文/耿敏(對外經(jīng)濟貿(mào)易大學)
績效考核工作是提高企業(yè)內(nèi)部管理水平的關(guān)鍵因素,不斷完善的績效考核機制,不僅可以維持企業(yè)內(nèi)部較為公平的工作氛圍,確保員工的凝聚力,還可以提高員工工作的積極性,提高工作效率,進一步確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。然而績效考核制度在制定和實行中,部分企業(yè)沒有正確意識到績效考核工作對于提高公司內(nèi)部管理水平的重要性,通常只流于形式,沒有充分考慮企業(yè)內(nèi)部的具體情況,缺乏科學性,難以實現(xiàn)公司制定績效考核制度的初衷。并且由于無法充分發(fā)揮績效考核工作的作用,會導致企業(yè)浪費大量的人力和精力,難以推動企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
首先,要確保薪酬分配的多樣性。在部分沒有采用績效考核工作制度的企業(yè)中,對于員工薪酬的制定通常是根據(jù)崗位進行平均劃分,薪酬的數(shù)量較為固定,難以激發(fā)員工們工作的積極性。而通過實行績效考核工作制度,先將一部分的薪酬固定下來,另一部分的薪酬則根據(jù)員工們的績效進行分配,遵循多勞多得的原則,鼓勵員工進行積極工作,獲得更高的薪酬水平。這一工作制度的實行可以督促員工提高工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益[1]。
其次,績效考核工作制度的施行還可以進一步提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平。利用績效管理制度可以確保企業(yè)對在工作崗位上認真工作的員工進行表彰和肯定,同時督促其對于工作上不足之處進行改正。在員工的崗位分配上,企業(yè)可以根據(jù)員工對于專業(yè)知識以及工作能力上的不同,對其工作崗位進行科學合理的劃分,使得企業(yè)內(nèi)部的分工更加合理,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
再次,績效考核工作制度的實行可以進一步提高員工們的協(xié)作能力??冃Э己斯ぷ髦贫鹊闹饕獌?nèi)容要求員工們要保持和企業(yè)一致的目標方向,有利于培養(yǎng)員工對于企業(yè)的歸屬感,提高責任意識,能夠更加盡心盡力的進行工作,為企業(yè)提供更高的經(jīng)濟效益。因此,績效考核工作的結(jié)果可以和員工的潛能評價以及發(fā)展指導相結(jié)合,增加企業(yè)對于員工的了解。
最后,績效考核工作制度的實行還會提高企業(yè)的核心競爭力。根據(jù)績效考核工作的相關(guān)制度,對于企業(yè)內(nèi)部的每個員工考核標準并不作統(tǒng)一劃分,而是根據(jù)員工職位以及員工的技術(shù)水平進行合理調(diào)配,適當?shù)牟捎眉畲胧?。這項措施可以進一步提高員工對于企業(yè)的歸屬感,從而更加積極工作,提高自身的技術(shù)水平。
績效考核的主要內(nèi)容,取決于企業(yè)希望通過實行績效考核制度為公司帶來哪些變化??冃Э己酥贫鹊闹饕獌?nèi)容中的差異體現(xiàn)了企業(yè)對于績效考核工作的不同要求。在我國大部分的企業(yè)內(nèi)部,其績效考核制度的實行目的主要是為了確保薪酬分配更加公平,而沒有意識到績效考核工作的最終目的是提高對于員工的管理水平。實際上,對薪酬分配制度進行調(diào)整是績效考核工作的主要作用之一,只將績效與薪酬相聯(lián)系,體現(xiàn)了我國大部分的企業(yè)管理人員沒有正確認識到績效考核工作的重要意義。要想進一步提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,就要充分理解績效考核工作的深層含義,充分發(fā)揮績效考核工作制度的作用[2]。
現(xiàn)階段,部分企業(yè)的員工對于績效考核制度缺乏正確的認識,其主要原因是企業(yè)缺乏對于員工的正確引導。在實際應用過程中,許多企業(yè)只是出于調(diào)整薪酬分配制度而進行績效考核,限制部分企業(yè)在完成績效考核工作后,沒有充分利用績效考核工作的結(jié)果,在浪費大量的人力以及精力的同時,也悟到了員工對于績效考核工作的認知。在企業(yè)開展績效考核工作時,許多企業(yè)的管理者違背了進行績效考核工作的初衷。在考核工作開始前沒有進行必要的溝通工作,在考核時通常將自己身處高位,不聽取員工們對于考核工作的相關(guān)意見,甚至違背員工們的正常訴求,這些行為都會導致員工對于績效考核工作出現(xiàn)抵觸情緒。出現(xiàn)這些情況的主要原因都是由于企業(yè)的管理人員沒有正確認識績效考核工作的目的,員工對于績效考核的內(nèi)容和目的仍然處在不理解的階段,難以進行配合,不僅不利于提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,還影響企業(yè)的長久發(fā)展。
在完成績效考核工作后,部分企業(yè)的管理者沒有對考核結(jié)果進行公布,導致機械考核工作的進行缺乏透明性。員工無法對績效考核中自己的表現(xiàn)以及處理結(jié)果進行了解,從而對于最終的處理結(jié)果表示抵觸或者不滿。這些抵觸情緒將會被帶到員工的日常工作當中,容易引發(fā)員工之間的矛盾,不利于提高員工我們的團體合作能力。除此之外,企業(yè)的管理人員對考核結(jié)果不公示也有可能是由于考核過程缺乏公正,這種做法將更容易引發(fā)員工們的不滿情緒,影響企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍,不利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
許多企業(yè)的管理者對于考核的結(jié)果沒有充分利用,并且沒有對考核結(jié)果進行深入分析,難以得知企業(yè)的實際運行狀況。并且員工在得知考核結(jié)果沒有被充分利用后,也會逐漸產(chǎn)生應付考核工作的行為。長此以往,將會導致企業(yè)的績效考核工作流于形式,沒有實質(zhì)性的作用,違背了績效考核工作的初衷[3]。所以,只有企業(yè)的管理人員正確認識到分析考核結(jié)果的重要作用,通過考核結(jié)果充分了解企業(yè)的實際運行狀況,科學合理地制定薪酬的分配制度,對于工作積極的員工進行必要的獎勵,對于工作效率低下的員工進行相應處罰。只有這樣,才會充分調(diào)動員工們工作的積極性,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
考核的形式、時間段以及周期等工作,要充分結(jié)合企業(yè)的實際運行狀況。在通常條件下,績效考核工作的周期應和薪酬的分配周期相近,同時充分綜合企業(yè)的考核內(nèi)容對考核周期進行相應調(diào)整。對于員工個人來說,由于短時間內(nèi)無法充分體現(xiàn)員工個人的工作能力,要盡量進行長期的考核,以確保考核結(jié)果的準確性。
首先,要充分宣傳績效考核工作的重要意義,使得員工進一步明確企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,理解企業(yè)進行績效考核工作的目的,并積極進行配合。其次,企業(yè)的管理人員要向員工傳達企業(yè)進行績效考核工作不是為了降低員工的薪資,而是為了更加公平合理地對薪資進行分配,提高薪資分配的公平性。這種做法可以進一步提高員工對于績效考工作的接受程度,避免員工對績效考核工作出現(xiàn)抵觸情緒,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。同時績效考核工作的實行,可以讓員工進一步認識到在工作崗位中自己的薪酬以及發(fā)展機會并非固定不變,而是可以通過積極學習專業(yè)知識提高技術(shù)水平來提高自己的薪酬,獲取更多的發(fā)展機會。
由于績效考核制度的實行,部分積極工作的員工獲得了比原有更高的薪酬。但是相應的也有部分員工由于平時工作效率低下,導致在進行績效考核工作后自己的薪酬水平開始降低,可能會引起其不滿情緒。此時管理人員要充分關(guān)注員工的情緒,并通過培訓等方式提高員工對于績效考核工作的認知程度,使其意識到當前的薪資水平只是暫時的,只要通過自身的積極工作提高技術(shù)水平,就可以進一步改善自己的薪酬水平。這項措施的實行可以鼓勵員工主動進行自我提升,并且為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益[4]。
主觀因素是影響考核結(jié)果的主要因素之一,因此企業(yè)的管理人員可以通過增加考核內(nèi)容的范圍,盡可能降低主觀因素對于考核結(jié)果的影響。出于進一步提高考核結(jié)果準確性的目的,企業(yè)的管理人員可以將考核內(nèi)容進行拆分,明確各項工作的工作職責以及相關(guān)要求。通過不斷完善考核的方式和標準,提高績效考核工作制度的公信力,使得員工更容易接受并積極配合績效考核工作。
企業(yè)的管理人員通過不斷增強與員工的溝通交流,可以更加具體的了解到工作的相關(guān)進展以及出現(xiàn)的問題,并對績效考核的內(nèi)容進行完善,提高考核結(jié)果的準確性。除此之外,企業(yè)的管理者也可以通過認真聽取員工對于績效考核工作制度的建議,不斷改進考核內(nèi)容,進一步提高績效考核工作的科學性,使得員工更加信服并積極配合績效考核工作[5]。
企業(yè)的管理人員要充分發(fā)揮自身的管理能力,通過績效考核、合理調(diào)配員工崗位以及調(diào)整企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等措施,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加良好的環(huán)境。在考核結(jié)果的制定中,充分遵循多勞多得的原則,鼓勵員工積極工作,提高自身的專業(yè)水平,引導員工通過積極參與技能培訓等途徑,改進自己在工作上的不足之處,提高工作能力。
對于企業(yè)績效考核工作的開展,最關(guān)鍵的是要確保公平公正,為此可以從以下幾個方面進行績效管理的優(yōu)化:第一,保證考核數(shù)據(jù)質(zhì)量??冃Э己耸且罁?jù)考核數(shù)據(jù)進行評判的,所以為了確??己藬?shù)據(jù)的質(zhì)量,應該從多種渠道選取數(shù)據(jù),做好對數(shù)據(jù)的嚴格考查,尤其是對于一些定量指標考核來說,更要確定數(shù)據(jù)的真實準確。對于定性指標來說,也要做好實際調(diào)查分析,要綜合多種因素進行評定。另外,在平時工作中還要做好對績效考核資料的整理,確保良好的歸檔管理水平。第二,提高考核程序的規(guī)范性。對于績效考核工作的開展,需要依據(jù)相關(guān)制度要求進行信息的收集、整理和分析,嚴格按照考核程序要求進行,實事求是。還要注意考核的保密。第三,健全內(nèi)部溝通反饋機制,及時解答員工提出的疑問,避免發(fā)生矛盾,確保企業(yè)內(nèi)部和諧有序。
企業(yè)在績效管理工作中,需要明確績效考核的項目和標準,這也是非常重要的工作,可以更好地體現(xiàn)績效考核的價值。實施績效考核的目標,是對員工一段時間內(nèi)的工作情況進行綜合評價,所以在設(shè)定績效考核項目的時候,也要確保全面,綜合考慮多個方面。不同的工作性質(zhì)也應該有不同的考核內(nèi)容,這也是需要注意的。在科學設(shè)定考核標準的時候,不能標準過高,打擊員工的工作熱情。標準過低也難以產(chǎn)生激勵效果,所以要依據(jù)員工實際情況,設(shè)定不同層級的考核標準,一些項目還要進行具體的量化。對于一些需要長期進行的工作,應該明確其中的關(guān)鍵點和重要環(huán)節(jié),責任落實到個人,設(shè)定相應的考核標準。
綜上所述,企業(yè)的管理人員可以通過績效考核的結(jié)果,對薪資的分配制度以及員工的晉升制度進行科學合理的調(diào)整,提高企業(yè)內(nèi)部的公平性。除此之外,績效考核工作制度可以激勵員工進行積極工作,提高自身的專業(yè)能力,對于培養(yǎng)企業(yè)文化、創(chuàng)造良好的工作氛圍有著重要的意義??冃Э己酥贫鹊闹饕獌?nèi)容也要積極聽取員工的意見,適當?shù)貙?nèi)容進行調(diào)整,使得員工更易于接受績效考核工作的開展,防止出現(xiàn)抵觸情緒,確保企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。