鹿義霞

（廣西師范大學文學院，廣西 桂林 541004）

劉勰在《文心雕龍》中曾說：“章表奏議，經(jīng)國之樞機”。報告作為現(xiàn)代版的“章表奏議”，在聯(lián)結上下級之間發(fā)揮著重要作用。它既是上級機關獲取信息、了解下情、指導與協(xié)調工作的依據(jù)，也是下級機關提建議、獻對策、匯報情況、說明問題、贏得對方支持與指導的重要媒介。要想寫好報告，除了了解基本的寫作知識，還需區(qū)分“親緣”文種，在“似曾相識”中把握細微，在行文比對中探究本質。

一、區(qū)分報告與函，捋清職權范圍

公文按行文方向一般分為上行文、下行文、平行文、泛行文。上行文屬于下對上，是下級機關向所屬上級機關的行文，主要包括報告、請示等。下行文屬于上對下，是上級機關向所屬下級機關的行文，主要有命令、決定、通報、批復等。平行文是向同級機關或彼此不相隸屬的機關的行文，如函等。泛行文是面向全社會、沒有特定的主送機關的行文，包括公告等。

報告屬于上行文，主要用于下情上達，旨在使上級機關充分了解下情、耳聰目明，為其決策和指導工作提供依據(jù)。報告一般不能越級，其對象也不包括平級或不相隸屬的機關。平級或不相隸屬單位之間商洽事宜、傳遞信息一般用函,我們不能為示好對方而濫用報告。比如，政府機關同人民法院、人民檢察院屬于不相隸屬機關，相互就不宜使用報告、請示之類的上行文；如有工作方面需聯(lián)系或溝通，比較適用于函。為了防止報告與函的使用誤區(qū)，在報告類公文教學中，應結合具體案例對比說明，讓大家在糾錯中分清職權范圍，明晰行文特點。

二、區(qū)分報告與請示，切忌互相夾雜

報告是下級向上級匯報工作、反映情況或答復上級機關詢問等的公文。此種公文重在以事實材料為基，以概括敘述為要，表現(xiàn)出明顯的陳述性。同為上行文，請示是下級機關向上級機關請求指示、批準而呈報的公文。因涉及后續(xù),請示中還需在附注處注明聯(lián)系方式，以備聯(lián)絡。報告與請示有同有異，相同處：兩者均是向特定上級機關行文，通常只報送一個主送機關；兩者均屬公對公性質，接收方應為機關單位名稱，不能是個人；一般情況下不要越級行文。報告與請示的不同之處：從時間性而言，報告事前、事中與事后均可（多為事后），請示具有事前性，涉及事項多為急需明確和解決的，有時效性要求；從范圍而言，報告可圍繞一個主題綜合多事報告，請示則需遵循一事一請示要求；從處理方式而言，報告可閱存、不答復，請示則需答復。

關于報告與請示的“親緣”誤區(qū)，最常見的是文種雜糅。比如某市文化局向市政府寫一份工作報告，正文包括三個版塊內容：一、匯報XX 年全年工作情況；二、在報告中請求增加下年度的財政撥款；三、建議XX市增加文化建設力度，增設大型文化設施。像這樣在報告中夾雜請示的情況屢見不鮮，甚至直接表現(xiàn)在題目中，如“關于免稅的請示報告”。再如“關于××縣中心幼兒園落成典禮及有關問題的請示報告”一文（節(jié)選）：“……幼兒園主體大樓于近日可以裝修完畢，縣政府決定，于‘六一’節(jié)舉行剪彩落成，屆時敬請光臨指導?，F(xiàn)將工程基本情況報告如下：……目前，兩座大樓雖已建成，但幼兒園設備尚無資金購置，懇請省婦聯(lián)對所急需要的配套物資給予支持兩萬元。”僅僅幾行文字就出現(xiàn)多處錯誤，最明顯的是標題和內容。標題，出現(xiàn)報告與請示的文種混用；內容，主旨多重，事項雜糅，涉及請柬（請領導參加典禮）、報告（匯報工作）和請示（申請資金）。為防止報告與請示的使用誤區(qū)，教師在教學中應多舉例分析，讓學生站出來發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，在具體行文對比中明晰文種特點。

三、區(qū)分報告與工作總結，掌握行文規(guī)范

不同的文種標志著不同的行文關系、行文目的、行文內容，不同的行文規(guī)范、敘述角度及辦理要求。報告與工作總結，雖“體格”相似，但內容側重與格式多有不同，教師在引導方面應強化對比教學。

首先是對外與對內敘述角度的不同。報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，屬于典型的上行文，講究用事實和數(shù)據(jù)說話?？偨Y敘述角度主要是對內的，是對己方一個階段的回顧、分析、歸納或小結。其次是適用范圍不同。報告適用于機關、團體或企事業(yè)單位，具有典型的對公性質；總結則既可聚焦單位與部門，又可聚焦個人工作。再次是行文規(guī)范要求不同。報告須具備公文格式，工作總結無需如此。工作總結常見的標題一般分文件式標題、文章式標題、雙行式標題。其標題可踐行公文式格式，如“關于×××的總結”；也可使用一般文章標題，如“變化發(fā)展中的×××”；還可使用具有新聞特色的、有一定文采的雙標題，如“算好七筆賬，把好六道關——XX 財務工作總結”。報告則一般使用完整的公文標題，如“×××（單位名稱）關于×××（事項）工作的報告”。此外，總結沒有專屬的文種結束語，結尾多為展望式、寄語式表達；工作報告則常以“特此報告”“專此報告”“以上報告，請審閱”等作為結束。

文種之于公文,決不只是簡單的名稱之別,其背后涉及內容表達與形式內涵等多方面。實踐證明,在公文教學中有機滲透對比法、案例法，尤其是強化“親緣”文種的比較，可使學生更為清晰、精準地明確行文關系、理清文種特征,掌握寫作規(guī)范。