王曉剛
(張家口銀行股份有限公司,河北 張家口 075000)
根據(jù)深化金融改革的任務以及做好金融工作的總體原則,商業(yè)銀行需要對照具體的監(jiān)管政策要求和商業(yè)銀行經營發(fā)展目標,總結開展合規(guī)管理工作的經驗,優(yōu)化管理機制,有效應用信息技術,實現(xiàn)內控合規(guī)管理工作質效的提升,為業(yè)務穩(wěn)健經營提供保障。
經濟新常態(tài)背景下,商業(yè)銀行基層機構是否能夠穩(wěn)定運行與自身是否能夠合理規(guī)避并化解金融風險息息相關。商業(yè)銀行在新時期面臨著種種挑戰(zhàn),如經濟全球化發(fā)展、市場環(huán)境復雜多變、競爭局勢日益險峻等,因此商業(yè)銀行應更新管理思維,加強內控合規(guī)管理,提高管理水平,以逐漸適應并直面新的挑戰(zhàn)。
經濟環(huán)境穩(wěn)中有變,市場監(jiān)管力度加大,一方面,商業(yè)銀行應堅持回歸本源,建設一流的內控體系,促進基層機構管理水平的不斷提升,為客戶群體提供更加優(yōu)質的服務[1];另一方面,金融市場經濟體制逐步完善,銀行間的競爭愈加激烈,完善的內控機制能夠有效保障銀行各項業(yè)務的有序健康開展,為基層機構的快速和可持續(xù)發(fā)展提供保障。
商業(yè)銀行合規(guī)風險與信用風險、市場風險、操作風險及其他風險之間存在較強的關聯(lián)性,風險事件的出現(xiàn)均繞不開合規(guī)管理的缺陷。商業(yè)銀行基層機構身處業(yè)務一線,如果內控合規(guī)管理出現(xiàn)問題,那么就極易引發(fā)資金盜用、貸款違約、客戶投訴、違法違紀等風險事件,對自己的聲譽造成負面影響,最終造成巨大損失。
內控合規(guī)管理的有效性與員工認知有著必然關聯(lián)。如果僅用“合規(guī)意識欠缺”描述基層員工合規(guī)意識,就是對員工合規(guī)意識的片面理解。入職培訓、風險識別、專項治理、合規(guī)問責等一系列合規(guī)管理活動的開展,其存在一定基本成效。
員工在合規(guī)意識方面存在的問題主要有以下三個。第一,對合規(guī)制度的機械執(zhí)行,在思想上容易產生麻痹,產生“合規(guī)制度束縛工作開展”等錯誤的認知。第二,合規(guī)目標的規(guī)避處罰、制度被動執(zhí)行、合規(guī)管理與業(yè)務發(fā)展融合程度較低,長此以往,員工會產生抵觸情緒,甚至采用一些非正常手段制造表面上的“合規(guī)”,最終會造成更大的隱患。第三,出現(xiàn)過渡合規(guī)的情形,相關人員遇見復雜問題時不但不深入分析研究,而以合規(guī)的名義繞道而行,“不求有功但求無過”,這對業(yè)務拓展和其他工作的開展形成了束縛。以上問題的產生存在多方面的原因,不能只歸過于員工,管理者更應該予以關注,主動思考[2]。
從制度建設方面分析合規(guī)管理有效性,發(fā)現(xiàn)影響合規(guī)體系有效性的原因有以下四點。第一,存在“以制度落實制度,以文件執(zhí)行文件”的現(xiàn)象。沒有開展具有實質性的工作,未能從根本上落實執(zhí)行有關制度。第二,制度繁多。印發(fā)文件、補充通知、會議紀要等多種形式的制度交叉,基層員工學習掌握相關制度需要花費較大精力。第三,部分制度存在可執(zhí)行性弱的問題。內控制度沒有嵌入業(yè)務流程,執(zhí)行成本和監(jiān)督成本較高。第四,制度健全與否停留在“有無”的層面。員工對業(yè)務實際中發(fā)現(xiàn)的問題就事論事,缺少全流程的閉環(huán)分析,針對發(fā)現(xiàn)的問題未能從機制層面進行分析總結。
基層合規(guī)管理工作的主要工作內容是報表、報告、行為的排查和專項治理、問題整改等,既對接屬地監(jiān)管部門,又對接上級銀行。銀行基層機構不能忽視程序性的工作,要從合規(guī)管理工作的職責和目標出發(fā),在確保業(yè)務合規(guī)的前提下實現(xiàn)業(yè)務的穩(wěn)健發(fā)展。在復雜的業(yè)務環(huán)境中面臨激烈的同業(yè)競爭時,商業(yè)銀行基層機構的合規(guī)管理不應只停留在事務性、表面性的工作上,需增強崗位人員的分析判斷能力,提高內控合規(guī)管理的專業(yè)化水平。
除遵循法律、法規(guī)、規(guī)章、監(jiān)管政策外,商業(yè)銀行基層機構還要遵守相關內部合規(guī)管理制度,制度是合規(guī)管理的基礎和依據(jù)。商業(yè)銀行的內部合規(guī)管理制度既包括合規(guī)管理方面的工作制度,也包括分布于各類業(yè)務、管理制度中的合規(guī)性條款。由于行業(yè)屬性和外部監(jiān)管的特點,各級銀行機構都十分重視合規(guī)制度建設。而要讓合規(guī)管理制度有較好的執(zhí)行效果,應從以下方面完善相關制度。
第一,實現(xiàn)總行層面的制度統(tǒng)一制定,實施范圍要覆蓋全行,減少層層制定管理辦法、實施辦法、實施細則的情形。制定的制定是一項嚴謹、專業(yè)的工作,以往,商業(yè)銀行基層機構經常為了有制度而制定制度,很多情況下,制定出來的制度就是上級制度的簡單翻版。第二,總行在起草制定制度時要進行充分的調查和研究,了解基層機構業(yè)務發(fā)展和內控管理的實際情況,在制度下發(fā)前要充分征求意見,下發(fā)制度后要及時跟進政策的解讀情況。第三,除正式公文下發(fā)外,要通過制度法規(guī)庫、特定崗位人員內控制度手冊、崗位風險提示、案例分析等形式將相關制度傳遞至基層機構、人員,提升查閱和學習制度的便捷性,提高普及程度和普及效率。
銀行業(yè)信息系統(tǒng)建設相對領先,早期的會計核算系統(tǒng)到后來上線運行的各類管理系統(tǒng)都較為先進。近幾年,在金融科技的浪潮下,銀行信息化建設進入一個全新的時代,為內控制度的執(zhí)行提供了更為有效的渠道??梢哉f,內控合規(guī)管理涉及銀行絕大多數(shù)系統(tǒng),不僅包括合規(guī)管理系統(tǒng),也涉及其他各類系統(tǒng)及其相應的管理制度,這些制度和流程需要嵌入系統(tǒng)和業(yè)務流程。內控管理的同步跟進具體要做好以下幾方面的工作。
第一,業(yè)務功能要充分考慮相應的制度流程,實現(xiàn)最大限度的嵌入,當制度流程變更時系統(tǒng)也要同步更新,減少人為干預,實現(xiàn)由事后監(jiān)督到過程管控的轉變。第二,系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理要充分考慮合規(guī)管理所需要的數(shù)據(jù),并對其進行加工處理,記錄異常交易信息,統(tǒng)計違規(guī)問題,記錄問題整改信息,為合規(guī)管理的數(shù)字化管理、合規(guī)審計提供必要的支持,同時實現(xiàn)部分合規(guī)管理工作由現(xiàn)場轉為遠程,減少人力投入[3]。
《銀行業(yè)金融機構績效考評監(jiān)管指引》(銀監(jiān)發(fā)〔2012〕34號)規(guī)定“合規(guī)引領”是銀行業(yè)績效考評應堅持的重要原則,“合規(guī)經營類指標”也被明確為五大類考評指標之一,各類銀行業(yè)機構績效考核制度的制定要執(zhí)行上述要求。但績效考評還涉及指標權重、計分規(guī)則、結果及結果應用等,銀行基層機構間在內控合規(guī)考核力度上具有較大差異。要更好地發(fā)揮考核對內控合規(guī)的指揮和引領作用,除采用經營績效考核方法外,還應該將績效考核納入人力資源考核體系,從員工職業(yè)發(fā)展角度進行科學有效的激勵約束。對員工的考核結果要分為惡意為之、客觀環(huán)境影響、能力不足、存在過失行為等不同情況。
運營分析報告能向管理者傳遞全面的經營管理信息,為經營決策提供參考,同時在制定報告的過程中也能夠發(fā)現(xiàn)合規(guī)管理問題并及時解決。銀行基層機構各業(yè)務部門要重視分析各自業(yè)務領域的運營情況,對業(yè)務數(shù)據(jù)、關鍵指標進行對比分析,通過“發(fā)現(xiàn)異?!檎以颉壿嬺炞C”的流程,發(fā)現(xiàn)內控管理中存在的隱患和管理制度、流程上的不足,如通過稅負率的變化發(fā)現(xiàn)稅款是否漏交,通過往來科目的重大變動發(fā)現(xiàn)會計處理是否出現(xiàn)差錯等。運營分析的形式除傳統(tǒng)的書面分析外,還可以采用數(shù)據(jù)定時查看、設定系統(tǒng)預警等靈活的方式,極大提高分析的及時性、有效性。
《商業(yè)銀行內部審計指引》《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》明確了內控合規(guī)是商業(yè)銀行內部審計的法定審計事項。銀行內審部門在進行內控審計時,要在發(fā)揮合規(guī)管理職能的情況下分析審計內容、審計程序方法、審計發(fā)現(xiàn),給出審計結論、審計建議,進行問題整改,不能停留在操作表層,針對具體的問題,要區(qū)分是制度流程存在缺陷還是執(zhí)行人員存在過失。
商業(yè)銀行基層機構的內控合規(guī)管理工作應緊密圍繞國家法律法規(guī)和銀行業(yè)監(jiān)管政策進行。銀行應堅持問題導向,深入調查分析,著眼基層實際又要跳出基層的局限,將理論研究與實務管理相結合;從總行層面完善基層機構內控合規(guī)管理的頂層設計,持續(xù)提升內控合規(guī)管理有效性,進一步推動商業(yè)銀行基層機構的穩(wěn)定運行與健康發(fā)展。