高辰

摘要：繼我國(guó)實(shí)現(xiàn)第一個(gè)百年奮斗目標(biāo)后，“十四五”是我國(guó)向第二個(gè)百年目標(biāo)奮進(jìn)的關(guān)鍵時(shí)期，制造企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要支撐，肩負(fù)著重要使命。庫(kù)存管理是制造企業(yè)生存與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，因此正確認(rèn)識(shí)制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要性，研究現(xiàn)階段制造企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀和對(duì)策，對(duì)提升我國(guó)制造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);庫(kù)存管理;對(duì)策

在經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)面臨著前所未有的激烈競(jìng)爭(zhēng)，尤其是制造業(yè)對(duì)GDP和國(guó)民就業(yè)的貢獻(xiàn)逐年下降，我國(guó)出現(xiàn)了制造業(yè)大而不強(qiáng)、資源利用效率低等困境。庫(kù)存管理不足是現(xiàn)階段制約制造企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展壯大的現(xiàn)實(shí)問題，庫(kù)存管理是為滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需，持續(xù)優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈的管理流程，合理設(shè)置EPR（Enterprise Resource Planning）控制策略。通過信息平臺(tái)實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，以保證按時(shí)交貨，降低庫(kù)存積壓、庫(kù)存貶值與庫(kù)存報(bào)廢造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。因此，認(rèn)識(shí)制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要性并分析其過程中存在的問題及研究制訂應(yīng)對(duì)策略是十分必要的。

一、制造企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的重要性

庫(kù)存管理是影響制造企業(yè)發(fā)展的重要因素，主要對(duì)制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。

（一）庫(kù)存管理不善會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重要影響

顧名思義，制造企業(yè)以“制造”為經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)主體，即是通過物理或化學(xué)方式從而增加物料的附加值。因此在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，如何進(jìn)行庫(kù)存、庫(kù)存量的管理都是十分重要的。一方面因?yàn)槲锪?、產(chǎn)成品所占用的資金比重最大，如果庫(kù)存管理失效則會(huì)影響企業(yè)資金流通。另一方面如果庫(kù)存管理不當(dāng)，就會(huì)造成無(wú)法按時(shí)供應(yīng)物料，以至于無(wú)法完成訂單，導(dǎo)致產(chǎn)銷脫節(jié)，產(chǎn)銷目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

（二）庫(kù)存管理不善會(huì)直接影響企業(yè)利潤(rùn)

制造企業(yè)利潤(rùn)的獲得，是通過先投入成本，再生產(chǎn)出產(chǎn)成品，從而進(jìn)入銷售環(huán)節(jié)。一般在制造企業(yè)生產(chǎn)成本的構(gòu)成中，物料成本的占比往往很大。如果存貨積壓會(huì)造成流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率降低，或由于庫(kù)存管理不善引起庫(kù)存物品出現(xiàn)質(zhì)量問題導(dǎo)致?lián)p壞或報(bào)廢，從而減少企業(yè)利潤(rùn)。可見庫(kù)存管理是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的重要因素。

（三）庫(kù)存管理不善會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行

正如上文所言，制造企業(yè)是以“生產(chǎn)”為主，因此生產(chǎn)力是決定制造業(yè)的重要因素。制造企業(yè)必須善于利用管理手段，有效使資金、人力、設(shè)備等資源得到合理配置并且能夠創(chuàng)造和提高利潤(rùn)。這其中生產(chǎn)原材料起著重要作用，如果生產(chǎn)用料無(wú)法及時(shí)供應(yīng)，或是存在質(zhì)量問題，整個(gè)生產(chǎn)流程的正常運(yùn)行即會(huì)受到影響。

二、制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的主要問題

制造企業(yè)在庫(kù)存管理中出現(xiàn)了不少問題，主要表現(xiàn)如下：

（一）庫(kù)存資金占用比例較大

制造企業(yè)的庫(kù)存在生產(chǎn)加工的不同階段分別被稱作原材料、在制品及產(chǎn)成品。制造企業(yè)庫(kù)存資金占用比例較大，主要是由于制造企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理意識(shí)不強(qiáng)，僅關(guān)注生產(chǎn)量、銷售量等指標(biāo)，以至于對(duì)市場(chǎng)及客戶需求預(yù)測(cè)不完善，對(duì)原材料、在制品、產(chǎn)成品并未制定合理庫(kù)存量。造成原材料采購(gòu)超出需求，在制品和產(chǎn)成品期末存量過大，占用企業(yè)大量流動(dòng)資金，影響企業(yè)現(xiàn)金流支配，制約企業(yè)投資擴(kuò)展，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）庫(kù)存量與市場(chǎng)銷售比例不協(xié)調(diào)

制造企業(yè)內(nèi)各部門間的溝通交流是造成庫(kù)存量與市場(chǎng)銷售比例不協(xié)調(diào)的重要因素。倉(cāng)庫(kù)管理是需要各部門協(xié)同完成的，如果銷售部門僅負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃，不兼顧實(shí)際生產(chǎn)能力，就會(huì)造成產(chǎn)成品脫銷的情況。這就是由于對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確所造成的銷售計(jì)劃與實(shí)際情況不相符，由此造成企業(yè)庫(kù)存貯備不足，而出現(xiàn)待料誤工損失。相應(yīng)地，如果生產(chǎn)部門僅考慮產(chǎn)量指標(biāo)，及確?？蛻舻男枨竽芊竦玫綕M足而過量生產(chǎn)不考慮市場(chǎng)，就會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存儲(chǔ)存成本上升或折價(jià)銷售，以及庫(kù)存與市場(chǎng)脫節(jié)的現(xiàn)象，以至于造成多支出成本、浪費(fèi)企業(yè)資源等問題。

（三）庫(kù)存周轉(zhuǎn)率問題

庫(kù)存周轉(zhuǎn)率用以反映制造企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的頻次。如果庫(kù)存周轉(zhuǎn)率高，庫(kù)存周轉(zhuǎn)就快，資金變現(xiàn)能力就強(qiáng);相反庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低，則庫(kù)存就會(huì)積壓，產(chǎn)成品就會(huì)滯銷，其貶值風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)加大。我國(guó)制造企業(yè)現(xiàn)階段存在的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率問題主要表現(xiàn)為庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)，即讓企業(yè)資金滯留在倉(cāng)庫(kù)或是生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)之中，造成資金不能發(fā)揮其增值作用，與此同時(shí)卻增加了企業(yè)儲(chǔ)存成本及產(chǎn)品的貶值風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)利潤(rùn)收益。

（四）物料的可得性問題

物料是指制造企業(yè)在生產(chǎn)鏈中，除產(chǎn)成品外其余所有材料，在這里主要指原材料與在制品。物料的可得性是指當(dāng)客戶需要存貨時(shí)，企業(yè)所擁有的庫(kù)存能力。也就是企業(yè)所擁有的存貨能滿足客戶對(duì)產(chǎn)品的需求極限。因此當(dāng)生產(chǎn)過程中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)連接問題或設(shè)備問題時(shí)，過程清單中的協(xié)調(diào)及各庫(kù)存需要確保下一個(gè)過程中的生產(chǎn)得以繼續(xù)。因此，要求庫(kù)存儲(chǔ)備計(jì)劃要建立在對(duì)市場(chǎng)及客戶需求的合理預(yù)測(cè)基礎(chǔ)之上。同時(shí)還需考慮對(duì)特定產(chǎn)品的銷量、某一產(chǎn)品對(duì)企業(yè)產(chǎn)品組合的重要性、收益率以及產(chǎn)品本身價(jià)值等因素。另外決定企業(yè)物料可得性的一個(gè)重要因素即正常庫(kù)存與安全庫(kù)存的協(xié)調(diào)問題，如果各庫(kù)存模塊結(jié)構(gòu)存在不合理，則會(huì)造成企業(yè)支出成本的增加，浪費(fèi)企業(yè)資源，從而影響整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率。

三、制造企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的對(duì)策

庫(kù)存管理是在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，通過對(duì)其庫(kù)存在量和質(zhì)兩方面進(jìn)行有效管控，使庫(kù)存數(shù)量盡量合理、質(zhì)量不致毀損貶值，物流系統(tǒng)順暢高效，以此提升企業(yè)庫(kù)存管理水平。因此，根據(jù)現(xiàn)階段制造企業(yè)庫(kù)存管理所暴露出的問題，提出在庫(kù)管意識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理、制度再造、技術(shù)升級(jí)等方面的對(duì)策。

（一）重視企業(yè)庫(kù)存管理，提高企業(yè)整體管理水平

制造企業(yè)從原材料到在制品的庫(kù)存都應(yīng)加強(qiáng)其采購(gòu)的計(jì)劃性，重視采購(gòu)計(jì)劃的制訂。就制造企業(yè)而言，本年度銷售預(yù)算是制訂當(dāng)年原材料用量及采購(gòu)計(jì)劃的重要依據(jù)，因此需要采購(gòu)部門與其他各部門通力合作。同時(shí)，要求企業(yè)提高對(duì)庫(kù)存管理重要性的認(rèn)識(shí)。這些都間接或直接決定了能否有效地降低成本，減少流動(dòng)資金占用，從而提高營(yíng)業(yè)利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。制造企業(yè)想要在當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟，就需要不斷探索適合自身的運(yùn)營(yíng)模式，通過銷售并兼顧客戶個(gè)性化需求來(lái)提高盈利水平，只有調(diào)整到符合其自身特點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)模式才能給企業(yè)帶來(lái)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。這就要求做到以下幾點(diǎn)：

第一，提高對(duì)庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí)不僅僅是針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，同時(shí)要求企業(yè)內(nèi)各部門能夠加強(qiáng)合作，緊密聯(lián)系溝通，由此提高制造企業(yè)庫(kù)存管理效率。

第二，從制造企業(yè)實(shí)際出發(fā)，尋找、利用、改造適宜企業(yè)自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)，由此能夠與供貨廠商及客戶間建立聯(lián)系網(wǎng)。

第三，可適當(dāng)建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。制造企業(yè)不應(yīng)單純依照生產(chǎn)指標(biāo)進(jìn)行獎(jiǎng)懲，同時(shí)也應(yīng)考核工作“效果”。例如是否出現(xiàn)生產(chǎn)過剩浪費(fèi)，產(chǎn)成品的積壓率等問題。應(yīng)該建立合理科學(xué)符合企業(yè)發(fā)展的考評(píng)體系，由此促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的高效協(xié)調(diào)溝通，形成良性的企業(yè)內(nèi)部工作關(guān)系，從而提高企業(yè)整體管理水平。

（二）完善庫(kù)存管理制度，優(yōu)化內(nèi)部管理控制流程

第一，制造企業(yè)要明確劃分生產(chǎn)環(huán)節(jié)各崗位具體的工作職責(zé)，做到人人都能明白自身的崗位職責(zé)，各個(gè)崗位之間要進(jìn)行相互溝通與監(jiān)管，并完善監(jiān)督檢查考評(píng)制度。以此簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程，對(duì)崗位職能進(jìn)行有效切割，避免出現(xiàn)職能重復(fù)、職責(zé)模糊的狀況發(fā)生。

第二，重視培養(yǎng)庫(kù)存管理人員，庫(kù)存管理的特殊性要求其工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)經(jīng)與管理類學(xué)科知識(shí)儲(chǔ)備。因此，制造企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際需要聘請(qǐng)或培養(yǎng)負(fù)責(zé)庫(kù)存管理的專業(yè)人才隊(duì)伍。從而規(guī)范產(chǎn)品庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)信息化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，來(lái)提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作效率。

第三，建立健全庫(kù)存管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存管理規(guī)定，優(yōu)化庫(kù)存管理控制工作流程，有效推進(jìn)庫(kù)存管理工作。要不斷完善庫(kù)存管理制度，明晰企業(yè)內(nèi)控部門職責(zé)，庫(kù)存管理方可有章可循，從而有效改善企業(yè)資源的高效配置能力。

（三）科學(xué)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，合理制訂企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃

在“十四五”規(guī)劃中建議實(shí)施制造業(yè)減本降負(fù)行動(dòng)，對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，降低存貨成本是減本降負(fù)的重要內(nèi)容。

對(duì)市場(chǎng)較為準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)是確定銷售計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)，從而合理制訂企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃制訂后，即可進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)預(yù)算需考慮到交貨周期、生產(chǎn)周期包括物料庫(kù)存狀況等影響因素，推算出較為合理的采購(gòu)計(jì)劃，能夠有效避免企業(yè)存貨堆積等問題，提高存貨周轉(zhuǎn)率。

合理制訂生產(chǎn)計(jì)劃后，制造企業(yè)各部門必須有效協(xié)作方可完成?？梢园凑珍N售部門制訂的本年度銷售計(jì)劃，在參考?xì)v史銷售數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，生產(chǎn)部門推算制訂出本年度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃。采購(gòu)部門需要按照生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行合理定量分批訂貨采購(gòu)。在生產(chǎn)鏈中堅(jiān)持實(shí)事求是，從實(shí)際情況出發(fā)規(guī)避存貨過程中可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)。

（四）規(guī)范產(chǎn)品庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的信息化管理

現(xiàn)階段制造企業(yè)的產(chǎn)成品可分為兩類庫(kù)存，一是有訂單的產(chǎn)成品庫(kù)存，二是無(wú)訂單的安全庫(kù)存。一般來(lái)說(shuō)，產(chǎn)成品庫(kù)存用于正常銷售，安全庫(kù)存則以備不時(shí)之需。企業(yè)需要建立各庫(kù)間有效的聯(lián)系與管理，兼顧存貨周轉(zhuǎn)率與可得性問題。因此需要合理利用EPR平臺(tái)，對(duì)企業(yè)庫(kù)存信息實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)管。其中包括對(duì)庫(kù)存出入庫(kù)管理，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際與產(chǎn)品特性設(shè)計(jì)一套較為合理完備的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，包含身份認(rèn)證、信息登記等內(nèi)容。EPR系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，尤為重要且具有眾多優(yōu)點(diǎn)。但也要看到我國(guó)制造企業(yè)在實(shí)施EPR系統(tǒng)具有一定的局限性，例如適配性等問題，因此需要結(jié)合具體實(shí)際選擇適合的供應(yīng)商。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展，當(dāng)今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局。我國(guó)制造企業(yè)既要做好準(zhǔn)備迎接挑戰(zhàn)，又要抓住戰(zhàn)略機(jī)遇期創(chuàng)新發(fā)展。庫(kù)存管理作為制造企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，一方面要認(rèn)識(shí)到我國(guó)制造企業(yè)庫(kù)存管理中的短板問題，重視庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)發(fā)展成果的影響，另一方面要通過合理改造，建立科學(xué)有效的管理方式，由此提升制造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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