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        高校圖書館如何創(chuàng)新管理工作淺談

        2021-11-27 21:09:37
        山西青年 2021年23期
        關(guān)鍵詞:管理工作圖書館信息

        徐 寧

        (江西信息應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,江西 南昌 330043)

        圖書館是學(xué)校建設(shè)過程中不可或缺的資源載體,具有儲(chǔ)藏圖書和管理教學(xué)資料的初始性能。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域不斷產(chǎn)生,且所需求的實(shí)用性人才不斷擴(kuò)增。在高校教育中,培養(yǎng)優(yōu)秀的應(yīng)用人才,理應(yīng)準(zhǔn)備廣闊的圖書館資源,讓學(xué)生能夠?qū)嵺`和探索。但傳統(tǒng)的高校圖書館已經(jīng)無法滿足高校學(xué)生的實(shí)踐需求,同時(shí)由于落后的圖書館管理模式,造成了許多問題。本文對此進(jìn)行研究分析。

        一、高校圖書館管理工作創(chuàng)新的意義

        (一)高校圖書館的作用

        圖書館在高校教育工作中具有重要作用,其主要體現(xiàn)在以下方面:其一,教育職能。主要職能為高校圖書館基本知識(shí)職能,因?yàn)閳D書館是學(xué)生專業(yè)知識(shí)更新的重要場所。圖書館是知識(shí)儲(chǔ)藏的寶庫,有許多文獻(xiàn)資料,信息內(nèi)容價(jià)值高。高校圖書館要迎合高??蒲泻徒虒W(xué)需要,系統(tǒng)收集、保存和整理資料資源,為師生提供必需的文獻(xiàn)資料,輔助科研和教學(xué)活動(dòng)的開展。其二,知識(shí)更新??萍紩r(shí)代的序幕拉開,知識(shí)更新速度顯著提升,終身教育逐漸發(fā)展為現(xiàn)代教育主要特征。學(xué)生可充分利用自己的閑余時(shí)間,從圖書館獲取各種前沿信息資料,吸收不同專業(yè)信息,進(jìn)而把握學(xué)科發(fā)展趨向,和課堂所學(xué)知識(shí)相融合,以更好地自主探索新型專業(yè)知識(shí)。其三,提升綜合素養(yǎng)。高等教育中,培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)能力是十分重要的,特別是學(xué)生的獨(dú)立學(xué)習(xí)能力,已是當(dāng)代大學(xué)生的基本素質(zhì)。合理利用圖書館資源,能輔助學(xué)生文獻(xiàn)資料的學(xué)習(xí),鍛煉文獻(xiàn)信息處理能力,從而形成知識(shí)獨(dú)立獲取習(xí)慣,更好地提升綜合素養(yǎng)。

        (二)高校圖書館管理工作創(chuàng)新意義

        信息時(shí)代下,高校圖書館的管理創(chuàng)新具有其重要意義,主要體現(xiàn)在以下方面:第一,高校圖書館管理創(chuàng)新能奠定持續(xù)發(fā)展基礎(chǔ)。傳統(tǒng)圖書館服務(wù)是以紙質(zhì)文獻(xiàn)資料借閱為主,該類文獻(xiàn)資料更新速度較慢,難以滿足圖書館服務(wù)全面發(fā)展所需和讀者容易增長的需求,所以改革創(chuàng)新成為圖書館發(fā)展的必然途徑。信息化時(shí)代新興科技的應(yīng)用,能拓展圖書館服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)空間,使其能跟上時(shí)代發(fā)展步伐,與時(shí)俱進(jìn)。第二,高校圖書館管理工作創(chuàng)新是為了滿足科研、教學(xué)所需。傳統(tǒng)教育和科研受到知識(shí)更迭的沖擊,其不單單要求學(xué)生具備足夠文化知識(shí),還需要其具備綜合創(chuàng)新意識(shí)、能力。高校圖書館在人才培養(yǎng)創(chuàng)新上,能發(fā)揮信息傳遞、儲(chǔ)存的作用,以滿足國家培養(yǎng)高素質(zhì)人才需求倡導(dǎo)。新興科技支持的圖書館管理創(chuàng)新,能為教育科研提供更全面的服務(wù),滿足工作信息資源收集所需。

        二、高校圖書館管理工作的不足之處

        傳統(tǒng)的高校圖書館雖然圖書量多,且能夠提供給學(xué)生查閱的通道。但是由于圖書館空間較大,而要運(yùn)載大量貯藏的圖書,就必須對其進(jìn)行封檔保存,并且對查閱和借閱的人群登記和管理。盡管有的高校已經(jīng)建設(shè)了互聯(lián)網(wǎng)的引入渠道,但是在高校投入資金中,這種建設(shè)的周期并不固定,常是將圖書館的網(wǎng)絡(luò)作為輔助微格教室和教學(xué)大樓所使用,同時(shí)圖書館的書籍更新也經(jīng)常是通過教學(xué)研究的后臺(tái)所傳導(dǎo)所運(yùn)輸?shù)模S課程的更新所配備,一定程度上沒有與社會(huì)接軌,當(dāng)學(xué)生具備需求,很難第一時(shí)間查閱對應(yīng)的書籍。

        而且,傳統(tǒng)的圖書館雖然進(jìn)行了標(biāo)簽分類,但是在宣傳和引導(dǎo)學(xué)生利用網(wǎng)上圖書館進(jìn)行查驗(yàn)個(gè)人信息與書籍信息時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)無標(biāo)識(shí)或同類書籍混亂的情況。例如以專業(yè)課程為書籍的《電子檢修實(shí)錄》就和課外輔助的《電子汽修實(shí)錄》有一定的重復(fù),且在作者署名和識(shí)別碼等方面并未具體區(qū)分[1]。另外,傳統(tǒng)的圖書館往往只是由管理員通過后臺(tái)監(jiān)控進(jìn)行管理,無法對突發(fā)的意外進(jìn)行及時(shí)的診斷,尤其是資料遺失和書籍撤換,缺乏對本校書籍的應(yīng)用需求的了解。而且為了擴(kuò)大學(xué)生的用書需求,學(xué)校常將圖書館作為開展評比活動(dòng)的渠道,在學(xué)校官網(wǎng)也建設(shè)圖書館通道,在學(xué)生的學(xué)期末以圖書館書籍的內(nèi)容作為考試題目,但在這一個(gè)過程中圖書館的人員不具備專業(yè)的溝通技能,無法有效地與學(xué)校方面對接傳輸資源,尤其是和學(xué)生之間并未形成一定的熟悉度,從而在引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行圖書館的科學(xué)任務(wù)時(shí)缺乏專業(yè)性。

        三、高校圖書館管理工作的創(chuàng)新路徑

        (一)提升高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)科技更新力度

        隨著學(xué)生們的專業(yè)實(shí)踐需求擴(kuò)大,圖書館不應(yīng)再拘泥在理論書籍的引入,還應(yīng)將圖書館作為實(shí)踐的載體,積極建成學(xué)訓(xùn)一體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。為此,一方面,學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必須與時(shí)俱進(jìn),能夠?qū)ⅰ盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的形式融入專業(yè)課程的區(qū)域劃分,以每個(gè)專業(yè)劃分圖書館區(qū)域,讓學(xué)生運(yùn)用圖書館的管理后臺(tái)進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化[2]。減少高校多區(qū)域占用網(wǎng)絡(luò)的可能性,保證圖書館信息的及時(shí)性,將圖書館借閱卡、借閱證和評估憑條等列為一整套科學(xué)化流程,在網(wǎng)絡(luò)上存檔并且定期查驗(yàn)。從原本的粗放管理轉(zhuǎn)向公開透明的有效科學(xué)管理,不再依靠單純的人力瀏覽,而是借助定點(diǎn)定時(shí)的技術(shù)化特點(diǎn),對每個(gè)角落的學(xué)生與書籍進(jìn)行拉網(wǎng)排查,保證空間的和諧干凈,維護(hù)圖書館長久的穩(wěn)定。另一方面,學(xué)??山⑵鸨拘k娮訒脚_(tái),學(xué)生只需要在平臺(tái)上填寫相關(guān)信息,就能夠獲得電子書的借閱權(quán),這無疑能給沒時(shí)間前往圖書館的學(xué)生提供一條知識(shí)獲取的渠道。或者,也可建立圖書館官方圖書網(wǎng)頁,豐富平臺(tái)應(yīng)具有的查詢和服務(wù)功能,鏈接借書、還書、續(xù)借、查閱存書等一系列需求和學(xué)生的信息。學(xué)生平時(shí)需要親自去圖書館才能完成的事,現(xiàn)在只需要打開高校圖書館官方網(wǎng)頁,輸入學(xué)號(hào),便能完成借書、還書的操作,十分便捷。如此,不單單方便了學(xué)生圖書館圖書借閱,還有助于圖書管理,更好地開展圖書管理工作。

        (二)加強(qiáng)圖書館與學(xué)校的信息互動(dòng)

        其一,必須將圖書館作為高校同一軸線的平臺(tái),決不能單純作為課外的空間獨(dú)立使用。在管理中,可以發(fā)揮各方的合力,讓學(xué)生與教師各抒己見,成立圖書館管理應(yīng)用的小組,對圖書館的館員、館長以及資料員等進(jìn)行明確分工,能夠?qū)由鐣?huì)的發(fā)展軌跡,將不同專業(yè)的技能運(yùn)用。將珍惜圖書、珍藏智慧的行為文化貫穿圖書館的管理工作中,能培養(yǎng)出圖書館中的優(yōu)秀人才,不再以傳統(tǒng)的借閱數(shù)量作為評判標(biāo)準(zhǔn),而是啟動(dòng)建設(shè)計(jì)劃,讓相關(guān)同學(xué)能夠?qū)⒆约簩D書館學(xué)習(xí)過程中的成果轉(zhuǎn)化為學(xué)校建設(shè)意見。因而學(xué)校應(yīng)當(dāng)開通數(shù)據(jù)庫的接收溝通渠道,組織各種有益的實(shí)踐比賽,吸引更多學(xué)生廣泛的參與。其二,可以將圖書館的信息資源和社交方式相融合。伴隨著新興科技、網(wǎng)絡(luò)媒體的發(fā)展,學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)社交方面投入了越來越多的精力,對此,高校圖書館正可以利用這一點(diǎn),根據(jù)學(xué)生網(wǎng)絡(luò)社交時(shí)間分配特點(diǎn)來連接圖書館信息資源和微博、微信等社交方式,使圖書館和學(xué)校、學(xué)生之間的互動(dòng)更加頻繁。學(xué)生關(guān)注學(xué)校圖書館微信公眾號(hào)后,可以直接在微信主頁上進(jìn)行圖書的借閱、預(yù)約與查詢圖書等操作。同時(shí),微信主頁能記錄下所有借還書學(xué)生的信息,便于管理員統(tǒng)計(jì)和管理圖書的出入量。此外,學(xué)生還可以依托微信平臺(tái)來和學(xué)校反映意見,對圖書館管理工作提出相關(guān)建議,以幫助圖書館成為符合社會(huì)潮流的圖書館社交微信、微博平臺(tái)。

        (三)圖書館管理實(shí)現(xiàn)個(gè)性化信息服務(wù)

        在新興科技應(yīng)用背景下,學(xué)生習(xí)慣通過網(wǎng)絡(luò)渠道來獲取信息,希望享受到更快捷方便的借閱服務(wù)。因此,高校圖書館管理工作應(yīng)更關(guān)注各師生讀者的不同個(gè)性化需求,而不單單只關(guān)注圖書館館藏資源營銷。高校圖書館應(yīng)面向?qū)W生讀者,積極主動(dòng)了解其實(shí)際需求,從而更好地發(fā)揮圖書館的作用,更好地服務(wù)于廣大師生。圖書館走向數(shù)字化發(fā)展方向,其核心為個(gè)性化信息服務(wù)。信息推送為個(gè)性化服務(wù)中心的重要服務(wù)方式,其不再是如同傳統(tǒng)服務(wù)一般對不同需求讀者提供統(tǒng)一的服務(wù),而是會(huì)主動(dòng)對讀者進(jìn)行個(gè)性化推送以滿足其不同需求。數(shù)字圖書館信息服務(wù)管理中心,有豐富的讀者資源訪問歷史數(shù)據(jù),應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),能對這些訪問歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)挖掘。例如,某學(xué)生訪問S文獻(xiàn)的同時(shí),也會(huì)訪問K文獻(xiàn),那么另一位學(xué)生訪問S文獻(xiàn)的時(shí)候,也可給其推送S文獻(xiàn)。

        (四)圖書館管理機(jī)制采購、分類創(chuàng)新

        高校圖書館管理工作的創(chuàng)新,還需從管理機(jī)制著手,優(yōu)化圖書采購和分類管理方式。圖書館進(jìn)行圖書采購決策時(shí),通常為管理人員所決定。信息管理系統(tǒng)的建立和使用下,管理人員能看到各種類型圖書的需求量,其依照學(xué)生讀者所需的種類、數(shù)量來進(jìn)行采購,能更好地滿足學(xué)生圖書需求,又能給予圖書館采購工作以參考。圖書館管理系統(tǒng)能為學(xué)生提供檢索功能,檢索不到的圖書會(huì)發(fā)送信息給后臺(tái),便于圖書館管理人員及時(shí)對圖書進(jìn)行補(bǔ)充。另外,關(guān)于圖書分類管理,也可依托信息系統(tǒng)來了解高校學(xué)生學(xué)習(xí)借閱圖書情況,以此為基礎(chǔ)來整理有關(guān)圖書進(jìn)行分類排放。在信息系統(tǒng)中,圖書資源數(shù)據(jù)化儲(chǔ)存,能更好地分配和定位每本圖書,以幫助學(xué)生在快速找到所需圖書的同時(shí),還能獲得同一類書籍的信息。

        (五)加強(qiáng)圖書館的管理方法探索力度

        在以往的管理過程中,圖書館基本都是以開館閉館的探究式方法作為管理經(jīng)驗(yàn)生成的基本思路。但是除了學(xué)生與管理流程的互動(dòng)以外,還需要明確圖書館中還蘊(yùn)含著實(shí)地考察價(jià)值,在學(xué)生進(jìn)行閱讀和練習(xí)的過程中,實(shí)際上生成了圖書館新的畫面,而這些都可以作為推廣和宣傳的載體,加強(qiáng)圖書館氛圍的渲染??梢砸胱悦襟w的滲透,以影像拍攝、圖紙音頻等形式,擴(kuò)大圖書館的影響力,將圖書館進(jìn)行身心陶冶的新的定位。

        綜上所述,隨著新時(shí)代的不斷發(fā)展,高校圖書館理應(yīng)承擔(dān)更多職責(zé),管理工作模式也應(yīng)隨之轉(zhuǎn)變。而傳統(tǒng)的圖書館顯然只是貯藏了紙質(zhì)圖書,無法擴(kuò)大學(xué)生閱讀和實(shí)踐的需求量,同時(shí)也因?yàn)楣芾砟J絾我?,無法為學(xué)生匹配更多有價(jià)值的互動(dòng)信息。本文對此提供了相關(guān)解決策略,望予以重視和探索。

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