叢忠良

（威海建設(shè)集團股份有限公司，山東 威海 264200）

財務(wù)共享模式作為集團財務(wù)管理的重要模式之一，主要是對集團企業(yè)中的重復(fù)工作進行提取，再對工作進行優(yōu)化和集中處理，進而簡化集團工作流程，對集團管理模式進行改進和創(chuàng)新，進而提高集團工作的效率和管理質(zhì)量。在建筑企業(yè)集團的管理中，財務(wù)共享模式具有重要的促進作用，能夠?qū)崿F(xiàn)集團各企業(yè)信息的聯(lián)動，優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)容，降低集團管理成本，提高內(nèi)部管理效率，進而促進整個集團的可持續(xù)發(fā)展。

一、建筑企業(yè)集團財務(wù)共享建設(shè)中存在的不足

（一）工作人員對財務(wù)共享模式缺乏有效認識

應(yīng)用財務(wù)共享模式需要工作人員具備良好的成本核算和成本控制能力，全面掌握集團內(nèi)部的成本，并在此基礎(chǔ)上采用有效的核算方式，對成本進行核算和控制，進而提高財務(wù)管理效率。同時，財務(wù)共享模式還需要借助信息技術(shù)加強各下屬企業(yè)的信息聯(lián)動，通過信息技術(shù)實現(xiàn)信息共享，在短時間內(nèi)獲取和共享財務(wù)資源信息，以保證財務(wù)共享作用的發(fā)揮。但是，在實際工作中，部門工作人員對財務(wù)共享模式不了解或認識程度不深，對財務(wù)共享模式的應(yīng)用缺乏重視，對規(guī)模效應(yīng)認識不足，會直接影響財務(wù)共享模式應(yīng)用的效果，也會使財務(wù)共享模式的落實存在偏差，導(dǎo)致財務(wù)共享模式的優(yōu)勢無法彰顯，作用無法得到顯著發(fā)揮。

（二）財務(wù)共享體系不完善

良好的財務(wù)共享體系是增強財務(wù)共享模式效果的重要前提和保障，對財務(wù)共享模式的建設(shè)和應(yīng)用具有重要的推動作用。部分建筑企業(yè)雖然對財務(wù)共享模式有一定的認識，構(gòu)建了財務(wù)共享體系，但是不夠完善，還存在一定的問題，影響了財務(wù)共享體系的應(yīng)用效果。建筑企業(yè)集團對財務(wù)共享體系缺乏更新和改進，無法依據(jù)外部環(huán)境的變化及內(nèi)部發(fā)展要求及時調(diào)整財務(wù)共享模式，導(dǎo)致財務(wù)共享模式與實際工作存在偏差，無法滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求，這不僅會造成資源的浪費和人力成本的增加，而且會影響集團財務(wù)的管理質(zhì)量，給集團各分公司的業(yè)務(wù)開展帶來較大的不利影響。同時，財務(wù)共享模式不僅需要個性化，還需要多樣化。但一些財務(wù)共享模式在實際應(yīng)用時形式單一，且共享模式管理較為分散，影響了財務(wù)共享模式效能的發(fā)揮，也引起了各分公司對財務(wù)共享模式的質(zhì)疑，從而弱化了財務(wù)共享模式的職能。

（三）業(yè)務(wù)線與財務(wù)線的整合存在問題

構(gòu)建財務(wù)共享模式，需要對集團內(nèi)部各分公司的財務(wù)系統(tǒng)進行整合，強化各分公司財務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)、合理的財務(wù)體系，實現(xiàn)縱向整合。同時，需要考慮橫向整合，對商務(wù)系統(tǒng)、人資系統(tǒng)等進行整合，為財務(wù)共享系統(tǒng)提供有效支持，進而確保財務(wù)共享體系的全面性和有效性。但是，由于涉及的數(shù)據(jù)量較大，且系統(tǒng)整合工作有較強的技術(shù)性，工作人員面臨更高的要求。系統(tǒng)構(gòu)建工作要求較高、難度較大，在業(yè)務(wù)線與財務(wù)線對接的過程中，可能出現(xiàn)較大的問題，導(dǎo)致系統(tǒng)融合不暢，以致業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)存在誤差，進而對整個財務(wù)共享系統(tǒng)造成影響。

二、建筑企業(yè)集團財務(wù)共享建設(shè)的優(yōu)化措施

（一）明確財務(wù)共享目標，優(yōu)化財務(wù)共享規(guī)劃

建筑企業(yè)集團要建設(shè)財務(wù)共享系統(tǒng)，首先需要深入地、全面地了解財務(wù)共享模式，依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點和實際情況明確財務(wù)共享目標，同時積極做好財務(wù)共享建設(shè)的事前準備工作，優(yōu)化財務(wù)共享規(guī)劃，從而為后續(xù)財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)集團應(yīng)先充分掌握自身的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展情況及組織架構(gòu)，再對財務(wù)共享模式進行分析和評估，確定公司構(gòu)建財務(wù)共享模式的必要性和可行性，從而決定是否構(gòu)建財務(wù)共享模式。若確實需要構(gòu)建財務(wù)共享模式，則需要做好事前規(guī)劃。首先了解項目規(guī)模、項目運行情況，確定財務(wù)共享目標，將實現(xiàn)集團內(nèi)部企業(yè)的財務(wù)集中有效管理作為財務(wù)共享的主要目標，進而促使集團資源整合，可以將集團的業(yè)務(wù)運營及財務(wù)情況在集團網(wǎng)站上進行公布，并且及時更新，以便集團各分公司能夠通過集團平臺了解財務(wù)情況，也便于企業(yè)財務(wù)監(jiān)管，防范內(nèi)部財務(wù)風險。其次，制定的財務(wù)共享目標需要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配，更有效地保障企業(yè)的發(fā)展。最后，可以細化目標，采用漸進方式，確保財務(wù)共享目標的實現(xiàn)。

（二）合理搭建平臺，完善財務(wù)共享體系

建筑企業(yè)集團在使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)時，往往存在重復(fù)、復(fù)雜等情況，不同分公司的財務(wù)管理方式、成本核算方式等也存在較大的差異，不利于集團對自身財務(wù)情況的整體把握，進而影響集團戰(zhàn)略計劃的制定。因此，建筑企業(yè)集團要積極地改進財務(wù)管理系統(tǒng)，采用科學(xué)、合理的財務(wù)共享模式，構(gòu)建良好的財務(wù)共享平臺，整合集團內(nèi)部公司財務(wù)情況。建設(shè)財務(wù)共享平臺時，建筑企業(yè)集團應(yīng)對自身的業(yè)務(wù)運營情況與財務(wù)往來情況進行全面了解和梳理，加強業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效銜接，并且根據(jù)自身的發(fā)展要求，借助信息技術(shù)構(gòu)建良好的財務(wù)共享平臺。而且，還要加大對財務(wù)共享平臺的資金支持，優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)器設(shè)備，確保硬件配置的質(zhì)量，為財務(wù)共享平臺的高效構(gòu)建提供硬件支撐。同時，為了使財務(wù)共享平臺能夠有效發(fā)揮作用，需要加強系統(tǒng)與銀聯(lián)等的聯(lián)系，促進業(yè)財融合，保證接口暢通，進而促進數(shù)據(jù)信息的高效傳遞。

（三）積極培養(yǎng)和吸納專業(yè)人才，充實人才隊伍

建筑企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享模式需要培養(yǎng)專業(yè)人才，組建高質(zhì)量的專業(yè)人才隊伍，為集團財務(wù)共享模式的應(yīng)用提供人才儲備，這有助于增強財務(wù)共享模式的應(yīng)用效果。一方面，建筑企業(yè)集團應(yīng)積極地吸引和招聘專業(yè)的成本分析及財務(wù)管理人員，提高集團的財務(wù)管理能力，進而更有效地提高財務(wù)共享體系構(gòu)建的實效性。另一方面，要積極培養(yǎng)人才，對內(nèi)部人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)，讓內(nèi)部工作人員的綜合能力得到顯著提升。建筑企業(yè)集團不僅要豐富財務(wù)人員的專業(yè)知識及財務(wù)共享知識，增強其財務(wù)共享意識，還要提高他們的信息技術(shù)水平，并且借助信息技術(shù)更有效地構(gòu)建財務(wù)共享平臺，確保平臺的質(zhì)量，更有效地發(fā)揮財務(wù)共享模式的優(yōu)勢和作用，增強財務(wù)共享的實際效果，從而為決策層進行決策提供有效的參考，使其有針對性地實施戰(zhàn)略規(guī)劃，確保決策的準確性和有效性，進而促進集團的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語

財務(wù)共享對集團發(fā)展及可持續(xù)運營具有重要的促進作用，改進和創(chuàng)新財務(wù)共享模式具有積極的現(xiàn)實意義。但是，一些建筑企業(yè)集團利用財務(wù)共享模式時，存在對財務(wù)共享模式認識不足、財務(wù)共享體系不完善及業(yè)務(wù)線與財務(wù)線過渡存在不足等問題，影響了財務(wù)共享模式作用的高效發(fā)揮，影響了集團內(nèi)部管理和控制的效率和質(zhì)量。因此，有關(guān)管理人員應(yīng)明確財務(wù)共享的方向和目標，構(gòu)建完善的財務(wù)共享體系，并且吸納和培養(yǎng)專業(yè)人才，充實人才隊伍，進而提高財務(wù)共享工作的實效性。