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        基于業(yè)財一體化的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)分析

        2021-11-29 15:27:41王鵬飛
        經(jīng)營者 2021年10期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息化

        王鵬飛

        (黑龍江北大荒農(nóng)業(yè)股份有限公司七星分公司,黑龍江 哈爾濱 150000)

        我國進(jìn)入數(shù)字化信息化時代后,許多企業(yè)開始意識到信息化建設(shè)對于企業(yè)財務(wù)工作的重要性,隨著企業(yè)的不斷轉(zhuǎn)型升級,業(yè)財一體化相關(guān)機(jī)制越來越受到企業(yè)管理者的重視。只有將業(yè)財一體化作為建設(shè)基礎(chǔ),企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)才能夠順利進(jìn)行。因此,我國企業(yè)需要通過業(yè)財一體化建設(shè)積極探索實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化的策略,從而使企業(yè)的發(fā)展不會掉隊,緊緊跟隨時代發(fā)展的步伐,在業(yè)績方面不斷創(chuàng)造輝煌。

        一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化的重要性

        (一)提高企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率

        現(xiàn)階段,我國的社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)在不斷調(diào)整,同時也在不斷轉(zhuǎn)型和升級。如何有效開展財務(wù)信息化建設(shè)工作,成為我國所有企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化,企業(yè)能夠有效監(jiān)管自身的財務(wù)運(yùn)行情況,同時使財務(wù)資源相關(guān)的信息實(shí)現(xiàn)共享,最終將企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險降至最低。不僅如此,我國企業(yè)要不斷擴(kuò)大自身規(guī)模,就要進(jìn)行業(yè)財一體化建設(shè),使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)容得到明確以及細(xì)分,最終有效提升企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)工作的整體成效。

        (二)升級企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理工作內(nèi)容

        企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,將業(yè)財一體化作為建設(shè)基礎(chǔ),能夠使企業(yè)的財務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)有效升級。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作并非單一的管理工作,而包含著復(fù)雜的、龐大的工作內(nèi)容。當(dāng)前我國的企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境變動較大,企業(yè)不能繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法,而需要在實(shí)際的財務(wù)運(yùn)營管理過程中積極進(jìn)行財務(wù)管理實(shí)踐,同時采用信息化的財務(wù)管理手段與機(jī)制,從而為進(jìn)一步構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化體系,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)信息化的管理奠定良好基礎(chǔ)。

        (三)真正發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理工作的價值

        進(jìn)入21世紀(jì)后,信息技術(shù)獲得了極大的發(fā)展空間。許多企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的時候,會選擇運(yùn)用多種類型的信息技術(shù),不斷深化財務(wù)管理層面的信息化建設(shè),以準(zhǔn)確把握集團(tuán)企業(yè)在財務(wù)運(yùn)營管理中的關(guān)鍵問題,然后做到對癥下藥,使企業(yè)在國內(nèi)甚至是國際市場中的競爭能力實(shí)現(xiàn)顯著提升。企業(yè)的有益實(shí)踐能夠體現(xiàn)出財務(wù)信息化建設(shè)的真正價值。

        二、企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中遇到的問題

        (一)信息傳遞出現(xiàn)嚴(yán)重的孤島化趨勢

        企業(yè)在內(nèi)部的財務(wù)信息管理和信息傳遞過程中,普遍會出現(xiàn)一種不利現(xiàn)象——信息孤島化。在信息孤島化情況下,企業(yè)內(nèi)部所有部門的財務(wù)信息處于閉塞狀態(tài),企業(yè)內(nèi)部大量的財務(wù)信息無法進(jìn)行共享。如果這一現(xiàn)象得不到有效解決,那么企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)必然會遭遇更多阻礙,企業(yè)在管理財務(wù)信息時的效率以及質(zhì)量必然會大幅度下降,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運(yùn)營層面存在的風(fēng)險會大大增加,進(jìn)而給企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展埋下危險。

        (二)管理機(jī)制難以融入財務(wù)管理實(shí)踐過程

        隨著信息技術(shù)的革新,企業(yè)信息化建設(shè)逐漸凸顯出強(qiáng)大的作用,對此,我國企業(yè)為了在財務(wù)工作中體現(xiàn)出管理決策機(jī)制,開始重視財務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)工作。但就實(shí)際情況而言,企業(yè)并沒有獲得良好的建設(shè)結(jié)果。究其原因在于企業(yè)財務(wù)信息化相關(guān)的決策沒有做到與財務(wù)信息化需求相結(jié)合,而且企業(yè)所有部門沒有公開財務(wù)管理信息,導(dǎo)致相應(yīng)的管理機(jī)制無法在財務(wù)信息化建設(shè)實(shí)踐過程中發(fā)揮作用。在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,部分企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了一個部門用一種管理軟件和管理軟件沒有統(tǒng)一的情況,導(dǎo)致管理決策相關(guān)機(jī)制在落實(shí)過程中遭遇障礙。

        (三)財務(wù)戰(zhàn)略計劃不符合財務(wù)信息化建設(shè)要求

        我國大部分企業(yè)在制定財務(wù)相關(guān)戰(zhàn)略計劃的過程中,必須遵循財務(wù)規(guī)劃相關(guān)原則。但是,由于我國企業(yè)需要在短時間內(nèi)發(fā)展壯大,擴(kuò)大規(guī)模,沿用的以往的財務(wù)管理原則,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段的財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展需求。如果企業(yè)依舊墨守成規(guī),沒有運(yùn)用多元化的理論和技術(shù),實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化,那么企業(yè)在未來將無法順利進(jìn)行信息層面的創(chuàng)新和發(fā)展,最終陷入困境。

        (四)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息化建設(shè)人員能力不足

        在信息化時代,企業(yè)基于業(yè)財一體進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè),需要大量的專業(yè)人才,因此企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)從業(yè)者應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)要求。但當(dāng)前我國有部分企業(yè)不重視專業(yè)人才的引進(jìn),對于內(nèi)部的從業(yè)者也沒有重視開展信息技術(shù)培訓(xùn)工作,導(dǎo)致財務(wù)部門的信息化建設(shè)變成“空喊口號”,在工作的開展效果較差、進(jìn)展緩慢,不利于企業(yè)的整體發(fā)展。

        三、企業(yè)基于業(yè)財一體化進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的策略

        (一)企業(yè)需要投入更多財務(wù)信息化建設(shè)資金

        在市場經(jīng)濟(jì)制度下,我國企業(yè)必然會面臨更大的競爭壓力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提高財務(wù)管理工作的水平。因此企業(yè)需要在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的時候,投入更多的資金,在升級財務(wù)信息化管理軟件、購入更先進(jìn)的信息化管理軟件的同時,保證信息化管理的整體安全性,打造堅固的“財務(wù)防火墻”,確保財務(wù)信息化相關(guān)的數(shù)據(jù)庫不會因病毒等因素而泄露出去。

        (二)企業(yè)需要優(yōu)化財務(wù)信息化管理機(jī)制

        我國企業(yè)在管理信息經(jīng)營和預(yù)算方面依舊存在不足,如果企業(yè)沒有處理好管理信息經(jīng)營和預(yù)算的有關(guān)工作,那么財務(wù)信息化建設(shè)的有關(guān)工作必然會受到不利影響。企業(yè)需要進(jìn)一步降低風(fēng)險發(fā)生的概率,應(yīng)當(dāng)在實(shí)際的信息經(jīng)營預(yù)算過程中,利用信息化的系統(tǒng)平臺不斷提高預(yù)算管理工作成效,在進(jìn)行各部門資源共享的同時,保證企業(yè)的財務(wù)信息處于安全的環(huán)境中,建立科學(xué)合理的財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制,保證業(yè)財一體化持續(xù)、有效促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)。

        (三)企業(yè)需要建設(shè)更規(guī)范的財務(wù)信息化管理平臺

        企業(yè)需要以業(yè)財一體化建設(shè)作為財務(wù)信息化管理平臺建設(shè)的基礎(chǔ),因此企業(yè)在實(shí)際工作中,需要建立符合自身發(fā)展需求的規(guī)范化的信息管理平臺,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在財務(wù)信息化層面的發(fā)展目標(biāo)。建設(shè)相對完善的財務(wù)信息化管理平臺,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下三點(diǎn)。

        第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確信息化建設(shè)目標(biāo)。企業(yè)相關(guān)的財務(wù)信息措施應(yīng)當(dāng)與企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)管理需求相匹配,保證各個部門的財務(wù)管理軟件統(tǒng)一,保證財務(wù)信息在資源共享過程中不會出現(xiàn)延遲情況。

        第二,將科學(xué)合理的財務(wù)信息化建設(shè)手段和管理意識普及到企業(yè)所有部門,不斷完善相關(guān)管理模式和管理系統(tǒng),保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)和財務(wù)工作能夠順利進(jìn)行。

        第三,不斷匯集企業(yè)各個部門產(chǎn)生的財務(wù)信息,建設(shè)財務(wù)信息化相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。利用云數(shù)據(jù)促使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息共享,最大限度地降低集團(tuán)企業(yè)財務(wù)運(yùn)營的管理風(fēng)險,為企業(yè)更好地開展財務(wù)管理工作搭建良好的財務(wù)信息化管理平臺,從而為集團(tuán)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實(shí)的財務(wù)管理基礎(chǔ)。

        (四)企業(yè)需要建設(shè)財務(wù)信息化相關(guān)人才隊伍

        企業(yè)內(nèi)部財務(wù)從業(yè)者能力較弱是阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的不可忽視的一大問題。如果企業(yè)沒有建設(shè)相關(guān)人才隊伍,那么企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的時候,將無法保證建設(shè)質(zhì)量和管理效率?;诖耍覈髽I(yè)需要適當(dāng)引進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)人才,面向社會招聘專業(yè)能力強(qiáng)的、綜合素養(yǎng)高的人才。同時,企業(yè)還應(yīng)針對內(nèi)部從業(yè)者開展信息技術(shù)培訓(xùn)工作,在內(nèi)部定期組織培訓(xùn)活動,將從業(yè)者的能力與員工績效考核相掛鉤,從而在企業(yè)內(nèi)部營造出良性的競爭氛圍,促使相關(guān)從業(yè)者學(xué)習(xí)信息技術(shù),增強(qiáng)自身的工作能力,提高綜合素養(yǎng),為企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)做好準(zhǔn)備。

        四、結(jié)語

        業(yè)財一體化是我國企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。如今,我國信息化發(fā)展進(jìn)程加快,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時開展有關(guān)財務(wù)信息化的各項建設(shè)工作,同時積極面對出現(xiàn)的各種問題,運(yùn)用各類策略如投入資金、機(jī)制建設(shè)、平臺建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等,解決阻礙企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的問題。企業(yè)基于業(yè)財一體化進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障,最終使企業(yè)在市場中擁有更多的競爭優(yōu)勢,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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