT系統(tǒng)改造等技術(shù)方面的創(chuàng)新方式來實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的精細(xì)化管理,在實(shí)現(xiàn)標(biāo)桿管控的同時(shí)也可提高工作效率,實(shí)現(xiàn)總量效益提升、單位成本降低。

        (五)通過采購管理加強(qiáng)成本管控

        首先,應(yīng)該完善相關(guān)采購管理辦法,增加考核條款,規(guī)定采購預(yù)估量與實(shí)際發(fā)生量的差異率控制在一定范圍內(nèi)。其次,對于每種類型的采購流程重新梳理,對于過于繁瑣或不適用的條款進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,提升整個(gè)采購流程的工作效率。最后,注重采購人員的專業(yè)能力培訓(xùn),在制定采購方案時(shí)候,對于采購方式、定價(jià)方式、技術(shù)評分細(xì)則、考核控制條款的設(shè)定、供應(yīng)商后評估等每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須充分考慮成本管控因素,形成一個(gè)完整的閉環(huán)的成本管控流程。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,通信企業(yè)面對資源高度緊張的形勢,加強(qiáng)成本管控是提升核心競爭力和克服資源緊缺的重要手段。在同質(zhì)化競爭形勢下,構(gòu)建低成本高效運(yùn)營的體系,打造成本領(lǐng)先優(yōu)勢,對于企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定利潤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,一個(gè)企業(yè)只有在成本管理上有足夠優(yōu)勢,才能真正實(shí)現(xiàn)低成本高效運(yùn)營,贏得競爭的主動(dòng)權(quán),在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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