肖 娟 張習(xí)哲（山東醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校）

■ 大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)信息化管理建設(shè)中的不足

（一）財務(wù)管理理念更新不及時

高校發(fā)展過程中日常管理內(nèi)容復(fù)雜，財務(wù)管理居于關(guān)鍵地位，財務(wù)管理水平對于高校日常工作的開展產(chǎn)生了強烈的影響。現(xiàn)如今高校教育體制改革不斷深化，財務(wù)管理工作的開展缺乏現(xiàn)代化理念的支持，無法在新時期下保持良好的適應(yīng)性。尤其是當(dāng)前高校財務(wù)管理理念的先進(jìn)性不足，部門無法精準(zhǔn)銜接，人員之間溝通不到位，信息溝通缺乏時效性，導(dǎo)致財務(wù)管理工作中存在諸多不足。

（二）收費系統(tǒng)滯后

當(dāng)前高校財務(wù)管理中，收費系統(tǒng)相對滯后，大多依靠手工操作來對收費數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化處理以及生成收費票據(jù)等，并且高校財務(wù)收費票據(jù)為紙質(zhì)票據(jù)，并未實施無紙化收費，在財務(wù)管理信息化方面的適應(yīng)性不足。當(dāng)前高校財務(wù)管理中收費、教務(wù)及學(xué)生系統(tǒng)各自為政，并未實現(xiàn)緊密聯(lián)合，數(shù)據(jù)難以精準(zhǔn)對接和高效共享，導(dǎo)致資源浪費問題出現(xiàn)。

（三）預(yù)算管理系統(tǒng)不健全

當(dāng)前部分高校尚未構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)，僅僅依靠手工編制預(yù)算，實際工作量大，編制流程較長，整體工作效率不高。即便是構(gòu)建了預(yù)算管理體系，也難以與數(shù)字化校園精準(zhǔn)對接，二級部門無法實現(xiàn)網(wǎng)上填報，導(dǎo)致預(yù)算管理實際效果并不理想。

（四）核算系統(tǒng)存在局限

隨著電子發(fā)票的普及，核算系統(tǒng)的信息化程度得到提升，但與此同時在電子發(fā)票是否重復(fù)保障的識別難度大、電子發(fā)票真?zhèn)螜z驗的時效性不足等方面的問題逐漸突顯。盡管高校網(wǎng)上報賬得以落實，但存在形式化的問題，雖然預(yù)約可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，但實際上簽字、票據(jù)審核及報賬進(jìn)程查詢等仍需要在線下操作，核算系統(tǒng)與財政支付系統(tǒng)無法精準(zhǔn)對接。調(diào)查發(fā)現(xiàn)科研與核算系統(tǒng)彼此獨立，校園數(shù)字化程度不足，難以高效查詢科研相關(guān)財務(wù)信息，管理系統(tǒng)與核算系統(tǒng)編碼不相符，影響了國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運用，系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與利用缺乏時效性。

（五）財務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中，其根本在于財務(wù)共享，但由于尚未構(gòu)建統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)，使得財務(wù)共享難以實現(xiàn)，一定程度上制約了財務(wù)信息化建設(shè)。與此同時財務(wù)數(shù)據(jù)對于保密性存在較高要求，因而財務(wù)數(shù)據(jù)共享的開展也會受到一定影響。

（六）財務(wù)管理信息化程度低

高校財務(wù)管理工作的開展必須要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代形勢，盡管各高校在這一方面加大了建設(shè)力度，但信息化水平有限，并未立足實際加以建設(shè)，無法為高校財務(wù)信息化建設(shè)提供可靠指引，嚴(yán)重阻礙了財務(wù)信息化系統(tǒng)價值的發(fā)揮，無法有效地服務(wù)于高校[1]。不僅如此，數(shù)據(jù)采集處理口徑不統(tǒng)一，使得信息缺乏共享的基本條件，這就會加大財務(wù)信息化建設(shè)成本，信息準(zhǔn)確性不足，嚴(yán)重阻礙了財務(wù)信息化建設(shè)工作。

（七）財務(wù)信息化綜合性人才缺失

為滿足時代發(fā)展下財務(wù)工作要求，必須要重視高校財務(wù)信息化水平的提升，財務(wù)人員在接受繼續(xù)教育后掌握一定專業(yè)技術(shù)，以財務(wù)工作實際運用為主要體現(xiàn)。新時期下的高校財務(wù)信息化管理建設(shè)對于財務(wù)人員提出了更高的要求，需要掌握財務(wù)專業(yè)技術(shù)并且能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的問題進(jìn)行處理，也就是需要復(fù)合型人才。而當(dāng)前高校財務(wù)部門的復(fù)合型人才不足，專業(yè)知識掌握不到位，對于軟件的運用也不夠全面，主要體現(xiàn)在供應(yīng)商后期系統(tǒng)維護(hù)方面，導(dǎo)致高校財務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展進(jìn)程受阻。

■ 大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)信息化管理建設(shè)的可行策略

（一）樹立財務(wù)管理工作的大數(shù)據(jù)意識

若想要在新時期下獲得良好發(fā)展，高校需要重視信息化建設(shè)，把握時代特征，強化數(shù)據(jù)意識，為財務(wù)管理信息化的推進(jìn)奠定思想基礎(chǔ)，充分利用大數(shù)據(jù)對財務(wù)信息化產(chǎn)生積極的影響。高校決策層與重審層應(yīng)當(dāng)明確財務(wù)信息化建設(shè)所受大數(shù)據(jù)的影響，立足實際科學(xué)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以促進(jìn)高校各項工作的順利開展。

（二）優(yōu)化設(shè)計收費系統(tǒng)

為保證高校財務(wù)信息化管理建設(shè)在新時代下的適應(yīng)性，應(yīng)優(yōu)化設(shè)計，保證收費系統(tǒng)的完善性，錄入學(xué)生基本信息，比如學(xué)號、身份證號、學(xué)院專業(yè)等，將其與收費、教務(wù)及學(xué)生系統(tǒng)精準(zhǔn)對接，保證信息數(shù)據(jù)傳遞的時效性，以確保收費系統(tǒng)良性運行[2]。為提高財務(wù)管理質(zhì)量，可就收費標(biāo)準(zhǔn)做出預(yù)設(shè)，提高繳費的便利性，學(xué)生可基于身份證號或一卡通來實現(xiàn)自助繳費；基于學(xué)生學(xué)號可對接住宿系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)。高校財務(wù)信息化管理建設(shè)中可應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，改進(jìn)無紙化報賬，便于學(xué)生基于終端APP進(jìn)行操作，提高繳費與電子票據(jù)打印的便捷性，財政、稅務(wù)及信用系統(tǒng)得以精準(zhǔn)對接，高校財務(wù)信息化管理成效也得到顯著改善。

（三）預(yù)算系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計

新時期應(yīng)依托先進(jìn)技術(shù)開發(fā)獨立預(yù)算管理系統(tǒng)，滿足二級管理需求以及其他職能部門報賬需求，為后續(xù)預(yù)算調(diào)整提供便利，確保預(yù)算信息填報的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。規(guī)范預(yù)算申報，上傳相關(guān)文件資料，包括立項合同及附件等，結(jié)合資金適用范圍出發(fā)合理應(yīng)用資金，便于全面把握預(yù)算撥款情況，為決策者提供參考。在高校財務(wù)信息化管理建設(shè)中應(yīng)當(dāng)就預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，將財務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行精準(zhǔn)對接，待預(yù)算審核通過后向終端APP進(jìn)行撥付，將年末預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)納入決算系統(tǒng)中，對比數(shù)據(jù)差異，減少不必要的人力物力資源消耗，促進(jìn)大數(shù)據(jù)共享的順利實現(xiàn)，財務(wù)管理的效率也得到明顯提升。

（四）核算系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計

為提升高校財務(wù)信息化管理水平，需立足實際優(yōu)化設(shè)計核算系統(tǒng)，完全對接核算系統(tǒng)與稅務(wù)系統(tǒng)，發(fā)揮電子發(fā)票價值，保證其使用的實時性與驗證的可靠性，自財務(wù)報賬系統(tǒng)中錄入電子發(fā)票，對發(fā)票真?zhèn)芜M(jìn)行自動識別，為稅務(wù)系統(tǒng)提供支持，利用系統(tǒng)功能對無紙化發(fā)票進(jìn)行查詢，此項操作具有實時性。以先進(jìn)技術(shù)為支持，可提高資源利用效率，保證共享的實時性，為保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，需要明確核算系統(tǒng)的重要地位，立足財務(wù)管理現(xiàn)實需求，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)系統(tǒng)中，令各模塊精準(zhǔn)對接，促進(jìn)人事、國資及數(shù)字化校園各項工作的順利開展，為二級單位與職能部位提供便利，便于了解經(jīng)費使用情況，充分發(fā)揮模塊功能，使核算系統(tǒng)中相關(guān)輔助功能得到有效運行。對于教職工來說，報銷環(huán)節(jié)更為精簡，利用網(wǎng)上報賬系統(tǒng)上傳電子發(fā)票，審批主體為資金負(fù)責(zé)人，審批后便進(jìn)入財務(wù)審批程序中，完成網(wǎng)上報賬，并可查詢資金報賬受理及審核情況，會計憑證生成也具有自動化特征，得以實現(xiàn)無紙化報賬。核算系統(tǒng)可對接財政支付系統(tǒng)，匹配國庫資金支付與財務(wù)憑證，提高資金使用與流向的監(jiān)管效率。

（五）依托云計算完善高校財務(wù)信息化系統(tǒng)

云計算的發(fā)展，是推動高校財務(wù)信息化管理建設(shè)的內(nèi)在動力，促進(jìn)數(shù)據(jù)分析與訪問、信息存儲等問題的解決。以互聯(lián)網(wǎng)、云計算等為支持高效解決信息存儲量大的問題，保證財務(wù)數(shù)據(jù)分析的時效性，通過數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，可提高資源利用率，避免財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在高校存儲空間中占比較大。通過計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，可深入分析財務(wù)數(shù)據(jù)，了解高校財務(wù)運行狀況，以便落實財務(wù)精細(xì)化管理。以云計算技術(shù)為支持，可分類財務(wù)信息數(shù)據(jù)流，促進(jìn)財務(wù)信息化發(fā)展，高校辦學(xué)目標(biāo)也得以順利實現(xiàn)。

（六）統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)

高校財務(wù)信息化管理建設(shè)的推進(jìn)，應(yīng)當(dāng)把握大數(shù)據(jù)時代形勢，規(guī)范采集數(shù)據(jù)，保證財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，為數(shù)據(jù)采集工作的進(jìn)行提供依據(jù)，避免發(fā)生混亂，促進(jìn)財務(wù)信息化水平的提升。立足高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)實情況進(jìn)行具體分析，統(tǒng)一化選購會計軟件系統(tǒng)，明確財務(wù)數(shù)據(jù)采集具體標(biāo)準(zhǔn)，搭建財務(wù)溝通體系，保證財務(wù)平臺信息能夠順利共享[3]。高校財務(wù)有著復(fù)雜的信息體系組成，財務(wù)管理涵蓋內(nèi)容繁多且復(fù)雜，為提高工作質(zhì)量與效率，需要以完善財務(wù)溝通體系為輔助，搭建溝通載體，協(xié)調(diào)各部門及系統(tǒng)運作，促進(jìn)信息共享的順利實現(xiàn)。

（七）優(yōu)化財務(wù)人員綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時代下對于財務(wù)人員的水平提出了新的標(biāo)準(zhǔn)，在高校財務(wù)信息化管理建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)人員綜合素質(zhì)的優(yōu)化，強化其財務(wù)管理能力，豐富其工作經(jīng)驗，以保證高校財務(wù)信息化處理的有效性。在這一方面，需明確財務(wù)信息化建設(shè)對于高校的重要意義，正確認(rèn)識信息化辦公與管理系統(tǒng)的重要性，提升財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)其信息素養(yǎng)，促使其能夠在實際工作中對信息化技能加以熟練運用，財務(wù)人員自身信息儲備與信息意識均得到顯著提升。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)強化服務(wù)意識，在財務(wù)工作中充分發(fā)揮自身主觀能動性，強化服務(wù)質(zhì)量，在信息化財務(wù)管理中積累經(jīng)驗，促進(jìn)高校財務(wù)信息化管理建設(shè)水平的逐步提升。

■ 結(jié)束語

現(xiàn)代高校內(nèi)涵式建設(shè)逐步深入，高校財務(wù)工作重心自核算型報賬向管理型轉(zhuǎn)變，保證辦公系統(tǒng)間數(shù)據(jù)對接的無縫化與溝通的有效性。為適應(yīng)新形勢，高校應(yīng)正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重要性，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)推進(jìn)財務(wù)信息化管理建設(shè)，就收費系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，完善預(yù)算系統(tǒng)與核算系統(tǒng)，以云計算為支持就高校財務(wù)信息化系統(tǒng)加以構(gòu)建，保證財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，促進(jìn)資源共享，全面提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)，為高校財務(wù)信息化管理建設(shè)提供可靠人才支持。