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        建筑施工企業(yè)財(cái)會監(jiān)督有關(guān)問題探討

        2021-11-29 15:27:41閆莉
        經(jīng)營者 2021年10期
        關(guān)鍵詞:建筑施工監(jiān)督信息化

        閆莉

        (黃河水利水電開發(fā)集團(tuán)有限公司監(jiān)測維修分公司,河南 濟(jì)源 459017)

        一、前言

        建筑施工企業(yè)的財(cái)會管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動密切相關(guān),工作內(nèi)容較為復(fù)雜,涉及人員、材料、機(jī)械設(shè)備的管理,要進(jìn)行各項(xiàng)工程成本的統(tǒng)計(jì)與核算。為保障建筑施工企業(yè)財(cái)會工作的規(guī)范性,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控,應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)管,對財(cái)會工作予以嚴(yán)格監(jiān)督,確保各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠平穩(wěn)、有序進(jìn)行,同時(shí)可以創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)收益。目前,建筑施工企業(yè)財(cái)會監(jiān)督工作中還存在諸多問題有待改進(jìn)和完善,提高建筑施工企業(yè)的財(cái)會監(jiān)督管理水平對于企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展有著積極的影響。

        二、建筑施工企業(yè)財(cái)會監(jiān)督工作中存在的問題

        建筑施工企業(yè)在開展財(cái)會監(jiān)督工作時(shí)需要明確工作要點(diǎn),解決工作中存在的各類問題,制定更加科學(xué)、有效的監(jiān)督管理對策。

        (一)監(jiān)督機(jī)制有待完善

        財(cái)會監(jiān)督工作的有效開展需要建立在完善的監(jiān)督機(jī)制上。落后的監(jiān)督機(jī)制,必然會導(dǎo)致財(cái)會監(jiān)督受到一定的限制,不利于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展。建筑施工企業(yè)的財(cái)會管理工作存在監(jiān)督機(jī)制不健全的問題,企業(yè)未設(shè)置獨(dú)立的部門和崗位負(fù)責(zé)監(jiān)督工作,往往是由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,缺乏規(guī)范性和權(quán)威性,流于形式的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作使其監(jiān)督職能無法得到充分發(fā)揮。另外,不完善的監(jiān)督機(jī)制也導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督力量薄弱,財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)、疏漏難以得到及時(shí)發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊行為的風(fēng)險(xiǎn)相對較高,這對于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避并無實(shí)質(zhì)性的幫助,還會影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

        (二)財(cái)會監(jiān)督的專業(yè)化水平不高

        建筑工程項(xiàng)目的體量較大,施工建設(shè)過程涉及多個(gè)作業(yè)工序,需要投入大量的人員、材料、設(shè)備和資金。在工程管理工作中,企業(yè)更多關(guān)注于技術(shù)應(yīng)用、安全管理和質(zhì)量控制,對財(cái)會監(jiān)督工作未能引起足夠的重視,并將其作為事后工作進(jìn)行處理,缺乏專業(yè)性。建筑施工企業(yè)的財(cái)會監(jiān)督工作具有較大的專業(yè)跨度,涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,對相關(guān)工作人員專業(yè)能力也有著很高的要求。而在建筑施工企業(yè)實(shí)際的財(cái)會監(jiān)督工作中,工作人員的專業(yè)能力不足,對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏清晰的認(rèn)知,財(cái)會監(jiān)督工作經(jīng)常表現(xiàn)出后知后覺的狀態(tài),難以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的,導(dǎo)致工作處于被動局面,這一問題需要得到及時(shí)、妥善的解決。

        (三)財(cái)會監(jiān)督工作的信息化建設(shè)滯后

        建筑施工企業(yè)工作的信息化建設(shè)滯后,主要停留在基礎(chǔ)的工作層面,財(cái)務(wù)工作與各業(yè)務(wù)之間的融合不充分,財(cái)會監(jiān)督工作的信息化水平較差,工作效率相對較低,監(jiān)督職能的發(fā)揮也會受到一定程度的限制。新時(shí)期的建筑施工企業(yè)財(cái)會監(jiān)督工作,應(yīng)該積極推動信息化建設(shè),利用信息化手段,提高財(cái)會監(jiān)督水平。

        三、建筑施工企業(yè)財(cái)會監(jiān)督的要點(diǎn)

        建筑施工企業(yè)的財(cái)會監(jiān)督應(yīng)該將工作重點(diǎn)放在人、財(cái)、物、信息等方面,明確監(jiān)管對象,以提高財(cái)會監(jiān)督管理水平為目標(biāo),制定相關(guān)的監(jiān)管方案。

        (一)人員管理

        建筑施工管理工作開展過程中,各個(gè)崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真履行其工作職責(zé),遵循財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)法律法規(guī);要加強(qiáng)對工作人員的監(jiān)督,尤其是在材料管理、會計(jì)核算等方面的監(jiān)督,了解其工作執(zhí)行情況。要以工作人員為監(jiān)督對象,強(qiáng)化其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,提醒其自覺約束自身行為,積極配合財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督的工作人員則需要嚴(yán)肅、認(rèn)真地開展監(jiān)督工作,認(rèn)識到自身肩負(fù)的責(zé)任,充分發(fā)揮其監(jiān)督職能。與此同時(shí),要定期進(jìn)行對財(cái)務(wù)監(jiān)督管理人員的考察,評價(jià)其工作質(zhì)量,及時(shí)指出問題,督促其加強(qiáng)學(xué)習(xí),在工作實(shí)踐中總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn)。

        (二)資金管理

        資金管理是建筑施工企業(yè)財(cái)會監(jiān)督的重點(diǎn)。一方面,要保障資金正常、穩(wěn)定地流轉(zhuǎn)和運(yùn)行;另一方面,要合理控制成本,避免出現(xiàn)超預(yù)算的問題。以資金為對象展開財(cái)會監(jiān)督工作時(shí),需要結(jié)合資金的運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行評估。要結(jié)合資金收支計(jì)劃的執(zhí)行情況分析其合理性,評價(jià)計(jì)劃內(nèi)容是否執(zhí)行到位;要調(diào)查資金的來源,確認(rèn)資金的使用是否合法、合規(guī)。通過財(cái)會監(jiān)督,成本費(fèi)用的預(yù)算制定與應(yīng)用將更加合理,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而達(dá)到降低成本的目的。

        (三)材料和設(shè)備管理

        在建筑施工建設(shè)過程中,材料、設(shè)備的成本投入在工程總造價(jià)中占有較高的比例。因此,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作需要將材料、設(shè)備作為重點(diǎn)監(jiān)督的對象,深入審批、采購、驗(yàn)收、購買等環(huán)節(jié),按照嚴(yán)格的程序進(jìn)行管理和控制;要調(diào)查了解供應(yīng)商信息并進(jìn)行多家的對比,根據(jù)材料、設(shè)備的質(zhì)量、性能、價(jià)格予以綜合評價(jià),在購買優(yōu)質(zhì)材料、設(shè)備的同時(shí),盡量降低相關(guān)成本投入。

        (四)信息管理

        建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作往往涉及工程技術(shù)、施工進(jìn)度、成本費(fèi)用等多方面的內(nèi)容,需要具體掌握相關(guān)信息、數(shù)據(jù),從而為財(cái)務(wù)監(jiān)督工作提供可靠的參考依據(jù)。財(cái)務(wù)監(jiān)督的信息化建設(shè)能對信息、數(shù)據(jù)的獲取起到積極的作用,能夠幫助企業(yè)獲得更加全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的精準(zhǔn)度。另外,在財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中還需不斷改進(jìn)和完善工作制度和流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和缺陷,盡早予以處理,逐漸形成科學(xué)、規(guī)范的制度,這能對財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的有序開展產(chǎn)生積極的影響。

        四、建筑施工企業(yè)財(cái)會監(jiān)督有效對策

        為提高建筑施工企業(yè)的財(cái)會監(jiān)督管理水平,首先應(yīng)對工作中存在的問題進(jìn)行總結(jié),深入探究問題出現(xiàn)的原因和影響因素,并將其與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密聯(lián)系在一起。其次要分析監(jiān)督機(jī)制是否完善,評價(jià)財(cái)會監(jiān)督的專業(yè)性,同時(shí)關(guān)注財(cái)會監(jiān)督工作的信息化建設(shè)情況,從中發(fā)現(xiàn)問題并提出解決辦法。

        (一)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

        要建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,以制度為基礎(chǔ),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。制度要能對財(cái)務(wù)監(jiān)督的工作內(nèi)容、技術(shù)手段、操作程序及權(quán)力權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)說明,提出明確、具體的要求。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理人員需要嚴(yán)格遵循制度,認(rèn)真落實(shí)制度的各項(xiàng)要求。要結(jié)合財(cái)務(wù)監(jiān)督的權(quán)限范圍,面向建筑施工企業(yè)的重要部門和重點(diǎn)業(yè)務(wù),按照規(guī)定程序,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段,及時(shí)、有效地展開監(jiān)管工作,以獲得良好的監(jiān)管效果。另外,還要在此基礎(chǔ)上建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制作為財(cái)務(wù)監(jiān)督的輔助工具,要關(guān)注外部市場環(huán)境變化以及企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略角色改變情況,評估不同情況下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控策略。要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)對建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督和評價(jià),確認(rèn)其是否合法、合規(guī),實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)監(jiān)督的再監(jiān)督,進(jìn)而更好地排查風(fēng)險(xiǎn)問題[2]。

        (二)建設(shè)專業(yè)化的財(cái)會監(jiān)督工作團(tuán)隊(duì)

        為提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的專業(yè)化水平,要加強(qiáng)人員管理,建設(shè)專業(yè)化的財(cái)會監(jiān)督工作團(tuán)隊(duì)。要提高招聘、選拔、考核的標(biāo)準(zhǔn),聘請專業(yè)素養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督工作人員的整體素質(zhì);在崗工作人員則需要接受專業(yè)培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)與財(cái)會監(jiān)督相關(guān)的知識,并在工作實(shí)踐中積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),這對于其專業(yè)能力的提升有積極的幫助。

        (三)推動財(cái)會監(jiān)督的信息化建設(shè)

        在建筑施工企業(yè)的財(cái)會管理工作中,信息化成為重要的發(fā)展趨勢,將信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)等工作中,可以大幅提升財(cái)務(wù)管理的工作效率,還可以保障統(tǒng)計(jì)結(jié)果的精準(zhǔn)度。要積極推動財(cái)會監(jiān)督的信息化建設(shè),應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段,建設(shè)信息化管理體系。在信息化系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理人員可以更加方便、快捷地獲取財(cái)會信息,掌握生產(chǎn)經(jīng)營活動的動態(tài),可以高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,并根據(jù)財(cái)會監(jiān)督的實(shí)際要求多層面、多視角地進(jìn)行分析,進(jìn)而對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況作出客觀、準(zhǔn)確的評價(jià)。而為了保障信息的安全性,還需要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)[3]。

        五、結(jié)語

        建筑施工企業(yè)財(cái)會監(jiān)督工作中,存在監(jiān)督機(jī)制不完善、財(cái)會監(jiān)督專業(yè)化水平不高、財(cái)會監(jiān)督工作信息化建設(shè)滯后等問題,影響到了財(cái)會監(jiān)督工作的執(zhí)行效果。為提高建筑施工企業(yè)財(cái)會監(jiān)督水平,要將人員管理、資金管理、材料和設(shè)備管理及信息管理作為重點(diǎn),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,建設(shè)專業(yè)化的財(cái)會監(jiān)督工作團(tuán)隊(duì),積極推動財(cái)會監(jiān)督的信息化發(fā)展,保障建筑施工過程中資金的合理應(yīng)用,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

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