張穎
(貴陽市公共住宅投資建設(shè)(集團(tuán))有限公司,貴州 貴陽 550000)
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,我國的市場環(huán)境也越來越復(fù)雜。企業(yè)要在我國這樣的一個市場形勢下得到有效的發(fā)展,首先要對自身內(nèi)部的管理工作進(jìn)行優(yōu)化。這就需要企業(yè)在迎合市場發(fā)展速度的過程中,不斷優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,通過運(yùn)用切實(shí)的方法,提高企業(yè)中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作質(zhì)量,解決管理工作在運(yùn)行的過程中的一些問題,帶動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
在企業(yè)的內(nèi)部管理工作之中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對企業(yè)的綜合性財(cái)務(wù)工作進(jìn)行計(jì)算和管理的主要工作,也促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和維持企業(yè)經(jīng)營的重點(diǎn)工作之一。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作作為企業(yè)管理工作的重要部分,是企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)謀略,其工作內(nèi)容包括,對企業(yè)在運(yùn)營過程中的所有財(cái)務(wù)收入和支出、投融資、債務(wù)償還等資金進(jìn)行方案的制定和計(jì)劃評價;對企業(yè)原有的成本、企業(yè)的個體價值以及企業(yè)中各種相關(guān)商品、運(yùn)營活動的價值等進(jìn)行預(yù)算;對企業(yè)中的經(jīng)營成本以及之間走動狀況、各種企業(yè)價值的調(diào)查安排;以及對企業(yè)在運(yùn)營的過程中出現(xiàn)的虧損問題和負(fù)債問題進(jìn)行預(yù)測和調(diào)節(jié)[1]。
做好企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,能夠帶動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)能夠通過具有良好的內(nèi)部管理工作運(yùn)行條件,去創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會,從而使企業(yè)在市場競爭中贏得市場份額。而企業(yè)一旦獲得一定的經(jīng)濟(jì)收益,根據(jù)企業(yè)所實(shí)行的一些激勵制度,企業(yè)在引領(lǐng)的過程中也會通過鼓勵政策來給予相關(guān)的員工一定的獎勵。通過完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,提高工作的質(zhì)量和效率,使企業(yè)獲得一定的盈利,其本質(zhì)上也就是,員工通過實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的提高,來促進(jìn)自身技能上的發(fā)展以及薪酬的提高的具體活動。因此,在企業(yè)的管理工作中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠使相關(guān)的職員得到激勵后,能夠更加負(fù)責(zé)地投入到企業(yè)的管理和工作之中,促進(jìn)工作質(zhì)量的提高[2]。
在企業(yè)的管理工作中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和運(yùn)行狀況進(jìn)行預(yù)算和計(jì)劃,這就需要企業(yè)在進(jìn)行管理工作的時候明確企業(yè)發(fā)展的狀態(tài)以及與企業(yè)相關(guān)的一些經(jīng)濟(jì)活動,使企業(yè)實(shí)行準(zhǔn)確科學(xué)的資金預(yù)算和流通管理的重要手段,能夠通過一系列工作明確資金的狀況,從而分析出在企業(yè)的運(yùn)行過程中容易出現(xiàn)的一些經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
在企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作之中,融入現(xiàn)代化信息技術(shù),能夠使企業(yè)的數(shù)據(jù)運(yùn)算更加準(zhǔn)確,使企業(yè)中的一些重要數(shù)據(jù)和復(fù)雜數(shù)據(jù)能夠在計(jì)算機(jī)的計(jì)算輔助之下,得到快速的解答以及保存。使企業(yè)能夠運(yùn)用科學(xué)合理的數(shù)據(jù)輔助工具,提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確性,使企業(yè)能夠在科學(xué)的數(shù)據(jù)參考值之下,了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和資金流通狀態(tài),方便企業(yè)做出相對應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃,推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。例如,購買相對應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理軟件,或者計(jì)算機(jī)信息云系統(tǒng)。通過對企業(yè)中一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)靈活且簡便的運(yùn)算和錄入,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)預(yù)算的自動化,滿足企業(yè)的預(yù)算管理需求。除此之外,預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作實(shí)現(xiàn)電算化,能夠有效地推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化的進(jìn)程,使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門能夠通過系統(tǒng)的云數(shù)據(jù)和云管理等特點(diǎn),可有時間和空間進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)和錄入,便利企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量[3]。
由于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)等這一類核心內(nèi)容進(jìn)行管理和計(jì)劃,能夠影響到企業(yè)其他部門的管理工作運(yùn)行以及企業(yè)本身的發(fā)展?fàn)顩r,在執(zhí)行的過程中,需要涉及多種因素,且要求相關(guān)的工作人員具有高度的工作責(zé)任心和專業(yè)能力,以通過提升對財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量來促進(jìn)企業(yè)各個部門工作的有序進(jìn)行,以及企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)上下必須提高對企業(yè)中財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重視度,通過企業(yè)全職員間接或者直接地參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,促進(jìn)企業(yè)工作的完整性和有效性,使企業(yè)的預(yù)算管理工作得到有序地進(jìn)行。企業(yè)要加強(qiáng)對的各部門的職員進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中適度地宣傳工作,使他們能夠明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的工作內(nèi)容,以及管理工作對企業(yè)的發(fā)展和職員自身的發(fā)展所具有的影響作用,從而創(chuàng)造一個共同促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的良好環(huán)境。這就需要改變一部分職員認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作僅僅是財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門的工作這一錯誤的思想,從而促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠覆蓋所有工作部門。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子也要重視對企業(yè)中財(cái)務(wù)預(yù)算工作實(shí)際運(yùn)行狀況,加強(qiáng)監(jiān)督和管理。并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門的財(cái)力物力供給,從而使該部門能夠在具有完善的設(shè)備輔助支撐之下,促進(jìn)管理的完善。例如,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作信息化準(zhǔn)備足夠的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠在相關(guān)設(shè)備的協(xié)助之下得到有序的開展[4]。
為了使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠更加有序地開展,必須要優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程,使管理工作更加有計(jì)劃、更加有條理地進(jìn)行,從而保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。避免在進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,由于工作的這些問題而出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤等,一些會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成一定風(fēng)險的現(xiàn)象,避免企業(yè)內(nèi)部發(fā)展受到阻礙。而優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的流程,應(yīng)該從完善企業(yè)預(yù)算的組織體系開始,通過專業(yè)化相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員,使企業(yè)的預(yù)算組織能夠更好地分配企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的有效利用,從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效果更加明顯。建立良好的管理制度以及人才培養(yǎng)機(jī)制,在保證工作運(yùn)行的有序性同時,吸納或者培養(yǎng)更多專業(yè)人才。為實(shí)現(xiàn)相關(guān)制度的有序?qū)嵭?,還要對企業(yè)的預(yù)算管理部門進(jìn)行監(jiān)督。設(shè)立相關(guān)預(yù)算管理委員監(jiān)督會,加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的專業(yè)化管理,使企業(yè)預(yù)算中的方案得到更高效率的實(shí)行。除此之外,在企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理之中,要對管理事務(wù)的核算過程進(jìn)行細(xì)化,使管理事物的基礎(chǔ)更加扎實(shí),促進(jìn)企業(yè)中各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,方便這一些數(shù)據(jù)在管理工作中流通。這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對企業(yè)中基本的經(jīng)濟(jì)收支等工作進(jìn)行細(xì)化,對每一個會計(jì)和所要核算的目標(biāo)進(jìn)行分類計(jì)算,盡可能地使工作人員在檢查和核算相關(guān)數(shù)據(jù)時,能夠快速而精準(zhǔn)的進(jìn)行核對。還要求所有的項(xiàng)目能夠直白而明了地反應(yīng)企業(yè)的運(yùn)行過程中每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出和收入狀況,既然全面地反映企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài),為企業(yè)中對企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考,從而制定出能夠促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展的相關(guān)計(jì)劃[4]。
企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行核算和管理,所預(yù)算的數(shù)據(jù)應(yīng)該具有高度的準(zhǔn)確性,這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有必要提升預(yù)算編制的效率,也就是需要有效地提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性以及及時性。在現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,為了促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了信息化,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有完整的框架以及比較科學(xué)的預(yù)算體系。通過相關(guān)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門中的預(yù)算編制人員能夠在同一編制預(yù)算的指導(dǎo)下開展工作,促進(jìn)預(yù)算編制工作的效率[5]。
企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和其他目標(biāo)進(jìn)行一個大概的預(yù)估,是企業(yè)發(fā)展計(jì)劃的一種形式。合理科學(xué)的計(jì)劃必須為企業(yè)的現(xiàn)時應(yīng)行保留足夠的變化空間,以免企業(yè)應(yīng)對一些突發(fā)事件。因此如果再進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,過度的將預(yù)算目標(biāo)詳細(xì)化,容易與企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)不符,導(dǎo)致預(yù)算的價值無效。因此企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作部門要意識到企業(yè)的目標(biāo)與計(jì)劃不能過于詳細(xì)這一點(diǎn),并在進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的制定時聯(lián)系企業(yè)中的各個部門確定,在其他部門程序的工作過程中應(yīng)該要預(yù)留的空間,保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)有效性。
企業(yè)的正常運(yùn)行需要各個部門之間的相互配合,作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的預(yù)算管理部門,有必要加強(qiáng)與企業(yè)各個部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作。因?yàn)樵谄髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作信息化過程中,企業(yè)的預(yù)算管理部門可以通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)獲得各項(xiàng)數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)要靠企業(yè)的各個部門之間的傳輸而得,要加強(qiáng)對預(yù)算管理工作過程的監(jiān)控,就要了解各個部門之間的運(yùn)行狀態(tài),通過建立特定的監(jiān)察小組實(shí)行有效的監(jiān)察活動,并要求該小組中的成員始終按照職責(zé)部門的規(guī)定制度進(jìn)行,嚴(yán)格化監(jiān)察活動。
一個企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,是對企業(yè)的綜合數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和分析,并根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)制定總計(jì)劃,讓企業(yè)能夠根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行發(fā)展。這就要求提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作運(yùn)營效率,通過整合相關(guān)的預(yù)算管理制度方法,解決企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時的一些問題,有效地推動企業(yè)的財(cái)務(wù)工作有序化,科學(xué)化。從而使企業(yè)能夠在當(dāng)今這一市場競爭十分困難的環(huán)境下贏得一定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展機(jī)遇。