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        中小民營制造企業(yè) 成本管理中存在的問題及對(duì)策探討

        2021-11-30 14:35:53溫小平
        大眾投資指南 2021年9期
        關(guān)鍵詞:管理工具成本核算成本

        溫小平

        (浙江宏華特鋼科技有限公司,浙江 溫州 325401)

        成本管理是指企業(yè)在營運(yùn)過程中實(shí)施成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動(dòng)的總稱。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,中小民營制造企業(yè)由于規(guī)模小,市場(chǎng)占有率低,導(dǎo)致其整體收益水平較低,因此,進(jìn)行有效的成本管理,降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品利潤率,已成為促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

        一、中小民營制造企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要意義

        (一)加強(qiáng)成本管理可以為企業(yè)正確核算經(jīng)營活動(dòng)奠定基礎(chǔ)

        成本核算是把一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的費(fèi)用,按其性質(zhì)和發(fā)生地點(diǎn),分類歸集、匯總、核算,計(jì)算出會(huì)計(jì)期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用發(fā)生總額,并分別計(jì)算出每種產(chǎn)品的實(shí)際成本和單位成本的管理活動(dòng)。企業(yè)想要可持續(xù)經(jīng)營,必須能創(chuàng)造利潤。只有對(duì)每個(gè)部門每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)而準(zhǔn)確的成本核算,對(duì)銷售數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,才可以準(zhǔn)確計(jì)算出企業(yè)是否達(dá)到目標(biāo)利潤。無成本核算就無法計(jì)算收入,也無法核算經(jīng)濟(jì)利潤[1]。所以,成本核算可以提供正確的成本數(shù)據(jù),是成本管理中的重要環(huán)節(jié),是中小民營制造企業(yè)核算經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)。

        (二)加強(qiáng)成本管理可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平

        在企業(yè)的經(jīng)營管理中,成本管理是重中之重。通過有效的成本管理,可以準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本,進(jìn)而制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本,通過比較實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本,計(jì)算和分析成本差異,才能在生產(chǎn)過程中降低成本,減少資金占用及企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),而節(jié)約下來的資金又可以投入到新的生產(chǎn)建設(shè)當(dāng)中,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。將成本管理納入績效考核,可以提高員工積極性,降低員工的流動(dòng)性,也能更好地吸引高素質(zhì)的專業(yè)人才和管理人才,形成良好的企業(yè)氛圍,最終為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。因此,成本管理可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

        (三)加強(qiáng)成本管理可以為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)

        實(shí)施有效的成本管理,可以通過比較分析不同產(chǎn)品之間的成本、利潤,優(yōu)先篩選出成本利潤率更高的產(chǎn)品,淘汰成本利潤率低或無利潤的產(chǎn)品。如企業(yè)在接受訂單過程中,可能會(huì)遇到一些價(jià)格低于市場(chǎng)價(jià)格的訂單,企業(yè)可以運(yùn)用變動(dòng)成本法,計(jì)算出追加訂單所帶來的邊際貢獻(xiàn)和需投入的成本,若邊際貢獻(xiàn)大于投入的成本,則接受訂單,反之,則不接受。運(yùn)用變動(dòng)成本法,還可以為是否繼續(xù)生產(chǎn)虧損產(chǎn)品、零部件自制或外購等提供適合企業(yè)的決策。由此可見,運(yùn)用合適的成本管理方法和管理工具,可以為中小民營制造企業(yè)進(jìn)行有效決策提供科學(xué)有力的依據(jù),為中小民營制造企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

        (四)加強(qiáng)成本管理可以提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力

        企業(yè)經(jīng)營的最終目的都是為股東增加財(cái)富,增加利潤。營利能力是判斷一個(gè)企業(yè)是否具有可持續(xù)發(fā)展前景的重要依據(jù)。有效的成本管理,可以提供信息以供企業(yè)實(shí)施成本控制,使企業(yè)可以運(yùn)用成本領(lǐng)先原則,降低成本,增加利潤,提高產(chǎn)品在市場(chǎng)中的議價(jià)能力,使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品擁有更廣闊的市場(chǎng)空間和利潤空間,提高中小民營制造企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭力。

        二、中小民營制造企業(yè)成本核算與管控中存在的問題

        (一)成本管理制度體系不完善,成本管理意識(shí)薄弱

        中小民營制造企業(yè)成本管理制度體系不完善,成本管理意識(shí)薄弱,主要體現(xiàn)在:一是部分中小民營制造企業(yè)管理層自身文化水平較低,未并經(jīng)過財(cái)務(wù)、管理等各方面的系統(tǒng)培訓(xùn),往往只注重客戶資源的積累,無成本管理意識(shí)或成本管理意識(shí)較薄弱,對(duì)制度體系的建設(shè)并不關(guān)心,導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)成本管理制度體系不完善;二是企業(yè)員工未認(rèn)識(shí)到在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,從采購到生產(chǎn)再到銷售,每一環(huán)節(jié)都與成本息息相關(guān),其認(rèn)為成本管理是管理層的工作,與自身本職工作無關(guān),因此無法做到有效的節(jié)約成本。

        (二)成本管理監(jiān)管力度不到位,執(zhí)行力低

        我國中小民營制造企業(yè)成本管理基礎(chǔ)較薄弱,內(nèi)部成本管理的監(jiān)督力度較差,部門之間缺乏信息溝通,成本核算所需數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性難以保證,核算數(shù)據(jù)與實(shí)際偏差較大,造成成本分析不準(zhǔn)確。良好的企業(yè)成本管理,不僅要制度完善,同時(shí)也應(yīng)配有對(duì)應(yīng)的監(jiān)督管理制度。但有些中小民營制造企業(yè),沒有建立系統(tǒng)的監(jiān)督與獎(jiǎng)懲制度,各部門和各崗位之間相互獨(dú)立,缺乏溝通與交流,造成成本管理工作建設(shè)效果較差。為了縮減財(cái)務(wù)成本,許多中小民營制造企業(yè)沒有設(shè)置專門的成本會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)職位,也沒有設(shè)立成本管理監(jiān)督委員會(huì),導(dǎo)致成本管理監(jiān)督工作難以進(jìn)行,成本管理工作沒有相應(yīng)的責(zé)任人。

        (三)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的成本管理人才稀缺

        中小民營制造企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的制約,職業(yè)發(fā)展空間較小,很難吸引到高素質(zhì)的專業(yè)人才,因此,其成本管理人員專業(yè)知識(shí)水平通常比較薄弱,或者一人多崗,成本會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼任,導(dǎo)致成本管理工作只做到了事后核算,無法實(shí)行事中監(jiān)控,起不到成本管控的作用。許多中小民營制造企業(yè)為家族企業(yè),其生產(chǎn)管理人員往往對(duì)生產(chǎn)工藝或流程比較熟悉,擅于安排車間生產(chǎn)任務(wù)和進(jìn)度,但沒有接受過財(cái)務(wù)方面的系統(tǒng)培訓(xùn),也不具備成本管理知識(shí),缺乏成本管理經(jīng)驗(yàn),在生產(chǎn)過程中,往往無法有效把控成本。

        (四)缺乏成本核算管理工具,成本核算方法不科學(xué)

        中小民營制造企業(yè)管理層對(duì)于成本管理工具認(rèn)識(shí)有誤,認(rèn)為市面上的ERP等會(huì)計(jì)軟件價(jià)格偏高,且在引進(jìn)這些成本管理軟件后,還需要配備專業(yè)的人才,會(huì)造成企業(yè)成本上升,但卻不能直接為企業(yè)帶來利潤,最終導(dǎo)致其并未對(duì)成本核算管理工具進(jìn)行引進(jìn),成本核算手段落后,采用單一的成本核算方法,一般為月末一次加權(quán)平均法,且無產(chǎn)前的成本預(yù)測(cè),導(dǎo)致不同產(chǎn)品在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)的成本相近。事實(shí)上,同規(guī)格的產(chǎn)品由于生產(chǎn)批次或生產(chǎn)時(shí)間不同,成本一般相差較大,故此種方法不能準(zhǔn)確地核算成本。

        三、中小民營制造企業(yè)成本管理問題的改進(jìn)建議

        (一)完善成本管理體系,加強(qiáng)成本管理意識(shí)

        完善的成本管理制度,是衡量企業(yè)成本管理執(zhí)行情況的標(biāo)準(zhǔn),也是評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的度量。改善中小民營制造企業(yè)的會(huì)計(jì)成本核算現(xiàn)狀,建立完善正確的規(guī)章制度是必不可少的[2]。鑒于中小民營制造企業(yè)成本管理體系不完善,成本管理意識(shí)薄弱,這就要求企業(yè)首先需要根據(jù)自身情況,制定出一套符合市場(chǎng)發(fā)展需要和自身需求的成本管理制度體系,領(lǐng)導(dǎo)層、管理層要從自身做起,重視成本管理工作,并培養(yǎng)基層員工的成本管理意識(shí),以最終增加企業(yè)的生產(chǎn)效益。

        (二)加強(qiáng)成本管理監(jiān)管力度,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制度

        成本管理不僅是成本核算,事前成本預(yù)算和事中成本管控也同樣重要。要想嚴(yán)格實(shí)施成本管理制度,就應(yīng)建立健全的成本管理監(jiān)督體系。企業(yè)應(yīng)從各個(gè)部門挑選成本管理理念強(qiáng)、專業(yè)水平較高的高素質(zhì)人才,建立成本管理監(jiān)督小組,在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對(duì)各個(gè)部門、生產(chǎn)過程等進(jìn)行監(jiān)督,確保成本核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效,生產(chǎn)過程中成本控制落實(shí)到位。使每個(gè)人都成為成本管理制度的參與者,實(shí)施嚴(yán)格的責(zé)任制,績效與工資掛鉤,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,獎(jiǎng)罰分明[3],各個(gè)部門、崗位互相監(jiān)督,共同進(jìn)步,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制度。

        (三)招攬具備成本管理理念的人才,重視人才培養(yǎng),提高人才素質(zhì)

        生產(chǎn)車間需配備必要的統(tǒng)計(jì)員,以及時(shí)、準(zhǔn)確地提供每一工序的數(shù)據(jù);招聘專職的成本會(huì)計(jì),對(duì)于工作能力突出的成本會(huì)計(jì),予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。積極鼓勵(lì)專業(yè)人才進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),補(bǔ)充專業(yè)知識(shí),使其專業(yè)技能可以跟隨科技進(jìn)步與時(shí)俱進(jìn)。培養(yǎng)綜合性人才,成本管理人員不僅要會(huì)使用成本管理工具和成本管理方法,還應(yīng)了解企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝及流程;對(duì)銷售人員、采購人員、生產(chǎn)工人進(jìn)行定期培訓(xùn),使銷售人員要了解市場(chǎng)信息,采購成員要控制采購成本,生產(chǎn)工人在生產(chǎn)過程中要減少廢品率,增加材料利用率等,以降低企業(yè)整體成本。

        (四)使用成本管理工具,采用合適的成本核算方法

        隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,成本管理工具也越來越先進(jìn),各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)流程的數(shù)據(jù)都可以在成本管理系統(tǒng)里得以體現(xiàn),使得成本管理更加信息化。中小民營制造企業(yè)要及時(shí)引入合適的成本管理工具,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本法,并以此作為考核基礎(chǔ),比較分析實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異,從成本結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)關(guān)系上,系統(tǒng)分析、控制產(chǎn)品成本[5]??己顺杀居?jì)劃執(zhí)行情況,找出差異原因,對(duì)于節(jié)約成本的方法進(jìn)行推廣,而對(duì)于超出計(jì)劃的成本部分,積極尋找解決的辦法,從而通過采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,降低銷售價(jià)格,以較低的售價(jià)向客戶提供相同的服務(wù),建立自己的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)利潤。

        四、結(jié)束語

        隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,成本管理理論不斷完善,成本管理工具也更加差別化。新興的成本管理理論知識(shí)和成本管理方法,促進(jìn)了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。有效的成本管理可以提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平,為中小民營制造企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù),從而提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭力。中小民營制造企業(yè)目前還存在著成本管理體系不完善、成本管理意識(shí)薄弱、成本管理監(jiān)督不到位、執(zhí)行力差、缺少高素質(zhì)人才、缺乏成本運(yùn)算工具、成本核算方法單一等問題。中小民營制造企業(yè)應(yīng)借鑒國外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和工具,結(jié)合自身的情況,制定出符合自身發(fā)展特點(diǎn)的成本管理體系,從而降低成本,提高利潤,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭力,為優(yōu)化社會(huì)資源配置做出貢獻(xiàn)。

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