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        企業(yè)成本控制存在的問題及應對策略

        2021-11-29 15:27:41劉超
        經(jīng)營者 2021年10期
        關(guān)鍵詞:成本企業(yè)

        劉超

        (新疆沐威科技控股有限公司,新疆 烏魯木齊 830022)

        一、成本控制的主要內(nèi)容

        成本控制的目的就是通過采用一定的措施來達到成本符合預先設(shè)定的成本標準,針對事先設(shè)定的成本標準以及通過何種方式來達到控制目的均需要企業(yè)各部門協(xié)同配合。從廣義角度看,成本控制主要是為了確保企業(yè)利潤能夠長期穩(wěn)定增長,從而對企業(yè)全體實現(xiàn)有效的成本控制。通過結(jié)合目前企業(yè)的各方面條件實現(xiàn)成本的科學控制,為企業(yè)發(fā)展提供堅實的保障。

        成本控制可以說是企業(yè)目標整體的一個體現(xiàn)。第一,成本控制的過程中可以結(jié)合企業(yè)的決策以及戰(zhàn)略部署來落實相關(guān)工作,使成本控制與企業(yè)戰(zhàn)略部署都起到事半功倍的作用。第二,充分運用企業(yè)本身的資源、數(shù)據(jù)以及采購價格間的關(guān)聯(lián)性,通過控制要素來實現(xiàn)成本控制的目標,進一步拓展企業(yè)的利潤空間。

        另外,企業(yè)可選擇的成本控制方法比較豐富,如目標成本法、作業(yè)成本法以及最新的價值鏈分析法等等,均是成本控制能夠應用的工具方法,能夠為企業(yè)成本控制提供科學的技術(shù)方法。

        二、企業(yè)成本控制存在的主要問題

        (一)對成本控制的重要性缺乏認識

        認知思維是當前人類社會行為的重要依托。企業(yè)成本控制工作所呈現(xiàn)的效果也會受到企業(yè)的發(fā)展理念以及思想影響。從當前我國企業(yè)成本控制應用發(fā)展效果來看,部分企業(yè)在成本控制認知上存在不足,并沒有提升成本控制的地位。并且過去的成本控制理念當中認為節(jié)約是降低成本控制的重要途徑,但結(jié)合現(xiàn)代成本控制的理念看,成本降低是具有明確的條件的,在一般情況下,控制成本的費用一般會影響到企業(yè)產(chǎn)品或服務的質(zhì)量,自然也會引起效益的降低。所以,企業(yè)在控制成本時,必須考慮市場效益。在科學技術(shù)迭代更新十分迅速的時代,企業(yè)不僅僅需要成本來保證產(chǎn)品或服務競爭優(yōu)勢,更需要以技術(shù)為基礎(chǔ)、成本為輔助,從而獲得更大的經(jīng)濟效益。

        (二)企業(yè)采購規(guī)劃不足

        當前許多企業(yè)需要通過采購來保證自身的正常運營,企業(yè)對成本缺乏控制的一個主要表現(xiàn)是購買成本。這體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,缺乏采購規(guī)劃。在采購前應制定所需材料的價格表,并且參考以前年度的采購方案,但很多現(xiàn)代企業(yè)沒有制定合理的采購價格表,企業(yè)有多種產(chǎn)品在各地銷售,采購者沒有了解材料價格在不同地區(qū)的變化,沒有及時掌握最新的材料價格信息,采購前未對企業(yè)產(chǎn)品的未來銷售作出合理的預測,購買過多材料造成了庫存積壓。第二,采購支出過高,質(zhì)量卻得不到保證。企業(yè)的采購者一般是通過上層管理者的聯(lián)系來確定采購材料的供貨商,存在很大的主觀性。采購者在采購中更多地考慮本身的利益,沒有對市場進行充分的調(diào)查,從一個或兩個供應商那里直接訂購了產(chǎn)品,沒有對供貨商的材料質(zhì)量進行檢測,缺乏從長遠發(fā)展的角度培養(yǎng)與供應商的戰(zhàn)略合作關(guān)系,很難以可承受的價格購買高質(zhì)量的原材料。

        (三)成本控制專業(yè)人才不足

        現(xiàn)代企業(yè)最初的建立是依靠家庭成員支撐,起點低、底子薄,沒有專業(yè)的財務人員,自然也欠缺專業(yè)的成本控制人員,加上企業(yè)對成本控制人員沒有設(shè)置專業(yè)的晉升渠道,極易打擊成本控制人員自主學習的積極性。企業(yè)給予員工培訓的機會很少,加上他們在學校所接受的教育不一樣,因此難以提升職位。人員素質(zhì)又造成了全員管理意識低的問題。企業(yè)的成本控制與管理不僅僅是當值人員的事,也需要其他部門協(xié)調(diào)配合。加上企業(yè)領(lǐng)導人員層次不高,職能分工不夠明確,成本控制意識也不強,期初幾乎沒有制定有關(guān)成本管理制度。企業(yè)采取簡易的成本核算方法,成本信息歸集不全、分配不合理,又沒有相應的約束機制,使得成本信息失真,分析不到位,成本信息利用價值大打折扣,出現(xiàn)了一些錯誤決策。如企業(yè)開始計劃研發(fā)新品前,沒有對市場進行完整合理的調(diào)查和分析,最后生產(chǎn)出來的產(chǎn)品存在不符合顧客需求的問題,造成產(chǎn)品滯銷,無形中增加了企業(yè)的研發(fā)成本以及后續(xù)的廣告投入和庫存管理成本。

        (四)成本控制制度不夠完善

        通常企業(yè)成本控制系統(tǒng)存在缺陷,缺乏應有的內(nèi)部控制系統(tǒng),管理人員可以任意修改成本信息,以便改進會計報表和實現(xiàn)業(yè)務績效。這不僅會嚴重扭曲成本信息,無法準確計算產(chǎn)品的成本,還會影響人員的積極性。此外,在采購過程中,由于缺乏限制機制,一些有權(quán)勢的人濫用權(quán)力,任意操縱采購計劃和供應商的選擇,從而增加了材料和質(zhì)量的成本。

        三、現(xiàn)代企業(yè)成本控制問題解決對策

        (一)樹立正確的成本控制理念

        企業(yè)應讓員工正確認識到加強成本控制的實際意義,加強每個成員參與成本控制的相關(guān)理念,加大成本控制的宣傳力度。尤其是企業(yè)財務管理專業(yè)方面的相關(guān)職員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想,讓全員樹立新的成本控制方面的相關(guān)理念。一方面,在企業(yè)發(fā)展目標的指導下,將成本控制的工作深入每一個細微環(huán)節(jié),有目標、有層次地展開成本控制方面的相關(guān)工作。為了讓每一個員工自覺地貫徹履行成本控制,需要加大企業(yè)內(nèi)部宣傳教育力度,使員工對成本控制理念有高度認知。另一方面,企業(yè)可以將成本控制理念與企業(yè)的戰(zhàn)略目標結(jié)合起來,樹立良好的成本控制意識,明確提高企業(yè)經(jīng)濟效益可以全方位依靠加強成本控制。

        (二)加強員工之間的溝通

        企業(yè)內(nèi)部要加強員工之間的溝通,建立員工之間合作才能共贏的思想文化意識。企業(yè)可以定期舉行一些聯(lián)歡活動、出游活動等,在活動中增進員工之間的友誼,增強每一個員工的溝通意識。企業(yè)應健全溝通渠道,可以分級分層次,健全部門內(nèi)定期交流制度,給予員工自主權(quán)進行非定期會議或討論,制定溝通計劃以特定的內(nèi)容進行討論,還可以將各種網(wǎng)絡平臺等溝通方式與傳統(tǒng)面談信件相結(jié)合,員工可以選擇自己方便的方式進行溝通,提高員工參與的積極性。企業(yè)需要建立完善的反饋制度,收集可用的反饋信息使企業(yè)內(nèi)部上下之間的溝通達到平衡,實現(xiàn)雙向交流,廣泛征求員工的意見。

        (三)優(yōu)化企業(yè)成本控制體系

        為了避免企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生混亂,首先,我們需要確定成本控制及分攤對象,從而使決策者能夠快速準確地獲得成本控制的相關(guān)信息,有效控制成本耗費,精準把控成本。其次,企業(yè)要形成完善的成本控制體系,企業(yè)監(jiān)管者的首要目標是明確成本控制對應的主體、內(nèi)容、目標,策劃出低成本高效率的成本控制方案,學習國內(nèi)外成熟先進的成本控制手段,并對成本實施嚴格的把控與監(jiān)管。最后,對企業(yè)內(nèi)部的成本控制反饋與評價機制進行改良與補充,獎罰有度、公平公正,并定期對基層員工進行意見反饋,對管理者的成本控制成效作出評價,若成本控制管理出現(xiàn)相關(guān)漏洞,要第一時間拿出解決方案,從而大大提升企業(yè)內(nèi)部的成本控制效率。

        (四)加強成本過程控制

        企業(yè)應事先記錄所需要的材料種類,然后制定合理的材料用料計劃,杜絕盲目采購用料導致的成本大幅度提升以及使用上無計劃、無目的造成的浪費。企業(yè)在選擇材料時要提前做好價格分析,用戰(zhàn)略的眼光評估綜合成本,根據(jù)不同商家提供的價格擇優(yōu)選取,保證材料質(zhì)量。用科學的方法建立價格的檔案和價格的整體評價體系,爭取在采購環(huán)節(jié)上更好地把控價格,與供應商建立長久的合作關(guān)系,可以省出一筆價格差額費用。同時,采購部門要大膽地憑借專業(yè)經(jīng)驗,以盡可能低的價格采購所需材料,進而實行價格控制。

        四、結(jié)語

        成本控制對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說具有十分重要的意義。成本控制最主要的因素就是經(jīng)濟責任制。首先,管理者要對企業(yè)的每一個部門和每一個環(huán)節(jié)落實相關(guān)舉措;其次,通過把責任細化到每一部門,達到鼓勵員工積極主動地節(jié)能降耗,減少成本的目的,進而在基層減少成本費用;最后,僅在基層重視是不夠的,還需要管理人員身先力行,企業(yè)決策者可以通過建立健全獎罰制度,合理明確地劃分各部門的相關(guān)職權(quán),力求做到發(fā)生錯誤后能第一時間找到相關(guān)人員進行補救,防止各部門之間因“踢皮球”造成時機延誤的現(xiàn)象,使企業(yè)能有效地處理產(chǎn)量、質(zhì)量和成本之間的關(guān)系。

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