郎軼材
(內(nèi)蒙古綽勒水利水電有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010)
建筑施工企業(yè)工程項目中涉及了大量的人力物力成本,精準(zhǔn)地核算和科學(xué)地管理項目成本可以提高企業(yè)的資源利用率,減少資源浪費。對建筑施工企業(yè)工程項目中的成本核算和管理在實踐中的應(yīng)用方法進(jìn)行研究,能提高企業(yè)的成本核算與管理水平,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更加科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)支持。
建筑施工企業(yè)工程項目成本核算與管理指的是在工程施工全過程中對涉及的人員、材料、運輸、管理等各個方面的成本費用進(jìn)行核算與管理。核算和管理的主體是工程項目本身,其范圍包括材料、機械使用、人工、管理等的費用,其目的在于保證質(zhì)量,同時控制企業(yè)成本,增加企業(yè)效益[1]。
現(xiàn)階段,我國部分建筑施工企業(yè)的工程項目沒有做好成本核算的基礎(chǔ)工作,這對企業(yè)成本計劃和成本決策工作造成了阻礙。一是工程項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范性不足。一般情況下,企業(yè)在項目實施地安排庫存管理員和統(tǒng)計員,并以現(xiàn)場統(tǒng)計員收集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為企業(yè)會計處理的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算。然而部分建筑施工企業(yè)工程項目的場地較大,比如水利施工項目會在沿途建立多個庫存點,因此企業(yè)實施監(jiān)督的難度較大。并且統(tǒng)計人員沒有受過統(tǒng)一的培訓(xùn),他們按照各自的工作習(xí)慣和部門目標(biāo)進(jìn)行計量,所提供的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也不一致。這導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法保證完整性、可讀性、規(guī)范性、可操作性。二是一些企業(yè)同時承包了多個項目且項目工期較為集中,它們僅靠自身難以保證按時竣工,便將部分項目進(jìn)行外包或分包,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)成本核算全面性缺失的問題。并且在數(shù)據(jù)反饋時存在當(dāng)期數(shù)據(jù)報送延后的情況,導(dǎo)致會計記錄與實際費用產(chǎn)生誤差。
我國在實施“一帶一路”倡議后與沿線各國的經(jīng)濟聯(lián)系愈發(fā)密切,建筑施工項目逐漸增多,建筑施工行業(yè)的競爭也愈發(fā)激烈。成本控制和管理的目標(biāo)對于建筑企業(yè)來說尤其重要,為了在競爭中保持優(yōu)勢地位,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行工程項目管理時既要保證質(zhì)量和安全,也要設(shè)法降低成本。然而一些建筑施工企業(yè)的工程項目沒有清晰的成本管理目標(biāo),并且在成本管理上大都沒有采取具體的行動促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。個別建筑施工企業(yè)采取了一些措施,但是效果并不是特別理想。還有一些企業(yè)設(shè)置了降低成本的目標(biāo),但無法達(dá)到預(yù)期效果。這就需要企業(yè)設(shè)置更有效的管理目標(biāo)和管理流程。
目前,我國大部分建筑施工企業(yè)在進(jìn)行工程項目成本核算和管理時普遍存在未對成本實施全面管控的情況。與一般企業(yè)相比較而言,建筑施工企業(yè)的工程項目成本核算工作的數(shù)據(jù)量更為龐大,負(fù)責(zé)成本核算的員工需要進(jìn)行大量的統(tǒng)計和整理,他們經(jīng)常會忽略對于將成本執(zhí)行的實際情況與成本預(yù)算計劃進(jìn)行對比分析。此外,建筑工程施工情況易受環(huán)境和人為因素的影響,成本預(yù)算編制難度較大。一些工程項目的預(yù)算編制缺乏信息調(diào)研,未考慮實際情況,導(dǎo)致預(yù)算主觀性過強,預(yù)算方案無法執(zhí)行。抑或者當(dāng)出現(xiàn)未納入預(yù)算范圍的工程變動情況時,相關(guān)人員未及時對預(yù)算作出調(diào)整,阻礙了成本控制工作的有序進(jìn)行。
完善工程項目的成本核算基礎(chǔ)工作可以采取以下三個措施。第一,綜合考量企業(yè)的實際水平,對工程項目的定額進(jìn)行確定,避免資金的無序使用。建筑施工企業(yè)需制定統(tǒng)一的計量標(biāo)準(zhǔn),并對統(tǒng)計人員進(jìn)行培訓(xùn),要求其規(guī)范處理項目成本核算和管理工作,整合數(shù)據(jù)以便企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的核算,了解各施工段的成本耗用情況。第二,明確各項成本的規(guī)定。企業(yè)購置固定資產(chǎn)的費用需計入資產(chǎn)的長期價值;固定資產(chǎn)的折損需歸入工程項目的成本,和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)沒有關(guān)系的營業(yè)外支出應(yīng)歸入當(dāng)期損益,而不是工程項目成本。這樣能便于企業(yè)按期進(jìn)行成本計量,并通過分期成本的確認(rèn)清晰地劃分每個時期的成本,以及考核成本預(yù)算計劃的執(zhí)行情況[2]。第三,及時對成本費用進(jìn)行報送和結(jié)轉(zhuǎn)。工程項目的成本包括人力、原材料和設(shè)備等在項目施工中產(chǎn)生的費用。這些資源能在工程建設(shè)中轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ添椖康膬r值。人力、設(shè)備和原材料在消耗時會對工程成本產(chǎn)生影響,其中包括工程設(shè)備初始值、固定資產(chǎn)折舊費用計算方式、設(shè)備維修費用攤銷方式等。因此,企業(yè)要及時對工程項目成本進(jìn)行計量和結(jié)轉(zhuǎn),并選擇正確合理的計量方式。同時還應(yīng)對工程項目成本核算方式和內(nèi)容的可靠性進(jìn)行定期審查。
建筑施工企業(yè)的成本優(yōu)勢表現(xiàn)在規(guī)模經(jīng)濟、原材料大量采購優(yōu)惠價格等方面。成本優(yōu)勢較強的企業(yè)即成本領(lǐng)先企業(yè)的優(yōu)勢表現(xiàn)在保持收益的同時,以等于或者略低于市場價的價位進(jìn)行工程競標(biāo),增加建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)成交量。同時,也能保證在價格戰(zhàn)中擁有足夠的優(yōu)勢以及有更大的降價空間。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)應(yīng)用成本控制理論建立價格領(lǐng)先目標(biāo)??梢酝ㄟ^價值工程控制成本。通過控制采購費用、提升技術(shù)手段平衡工程項目成本和工程項目質(zhì)量的關(guān)系。通過功能增加,成本不變或降低;成本降低,功能不變或輔助功能稍微降低;成本略微提高,功能大幅提高等原理控制成本。也可以使用凈值法對成本進(jìn)行控制,對計劃完成工程的預(yù)算成本、已完成工程的預(yù)算成本、已完成工程的實際成本三項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出成本偏差、進(jìn)度偏差、成本績效指數(shù)、進(jìn)度績效指數(shù)四個評價指標(biāo)的數(shù)值,衡量成本實施情況,及時對成本實施管控,完成成本領(lǐng)先目標(biāo)。
建筑施工企業(yè)要強化工程項目成本控制,就要明確成本控制的目標(biāo)。同時,出于對工程質(zhì)量和產(chǎn)品安全的要求,建材成本除了長期批量爭取上游供應(yīng)商的優(yōu)惠合作價格外,不應(yīng)在質(zhì)量和選材方面過多糾結(jié)成本問題。因此,建筑施工工程項目的成本控制主要集中在建材的節(jié)約和廢棄建材的回收兩方面,控制對象為各個施工小組的費用。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在項目啟動前做好預(yù)算管理,對于年度跨度較大的工程項目,每年年初就要做好資金技術(shù),并結(jié)合上個周期的完成情況對施工小組的年度成本和工程進(jìn)度做出規(guī)劃。同時,還要細(xì)分成本控制的責(zé)任,將其落實到具體個人,并要求相關(guān)人員及時反饋工程進(jìn)度和費用發(fā)生情況與預(yù)算定額的差額,使企業(yè)能了解指標(biāo)是否超量,并及時作出調(diào)整。此外,建筑施工企業(yè)還應(yīng)組建成本管理評審機構(gòu),建立符合項目工程情況的成本控制制度,對各施工小組成本管控情況進(jìn)行審核。還要確定項目工程成本控制目標(biāo),也就是預(yù)算計劃成本,對成本執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)的核對和分析,并實施全過程監(jiān)管,避免直到竣工才將預(yù)算計劃作為績效考核依據(jù)。
建筑施工企業(yè)工程項目成本核算與管理工作的強化,既需要完善的制度和體系的支持,也不能忽視項目施工人員配合和參與的作用。建筑施工企業(yè)可以通過完善激勵機制引導(dǎo)工人配合成本核算和管理工作。首先,建立責(zé)任制。企業(yè)要將成本預(yù)算計劃分配到各個施工小組,并明確責(zé)任主體,避免責(zé)任混亂。其次,明確激勵機制。國有建筑施工企業(yè)要充分利用國資委對直屬國有企業(yè)工資總額管理的相關(guān)規(guī)定,使企業(yè)工資總額的增減與業(yè)績考核目標(biāo)的完成情況掛鉤,與企業(yè)經(jīng)濟效益的增減同步,以激發(fā)員工在日常工作中發(fā)揮主觀能動性,注重對成本的節(jié)約和控制,同時激發(fā)員工對成本管控工作的積極性,幫助企業(yè)構(gòu)建完善的成本核算與管理體系,為成本核算與管理工作的展開提供制度保障。
對工程項目的成本進(jìn)行核算與管理可以幫助建筑施工企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高資源使用效率、增加預(yù)估項目收益、調(diào)整經(jīng)濟業(yè)務(wù)、確保資金安全、避免財務(wù)風(fēng)險,還能為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考信息?,F(xiàn)階段,我國建筑施工企業(yè)的工程項目成本核算與管理工作中還存在核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范、成本管理目標(biāo)不清晰以及成本控制不全面的問題,它們可通過完善成本核算基礎(chǔ)工作、完成成本領(lǐng)先目標(biāo)、強化成本控制、完善激勵機制等方法對其進(jìn)行優(yōu)化,以提升企業(yè)的綜合競爭實力,實現(xiàn)平穩(wěn)健康發(fā)展。