呂英

（成都芮捷科技發(fā)展有限責(zé)任公司，四川 成都 610000）

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）是一個大型模塊化、整合性的流程導(dǎo)向系統(tǒng)，它把企業(yè)內(nèi)部主要職能部門的信息統(tǒng)一起來，提供動態(tài)實時、正確有效的信息，為經(jīng)營決策服務(wù)。財務(wù)信息化是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）中核心組成部分，它能夠把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來，最大限度地利用企業(yè)資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。對于民營企業(yè)來說，必須要明白，財務(wù)信息化絕不僅僅指會計電算化，財務(wù)信息化建設(shè)需要順應(yīng)時代的發(fā)展，適應(yīng)科技的創(chuàng)新，為民營企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)、選拔人才、再次騰飛搭建起堅固的信息支撐。

一、財務(wù)信息化含義

財務(wù)信息化是指以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實現(xiàn)會計電算化，并利用先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實行財務(wù)核算、控制、分析、監(jiān)督和決策等現(xiàn)代化管理職能，推進管理數(shù)字化，最終實現(xiàn)管理信息化。

二、民營企業(yè)財務(wù)信息化現(xiàn)狀及問題

（一）民營企業(yè)財務(wù)信息化現(xiàn)狀

1．獨立小軟件，未互聯(lián)互通

財務(wù)部使用用友軟件，用于會計核算，生成會計報表。采購部使用進銷存軟件，用于存貨的出入庫等日常管理。

2．多輔助臺賬，不統(tǒng)一規(guī)范

銷售部登記有銷售臺賬，反映每個銷售合同的開票、回款等信息。工程部登記有項目臺賬，反映每個項目的派工、施工進度。支撐平臺登記有人員出差臺賬，反映員工外勤動向。上述各軟件及臺賬，由各部門使用，彼此間數(shù)據(jù)不關(guān)聯(lián)，不共享，傳遞也不及時。

（二）民營企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題

1．?dāng)?shù)據(jù)傳遞受限，信息反饋滯后，決策支撐不足

有用的數(shù)據(jù)才能成為信息。由于各部門間數(shù)據(jù)無法實時傳遞動態(tài)更新，導(dǎo)致后一步驟的人員無法及時掌握前一步驟的進展情況，財務(wù)也不能及時獲取所需業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)處理滯后，缺乏時效性的財務(wù)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)致財務(wù)分析成為事后諸葛亮，無法為管理層提供及時的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，不能為民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營決策提供有力的支撐，企業(yè)無法適應(yīng)新形勢下市場的快速變化。

2．員工重復(fù)勞動，工作積極性弱，勞動生產(chǎn)率低

表現(xiàn)在，多數(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均需要重復(fù)錄入。如，項目基礎(chǔ)信息，需要銷售部、采購部各自錄入；項目開票、銷售回款數(shù)據(jù)需要財務(wù)部，銷售部同步錄入；項目發(fā)貨情況需要采購部、銷售部共同采集。大量數(shù)據(jù)重復(fù)錄入占用了員工大量時間，使得員工無法向更加高級的技能層次晉升，得不到認(rèn)可，缺少成就感。并且，因不同環(huán)節(jié)、同一數(shù)據(jù)的人工錄入，增加差錯的可能性，也增加了稽核工作量。

3．本位主義盛行，拒絕新生事物，升級過程艱難

發(fā)展數(shù)十年的民營企業(yè)，老員工的比例相對較高。也正因為此，一些員工已經(jīng)習(xí)慣了多年以來的工作模式，不愿意接受改變。有人甚至認(rèn)為，民營企業(yè)與其他類型企業(yè)不一樣，沒有必要去追求高大上的信息化管理模式，得不償失。這就直接導(dǎo)致一部分員工主觀上對于民營企業(yè)財務(wù)信息化管理的更新升級存在天然的抵觸情緒，增加了工作的難度。

三、民營企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)思路

（一）統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)

1．一致性，即財務(wù)信息化建設(shè)的方向與民營企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。

在科技飛速發(fā)展的今天，信息技術(shù)在各行各業(yè)均已得到了廣泛運用，民營企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)是大勢所趨，不可逆行。而財務(wù)信息化作為企業(yè)信息化的核心，重要性不言而喻。財務(wù)信息化的建設(shè)，一定要緊緊圍繞著民營企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，為民營企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供強有力支撐。

2．整體性，即充分考慮各個業(yè)務(wù)部門與財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)聯(lián)。

企業(yè)的經(jīng)營成果最終以財務(wù)數(shù)據(jù)的形式對外呈現(xiàn)，財務(wù)數(shù)據(jù)就是企業(yè)的一面鏡子。而企業(yè)的經(jīng)營成果是各個業(yè)務(wù)部門的日常工作的集中體現(xiàn)。鏡子成像是否失真，是否客觀，依賴于業(yè)務(wù)前端的客觀真實。因此，財務(wù)信息化建設(shè)必須要考慮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如何客觀、準(zhǔn)確地傳遞。

3．實用性，即財務(wù)信息化建設(shè)務(wù)必要貼近企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)，滿足各業(yè)務(wù)部門的內(nèi)在需求。

目前，市面上有很多成熟的財務(wù)信息化解決方案提供商，他們開發(fā)的信息系統(tǒng)，嵌入不同的功能模塊，整合企業(yè)資源，最大限度地提高企業(yè)效益。但他們的產(chǎn)品，多數(shù)是標(biāo)準(zhǔn)解決方案，且價格不菲。對于個性化需求很高的民營企業(yè)來說，可以說是即心動，又無奈。因此，經(jīng)過多方比較，我們最終選擇部分采用標(biāo)準(zhǔn)化解決方案，如財務(wù)、進銷存軟件，外加開發(fā)專屬業(yè)務(wù)平臺的方案，進行企業(yè)的財務(wù)信息化升級。

4．?dāng)U展性，即財務(wù)信息化建設(shè)需要跟隨民營企業(yè)的發(fā)展而調(diào)整擴充功能，以期適合民營企業(yè)不同階段的需求，持續(xù)更新升級。

5．安全性，即財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)加強信息安全防范意識，采用稽核、備份、權(quán)限設(shè)置、密碼保護等多重手段來保護企業(yè)信息的安全。

（二）全員參與，充分溝通

根據(jù)個人的從業(yè)經(jīng)驗，財務(wù)信息化建設(shè)從設(shè)計到上線，再到成熟運用，是一個漫長的過程。不論信息化系統(tǒng)有多先進，畢竟是依托于計算機進行信息處理；而計算機運用的好壞，依賴于操作計算機的人。所以，“人”是實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的核心，也是財務(wù)信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵。

在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要錄入、校對。而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的正確性、及時性，直接關(guān)系到后續(xù)信息的質(zhì)量。所以，在民營企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)時，首先，要做好宣傳動員工作。要向全體員工宣講信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性、必要性，要讓全體員工明白，“開始階段的繁瑣是為了未來的簡化，開始階段的辛苦是為了未來的順暢”。只有全民動員，目標(biāo)一致，才能讓財務(wù)信息化建設(shè)走得更加穩(wěn)健。其次，必須要做好各部門間的溝通協(xié)調(diào)工作。民營企業(yè)利益高于部門利益。在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，理順業(yè)務(wù)流程，明確各部門責(zé)任，落實到人，切實做到責(zé)權(quán)利的匹配。最后，要做好培訓(xùn)指導(dǎo)工作。保證每個員工都知道做什么，怎么做。財務(wù)信息化建設(shè)對于員工來說，也是一個學(xué)習(xí)的過程。通過培訓(xùn)，將員工打造成“具有先進信息管理理念”的新型職員，讓員工在民營企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)中提升自己。

（三）流程再造，業(yè)財融合

財務(wù)信息化建設(shè)的目的是為了企業(yè)管理的升級換代，那么，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，因勢利導(dǎo)地對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程再次梳理，結(jié)合業(yè)務(wù)變化的方向，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造，就潛在地增加了財務(wù)信息化建設(shè)的附加值。

以財務(wù)信息化建設(shè)之進銷存管理的升級為例，民營企業(yè)中，不乏一些企業(yè)是一個團隊，共同服務(wù)于多家會計主體。如果采用市面上標(biāo)準(zhǔn)的信息化軟件，從使用者的角度，無法直觀地掌握庫存全貌。因此，實操中，我們委托技術(shù)開發(fā)工程師，搭建數(shù)據(jù)中臺。員工在數(shù)據(jù)中臺前端，在簡單、明晰的界面進行操作，所有數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)中臺傳遞到標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)信息系統(tǒng)中，既滿足了財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，也適應(yīng)了企業(yè)的特點。

（四）成本控制，效益優(yōu)先

說到財務(wù)信息化建設(shè)，就不可避免地要想到經(jīng)費預(yù)算。不同的企業(yè)，對于財務(wù)信息化建設(shè)的預(yù)算承受范圍是不一樣的。只要在可接受范圍內(nèi)，財務(wù)信息化建設(shè)宜早不宜遲。即使在經(jīng)費不允許的情況下，也要考慮分階段實施。

四、民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)成果與發(fā)展方向

（一）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時動態(tài)，財務(wù)信息客觀及時，參謀決策有效支撐

通過財務(wù)信息化建設(shè)，打通了各個業(yè)務(wù)部門的信息壁壘，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時共享、動態(tài)更新。以前急需數(shù)據(jù)時，員工需要加班、手動統(tǒng)計，兩個關(guān)聯(lián)部門出來的數(shù)據(jù)還可能不一致?，F(xiàn)在只需要進行財務(wù)信息化系統(tǒng)，隨時調(diào)閱。有了充分的數(shù)據(jù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策也多了一份理性保障。

（二）工作效率明顯提高，員工自主意識增強，員工組織良性循環(huán)

財務(wù)信息化建設(shè)前，有些員工擔(dān)心會增加工作量；財務(wù)信息化建設(shè)后，員工的切身感受是，增加一部分工作量的同時，切實減少了一部分工作量，也就是前文提到的重復(fù)錄入。不少員工從基礎(chǔ)錄入中解脫出來，積極思考，主動為財務(wù)信息化建設(shè)出謀劃策，加速了業(yè)務(wù)與財務(wù)的交流，促進了業(yè)財一體化。

通過財務(wù)信息化建設(shè)，實現(xiàn)流程再造，明晰了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，杜絕了以前部門間的“兩不管”的真空地帶。不同崗位的責(zé)任和義務(wù)更加明晰，績效考核更具有可操作性，相互推諉現(xiàn)象減少，企業(yè)運轉(zhuǎn)應(yīng)呈現(xiàn)良性循環(huán)局面。

通過對比，員工在財務(wù)信息化建設(shè)升級后的工作幸福感明顯增強，這部分員工反過來成為今后財務(wù)信息化建設(shè)的再次升級更新的推動力。

（三）夯實傳統(tǒng)財務(wù)基礎(chǔ)，抓好管理財務(wù)轉(zhuǎn)型，財務(wù)工作任重道遠(yuǎn)

財務(wù)信息化建設(shè)前，財務(wù)人員局限于傳統(tǒng)財務(wù)范疇，主要精力忙于會計核算、內(nèi)部稽核等繁瑣的事務(wù)性工作。財務(wù)信息化建設(shè)后，財務(wù)人員的會計基礎(chǔ)工作明顯減少，原來的崗位價值降低，被淘汰的緊迫感很強，迫使員工主動尋找出路。在財務(wù)信息化時代，不懂業(yè)務(wù)的財務(wù)人員一定不是合格的財務(wù)人員。財務(wù)人員要懂業(yè)務(wù)，就要深入業(yè)務(wù)前端，并且要找到準(zhǔn)確客觀地呈現(xiàn)業(yè)務(wù)的方式。但是，業(yè)務(wù)總是不斷變化的，財務(wù)信息化建設(shè)也要適應(yīng)大環(huán)境、小環(huán)境的變化，不斷調(diào)試、持續(xù)更新。

五、結(jié)束語

我們正處在科技革命的大背景下，信息化革命持續(xù)向縱深推進，智能化技術(shù)的飛速發(fā)展，智能化與信息化一體，已經(jīng)對我們的工作方式產(chǎn)生了革命性的影響，很多崗位都將面臨價值轉(zhuǎn)型。我們需要充分認(rèn)識到，財務(wù)信息化建設(shè)是大勢所趨，勢在必行?？萍寂d則企業(yè)興，科技強則企業(yè)強。在時代的浪潮中，身為民營企業(yè)，要結(jié)合自身實際，不回避、不觀望，積極地抓住機遇，選擇適合自己的財務(wù)信息化建設(shè)方案，堅定不移地推行，持之以恒地完善。在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，一定要牢牢把握財務(wù)為核心，前期要著重做好財務(wù)信息化建設(shè)的頂層設(shè)計，將企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃貫穿于財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，在業(yè)務(wù)財務(wù)的磨合中砥礪前行。