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        基于財(cái)務(wù)管理視角下事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略分析

        2021-11-29 12:13:23孔文曙甘肅省蘭州市第六十三中學(xué)
        營(yíng)銷界 2021年13期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位監(jiān)督體系

        孔文曙(甘肅省蘭州市第六十三中學(xué))

        事業(yè)單位與企業(yè)一樣,都需要進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,保證其總資產(chǎn)的安全性和完整性。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)企業(yè)不斷改革,事業(yè)單位也在改革,特別是事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作,也經(jīng)受著改革的考驗(yàn)。然而在改革過(guò)程中,我國(guó)很多事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部的改革存在不少問(wèn)題。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,也在一定程度上影響了事業(yè)單位的工作效率,給事業(yè)單位的工作帶來(lái)了一定壓力。基于此,本文將對(duì)如何提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制進(jìn)行深入研究,并提供相關(guān)策略分析。

        事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性及其意義

        資金安全關(guān)系著事業(yè)單位的生存發(fā)展,而資金的安全又由事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,因此完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,加強(qiáng)資金安全,有利于提高事業(yè)單位資金安全,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)得到有效防控。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),事業(yè)單位的每一筆財(cái)務(wù)支出,都應(yīng)該有具體明細(xì),所有的資金去向,都應(yīng)該通過(guò)臺(tái)賬做好備份,并且由會(huì)計(jì)內(nèi)部人員做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。眾所周知,一個(gè)單位是否具有完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部體制,影響到該單位的工作效率、工作進(jìn)度以及工作發(fā)展。由于事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的展開(kāi)都離不開(kāi)資金的支持,由此可知,資金的分配運(yùn)行嚴(yán)重影響事業(yè)單位活動(dòng)的開(kāi)展。假如事業(yè)單位沒(méi)有完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部,事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)工作、管理工作都無(wú)法落實(shí)到位。這將使整個(gè)單位陷入停滯不前的狀況。正是由于這些原因,事業(yè)單位會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的意義。

        事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要的問(wèn)題

        (一)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部缺少專業(yè)人才

        從人才強(qiáng)國(guó)的觀點(diǎn)來(lái)看,我們發(fā)現(xiàn)人才對(duì)于一個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展至關(guān)重要。有人才才會(huì)有發(fā)展,有人才的事業(yè)單位才能得到更快的發(fā)展。就目前來(lái)說(shuō),很多事業(yè)單位在挑選人才過(guò)程中往往會(huì)注重其畢業(yè)的學(xué)校,而不注重其本身能力的發(fā)展,導(dǎo)致聘用人員專業(yè)素質(zhì)高而實(shí)踐操作能力較低,從而影響工作發(fā)展。特別是對(duì)于事業(yè)單位中聘用的會(huì)計(jì)人員。有些會(huì)計(jì)人員,在原有的大學(xué)中僅僅學(xué)習(xí)理論知識(shí),沒(méi)有參與實(shí)踐工作,導(dǎo)致剛?cè)胄袝r(shí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,在工作過(guò)程中容易出現(xiàn)工作失誤。正是由于這些人對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的知識(shí)沒(méi)有完全掌握,不僅影響操作技術(shù),還降低了事業(yè)單位工作效率。例如,在對(duì)事業(yè)單位的票據(jù)管理、資產(chǎn)清算以及財(cái)務(wù)報(bào)表等工作上,會(huì)計(jì)人員對(duì)上述內(nèi)容沒(méi)有進(jìn)行深刻了解與認(rèn)識(shí),無(wú)法做到專業(yè)的財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致整個(gè)事業(yè)單位工作效率不高,影響單位的業(yè)績(jī)。因?yàn)槠髽I(yè)不重視會(huì)計(jì)員工的工作導(dǎo)致員工工作積極性不強(qiáng),在工作中缺乏學(xué)習(xí)熱情,不積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)最新會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),面對(duì)新出現(xiàn)的問(wèn)題,無(wú)法進(jìn)行合理應(yīng)對(duì),使得事業(yè)單位的發(fā)展緩慢、收益甚微。

        (二)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督體系漏洞百出

        在事業(yè)單位的管理當(dāng)中,對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督體系并不完善,違法違紀(jì)現(xiàn)象層出不窮。這不僅使事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)問(wèn)題,還會(huì)影響事業(yè)單位的社會(huì)效益。這些監(jiān)督體系的不完善性主要體現(xiàn)在外部和內(nèi)部?jī)蓚€(gè)方面。從外部來(lái)說(shuō),我國(guó)現(xiàn)有法律法規(guī)不健全,導(dǎo)致事業(yè)單位不重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督;從內(nèi)部來(lái)說(shuō),事業(yè)單位在不健全的監(jiān)督大環(huán)境下,沒(méi)有制定與其本身相關(guān)的制度去約束、管理內(nèi)部會(huì)計(jì)人員。而那些從事監(jiān)督工作的人員,沒(méi)有實(shí)際的監(jiān)督權(quán)利,更沒(méi)有受到專業(yè)的培訓(xùn),在監(jiān)督過(guò)程中,監(jiān)督力度達(dá)不到,導(dǎo)致監(jiān)督名存實(shí)亡。只是為了完成上級(jí)要求,應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)檢查,并沒(méi)有起到真正的作用。上級(jí)尚且如此,下級(jí)更是松散懶漫。沒(méi)有完善的監(jiān)督體系,員工也不會(huì)自覺(jué)去遵守相關(guān)規(guī)章制度,從而導(dǎo)致整個(gè)事業(yè)單位就像“一盤(pán)散沙”。一種無(wú)章程、無(wú)管理、無(wú)紀(jì)律的氛圍悄然在事業(yè)單位中產(chǎn)生。在我國(guó)新聞中經(jīng)常出現(xiàn)相關(guān)單位收受賄賂、挪用公款、偷竊資金和開(kāi)假發(fā)票等違法違紀(jì)現(xiàn)象,在這些新聞的背后,都是其監(jiān)管不力導(dǎo)致的。

        (三)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部體制缺乏完善性

        事業(yè)單位與私企相比,其最大的不同就是事業(yè)單位屬于公益性質(zhì),受國(guó)家項(xiàng)目資金支持,事業(yè)單位沒(méi)有過(guò)多的經(jīng)濟(jì)壓力,這些原因?qū)е率聵I(yè)單位缺乏完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)制。由于外部條件過(guò)于安逸,內(nèi)部管理也就缺乏緊迫感。事業(yè)單位管理層人員,沒(méi)有建立起完善的規(guī)章制度,導(dǎo)致下層執(zhí)行人員熱情不夠、執(zhí)行能力差等問(wèn)題,也間接影響到了會(huì)計(jì)工作人員的工作態(tài)度。假如事業(yè)單位制定一套完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,這樣不僅可以提高會(huì)計(jì)工作的效率,還可以提高整個(gè)事業(yè)單位的工作效率,從而促進(jìn)事業(yè)單位更好的發(fā)展。

        如何防控事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題

        (一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度

        在對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)控制管理中,我們需要加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。事業(yè)單位每一項(xiàng)活動(dòng)、每一項(xiàng)事務(wù)的開(kāi)展,都應(yīng)該制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,并且派相關(guān)監(jiān)督人員進(jìn)行資金分配的監(jiān)督,從財(cái)務(wù)預(yù)算開(kāi)始進(jìn)行監(jiān)督,直到項(xiàng)目結(jié)束。對(duì)每一筆財(cái)務(wù)支出都要精打細(xì)算,每一筆資金的去向都要做好記錄,同時(shí)還要明確支出用途,這樣才能減少資金短缺問(wèn)題,預(yù)防資金挪用情況發(fā)生。其次,由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),發(fā)票造假十分容易,監(jiān)督人員在監(jiān)督交易過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注偽造發(fā)票的情況。最后,事業(yè)單位可以充分利用當(dāng)前便利的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對(duì)資金支出收入、票據(jù)管理、票據(jù)校驗(yàn)進(jìn)行合理的管控。

        (二)開(kāi)展員工素質(zhì)培訓(xùn),提升員工專業(yè)能力

        由于事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部員工的理論知識(shí)多于實(shí)踐知識(shí),因此應(yīng)注重會(huì)計(jì)人員實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的培養(yǎng),必要時(shí)可開(kāi)展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)工作、或者采取外出交流學(xué)習(xí)的方式,來(lái)提高會(huì)計(jì)員工的專業(yè)素質(zhì)能力。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)人員一定要充分了解事業(yè)單位的內(nèi)部情況以及近幾年發(fā)展?fàn)顩r,針對(duì)相關(guān)特性,做出對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算和規(guī)劃,只有這樣才能將會(huì)計(jì)工作做好、做強(qiáng),事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作才能在此基礎(chǔ)上得到更好提升。

        (三)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督體系,加強(qiáng)監(jiān)督力度

        事業(yè)單位的發(fā)展,不僅需要內(nèi)部條件的支持,更需要外部條件的支持。外部條件主要體現(xiàn)在監(jiān)督體系方面,監(jiān)督工作可以為事業(yè)單位的發(fā)展提供外部監(jiān)督,加強(qiáng)事業(yè)單位工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。由于事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督體系力度不夠,因此需加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作。首先應(yīng)該建立明確的規(guī)章制度,增強(qiáng)監(jiān)督功能。改善會(huì)計(jì)內(nèi)部工作制度中存在不合理的地方,根據(jù)實(shí)際情況逐漸完善會(huì)計(jì)內(nèi)部體制問(wèn)題。只有完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督體系,才能使會(huì)計(jì)工作人員在工作中有據(jù)可依,從而提高工作效率。其次,嚴(yán)禁單位內(nèi)部人員挪用公款、做假賬、偽造假發(fā)票,并建立監(jiān)督舉報(bào)的獎(jiǎng)懲制度。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象,嚴(yán)懲不貸,而相關(guān)舉報(bào)人員,則對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從而激發(fā)員工工作熱情。

        (四)強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部體制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部評(píng)估

        自我評(píng)估有利于工作更加完善,只有進(jìn)行自我評(píng)估,時(shí)時(shí)刻刻進(jìn)行反省思考,才能使工作水平得到提升。評(píng)估涉及的方面有很多,可以是事業(yè)單位體制的評(píng)估、監(jiān)督體系的評(píng)估、工資水平的評(píng)估等等,每一種評(píng)估都是單位發(fā)展的不斷完善。除了對(duì)單位的評(píng)估,還應(yīng)涉及對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部人員的評(píng)估,這種評(píng)估不僅是會(huì)計(jì)人員,還可以擴(kuò)展到宣傳部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、辦公部門(mén),只有事業(yè)單位人人學(xué)會(huì)自我反思,才能營(yíng)造出良好的工作氛圍,帶動(dòng)單位整體發(fā)展。同時(shí)還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,評(píng)估工作不僅僅限于反思、測(cè)評(píng),更多是從整體上完善事業(yè)單位工作體制,從而使事業(yè)單位發(fā)展隨著時(shí)代而改變,也能間接做到行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),無(wú)形中帶動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展,使得單位朝著美好未來(lái)前進(jìn)。因此事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的評(píng)估工作應(yīng)該得到重視。假如事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,不斷得到自我評(píng)估認(rèn)定,在了解自身缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上,不斷完善工作,才能建立起一個(gè)成熟的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。

        總結(jié)

        在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,事業(yè)單位更應(yīng)該注重會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,保障事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展前進(jìn)。為了使我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展更加完善,我們首先簡(jiǎn)要分析了事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,正是由于事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作十分重要,我們更應(yīng)該重視這項(xiàng)工作。雖然事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題層出不窮,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理難度加大,但是我們不能放任問(wèn)題不管,只有對(duì)癥下藥,才能促進(jìn)發(fā)展。因此,我們應(yīng)該分析事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問(wèn)題,在問(wèn)題的基礎(chǔ)上找出相關(guān)應(yīng)對(duì)策略,改善管理制度、完善監(jiān)督體系、加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,才能讓事業(yè)單位的發(fā)展道路越走越遠(yuǎn)。

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