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        淺談對比法在報告類公文寫作教學中的運用

        2021-11-29 16:16:05鹿義霞
        魅力中國 2021年11期

        鹿義霞

        (廣西師范大學文學院,廣西 桂林 541004)

        劉勰在《文心雕龍》中曾說:“章表奏議,經(jīng)國之樞機”。報告作為現(xiàn)代版的“章表奏議”,在聯(lián)結上下級之間發(fā)揮著重要作用。它既是上級機關獲取信息、了解下情、指導與協(xié)調工作的依據(jù),也是下級機關提建議、獻對策、匯報情況、說明問題、贏得對方支持與指導的重要媒介。要想寫好報告,除了了解基本的寫作知識,還需區(qū)分“親緣”文種,在“似曾相識”中把握細微,在行文比對中探究本質。

        一、區(qū)分報告與函,捋清職權范圍

        公文按行文方向一般分為上行文、下行文、平行文、泛行文。上行文屬于下對上,是下級機關向所屬上級機關的行文,主要包括報告、請示等。下行文屬于上對下,是上級機關向所屬下級機關的行文,主要有命令、決定、通報、批復等。平行文是向同級機關或彼此不相隸屬的機關的行文,如函等。泛行文是面向全社會、沒有特定的主送機關的行文,包括公告等。

        報告屬于上行文,主要用于下情上達,旨在使上級機關充分了解下情、耳聰目明,為其決策和指導工作提供依據(jù)。報告一般不能越級,其對象也不包括平級或不相隸屬的機關。平級或不相隸屬單位之間商洽事宜、傳遞信息一般用函,我們不能為示好對方而濫用報告。比如,政府機關同人民法院、人民檢察院屬于不相隸屬機關,相互就不宜使用報告、請示之類的上行文;如有工作方面需聯(lián)系或溝通,比較適用于函。為了防止報告與函的使用誤區(qū),在報告類公文教學中,應結合具體案例對比說明,讓大家在糾錯中分清職權范圍,明晰行文特點。

        二、區(qū)分報告與請示,切忌互相夾雜

        報告是下級向上級匯報工作、反映情況或答復上級機關詢問等的公文。此種公文重在以事實材料為基,以概括敘述為要,表現(xiàn)出明顯的陳述性。同為上行文,請示是下級機關向上級機關請求指示、批準而呈報的公文。因涉及后續(xù),請示中還需在附注處注明聯(lián)系方式,以備聯(lián)絡。報告與請示有同有異,相同處:兩者均是向特定上級機關行文,通常只報送一個主送機關;兩者均屬公對公性質,接收方應為機關單位名稱,不能是個人;一般情況下不要越級行文。報告與請示的不同之處:從時間性而言,報告事前、事中與事后均可(多為事后),請示具有事前性,涉及事項多為急需明確和解決的,有時效性要求;從范圍而言,報告可圍繞一個主題綜合多事報告,請示則需遵循一事一請示要求;從處理方式而言,報告可閱存、不答復,請示則需答復。

        關于報告與請示的“親緣”誤區(qū),最常見的是文種雜糅。比如某市文化局向市政府寫一份工作報告,正文包括三個版塊內容:一、匯報XX 年全年工作情況;二、在報告中請求增加下年度的財政撥款;三、建議XX市增加文化建設力度,增設大型文化設施。像這樣在報告中夾雜請示的情況屢見不鮮,甚至直接表現(xiàn)在題目中,如“關于免稅的請示報告”。再如“關于××縣中心幼兒園落成典禮及有關問題的請示報告”一文(節(jié)選):“……幼兒園主體大樓于近日可以裝修完畢,縣政府決定,于‘六一’節(jié)舉行剪彩落成,屆時敬請光臨指導?,F(xiàn)將工程基本情況報告如下:……目前,兩座大樓雖已建成,但幼兒園設備尚無資金購置,懇請省婦聯(lián)對所急需要的配套物資給予支持兩萬元。”僅僅幾行文字就出現(xiàn)多處錯誤,最明顯的是標題和內容。標題,出現(xiàn)報告與請示的文種混用;內容,主旨多重,事項雜糅,涉及請柬(請領導參加典禮)、報告(匯報工作)和請示(申請資金)。為防止報告與請示的使用誤區(qū),教師在教學中應多舉例分析,讓學生站出來發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,在具體行文對比中明晰文種特點。

        三、區(qū)分報告與工作總結,掌握行文規(guī)范

        不同的文種標志著不同的行文關系、行文目的、行文內容,不同的行文規(guī)范、敘述角度及辦理要求。報告與工作總結,雖“體格”相似,但內容側重與格式多有不同,教師在引導方面應強化對比教學。

        首先是對外與對內敘述角度的不同。報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況,屬于典型的上行文,講究用事實和數(shù)據(jù)說話??偨Y敘述角度主要是對內的,是對己方一個階段的回顧、分析、歸納或小結。其次是適用范圍不同。報告適用于機關、團體或企事業(yè)單位,具有典型的對公性質;總結則既可聚焦單位與部門,又可聚焦個人工作。再次是行文規(guī)范要求不同。報告須具備公文格式,工作總結無需如此。工作總結常見的標題一般分文件式標題、文章式標題、雙行式標題。其標題可踐行公文式格式,如“關于×××的總結”;也可使用一般文章標題,如“變化發(fā)展中的×××”;還可使用具有新聞特色的、有一定文采的雙標題,如“算好七筆賬,把好六道關——XX 財務工作總結”。報告則一般使用完整的公文標題,如“×××(單位名稱)關于×××(事項)工作的報告”。此外,總結沒有專屬的文種結束語,結尾多為展望式、寄語式表達;工作報告則常以“特此報告”“專此報告”“以上報告,請審閱”等作為結束。

        文種之于公文,決不只是簡單的名稱之別,其背后涉及內容表達與形式內涵等多方面。實踐證明,在公文教學中有機滲透對比法、案例法,尤其是強化“親緣”文種的比較,可使學生更為清晰、精準地明確行文關系、理清文種特征,掌握寫作規(guī)范。

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