文/陳明 李?。ê笔煵莨鞠尻柺泄荆?/p>
人力資源是企業(yè)的第一資源,新員工是企業(yè)的活水之源。新員工從校門到職場(chǎng)門,對(duì)企業(yè)和社會(huì)都比較陌生,而入職后的前幾年是塑造職業(yè)觀、認(rèn)同企業(yè)文化、建立歸屬感的關(guān)鍵時(shí)期,也是逐步成長成才的重要時(shí)期,對(duì)新員工的培養(yǎng)發(fā)展具有重要意義。煙草企業(yè)要把握好新員工這一特殊時(shí)期,完善人才培養(yǎng)體系,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,幫助新員工快速完成轉(zhuǎn)變,在工作中不斷獲得滿足感,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供不竭動(dòng)力支持。
煙草行業(yè)作為國有企業(yè)的代表,老齡化問題突出、“大鍋飯”等現(xiàn)象依然存在,員工會(huì)出現(xiàn)不同程度的“職業(yè)倦怠”,新員工作為引進(jìn)的新鮮血液,加強(qiáng)對(duì)其的培養(yǎng),可以對(duì)老員工產(chǎn)生一定的沖擊,從而發(fā)生“鯰魚效應(yīng)”,激發(fā)員工隊(duì)伍的活力,促進(jìn)員工不斷自我革新、自我成長。新員工的加入,帶來新的思維、新的方式,新舊思想的碰撞,產(chǎn)生新的靈感,激發(fā)新的生機(jī)和活力。
新員工之所以“新”,是對(duì)企業(yè)沒有深入的了解,與老員工相比在思想上、行為上沒有被固化、束縛。時(shí)間可以稀釋企業(yè)文化,企業(yè)文化作為新員工入職培訓(xùn)的必修課,可以使員工了解企業(yè)、認(rèn)識(shí)企業(yè),在潛移默化中接受企業(yè)的價(jià)值觀和遠(yuǎn)景目標(biāo),同時(shí),企業(yè)對(duì)新員工的培訓(xùn),可以更好地樹立企業(yè)形象、拓展文化陣地、重溫文化內(nèi)涵,有利于企業(yè)文化的建設(shè),可以有效防止企業(yè)文化稀釋現(xiàn)象。
新員工是企業(yè)發(fā)展壯大的后備力量。加強(qiáng)新員工的培養(yǎng),有利于企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè),防止出現(xiàn)“青黃不接”現(xiàn)象。企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)程中,不斷面臨新的要求、新的挑戰(zhàn),對(duì)人才的要求也在不斷變化。從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度,充分考慮未來五年甚至十年內(nèi)企業(yè)的規(guī)劃建設(shè),對(duì)新員工進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng),滿足企業(yè)對(duì)人才的需求,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
新員工大多為“90后”,甚至是“00后”,身處在信息科技高度發(fā)達(dá)和互聯(lián)網(wǎng)共享的時(shí)代,通過電視、網(wǎng)絡(luò)、雜志多元化地吸收全球信息以及各國文化,形成了思想開放的特質(zhì),但也導(dǎo)致價(jià)值觀模糊、不重視學(xué)習(xí)黨和國家的大政方針、沒有堅(jiān)定的信仰追求,容易受到外界環(huán)境的影響。
新員工具有較強(qiáng)的表現(xiàn)欲望,渴望通過自己的努力獲得領(lǐng)導(dǎo)或同事的認(rèn)可,不愿意在工作中尋求他人的幫助,缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。部分新員工對(duì)自我期望過高,對(duì)自身的認(rèn)識(shí)不太清楚,不屑于同其他人交流,局限于自己的崗位工作,無法將個(gè)人與企業(yè)有機(jī)聯(lián)系。
新員工一般接受過高等教育,自身素質(zhì)比較高,學(xué)習(xí)能力比較強(qiáng),容易接受新鮮事物,并且新員工剛參加工作,猶如一張白紙,具有較強(qiáng)的可塑性,企業(yè)的培養(yǎng)對(duì)新員工的影響深遠(yuǎn),從樹目標(biāo)、教方法、強(qiáng)信心等方面入手,扣好新員工職場(chǎng)的“第一??圩印薄?/p>
剛?cè)肼?,大多?shù)新員工的思想處于不穩(wěn)定的狀態(tài),既容易對(duì)未來的職業(yè)規(guī)劃產(chǎn)生迷茫,也容易在遇到挫折時(shí)懷疑自己的能力,甚至容易產(chǎn)生跳槽的想法。新員工工作后,會(huì)與入職前所想象的“體面”工作或者實(shí)現(xiàn)滿懷抱負(fù)的工作作出比較,一旦與期望有偏差,就會(huì)引起心理契約的失衡,從而影響行為的改變,降低工作效率,或者直接辭職。
新員工入職培訓(xùn)需求分析以經(jīng)驗(yàn)主義為主,企業(yè)根據(jù)自身的主觀判斷設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,沒有與新員工進(jìn)行溝通與了解,導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容與新員工的需求脫節(jié);入職培訓(xùn)一般由企業(yè)內(nèi)部講師完成,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的講師培訓(xùn),雖具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但專業(yè)素養(yǎng)、授課技巧等方面無法保障培訓(xùn)效果。
職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)員工和企業(yè)來說,要求比較高,員工必須對(duì)自我有全面、深入的了解,企業(yè)要有通暢的職業(yè)發(fā)展通道,能對(duì)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃作出專業(yè)的指導(dǎo),并且能提供配套的輪崗、培訓(xùn)等手段支持,顯然現(xiàn)階段大部分企業(yè)和員工缺乏這種專業(yè)能力,一般是在網(wǎng)絡(luò)下載模板,填寫完成后作為資料存檔。
新員工入職后,企業(yè)側(cè)重通過召開座談會(huì)等正式方式來了解思想動(dòng)態(tài),但是新員工對(duì)新環(huán)境、新同事有所顧慮,沒有發(fā)出真實(shí)的聲音,沒有表達(dá)自身的真實(shí)需求,而企業(yè)也沒有及時(shí)做出正式的溝通了解,憑主觀經(jīng)驗(yàn)實(shí)施新員工關(guān)懷,導(dǎo)致新員工入職很久后依然水土不服,無法安心工作。
新員工經(jīng)歷過入職培訓(xùn)后,大多與其他員工一同工作、一同參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),部分企業(yè)并未考慮到新員工的特點(diǎn),在工作任務(wù)安排或培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式的設(shè)計(jì)上沒有差異。考慮到國有企業(yè)的歷史包袱問題,經(jīng)過三五年的成長鍛煉后,之前新入職的大多數(shù)員工依然在原崗位踏步,對(duì)其培養(yǎng)成效不明顯。
入職培訓(xùn)主要是幫助新員工了解企業(yè)文化、規(guī)章制度、工作要求及工作內(nèi)容等方面,讓新員工對(duì)企業(yè)有基本的認(rèn)識(shí),并能以最短的時(shí)間快速適應(yīng)企業(yè)。在開展新員工培訓(xùn)之前,需要對(duì)員工培訓(xùn)需求進(jìn)行科學(xué)分析,將用人部門和新員工同時(shí)納入到需求分析對(duì)象范圍,全方位了解他們對(duì)培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)和要求;每年制定內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)工作計(jì)劃,建立分類培訓(xùn)師管理方式、分層培訓(xùn)師培養(yǎng)模式,采取“送出去”和“引進(jìn)來”的方式,不斷提高培訓(xùn)師隊(duì)伍的專業(yè)化水平,確保培訓(xùn)工作取得實(shí)效。
通過為新員工配備導(dǎo)師,充分發(fā)揮導(dǎo)師自身優(yōu)勢(shì),幫助“學(xué)員”實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。以XY煙草商業(yè)系統(tǒng)為例,為2019年以來新進(jìn)的大學(xué)生員工配備三級(jí)導(dǎo)師,分別對(duì)應(yīng)省局、市局、縣局三個(gè)層面,從思想上、成長上、業(yè)務(wù)上建立立體培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)新進(jìn)員工快速成長成才。通過雙向選擇匹配度高的導(dǎo)師與員工,建立亦師亦友的和諧關(guān)系;拓展培養(yǎng)項(xiàng)目載體,參與一個(gè)課題研究、掌握一門專業(yè)技能、獨(dú)立完成一項(xiàng)工作任務(wù)、獲得一種專業(yè)技術(shù)資格等,不斷突破新員工培養(yǎng)的目標(biāo)。
職業(yè)生涯規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)企我雙贏的基石。通過對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,可幫助員工完成職業(yè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)人盡其才、人崗匹配。企業(yè)和員工該做什么、該正確地做什么、該如何做,可以借助第三方機(jī)構(gòu)的人才測(cè)評(píng)和職業(yè)咨詢,聘請(qǐng)專業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃人員有序進(jìn)行輔導(dǎo)。職業(yè)生涯規(guī)劃需要企業(yè)建立完整的職業(yè)發(fā)展通道、培訓(xùn)體系、評(píng)價(jià)體系和獎(jiǎng)懲體系等配套制度的支持,為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供幫助,不斷地調(diào)整和修正員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,使員工能夠與時(shí)俱進(jìn),更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
基層領(lǐng)導(dǎo)與新員工定期開展談心談話,了解新員工的工作情況、思想動(dòng)態(tài)和生活需求,幫助其解決實(shí)際問題。對(duì)新員工進(jìn)行人性化的分崗位設(shè)計(jì)激勵(lì)政策,為新員工排憂解難,調(diào)動(dòng)員工的工作熱情與積極性。企業(yè)工會(huì)組織積極開展聯(lián)歡會(huì)、讀書會(huì)、運(yùn)動(dòng)興趣小組等活動(dòng),豐富新員工的精神生活,提升企業(yè)的向心力和凝聚力。持續(xù)強(qiáng)化職工之家建設(shè),推進(jìn)員工活動(dòng)室、職工食堂、午休室、職工宿舍等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),開展增值培訓(xùn)、陽光心態(tài)等素質(zhì)培訓(xùn),增強(qiáng)新員工主人翁意識(shí)和對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。
XY煙草公司高度重視新員工的培養(yǎng)工作,除對(duì)新員工進(jìn)行集中、系統(tǒng)的大規(guī)模培訓(xùn)外,還不斷地探索實(shí)踐,除了為新員工創(chuàng)造更好的培訓(xùn)體系和內(nèi)容外,還從工作崗位輪訓(xùn)、頂層設(shè)計(jì)、課題研究等方面著手,確保新員工培養(yǎng)工作取得成效。
2019年以來,XY煙草公司引進(jìn)大學(xué)生員工28名,為進(jìn)一步規(guī)范和優(yōu)化新員工培養(yǎng)模式,從省局、市局和縣局三個(gè)層面進(jìn)行培養(yǎng),每年組織新進(jìn)大學(xué)生員工參加由省局組織的新員工培訓(xùn),將員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與公司人才發(fā)展要求緊密契合,增加新員工職業(yè)生涯規(guī)劃、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化的培訓(xùn)內(nèi)容;新員工全部由市局統(tǒng)一安排在基層站、部、所進(jìn)行實(shí)踐鍛煉,了解和熟悉各專業(yè)崗位的工作流程;由縣局指定一至二名經(jīng)驗(yàn)豐富或青年骨干員工對(duì)新員工進(jìn)行全方位的關(guān)懷指導(dǎo),不管是工作中或者生活中遇到問題,均可得以解決。自2020年起,從省局、市局和縣局挑選出有資歷的員工,為新員工配備思想導(dǎo)師、成長導(dǎo)師和業(yè)務(wù)導(dǎo)師,充分發(fā)揮老師傅的“傳幫帶”作用,建立立體培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)。
此外,以課題研究為抓手,深入分析新進(jìn)大學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、工作現(xiàn)狀等問題,找準(zhǔn)制約影響發(fā)展的核心因素,精準(zhǔn)發(fā)力,破解難題;通過對(duì)員工進(jìn)行分類引導(dǎo)、一對(duì)一職業(yè)規(guī)劃等,探索員工職業(yè)發(fā)展新模式,為企業(yè)青年人才的后繼培養(yǎng)提供指導(dǎo)。為新進(jìn)員工繪制人才畫像,方便獲取新員工的全貌信息;通過輸入崗位關(guān)鍵任職能力標(biāo)簽,快速篩選出合適的員工與之匹配;并能發(fā)現(xiàn)員工與崗位所需能力之間的差異,為新員工的培養(yǎng)提供方向。從扁平的員工檔案到AI員工畫像,幫助企業(yè)看穿人才本質(zhì),找到具有高認(rèn)同度的高潛人才,為建立人才梯隊(duì)打下基礎(chǔ)。
綜上所述,新員工培養(yǎng)對(duì)煙草行業(yè)來說意義重大,可以有效激發(fā)員工隊(duì)伍活力、重塑企業(yè)文化建設(shè)、滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展要求。企業(yè)要認(rèn)清新時(shí)代新員工的特點(diǎn),讓優(yōu)勢(shì)更優(yōu)、劣勢(shì)成優(yōu),重視新員工的入職管理,進(jìn)一步優(yōu)化新員工入職培訓(xùn)體系,創(chuàng)新培養(yǎng)模式,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度,幫助新員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,加強(qiáng)對(duì)新員工的人文關(guān)懷,全面提升新員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和對(duì)企業(yè)的歸屬感,能夠以主人翁的姿態(tài)投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,將個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,使個(gè)人與企業(yè)榮辱與共,為煙草行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)自己的聰明才智。