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        談銀行反洗錢內(nèi)部審計的思路與要點

        2021-11-29 15:27:41張毅
        經(jīng)營者 2021年10期
        關(guān)鍵詞:銀行管理

        張毅

        (國家開發(fā)銀行上海市分行,上海 200120)

        一、反洗錢內(nèi)部審計概述

        (一)反洗錢的基本概念

        2007年1月1日,《中華人民共和國反洗錢法》(以下簡稱《反洗錢法》)正式頒布施行,標(biāo)志著我國動用多種手段將打擊洗錢活動作為日常重點工作之一。按照《反洗錢法》的規(guī)定,反洗錢是指為了預(yù)防通過各種方式掩飾、隱瞞各種違規(guī)所得及其收益的來源和性質(zhì)的洗錢活動,依照本法規(guī)定采取相關(guān)措施的行為。洗錢活動往往手段多樣、比較隱蔽且對金融秩序產(chǎn)生較大危害。從洗錢途徑來看,通過金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行洗錢活動是最為普遍、最為方便、成本最為低廉的方式?!斗聪村X法》同時也明確規(guī)定,在我國境內(nèi)設(shè)立的金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重視反洗錢工作,依法承擔(dān)反洗錢工作職責(zé),通過建立客戶身份識別、洗錢等級分類、受益所有人識別、大額和可疑交易等制度,明確反洗錢操作流程和規(guī)范要點,對不合規(guī)交易和行為采取積極的預(yù)防、應(yīng)對和監(jiān)控措施,切實履行金融機(jī)構(gòu)的反洗錢義務(wù)。中國人民銀行、銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)是金融機(jī)構(gòu)履行反洗錢職責(zé)的監(jiān)管部門,對其反洗錢業(yè)務(wù)開展進(jìn)行監(jiān)督與評價。

        (二)銀行反洗錢內(nèi)部審計的重要意義

        1.銀行反洗錢內(nèi)部審計的背景。2019年,反洗錢金融行動特別工作組(以下簡稱“FATF”)通過了對我國的第四輪互相評估,評估結(jié)果肯定了中國近幾年在反洗錢工作方面取得的成就,對中國的反洗錢基礎(chǔ)體系建設(shè)表示認(rèn)可。但是在義務(wù)機(jī)構(gòu)違法成本低、反洗錢監(jiān)管處罰力度不夠、對特定非金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管缺失、法人和受益所有人信息透明度不足等方面還與FATF評估標(biāo)準(zhǔn)存在一定差距。面對更加嚴(yán)峻的國際反洗錢形勢,我國反洗錢監(jiān)管力度不斷加大,今年已開始著手修訂我國《反洗錢法》,在原有中國人民銀行監(jiān)管義務(wù)機(jī)構(gòu)反洗錢工作開展情況下,再將上述工作納入中國銀保監(jiān)會的監(jiān)管范圍,雙管齊下,體現(xiàn)我國在反洗錢領(lǐng)域提高工作質(zhì)效的決心和能力。

        2.我國反洗錢工作現(xiàn)狀。從監(jiān)管層面來看,我國反洗錢工作力度持續(xù)加強(qiáng),“雙罰”的懲戒措施已成為監(jiān)管常態(tài)。根據(jù)中國人民銀行官網(wǎng)公示的信息來看,近兩年監(jiān)管處罰基本情況如下:2019年處罰的反洗錢義務(wù)機(jī)構(gòu)為319家,罰單筆數(shù)為468筆,罰款金額合計1.73億元,其中處罰機(jī)構(gòu)1.63億元,處罰個人0.1億元;2020年處罰的反洗錢義務(wù)機(jī)構(gòu)為417家,罰單筆數(shù)733筆,罰款金額6.28億元,其中處罰機(jī)構(gòu)6.08億元,處罰個人0.2億元。從上述數(shù)據(jù)不難發(fā)現(xiàn),中國人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)在2020年加大了對反洗錢義務(wù)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場檢查力度,受到處罰的義務(wù)機(jī)構(gòu)同比增加30.72%,罰單筆數(shù)同比增加56.62%,罰款金額同比上升263.56%,雙罰(處罰機(jī)構(gòu)+處罰個人)金額較同期也呈明顯上升態(tài)勢。

        從銀行自身管理角度來看,各銀行高度重視反洗錢工作,均已根據(jù)國家反洗錢監(jiān)管要求,在內(nèi)部設(shè)立反洗錢工作架構(gòu),包括董事會、監(jiān)事會、高級管理層、反洗錢管理牽頭部門、業(yè)務(wù)部門等,基本確立了分工負(fù)責(zé)、條線清晰、層級管理、互相配合的反洗錢運行機(jī)制。但是在實際開展反洗錢工作時,還存在基層執(zhí)行反洗錢工作不到位、專業(yè)崗位配備不足、身份識別“重形式、輕實質(zhì)”等問題,離達(dá)到監(jiān)管要求、國際標(biāo)準(zhǔn)還存在一定差距。

        3.反洗錢內(nèi)審工作開展的必要性。中國人民銀行發(fā)布的《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作的通知》要求:“金融機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)反洗錢方面的審計,并根據(jù)反洗錢工作需要,及時完善反洗錢內(nèi)部操作規(guī)程?!币话愣裕縻y行反洗錢歸口管理部門在內(nèi)部的合規(guī)部門,由其推動內(nèi)部反洗錢工作的建設(shè),其他管理部門負(fù)責(zé)配合歸口管理部門制定各條線反洗錢工作流程,銀行一線部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定和流程開展反洗錢各類基礎(chǔ)工作。即銀行一線部門為反洗錢工作的首道防線、反洗錢歸口管理部門為反洗錢工作的二道防線。而僅有上述兩道防線,還難以支撐銀行反洗錢工作的全面、合規(guī)、有效地開展,因此,內(nèi)部審計作為第三道防線,對反洗錢制度建設(shè)、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)管理、崗位制衡等方面的檢查尤為重要。

        二、銀行反洗錢內(nèi)部審計的流程與應(yīng)用

        內(nèi)部審計部門每年初將反洗錢內(nèi)部審計納入審計計劃,在審計執(zhí)行階段,對審計對象下達(dá)內(nèi)部審計通知書,要求審計對象在審計要求的時間內(nèi)對自身反洗錢工作開展情況開展自查,并出具自查報告。內(nèi)部審計部門依據(jù)自查報告、審計方案對被審計對象開展現(xiàn)場與非現(xiàn)場審計檢查,現(xiàn)場審計主要從管理職能和業(yè)務(wù)開展兩個方面進(jìn)行重點核查,管理職能主要包括:被審計對象是否制定實施細(xì)則、崗位設(shè)置是否合理、從事反洗錢工作的人員是否具備資質(zhì)、反洗錢宣傳與培訓(xùn)是否到位等;業(yè)務(wù)開展主要包括:客戶身份識別與受益人識別是否全面到位、大額和可疑交易報告是否完整或錯報、客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系是否開展了洗錢等級分類、客戶變更是否重新開展身份識別等。非現(xiàn)場審計主要核查反洗錢應(yīng)用系統(tǒng)是否取數(shù)準(zhǔn)確、大額和可疑交易有無漏報。對上述方面審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行取證,并形成最終審計意見上報高級管理層。高級管理層根據(jù)審計提示意見,責(zé)成被審計單位限期整改,同時對系統(tǒng)性問題責(zé)成反洗錢牽頭管理部門進(jìn)行完善。

        三、銀行反洗錢內(nèi)部審計過程中發(fā)現(xiàn)存在的問題

        (一)基層對待反洗錢內(nèi)部審計工作還不夠重視

        分支機(jī)構(gòu)、一線部門是銀行提供對外服務(wù)的窗口,是獲取利潤的主要載體。受內(nèi)部考核指標(biāo)的影響,分支機(jī)構(gòu)、一線部門基層人員往往“重業(yè)務(wù)發(fā)展、輕合規(guī)管理”,全員樹立反洗錢義務(wù)與責(zé)任仍存在盲區(qū),主動作為仍顯不足。首先,在對待反洗錢內(nèi)部審計時,分支機(jī)構(gòu)、一線部門先期的自查往往流于形式,反洗錢許多細(xì)節(jié)都未能自查落實到位。其次,部分銀行基層人員對反洗錢審計沒有全面客觀的理解與認(rèn)知,認(rèn)為反洗錢審計工作不像信貸業(yè)務(wù)審計一樣具有針對性,可提高自身服務(wù)客戶的工作質(zhì)量,增加效益,而反洗錢審計是額外增加基層負(fù)擔(dān),浪費基層資源。

        (二)反洗錢專業(yè)人才儲備不足

        銀行高級管理層已按照監(jiān)管要求在分支機(jī)構(gòu)、一線部門設(shè)立反洗錢專職崗位,但受制于各類業(yè)務(wù)開展需要,一些部門的反洗錢專職崗位實際都處于“兼職”狀態(tài),反洗錢日常排查等工作處于被動工作狀態(tài),工作效果大打折扣。因此,分支機(jī)構(gòu)、一線部門專業(yè)從事反洗錢工作的專業(yè)人才比較稀缺。除此之外,還存在從事反洗錢審計的工作人員專業(yè)知識匱乏、審計經(jīng)驗不夠豐富的問題,直接影響審計工作高質(zhì)量開展。

        (三)反洗錢實操的智能化、科技化手段還凸顯不足

        反洗錢的實際操作是一個持續(xù)、動態(tài)的過程。從客戶身份識別、受益人識別、等級分類、大額和可疑交易報告等生命周期來看,客戶只要來銀行辦理業(yè)務(wù),都要在上述環(huán)節(jié)上加以甄別與篩查,以確定是否存在洗錢風(fēng)險。如果銀行內(nèi)部科技水平有限,持續(xù)識別、分析客戶洗錢風(fēng)險的能力將會大打折扣,容易被不法分子利用系統(tǒng)漏洞,通過化整為零、頻繁結(jié)算等手段從事犯罪活動。

        (四)反洗錢審計成果運用還不夠顯著

        根據(jù)監(jiān)管要求,銀行內(nèi)部審計基本都已覆蓋反洗錢專項內(nèi)容,意在提升反洗錢操作水平和發(fā)現(xiàn)管理漏洞。反洗錢內(nèi)部審計薄弱環(huán)節(jié)與存在的問題,相關(guān)責(zé)任部門均能限期完成整改。但是對于部分審計發(fā)現(xiàn)的問題,牽頭管理部門往往只解決“點”的問題,對“面”的問題卻視而不見。另外,審計發(fā)現(xiàn)的問題需涉及多個管理部門來共同協(xié)調(diào)解決的,往往容易出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。上述兩種情況,影響了反洗錢工作水平的提升。

        (五)境外反洗錢制裁合規(guī)管理有待完善

        近幾年來,我國境外銀行個別分支機(jī)構(gòu)也由于反洗錢及制裁合規(guī)問題被所在國監(jiān)管機(jī)構(gòu)處以巨額罰款。銀行內(nèi)審部門由于受到經(jīng)費、出境手續(xù)等因素限制,難以在境外開展反洗錢內(nèi)部審計工作,存在審計盲區(qū)。另外,審計人員對所在國反洗錢制裁合規(guī)管理的相關(guān)制度、要求也了解不夠,忽視所在國反洗錢監(jiān)管部門規(guī)定,也會直接影響內(nèi)部審計的效果,存在審計專業(yè)盲區(qū)。

        四、完善銀行反洗錢內(nèi)部審計的對策建議

        (一)提升反洗錢內(nèi)部審計自查工作的重視程度

        針對反洗錢自查工作不受重視的現(xiàn)象,可以把自查工作開展情況列入分支機(jī)構(gòu)的反洗錢考核指標(biāo)內(nèi),由審計人員對分支機(jī)構(gòu)、一線部門反洗錢自查開展情況進(jìn)行充分評價。對自查到位、管理有效的一線部門在審計結(jié)論中予以表揚與肯定;對于自查流于形式且后續(xù)內(nèi)部審計查出大量問題的一線部門,不僅要在審計結(jié)論中進(jìn)行點名批評與指正,同時也要和考核掛鉤,對相關(guān)部門、責(zé)任人予以通報批評及行政處罰。

        (二)加快銀行反洗錢專用人才體系的建設(shè)

        針對反洗錢專業(yè)人才較為匱乏的情況,首先銀行人力資源部門要打造反洗錢專業(yè)文化氛圍,將反洗錢工作內(nèi)容納入人才培訓(xùn)專業(yè)課程,及時聘請外部監(jiān)管部門、律所、高校的專業(yè)人士開展講座或培訓(xùn),分層次對新入行員工、專業(yè)從事反洗錢工作的操作人員、高級管理層予以授課,逐步打造銀行內(nèi)部反洗錢專業(yè)人才梯隊,培養(yǎng)合格、合規(guī)、合適的反洗錢工作人員。其次,反洗錢牽頭管理部門從內(nèi)控管理角度出發(fā),要求基層反洗錢專職人員務(wù)必獨立開展專業(yè)工作,不得“一人多崗、崗權(quán)不分”,對反洗錢各個環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)流程均要保證足夠的人力、完備的制度、清晰的流程。

        (三)加強(qiáng)反洗錢信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用

        針對銀行內(nèi)部反洗錢系統(tǒng)智能化程度不高的情況,銀行高級管理層要建立牢固的“科技金融”思維方式,積極嘗試引進(jìn)人工智能、大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),綜合運用到日常反洗錢數(shù)據(jù)排查及審計取樣環(huán)節(jié)中,通過智能抓取、智能比對、智能分析、智能警示的應(yīng)用模型,將多樣化的業(yè)務(wù)進(jìn)行分類匯總,減少手工操作,從而有效發(fā)現(xiàn)化整為零、頻繁結(jié)算等洗錢犯罪行為。同時,在開展審計工作中,也能避免審計抽樣不全面、審計數(shù)據(jù)碎片化,審計結(jié)果片面化的情況,有助于審計發(fā)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)、一線部門工作中存在的漏洞和忽視的環(huán)節(jié)。

        (四)重視反洗錢審計結(jié)果的應(yīng)用與整改

        針對反洗錢審計成果運用不夠顯著的問題,首先銀行高級管理層應(yīng)充分發(fā)揮反洗錢領(lǐng)導(dǎo)工作小組職能,要求牽頭管理部門完善制度體系建設(shè),制定反洗錢工作計劃,推動各管理部門落實好轄內(nèi)反洗錢工作開展情況,對分支機(jī)構(gòu)、一線部門執(zhí)行反洗錢各項規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督。其次,對審計發(fā)現(xiàn)問題如需多個部門共同解決的,應(yīng)由反洗錢領(lǐng)導(dǎo)工作小組指派一名主管進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織協(xié)調(diào)各部門按照審計出具的意見形成合力限期完成整改,消除制度、流程、操作上的盲區(qū),杜絕系統(tǒng)性風(fēng)險。另外,人力資源部還應(yīng)該運用好反洗錢專項考核指標(biāo),不僅應(yīng)包含對分支機(jī)構(gòu)、一線部門的考核,同時也要加大對反洗錢管理部門的考核力度,從考核機(jī)制上消除管理部門不作為、不擔(dān)當(dāng)?shù)男袨椤?/p>

        (五)搭建反洗錢制裁合規(guī)管理應(yīng)對機(jī)制

        針對日益突出的反洗錢制裁合規(guī)問題,銀行一是加強(qiáng)對金融制裁形勢的預(yù)判,重視金融制裁的后果,認(rèn)真學(xué)習(xí)境外分支機(jī)構(gòu)所在國的法律法規(guī),服從境外監(jiān)管部門的監(jiān)督,逐步建立或完善內(nèi)部防范金融制裁工作制度,做實反洗錢與制裁合規(guī)管理預(yù)案。二是加大審計對跨境業(yè)務(wù)合規(guī)管理的力度,增加審計人員費用,合理安排審計計劃,對敏感人員、敏感企業(yè)的資金往來進(jìn)行反復(fù)驗證,確保不觸及金融制裁合規(guī)底線,保障境外分支機(jī)構(gòu)健康運營。三是充實審計人員隊伍,在涉及境外制裁檢查時,可聘請律所、專業(yè)人士共同開展審計、盡調(diào)工作,增強(qiáng)專業(yè)力量,提高審計工作效率,及時提示制裁合規(guī)問題,避免后期被監(jiān)管部門查處。

        五、結(jié)語

        反洗錢內(nèi)部審計既能及時發(fā)現(xiàn)銀行反洗錢工作中的薄弱環(huán)節(jié)與存在的不足,同時也能提醒審計人員時刻學(xué)習(xí)新專業(yè)、新本領(lǐng)和新科技,促進(jìn)自身審計水平的穩(wěn)步提升,增加審計經(jīng)驗,塑造銀行內(nèi)合格的第三道防線。

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