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        淺析高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)規(guī)范化管理

        2021-11-29 12:13:23柳菲李佳容四川廣播電視大學
        營銷界 2021年13期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作

        柳菲 李佳容(四川廣播電視大學)

        前言

        隨著我國科教興國戰(zhàn)略的深入實施,國家越來越重視教育的發(fā)展,對高校教育事業(yè)的投入逐年增加,同時,高校的經(jīng)費來源渠道也從單一的財政撥款走向多渠道籌資,呈現(xiàn)出多元化。高校校辦產(chǎn)業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)成為高校事業(yè)發(fā)展過程中的重要組成部分,可以說,校辦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展直接影響到高校的教學及科研。

        近年來,高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)的數(shù)量和來源不斷擴大,高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)在高校國有資產(chǎn)中所占的比重越來越大,已成為支持校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要經(jīng)濟支柱。高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)是高校校辦產(chǎn)業(yè)在成立與發(fā)展過程中,在保證高校開展正常的教學和科研等工作的前提下,按照相關(guān)的法律法規(guī),逐漸形成的以營利為目的的經(jīng)營性資產(chǎn)。

        高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理是高校開展經(jīng)營管理活動的重要內(nèi)容,是提高高校綜合效益的重要方式。高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)在高校資產(chǎn)中占有很大的比重,對經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理工作逐漸得到重視,通過有效管理可以降低校辦產(chǎn)業(yè)實體的運行成本,提高固定資產(chǎn)的使用效率,對于促進和保障高校校辦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。

        高校經(jīng)營性資產(chǎn)的形成及存在方式

        (一)經(jīng)營性資產(chǎn)的形成

        1.科技成果轉(zhuǎn)化的需要

        高校以知識、技術(shù)和智力為依托,依靠自身的能力創(chuàng)造和擁有了大量的科技成果,這對于我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展和壯大起到了十分積極的作用。高校擁有以技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓、技術(shù)培訓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務等為主的第三產(chǎn)業(yè)和高新技術(shù)企業(yè),高校的科技成果轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力,向廣闊的市場輻射,獲得了較好的社會效應和經(jīng)濟效益。

        2.消化高校富余教職工的需要

        根據(jù)國家的相關(guān)政策要求,許多高校進行了合并重組,依據(jù)“精簡、效能”原則,一部分教職工從工作崗位上分流。針對高校改革后教職工富余的實際情況,部分高校進行了人員的內(nèi)部消化,將這部分人員妥善安置在校辦產(chǎn)業(yè)工作,校辦產(chǎn)業(yè)成了妥善安置分流教職工的有效及合法的途徑之一。

        3.校辦產(chǎn)業(yè)體制改革的需要

        為貫徹國務院的決策部署,高校開展了校辦產(chǎn)業(yè)體制改革,以完善高??萍汲晒D(zhuǎn)化機制和保障學校辦學需要為方向,推動高校校辦企業(yè)清理整頓、規(guī)范發(fā)展、提質(zhì)增效,并以此推進高校聚焦教學科研主業(yè),促進學校內(nèi)涵發(fā)展。通過理順高校校辦產(chǎn)業(yè)的運行機制和管理體制,建立健全校辦產(chǎn)業(yè)實體的法人治理結(jié)構(gòu)和各投資企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度,進一步加強企業(yè)管控,規(guī)范企業(yè)運營和發(fā)展,促進企業(yè)規(guī)范管理和有序發(fā)展,更好地為學校的教學和科研做好服務與支撐。

        4.提高資產(chǎn)利用率的需要

        通過高校校辦產(chǎn)業(yè)實體的生產(chǎn)經(jīng)營活動,有助于盤活高校經(jīng)營性資產(chǎn),從而把資產(chǎn)推向市場化、開放化,使資產(chǎn)從原來的封存、閑置的浪費狀態(tài)變成現(xiàn)在的開放、循環(huán)利用狀態(tài),并進一步通過對資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn)、收購等方式進行分解、合并,使高校的資產(chǎn)能夠創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益和社會效益,提高高校資產(chǎn)的使用效益,從而使高校的資產(chǎn)配置得到更好的優(yōu)化,達到保值增值的作用。

        (二)經(jīng)營性資產(chǎn)的存在方式

        1.具有法人資格的獨立經(jīng)濟實體

        高校將非經(jīng)營性資產(chǎn)和無形資產(chǎn)通過審計、評估、驗資等規(guī)范程序,作為校辦企業(yè)的初始投資,取得市場監(jiān)督管理局頒發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》,以及經(jīng)政府不同主管部門批準取得經(jīng)營前置許可證等相關(guān)證照后開展生產(chǎn)經(jīng)營,使得校辦企業(yè)成為具有企業(yè)法人資格的獨立經(jīng)濟實體。通過這種方式,使高校國有資產(chǎn)的管理形式和運作方式較以往發(fā)生了較大的變化,由學校的非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成為校辦企業(yè)的投入資本金,由校辦企業(yè)占有并使用,按照市場經(jīng)濟規(guī)律進行運行,并接受國家有關(guān)部門的監(jiān)管。

        2.對外出借、出租非經(jīng)營性資產(chǎn)

        通過簽訂協(xié)議的形式,高校將閑置不用或富余的資產(chǎn)按照法定程序?qū)ν獬鼋琛⒊鲎饨o校辦企業(yè)或其他的經(jīng)濟組織,以收取租金等費用。高校作為對外出借、出租的一方,必須事前對資產(chǎn)進行第三方評估。通過對外出借、出租非經(jīng)營性資產(chǎn),保障資產(chǎn)的增值保值。

        3.高校后勤的社會化改革,使得后勤部門變?yōu)楠毩⒌慕?jīng)營實體,可以開展對外經(jīng)營

        既然是獨立的單位,分為兩種情況:第一種是進行工商注冊和相關(guān)部門的前置許可,取得了合法的生產(chǎn)經(jīng)營資格方可經(jīng)營和運行,享有自主權(quán),并對成立之初由學校投入的國有資產(chǎn)有占有、使用和享有部分收益的權(quán)利;第二種是不同于上述的企業(yè)法人實體,僅僅作為高校的附屬單位,依附于學校,自主權(quán)小,實行單獨的經(jīng)濟核算,學校通過下達經(jīng)營目標任務,采用目標管理的方式對其進行直接管理。

        高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

        高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)是指高校按照國家有關(guān)規(guī)定,投入校辦產(chǎn)業(yè)實體的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,具有增值保值性的高校國有資產(chǎn)。從高校校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況來看,高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理涉及校辦產(chǎn)業(yè)的方方面面,貫穿于校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展的全過程。

        目前高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理中存在的問題不容忽視,一方面反映了管理中存在的表面問題,另一方面也反映了校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展穩(wěn)定、健康與否等實質(zhì)性問題,我們必須正視高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題。目前,高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理存在的具體問題如下:

        (一)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰

        產(chǎn)權(quán)意識淡薄,產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊。校辦產(chǎn)業(yè)實體在開辦之初,大多都是由高校投入一定數(shù)量的固定資產(chǎn)。在將學校非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,有的學校沒有依據(jù)主管部門的相關(guān)要求辦理變更轉(zhuǎn)移程序,沒有明確學校和校辦產(chǎn)業(yè)之間的權(quán)利及義務,導致非經(jīng)營性資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊。有的學校認為校辦產(chǎn)業(yè)的原始投入是國有資產(chǎn),校辦產(chǎn)業(yè)實體經(jīng)過生產(chǎn)經(jīng)營活動后所購置的固定資產(chǎn)就不屬于國有資產(chǎn)。所以,校辦產(chǎn)業(yè)實體有相當部分的固定資產(chǎn)沒有在高校國有資產(chǎn)賬上登記入冊,脫離了學校國有資產(chǎn)的監(jiān)管。

        (二)沒有成立資產(chǎn)管理公司

        目前,還有部分高校沒有組建成立學校獨資的資產(chǎn)管理公司,學校的校辦產(chǎn)業(yè)實體依然是由學校財務部門、國資部門和后勤部門等直接管理,這種管理手段純粹就是按照高校行政處室的方式管理。高校在沒有資產(chǎn)管理公司的情況下,無法授權(quán)資產(chǎn)管理公司代表學校統(tǒng)一管理所有的經(jīng)營性固定資產(chǎn),因此,在高校與校辦產(chǎn)業(yè)實體之間就缺少了一道安全可靠的“防火墻”,無法規(guī)避高校直接開辦和經(jīng)營校辦產(chǎn)業(yè)實體的風險,更談不上推進高校校辦產(chǎn)業(yè)規(guī)范化建設和管理。

        (三)管理制度不配套

        有的高校沒有配套的經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理制度,經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作依舊參照高校國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定對經(jīng)營性固定資產(chǎn)進行管理,沒有針對經(jīng)營性固定資產(chǎn)的具體管理實施細則。在經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié),從需求、購置、驗收、使用、調(diào)撥、交接、清查、報廢等方面沒有相應的管理操作流程對經(jīng)營性固定資產(chǎn)進行流程化管理。有經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理制度的高校,也存在對管理執(zhí)行不到位,管理不規(guī)范的現(xiàn)象。

        (四)管理水平不完善

        高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理水平參差不齊,管理人員專業(yè)化管理水平不高,管理人員對相關(guān)政策的學習掌握不夠,影響了高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作。雖然在高校校辦產(chǎn)業(yè)改革中,大部分固定資產(chǎn)已經(jīng)剝離出來,交由學校資產(chǎn)管理公司管理,但由于諸多因素,高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理仍然存在著不足。主要表現(xiàn)為經(jīng)營性和非經(jīng)營性固定資產(chǎn)界限范圍模糊,固定資產(chǎn)的日常管理不到位,忽視了資產(chǎn)的使用效率,容易造成資產(chǎn)的缺失。還有一些高校依然使用非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理模式來管理經(jīng)營性固定資產(chǎn),這樣就缺乏科學性、嚴謹性及有效性。

        (五)監(jiān)管責任不明確

        部分高校對經(jīng)營性固定資產(chǎn)的監(jiān)管較為簡單,重視程度不高,監(jiān)督力度不大,沒有形成財務、審計、監(jiān)察等部門的合力監(jiān)督體制,內(nèi)部控制機制薄弱。對經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理更多的是固定資產(chǎn)臺賬管理和財務收支管理兩個方面,其他管理涉及不多,沒有很好地履行作為投資者負有的監(jiān)管責任,監(jiān)督力度也無從保證,這不利于高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作的開展。

        對策與建議

        市場經(jīng)濟的發(fā)展和高校經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的多元化,對高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。長期以來,高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的諸多問題,已成為高校理順體制機制的一大障礙。針對高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理中存在的問題,可采取以下對策:

        (一)加強對高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)的認識

        管理意識是高校開展經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作的前提,直接影響管理工作效率,因此,高校應充分認識經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作對高校發(fā)展的重要性,要將經(jīng)營性固定資產(chǎn)的保值增值作為考核校辦產(chǎn)業(yè)實體的一項主要指標,納入績效考核范圍,促使校辦產(chǎn)業(yè)實體主要負責人對管理工作的重視。高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理人員要進一步學習國家的相關(guān)政策和法規(guī),提高對經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理的認識程度,意識到經(jīng)營性固定資產(chǎn)是高校校辦產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ),同時還要明確管理人員在固定資產(chǎn)管理過程中的職責和義務,提高和強化精細化管理水平,增強其創(chuàng)造性和主動性,切實做好高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理工作,使高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理水平得到提升。

        (二)成立高校資產(chǎn)管理公司

        “十四五”期間,高校校辦產(chǎn)業(yè)將繼續(xù)深化改革和完善校辦產(chǎn)業(yè)管理體制和運行機制,逐步建立“權(quán)責分明、校企分開、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、有效制衡、管理科學”的現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。確立資產(chǎn)管理公司為學校經(jīng)營性資產(chǎn)的責任主體地位,在高校與校辦產(chǎn)業(yè)實體之間鑄造起一道“防火墻”。要正確處理資產(chǎn)管理公司(一級企業(yè))與各投資企業(yè)(二級企業(yè))之間的關(guān)系,形成以資產(chǎn)管理公司為決策層,各投資企業(yè)為執(zhí)行層和經(jīng)營層的組織構(gòu)架。強化頂層設計,加強學校與資產(chǎn)管理公司戰(zhàn)略管理的統(tǒng)一,賦予各投資企業(yè)經(jīng)營管理活動的自主權(quán)。

        (三)完善高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理制度

        高校要根據(jù)自身特點,依照統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則,建立切實可行的符合實際情況的高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)管理制度,從購置預算階段開始,到購置、使用、維護、報廢、處置等,各個環(huán)節(jié)都應該制定嚴格的管理制度并完善操作流程。操作流程的制定要具有科學性、連續(xù)性及可操作性,并易于實施與執(zhí)行。同時,可以實施績效評價制度。一方面突出購置、處置及折舊辦法,另一方面強化高校校辦產(chǎn)業(yè)管理部門、企業(yè)財務部門、資產(chǎn)管理部門、采購部門、固定資產(chǎn)使用等部門以及管理人員的崗位職責,使高校校辦產(chǎn)業(yè)經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作有法可依,有制度可循。

        (四)建立健全高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理體系

        高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理體系能全面反映高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)的總體情況。高校校辦產(chǎn)業(yè)管理部門對高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)進行全面的管理與監(jiān)督;校辦企業(yè)財務部門對高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)進行金額和數(shù)量的記錄;校辦企業(yè)資產(chǎn)管理部門對經(jīng)營性固定資產(chǎn)進行卡片登記。通過這些監(jiān)管建立起高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理體系。這種管理體系能對高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)進行全面、真實、客觀地反映,有利于做好高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作。

        (五)建設高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)

        現(xiàn)代信息技術(shù)已被廣泛運用在工作和生活的方方面面,高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作要積極重視信息技術(shù)在管理中的優(yōu)勢。同時,為促進高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理的有效結(jié)合,高校應大力推進建設經(jīng)營性固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。通過使用經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理軟件來實現(xiàn)信息化管理,這能有效地讓固定資產(chǎn)管理人員從復雜繁瑣的工作中解脫,從而降低管理成本。高校也可借助經(jīng)營性固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對經(jīng)營性固定資產(chǎn)實行動態(tài)化監(jiān)管,通過查看固定資產(chǎn)的總量、使用、分配情況等,及時掌握資產(chǎn)的動態(tài),促進資產(chǎn)的合理配置。另外,高校要重視現(xiàn)代信息技術(shù)下的網(wǎng)絡安全問題,保證管理信息的安全穩(wěn)定。

        (六)加強高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理力度

        為保證高校國有資產(chǎn)的保值增值,需加強對高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理執(zhí)行力的檢查和落實工作,配備專職的管理人員對固定資產(chǎn)進行管理,加強管理的程序性:及時登記固定資產(chǎn)卡片,記錄好固定資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)用、維修、報廢等情況;按照企業(yè)會計準則及時計提固定資產(chǎn)折舊,確認不同類型的固定資產(chǎn)的使用年限;每年年末盤點固定資產(chǎn)實物,對遺失、調(diào)用和報廢的固定資產(chǎn)按程序及時處理,確保賬實相符;對擬報廢的固定資產(chǎn)要先進行現(xiàn)場審核和鑒定,再按程序報廢和賬務處理;嚴格對固定資產(chǎn)進行核算,以免出現(xiàn)賬目以外的固定資產(chǎn)。

        (七)明確高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)的監(jiān)管主體

        高校要明確界定經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作的崗位職責和權(quán)限范圍,明確高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)的監(jiān)管責任主體。同時,要建立監(jiān)督約束機制,明確管理權(quán)限和管理責任。這不僅有利于高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作的正常開展,也有助于推動高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作和管理水平的提高。

        總結(jié)

        高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作的科學化、規(guī)范化是一個大而新的課題。高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理,沒有形成像社會企業(yè)中國有資產(chǎn)管理的完整體系。管理過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,需要在高校校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中給予研究和解決,使校辦產(chǎn)業(yè)經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作得到完善,并最大化激發(fā)高校經(jīng)營性固定資產(chǎn)的經(jīng)營活力,為高校和校辦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)。

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