蒙利琴
(柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西 柳州 545616)
政府職能的轉(zhuǎn)變對當(dāng)前政府會計核算提出了更高的要求,傳統(tǒng)的收付實現(xiàn)制不能夠?qū)φ馁Y產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確核算,而且無法保證財務(wù)信息的真實性,也無法適應(yīng)新時期的發(fā)展要求,政府會計制度改革成了必然選擇,基于此,財政部印發(fā)了新政府會計制度,自2019年1月1日起,高校開始正式實施新政府會計制度。
新政府會計制度統(tǒng)一了現(xiàn)行各項單位會計制度,有利于滿足各單位會計信息的可比性,也為合并財務(wù)報表以及逐級匯總編制的部門決算奠定了基礎(chǔ),這對提高高校會計信息質(zhì)量具有重要意義。
新政府會計制度的亮點之一就是引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,在與國際接軌的同時,也更加便于反映財務(wù)狀況信息,能夠完整地反映核算的全過程。例如,在實施新會計準(zhǔn)則后,高校構(gòu)建固定資產(chǎn)需先確認(rèn)為資產(chǎn)的增加,然后再通過折舊的方式進(jìn)行攤銷,并列入費用,而不是構(gòu)建時一次性列入費用,造成費用的虛增。因此,引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,對反映高校財務(wù)狀況和核算運行成本等情況具有重要的意義。
新政府會計制度提出了“雙報告”制,即同時編制財務(wù)報表和預(yù)算會計報表,兩表編制的基礎(chǔ)、取數(shù)及反映的內(nèi)容均不一樣,滿足了不同主體的要求,便于其進(jìn)行決策,同時也提高了高校會計信息的透明度。
政府會計制度的執(zhí)行,首先要求進(jìn)行新舊制度期初余額的銜接,特別是預(yù)算結(jié)余科目余額的銜接,例如需要對債權(quán)債務(wù)及凈資產(chǎn)進(jìn)行分析,占用了財政資金的應(yīng)分析轉(zhuǎn)入預(yù)算會計的“財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目、占用了非財政資金的應(yīng)分析轉(zhuǎn)入預(yù)算會計的“非財政撥款結(jié)余”科目、由結(jié)余分配形成的專項基金應(yīng)分析轉(zhuǎn)入“專用結(jié)余”等,其他的則不需要轉(zhuǎn)入預(yù)算會計結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余科目等。
期初余額的銜接,首先增加了會計核算的工作難度;其次,政府會計制度要求會計核算具備財務(wù)會計和預(yù)算會計的雙重功能,即記錄一筆業(yè)務(wù)需要編“雙分錄”,這就需要會計人員進(jìn)行專業(yè)判斷,給會計日常核算工作增加了難度。最后,由于在原制度下只是使用收付實現(xiàn)制核算,因此,常規(guī)的會計科目設(shè)置已經(jīng)可以達(dá)到會計核算和管理的要求,從而導(dǎo)致高校在會計科目的設(shè)置上較為簡單,難以滿足現(xiàn)行政府會計制度的核算要求。
當(dāng)前,隨著高校辦學(xué)體制的變化,部分行業(yè)開始施行辦學(xué)轉(zhuǎn)型、高校間整合等等,導(dǎo)致部分高校在發(fā)展的過程中,由于歷史原因造成內(nèi)部資產(chǎn)管理過程不完善,比如存在已損壞資產(chǎn)有賬無物、捐贈資產(chǎn)有物無賬等情況,給高校的資產(chǎn)核算帶來了非常不利的影響。除此之外,部分高校并沒有按制度要求對內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行全部的盤點和清查,從而導(dǎo)致了核算數(shù)值和實際數(shù)據(jù)之間存在差異。
隨著市場經(jīng)濟全球化進(jìn)程的不斷加快,高校要生存和不斷發(fā)展,就必須樹立成本核算意識,優(yōu)化資源配置,不斷提高辦學(xué)水平和效益。但長期以來,高校的教育成本一直都難以準(zhǔn)確核算,特別是生均成本,目前新政府會計制度未對此進(jìn)行明確規(guī)定,只能由會計人員根據(jù)內(nèi)部管理的需要建立臺賬進(jìn)行分析核算。
在實際的財務(wù)會計實務(wù)中,會計人員如果完全按照制度指導(dǎo)來編制預(yù)算會計分錄,那么在零余額賬戶處理下,會計人員往往不能判斷借支資金是否能全部報銷,而退回的資金又無法退還到零余額賬戶中,且有部分借支時限跨月,甚至跨年,導(dǎo)致會計人員無法決策是否需要編制預(yù)算會計分錄。
新政府會計制度的“雙基礎(chǔ)”制,即收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制,兩者的核算基礎(chǔ)不一樣,會造成部分賬務(wù)處理產(chǎn)生永久性差異或者時間性差異,例如固定資產(chǎn)的構(gòu)建及折舊、預(yù)付款項等,這就需要會計人員學(xué)分正確區(qū)分永久性差異及暫時性差異,但目前部分會計人員對此無法正確區(qū)分。
隨著新政府會計制度“雙分錄”的出現(xiàn),傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制已經(jīng)制約了高校的發(fā)展,高??梢越柚跀?shù)字化校園建設(shè)氛圍,建立起一套適合自身要求的集預(yù)算管理、賬務(wù)處理、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)于一集的財務(wù)會計信息化系統(tǒng),最終實現(xiàn)“雙軌并行記賬”,并減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān)。
會計明細(xì)科目設(shè)置往往會影響后續(xù)的賬務(wù)處理及對賬、報表編制等問題。
1.部分往來類明細(xì)科目的設(shè)置
往來類明細(xì)科目設(shè)置比如預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款等科目,可以通過占用資金的款源來開設(shè),比如應(yīng)付賬款下設(shè)“應(yīng)付財政補助資金款”“應(yīng)付非財政補助資金款”“應(yīng)付其他類型資金”等。
2.收入與預(yù)算收入明細(xì)科目的設(shè)置
收入與預(yù)算收入明細(xì)科目可以按基本費用、項目費用類型來開設(shè),并綜合考慮學(xué)校內(nèi)部的管理需要。
3.費用明細(xì)科目的設(shè)置
費用類二級明細(xì)科目可以按“教育費用”“科研費用”“行政管理費用”“后勤保障費用”“離退休費用”“單位統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的其他管理費用”開設(shè),三級明細(xì)科目開設(shè)“財政補助費用”“非財政補助費用”“其他資金費用”,四級明細(xì)科目開設(shè)“基本費用”和“項目費用”,基本費用下再開設(shè)“工資福利費用”“商品和服務(wù)費用”“對個人和家庭的補助費用”等明細(xì)科目,六級明細(xì)科目可以按預(yù)算會計的支出經(jīng)濟分類科目開設(shè),這樣更加方便于與預(yù)算會計進(jìn)行對賬。
4.部分凈資產(chǎn)類明細(xì)科目的設(shè)置
累計盈余可以根據(jù)新舊制度銜接時期初余額轉(zhuǎn)入的“事業(yè)基金”“非流動資產(chǎn)基金”“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”“非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”等開設(shè)明細(xì)科目,方便與預(yù)算結(jié)余進(jìn)行對賬。
5.資金結(jié)存明細(xì)科目設(shè)置
資金結(jié)存可以按“零余額賬戶用款額度”“貨幣資金”“財政應(yīng)返還額度”開設(shè)二級明細(xì)科目,貨幣資金二級明細(xì)科目下再按“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”“其他”開設(shè)三級明細(xì)科目,“其他”下再按“財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入”“非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入”“專用結(jié)余轉(zhuǎn)入”和“非財政撥款結(jié)余轉(zhuǎn)入”開設(shè)四級明細(xì)科目,用于核算新舊制度期初余額銜接分析轉(zhuǎn)入。
通過明細(xì)科目有目的地開設(shè),可以達(dá)到預(yù)算會計和財務(wù)會計的平行對賬,便于找出本年盈余與預(yù)算結(jié)余的差異。
在新舊制度銜接之初,高校應(yīng)借此機會使會計信息化系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立對接,構(gòu)建一個以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的會計信息化系統(tǒng),即以資產(chǎn)采購申請業(yè)務(wù)為起點,資產(chǎn)入賬、資產(chǎn)折舊以及資產(chǎn)盤點業(yè)務(wù)為過程,資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)為終點的一體化系統(tǒng),讓資產(chǎn)的采購、入賬、折舊、盤點及處置處于可控范圍,在盤活資產(chǎn)的同時,也降低了財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門之間的溝通成本。
高校會計人員應(yīng)正確區(qū)分永久性差異和暫時性差異。
1.區(qū)分由于收支類型不同產(chǎn)生的時間性差異
高校由于收支類型不同產(chǎn)生的時間性差異,主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)構(gòu)建等資本性支出與計提固定資產(chǎn)折舊或者無形資產(chǎn)攤銷賬務(wù)處理上,購入固定資產(chǎn)時,財務(wù)會計確認(rèn)為資產(chǎn)類增加,預(yù)算會計確認(rèn)為支出增加,產(chǎn)生差異;計提固定資產(chǎn)折舊時,財務(wù)會計確認(rèn)為費用增加,預(yù)算會計不做處理,由此產(chǎn)生差異。單從某一項固定資產(chǎn)來判斷,當(dāng)這一項固定資產(chǎn)折舊計提完畢后,該類差異消失,但是高校辦學(xué)的目的是永續(xù)發(fā)展,每一會計期間內(nèi)都有可能存在新購建的固定資產(chǎn),那么此類型差異不會消失,由此可見這類差異為永久性差異。
2.由于收支確認(rèn)時點不同造成的暫時性差異
高校由于收支確認(rèn)時點不同造成的暫時性差異主要體現(xiàn)在應(yīng)收款項、預(yù)付款項、應(yīng)付款項收入支出確認(rèn)時不同,期末產(chǎn)生差異,這類差異會隨著應(yīng)收款項等消失而消除,因此為暫時性差異。
預(yù)算會計和財務(wù)會計是建立在一個主體之上的,預(yù)算會計分錄和財務(wù)會計分錄反映的是同一筆業(yè)務(wù)、同一個經(jīng)濟活動,但這不代表每一筆業(yè)務(wù)都需要同時編制預(yù)算會計和財務(wù)會計,如何在實務(wù)中辨別經(jīng)濟活動需不需要同時編制預(yù)算會計和財務(wù)會計分錄,這就需要正確界定預(yù)算會計和財務(wù)會計支出。新政府會計制度預(yù)算會計的核算內(nèi)容是指納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),其他的不需要進(jìn)行預(yù)算會計核算,因此,如果使用了財政性資金并且納入了部門預(yù)算的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),則需要同時編制財務(wù)會計和預(yù)算會計分錄,其他的則只需要編制財務(wù)會計分錄。
主管部門應(yīng)及時了解高校在執(zhí)行政府會計制度中遇到的困難,通過開展政府會計制度專題培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、專家講座,開展同類學(xué)校業(yè)務(wù)交流、分享經(jīng)驗等方式,進(jìn)一步加強對高校財務(wù)工作的指導(dǎo),明確處理原則和方法,提高各高校之間財務(wù)信息的可比性。高校內(nèi)部也應(yīng)該重視會計隊伍建設(shè),有計劃地選送部分會計人員到先進(jìn)地區(qū)或同類學(xué)校調(diào)研及系統(tǒng)地學(xué)習(xí),促使會計各崗位人員不斷接受新業(yè)務(wù)知識、提升專業(yè)技能。
高校應(yīng)克服新制度帶來的暫時性困難,通過優(yōu)化資源配置,提高會計信息化水平,打造高素質(zhì)的會計隊伍等方式,提升高校財務(wù)管理工作效能,使高校持續(xù)發(fā)展。