尹春萍

（中國石油華北油田公司經(jīng)濟技術研究院檔案中心,河北 任丘 062552）

前言：地質(zhì)資料數(shù)據(jù)包括基礎的地質(zhì)礦產(chǎn)、地球物理、地球化學等重要資料信息，對國家社會都有著極其重要的意義，具有較好的應用價值以及保存價值，但是在以往的地質(zhì)檔案管理過程中，多以書面形式進行保存管理，很容易受到外界的影響，從而導致資料信息丟失損壞，從而失去基本的保存價值，失去了重要文化瑰寶，但是在大數(shù)據(jù)的推動下，利用信息技術能夠?qū)崿F(xiàn)地質(zhì)資料檔案信息化管理，可以有效地延長檔案資料的保存期限，最大化地發(fā)揮資料的應用價值，提升檔案服務水平，相關人員要對大數(shù)據(jù)加以重視，在大數(shù)據(jù)的基礎上對地質(zhì)資料檔案管理進行優(yōu)化革新，提高管理質(zhì)量，從而有效地實現(xiàn)地質(zhì)資料信息數(shù)據(jù)共享，本文主要針對基于大數(shù)據(jù)的地質(zhì)資料檔案信息化管理與服務的提升展開相關的研究與討論。

一、大數(shù)據(jù)時代背景

大數(shù)據(jù)是信息化時代重要的核心內(nèi)容，更是推動社會不斷發(fā)展的關鍵，大數(shù)據(jù)主要是由于人們應用信息技術產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)構(gòu)成的龐大的數(shù)據(jù)庫，具有多樣化，智能化、信息化特點，可以有效地滿足人們的個性化需求，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，為人們?nèi)粘５纳a(chǎn)生活提供了極大的便利，改變了人們基礎的生活方式，在目前階段，各行各業(yè)對大數(shù)據(jù)中蘊含著巨大的社會、經(jīng)濟以及科研價值給予了極高的重視，使大數(shù)據(jù)得以廣泛應用推廣，是當前社會重要的時代特征，更是資料檔案管理與服務重要的發(fā)展機遇，對以往檔案管理方法、模式造成了一定沖擊，可以有效地轉(zhuǎn)變檔案管理模式，優(yōu)化檔案管理方法，從而有效地提高檔案管理質(zhì)量、提升服務水平。

二、大數(shù)據(jù)的地質(zhì)資料檔案信息化與服務發(fā)展機遇

（一）優(yōu)化檔案管理方法

地質(zhì)資料與其他資料有著本質(zhì)上的不同，對社會、國家的發(fā)展起著至關重要的作用，具有極其巨大的應用價值與研究價值，并且應用范圍較廣，導致地質(zhì)檔案的管理工作不能很好地展開。地質(zhì)資料是無數(shù)科研工作者奮斗的結(jié)晶，更是我國重要的文化瑰寶，在以往地質(zhì)資料檔案的管理工作開展過程中，由于當時科技手段有限，所以絕大部分地質(zhì)資料都是以書面形式進行保管并統(tǒng)一進行存放，并由專門的檔案管理人員進行管理，在查閱資料時不僅耗費大量的時間、人力和財力，還會對歷史悠久、保存狀況不良的地質(zhì)資料造成二次損壞，違背了檔案資料管理的初衷。在大數(shù)據(jù)的推動下，對檔案管理方法進行有效優(yōu)化，可以憑借計算機等智能設備對地質(zhì)資料進行管理，可以有效地減輕工作人員的工作壓力，利用信息技術對地質(zhì)資料進行實時監(jiān)督管理，提升檔案管理的效率[1]。

（二）轉(zhuǎn)變檔案管理模式

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，不僅僅是對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進行轉(zhuǎn)變，對傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案的管理模式也造成了一定的沖擊，但同時也產(chǎn)生了巨大的發(fā)展機遇，可以有效地轉(zhuǎn)變檔案管理模式，推動檔案管理向信息化、智能化發(fā)展，緊跟時代發(fā)展的腳步，從而有效地提升檔案管理的服務水平。通過在地質(zhì)資料檔案管理中應用信息技術可以有效地實現(xiàn)地質(zhì)資料檔案線上管理，使地質(zhì)資料由以往的書面形式向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)變，構(gòu)建數(shù)字化地質(zhì)資料檔案，打破以往對時間、地點的限制，實現(xiàn)隨時隨地能夠進行查閱以及管理，有效地提高檔案管理的效率，實現(xiàn)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)信息共享，最大限度地發(fā)揮地質(zhì)檔案的社會應用價值。

（三）推動檔案信息化數(shù)字化

在大數(shù)據(jù)的推動下，對地質(zhì)資料檔案建設提出了更高的要求，以往的地質(zhì)資料檔案明顯不能滿足現(xiàn)代人們對信息方面的需求，所以地質(zhì)資料檔案信息化，數(shù)字化甚至智能化是當前主要的發(fā)展趨勢，并已經(jīng)取得了顯著的成果，使檔案載體從傳統(tǒng)的的紙質(zhì)文件向電子文件進行轉(zhuǎn)變，而相應的檔案館也應該做到與時俱進，構(gòu)建實用便捷的檔案管理平臺，實現(xiàn)信息化服務管理，做到緊跟時代發(fā)展的腳步，不斷促進地質(zhì)資料檔案管理與服務的優(yōu)化發(fā)展。同時相關工作人員還需要學習先進的檔案管理理念，優(yōu)化檔案管理服務水平，從而更好地實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，不斷完善地質(zhì)資料信息，發(fā)揮出更大的應用價值，推動社會發(fā)展。

三、基于大數(shù)據(jù)的地質(zhì)資料檔案信息化與服務展開措施

（一）制定完善制度標準推動數(shù)據(jù)共享

近年來，隨著地質(zhì)信息服務的不斷推進，使地質(zhì)資料數(shù)據(jù)共享已經(jīng)初具模型，具有一定信息化的基礎，但是由于地質(zhì)資料具有一定的特殊性，造成部分數(shù)據(jù)信息涉及一定的私密性，形成數(shù)據(jù)孤島，導致數(shù)據(jù)共享只存在于表面，不能得到有效的深入開發(fā)，數(shù)據(jù)開放還有待提高，相關工作人員要根據(jù)地質(zhì)資料的特點，合理地利用大數(shù)據(jù)，制定完善的制度標準，加強建立地質(zhì)資料目錄的共享制度，并定期對地質(zhì)資料目錄進行數(shù)據(jù)更新。同時倡導人們進行資源互換，一方面可以有效地豐富地質(zhì)資料內(nèi)容，完善地質(zhì)資料信息，另一方面可以有效地保護資料擁有者的利益，進一步推動地質(zhì)資料信息數(shù)據(jù)共享[2]。

（二）以用戶需求為導向加強數(shù)據(jù)深挖

相關工作人員在開展基于大數(shù)據(jù)下地質(zhì)資料檔案管理優(yōu)化和服務提升的過程中，要以用戶的需求為導向，深度挖掘數(shù)據(jù)信息，利用信息技術在地質(zhì)資料檔案信息化平臺中構(gòu)建搜索功能，通過輸入有效關鍵字可以對大數(shù)據(jù)進行篩選，推薦與用戶需求最為貼近的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，優(yōu)化服務水平，減輕用戶困擾，為用戶提供最大化的便利，同時還可以在地質(zhì)資料內(nèi)容的基礎上展開點評機制，通過廣大用戶的評價，可以簡單快捷的核查地質(zhì)資料的準確程度以及涉及范圍，并做出合理趨勢進行預判，從而有效地推動地質(zhì)資料檔案信息化、智能化發(fā)展，滿足用戶的基本需求，提高檔案整體的信息化服務水平。

（三）重視數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)加強外界合作

在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的推動下，信息技術得到社會上的大力認可，并廣泛地推廣應用，在地質(zhì)資料檔案中融入信息技術可以有效推動信息化，智能化發(fā)展，但是隨之而來的數(shù)據(jù)人才短缺的問題，卻沒有得到有效解決，現(xiàn)有的工作人員由于固有的檔案傳統(tǒng)思想和專業(yè)技術受限，不能很好的應用信息技術，從而導致地質(zhì)資料檔案信息化沒有得到有效的展開。因此相關部門和工作人員要對數(shù)據(jù)人才短缺的問題加以重視，加強與外界的合作，定期開展相關的培訓活動，提高工作人員自身信息技術水平，加強地質(zhì)檔案行業(yè)數(shù)據(jù)人才的建設。除此之外，地質(zhì)檔案行業(yè)還可以加強與外界的合作，利用雙方自身的專業(yè)優(yōu)勢實現(xiàn)共贏局面，還可以對數(shù)據(jù)進行深度挖掘，完善地質(zhì)資料信息，進一步促進地質(zhì)資料檔案信息化。

（四）建立共享機制創(chuàng)建信息服務平臺

建立共享機制、創(chuàng)建信息服務平臺是提升地質(zhì)資料檔案信息化服務水平的有效的措施，對推動地質(zhì)資料檔案信息化發(fā)展有著至關重要作用，相關人員要對信息平臺加以重視，在原有基礎上對信息服務平臺進行優(yōu)化革新，或者向外引進先進的信息技術創(chuàng)建信息服務平臺，推動地質(zhì)資料檔案信息化發(fā)展，提升整體的服務水平，實現(xiàn)地質(zhì)資料的協(xié)同管理，更好地向社會輸送高質(zhì)量的地質(zhì)資料。通過信息服務平臺可以對松散的地質(zhì)資料進行整合分析，并根據(jù)不同種類的地質(zhì)資料合理進行分類，實現(xiàn)地質(zhì)資料檔案管理的高效性，進一步地挖掘地質(zhì)資料檔案信息的價值，創(chuàng)新服務方式[3]。

（五）注重信息反饋加強滿意程度調(diào)查

相關工作人員要著重注意信息服務平臺中的信息反饋，并根據(jù)用戶的意見進行合理的更改，加強信息服務的滿意度調(diào)查，了解用戶的實際想法，從而有效地對信息服務方式進行優(yōu)化創(chuàng)新，提高整體的信息化服務水平，進一步推動地質(zhì)資料檔案的信息化發(fā)展。信息反饋是大數(shù)據(jù)下的一種新型的互動方式，可以有效地打破時間，距離的界限，實現(xiàn)人與人之間的零距離溝通，可以及時地汲取用戶的實際意見，并進行合理的更改，提高用戶的使用體驗，充分了解用戶的需求，從而不斷調(diào)整地質(zhì)檔案信息化與服務的發(fā)展方向。

（六）完善服務體系極其構(gòu)架實施先試點在推廣

大數(shù)據(jù)在地質(zhì)資料檔案信息化與服務的應用過程中，相關的工作人員應該采取先試點，再推廣的應用策略，避免發(fā)展方向出現(xiàn)嚴重失誤，造成地質(zhì)資料不可挽回的現(xiàn)象，不僅可以最大限度地保障資料擁有者的自身利益，減少不必要的經(jīng)濟損失，實現(xiàn)經(jīng)濟社會效益最大化，還可以有效地為大數(shù)據(jù)拓展應用奠定堅實的基礎，逐步提升改進大數(shù)據(jù)構(gòu)架，完善地質(zhì)資料建設，從而有效地提高大數(shù)據(jù)的應用效率，最大限度地發(fā)揮地質(zhì)資料的社會應用價值。除此之外，工作人員還需要完善地質(zhì)資料檔案信息化服務體系，如資料的整合與加工，資料的篩選，資料內(nèi)容的評價等等[4]。

（七）加大投資力度完善信息化建設

相關工作人員需要根據(jù)當前地質(zhì)企業(yè)的實際情況，制定相應的信息化建設策略，加大投資力度，完善地質(zhì)資料檔案信息化建設，為地質(zhì)資料檔案信息化發(fā)展奠定堅實的基礎。在實際的信息化建設過程中，工作人員可以從硬件設施以及軟件設施量兩種角度展開建設。針對硬件設施來說，購置先進的計算機、打印機、掃描儀等智能設備，同時還需要工作人員對工作區(qū)域進行合理的劃分，建立單獨的閱讀室、檔案室、管理辦公室等。對于軟件設施來說，應該開發(fā)或者引進先進的檔案信息化管理系統(tǒng)，構(gòu)建完善的信息化服務平臺等軟件設備。除此之外，地質(zhì)相關企業(yè)還需要根據(jù)實際情況組建專業(yè)的維護小組，對信息化的建設設施進行定期的維護和更新，做到緊跟時代發(fā)展的腳步，不斷提升地質(zhì)資料檔案信息化與服務水平。

（八）制定檔案信息化與服務標準化流程

相關工作人員需要在傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案信息化的基礎上進行革新與優(yōu)化，并根據(jù)地質(zhì)相關企業(yè)的實際情況制定標準化的檔案信息化與服務流程，具備接收、鑒定、儲存、管理、安全、檢索等一系列流程，從而有效地提高地質(zhì)資料檔案信息化與服務水平。

總結(jié)：總而言之，在大數(shù)據(jù)的推動下，地質(zhì)資料檔案管理與服務相比以往來說有著質(zhì)的提升，可以有效地提高地質(zhì)資料檔案管理質(zhì)量，提升檔案服務水平，推動檔案信息化，智能化發(fā)展，所以相關工作人員要對大數(shù)據(jù)加以重視，圍繞制定完善制度標準推動數(shù)據(jù)共享，以用戶需求為導向加強數(shù)據(jù)深挖，重視數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)，加強外界合作，建立共享機制創(chuàng)建信息服務平臺，注重信息反饋，加強滿意程度調(diào)查，完善服務體系及其構(gòu)架實施先試點再推廣，加大投資力度，完善信息化建設，制定檔案信息化與服務標準化流程等措施實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的落地，從而有效實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮地質(zhì)檔案信息最大化的社會應用價值。