龔靜
(東方電氣風(fēng)電有限公司,四川 德陽(yáng) 618000)
根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,以“引才”“聚才”“育才”“暖才”為培養(yǎng)人才的理念,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,筆者所在的企業(yè),每年都會(huì)通過(guò)校園招聘的形式錄用新員工,從而為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液,實(shí)現(xiàn)新老交替,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。那么如何讓新員工盡快地進(jìn)入工作角色,更好地融入團(tuán)隊(duì)、融入企業(yè)氛圍中,最大限度地發(fā)揮自身價(jià)值,是企業(yè)管理者首要考慮的問(wèn)題。而崗前培訓(xùn)是每位新員工成長(zhǎng)的重要階段,是培養(yǎng)合格人才的重要環(huán)節(jié),是使新員工迅速轉(zhuǎn)變角色,適應(yīng)新崗位、新環(huán)境的重要環(huán)節(jié)之一。所以,及時(shí)、規(guī)范、全面的崗前培訓(xùn)是企業(yè)培訓(xùn)工作中不可忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
崗前培訓(xùn),又稱(chēng)新員工培訓(xùn)、職前教育,是一個(gè)企業(yè)將招聘的員工從學(xué)校人轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)人的過(guò)程,同時(shí)也是員工從組織外部融人到組織或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部并成為團(tuán)隊(duì)一員的過(guò)程,而且還是員工逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境并開(kāi)始初步規(guī)劃自己的職業(yè)生涯、定位自己的角色的過(guò)程。
新員工培訓(xùn)一般分二個(gè)階段:一是新員工的崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)知識(shí)部分和職業(yè)素養(yǎng)部分。二是新員工見(jiàn)習(xí)期培養(yǎng),包括:導(dǎo)師帶徒、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、崗位知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等內(nèi)容。
俗話(huà)說(shuō),知己知彼,百戰(zhàn)不殆。要做好新員工的培訓(xùn),首先我們應(yīng)了解我們的培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn),知道作為培訓(xùn)對(duì)象的他們所面臨的基本問(wèn)題 。根據(jù)多年來(lái)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),我總結(jié),新員工一般來(lái)說(shuō)都會(huì)有以下幾點(diǎn)疑惑:
(一)自己是否會(huì)被群體接納
我們每個(gè)人都會(huì)有這樣的感受:進(jìn)入一個(gè)新環(huán)境,心中總是忐忑不安,會(huì)懷疑自己能否被陌生環(huán)境中的每一人乃至整個(gè)群體接納。
(二)企業(yè)最初的承諾是否會(huì)兌現(xiàn)
有不少企業(yè)招聘時(shí)為了能吸引優(yōu)秀的人才,在招聘時(shí)會(huì)給應(yīng)聘者許以許多美好的承諾。而一旦員工進(jìn)入公司,便出現(xiàn)了許多虛假的情況,或者會(huì)出現(xiàn)要求員工的過(guò)多、給予員工過(guò)少的情況。
(三)工作環(huán)境怎么樣
這里所說(shuō)的工作環(huán)境既包括工作的條件、地點(diǎn),也包括公司的人際關(guān)系、工作風(fēng)格等。環(huán)境是吸引新人的,還是排斥新人的?同事們是否會(huì)主動(dòng)與新員工交往并告訴他們必要的工作常識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?第一項(xiàng)工作有人指導(dǎo)嗎?
(一)入職培訓(xùn)
有效的新員工培訓(xùn)方案首先應(yīng)讓員工了解公司、認(rèn)同公司、融入公司,減少陌生距離感,增加親切感和使命感。內(nèi)容包括:企業(yè)知識(shí)部分、職業(yè)素養(yǎng)部分,通過(guò)互動(dòng)式面授、參觀、團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練、分享等方式進(jìn)行。
(二)見(jiàn)習(xí)期培養(yǎng)
在新員工入職的第一年,以適應(yīng)崗位、職業(yè)定位為目的,按照一對(duì)一導(dǎo)師帶徒與崗位知識(shí)技能培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行培養(yǎng)。依據(jù)見(jiàn)習(xí)生崗位目錄,組織并指導(dǎo)相關(guān)單位根據(jù)見(jiàn)習(xí)生所在崗位的職責(zé)及履行崗位職責(zé)應(yīng)具備的知識(shí)、技能要求編制清單,清單主要包括:
1.專(zhuān)業(yè)知識(shí):涉及所從事工作必須掌握的基礎(chǔ)理論知識(shí)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的崗位課程或選修課程。2.崗位知識(shí):崗位工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度等。3.工作技能:所從事工作必須掌握的工作技能。4.生產(chǎn)實(shí)習(xí):產(chǎn)品知識(shí)、裝配工藝、裝配流程等
(一)做好準(zhǔn)備工作:崗前培訓(xùn)要取得卓越的效果,首先需要進(jìn)行周密計(jì)劃與認(rèn)真準(zhǔn)備。1.擬定崗前培訓(xùn)方案;2.擬定崗前培訓(xùn)計(jì)劃、確定崗前培訓(xùn)的內(nèi)容和目標(biāo):制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo),并制作好《新員工崗前培訓(xùn)日程安排表》;3.與各相關(guān)職能部門(mén)做好及時(shí)溝通與聯(lián)系:人力資源部門(mén)提前1 個(gè)月制訂詳細(xì)的《新員工入職培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃》,與相關(guān)部門(mén)和授課人員協(xié)商確定授課內(nèi)容及時(shí)間,并對(duì)課件進(jìn)行審查。培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
(二)組織實(shí)施新員工崗前培訓(xùn)
1.歡迎新員工儀式:為了讓新員工切實(shí)感受到企業(yè)的真切關(guān)懷,感受到自己已是新單位的一員,使新員工盡快融入企業(yè)大家庭的氛圍中,應(yīng)適時(shí)安排好新員工的歡迎儀式。首先安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人向新員工介紹企業(yè)的總體概況,講述企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo)任務(wù),以及對(duì)新人的期望目標(biāo)。
2.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容分兩個(gè)部分,包括公共課培訓(xùn)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)。每一位新員工到了新崗位以后,都有一段心理適應(yīng)期,如何幫助他們更好更快地跨入職業(yè)新起點(diǎn),將狀態(tài)調(diào)整到位,是崗前教育的一個(gè)非常重要的內(nèi)容。如何幫助新職工走好這個(gè)人生重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),也是企業(yè)加強(qiáng)對(duì)新職工上崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容。
3.授課方式:崗前培訓(xùn)形式多種多樣,應(yīng)針對(duì)不同的培訓(xùn)內(nèi)容選用不同的培訓(xùn)方式。一般可采用集中講授和實(shí)踐相交叉的方式,借助多媒體示教、互動(dòng)教學(xué)、模擬實(shí)訓(xùn)等方式進(jìn)行培訓(xùn),這種授課方式使受訓(xùn)者能深刻地理解學(xué)習(xí)內(nèi)容和操作方法,激發(fā)新員工學(xué)習(xí)興趣和積極性,促進(jìn)知識(shí)吸收迅速而有效,從而提高培訓(xùn)效果。
4.各職能部門(mén)按《新員工崗前培訓(xùn)日程安排表》的要求:詳細(xì)講解各職能單位的工作職責(zé)及相關(guān)制度,同時(shí)解答新員工提出的問(wèn)題,讓新員工深刻理解各部門(mén)的職能,把學(xué)到的知識(shí)充分應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中去。
(三)組織考試:在全部課程結(jié)束后組織筆試、操作考試,考試合格者方可上崗。
(四)建立培訓(xùn)檔案:詳實(shí)記載培訓(xùn)情況、考核結(jié)果、心得體會(huì)、培訓(xùn)效果,作為正式聘用的依據(jù),也為下一輪崗前培訓(xùn)提供較好的經(jīng)驗(yàn)和依據(jù)。
對(duì)待崗前培訓(xùn),作為培訓(xùn)工作者的我們要有強(qiáng)烈責(zé)任心,要有一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作的意識(shí)。每一個(gè)從事培訓(xùn)工作的同志,都應(yīng)把自己真正的當(dāng)成培訓(xùn)工作中的一份子,這樣你才有信心發(fā)揮自己的才能,在為企業(yè)帶來(lái)財(cái)富的同時(shí)也提升了自身的價(jià)值。
總之,通過(guò)崗前培訓(xùn)能使新員工的素質(zhì)得到提升;通過(guò)培訓(xùn)能使管理者的意圖得到貫徹;通過(guò)培訓(xùn)能使企業(yè)的制度得到具體落實(shí);通過(guò)培訓(xùn)使企業(yè)能形成可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。所以,做好新員工的崗前培訓(xùn),對(duì)任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)講,不僅僅是必需的,而且還是非常必要的。