李麗娟

（哈爾濱威爾焊接有限責(zé)任公司，黑龍江 哈爾濱 150023）

作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，總賬會(huì)計(jì)能夠充分展示出企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況，其可以匯總企業(yè)的財(cái)務(wù)收支，充分地展示出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理工作的順利開展發(fā)揮著重要的作用。所以，企業(yè)要充分重視總賬會(huì)計(jì)，深入地分析在該項(xiàng)工作中存有的問題，并且采取有效的應(yīng)對(duì)措施，在此基礎(chǔ)上更好地發(fā)揮該項(xiàng)工作對(duì)于推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要價(jià)值。

一、總賬會(huì)計(jì)的主要職責(zé)

（一）審核原始憑證

作為會(huì)計(jì)核算的重要基礎(chǔ)，原始憑證發(fā)揮著重要的作用。所以，在會(huì)計(jì)總賬工作中，要嚴(yán)格地審核會(huì)計(jì)人員或其他人員提供的會(huì)計(jì)憑證與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上保證這些原始憑證是真實(shí)、可信的，要對(duì)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性與科學(xué)性進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)核，確保程序是符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的[1]。一旦發(fā)生問題，總賬會(huì)計(jì)人員就要對(duì)問題的成因進(jìn)行深入的分析，并且采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，在此基礎(chǔ)上更好地解決問題，

（二）會(huì)計(jì)核算

總賬會(huì)計(jì)工作人員需要負(fù)責(zé)完成財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算工作，要對(duì)會(huì)計(jì)人員的每項(xiàng)工作進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)以及嚴(yán)格監(jiān)督，要指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員更加高效、精準(zhǔn)地完成財(cái)務(wù)處理工作。在會(huì)計(jì)核算工作中要嚴(yán)格地堅(jiān)持有關(guān)的基本原則，真實(shí)、準(zhǔn)確與及時(shí)地完成會(huì)計(jì)核算工作。要保證做賬根據(jù)的原始數(shù)據(jù)都是符合相關(guān)要求與標(biāo)準(zhǔn)的，都是符合相關(guān)法律法規(guī)的，要保證記賬的賬目是十分完善、齊全的，而且要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，保證賬賬以及賬實(shí)都是相符的。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)表

對(duì)于總賬會(huì)計(jì)工作人員而言，其要結(jié)合有關(guān)的制度與規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告以及報(bào)表進(jìn)行科學(xué)的編制，而且要做好復(fù)核操作，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是真實(shí)可信的，保證報(bào)表是十分規(guī)范、完善的。這樣一來，才可以更好地滿足企業(yè)的內(nèi)外部需求，將真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息資料提供出來。

（四）數(shù)據(jù)分析

對(duì)于會(huì)計(jì)總賬而言，其要基于財(cái)務(wù)報(bào)表，認(rèn)真、綜合性地分析與整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上建立分析報(bào)告。這樣一來，才可以更加全面地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)狀況，幫助企業(yè)的管理人員更加準(zhǔn)確地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，進(jìn)而更好地預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì)[2]，而且還可以幫助企業(yè)的管理人員及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)在運(yùn)營管理工作面臨的問題，采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，在此基礎(chǔ)上使得企業(yè)得到穩(wěn)健的發(fā)展。

二、總賬會(huì)計(jì)工作中存在的問題分析

（一）工作模式較為落后

相關(guān)調(diào)查結(jié)果表明，目前在總賬會(huì)計(jì)工作中還采用比較落后的工作模式。在信息時(shí)代背景下，在該項(xiàng)工作中要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，借助于科學(xué)、先進(jìn)的軟硬件設(shè)施來更加高效地組織開展財(cái)務(wù)工作，在此基礎(chǔ)上更好地發(fā)揮總賬會(huì)計(jì)的監(jiān)管職能。然而，總賬會(huì)計(jì)工作人員在實(shí)際操作中對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用較少，其更多的是單純依靠會(huì)計(jì)憑證分析有關(guān)的數(shù)據(jù)，如此一來就會(huì)降低其工作效率，影響到其工作質(zhì)量，導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性不高。

（二）稽核工作不到位

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，總賬會(huì)計(jì)的稽核工作是十分關(guān)鍵的，基于此能夠更加快速與準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營中存有的問題。所以，每位總賬會(huì)計(jì)工作人員都要認(rèn)真地分析與及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，而且總結(jié)歸納，制定稽查報(bào)告，在復(fù)核以后將其報(bào)送給上級(jí)的管理部門，然后由后者結(jié)合實(shí)際狀況采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。但是，目前很多企業(yè)缺乏對(duì)稽核工作的充分重視，在該項(xiàng)工作方面沒有做到位，更多的是流于形式，于是就會(huì)影響到該項(xiàng)工作作用的發(fā)揮[3]。

（三）監(jiān)管意識(shí)較為薄弱

當(dāng)前，大多數(shù)的企業(yè)總賬會(huì)計(jì)人員更多的是采用傳統(tǒng)的工作理念，比較重視會(huì)計(jì)核算，然而卻忽視監(jiān)督管理。也就是說，比較重視會(huì)計(jì)核算等工作，然而卻忽視了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，于是就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理工作面臨很多的問題，影響到企業(yè)的良好發(fā)展。近些年來，市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，競爭也日益激烈化，于是就會(huì)使得企業(yè)面臨一定的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)，所以，總賬會(huì)計(jì)要由原來的核算職能逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮堋Ｔ擁?xiàng)工作能夠全面地把握企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)與經(jīng)營管理的實(shí)際狀況，有效地發(fā)揮管理的職能，這樣一來才可以為企業(yè)的管理人員提出針對(duì)性的意見與建議，有助于財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。然而，目前相關(guān)的工作人員還沒有切實(shí)發(fā)揮自身的財(cái)務(wù)管理職能，所以就會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理工作水平。

（四）人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待提升

對(duì)于總賬會(huì)計(jì)工作而言，其會(huì)涉及數(shù)據(jù)分析、審核票據(jù)等很多的職責(zé)，所以，要求工作人員必須要具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力，可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，加強(qiáng)信息化建設(shè)。但是，通過調(diào)查結(jié)果表明，目前一些相關(guān)工作人員并不是十分了解信息技術(shù)，難以快速、準(zhǔn)確地分析海量的數(shù)據(jù)，如此一來，就會(huì)影響到工作的整體效率與整體水平，影響到總賬會(huì)計(jì)職責(zé)的發(fā)揮。所以，必須要采取有效的措施，努力提升總賬會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

（五）總賬與明細(xì)賬不符

目前，在記賬工作中還會(huì)發(fā)生明細(xì)賬不符的情況，所以，就會(huì)對(duì)總賬會(huì)計(jì)工作的順利開展產(chǎn)生不利的影響。究其根本原因：第一，沒有充分地貫徹落實(shí)有關(guān)的規(guī)章制度。在實(shí)際工作中，通過健全的規(guī)章制度可以發(fā)揮良好的約束與保障作用，可以進(jìn)一步地規(guī)范操作行為。另外，也能夠降低失誤事件的發(fā)生概率，使得總賬以及明細(xì)賬更加相符。除此以外，還缺乏完善的微機(jī)程序。目前，在總賬會(huì)計(jì)工作中，通常都會(huì)采用會(huì)計(jì)軟件，假如沒有對(duì)軟件記賬操作進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范與約束，特別容易會(huì)發(fā)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用與實(shí)際賬款不符的情況[4]。因?yàn)檐浖褪止び涃~存在著很大的差別，沒有自動(dòng)判別的功能，假如發(fā)生失誤，就難以進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)。此外，還存在著報(bào)表審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r。很多總賬會(huì)計(jì)人員在做賬時(shí)并未對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行嚴(yán)格、全面的審核，于是就會(huì)頻繁地發(fā)生錯(cuò)誤。

三、提升總賬會(huì)計(jì)工作水平的策略

（一）優(yōu)化工作模式

為了可以更好地完成總賬會(huì)計(jì)工作，企業(yè)就要實(shí)現(xiàn)對(duì)工作模式的創(chuàng)新與改革，使得工作人員可以在工作中更加科學(xué)、積極地運(yùn)用各種科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)以及設(shè)施設(shè)備，從而更加精準(zhǔn)地核算數(shù)據(jù)，更加科學(xué)地分析數(shù)據(jù)，更加高效地完成總賬會(huì)計(jì)工作。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)落后工作模式的創(chuàng)新與改革，每位總賬會(huì)計(jì)人員都要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求、結(jié)合生產(chǎn)運(yùn)營狀況，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作模式的創(chuàng)新，而且要積極地學(xué)習(xí)科學(xué)、先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息技術(shù)，基于此更好地提升總賬會(huì)計(jì)的工作效率。

（二）切實(shí)做好稽核工作

從根本上而言，會(huì)計(jì)稽核即為復(fù)核進(jìn)度的過程。當(dāng)前，該項(xiàng)工作的范圍更多的是針對(duì)憑證與票據(jù)進(jìn)行的，然而卻尚未深入到企業(yè)的核心環(huán)節(jié)。所以，為了可以謀求更好的發(fā)展，企業(yè)就必須要對(duì)該項(xiàng)工作給予更多的重視，要制定科學(xué)、健全的相關(guān)制度與機(jī)制，使得該項(xiàng)工作得以順利地開展。由于該項(xiàng)工作涉及十分復(fù)雜的內(nèi)容，有著相對(duì)很強(qiáng)的專業(yè)性，其中涉及對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)與報(bào)告的審核，除此以外，還必須要深入地研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)[5]。所以，就要求總賬會(huì)計(jì)人員有著很高的專業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)要對(duì)此給予更多的關(guān)注，采取更多有效的措施切實(shí)做好該項(xiàng)工作。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督管理

在實(shí)際工作中，總賬會(huì)計(jì)人員要樹立較強(qiáng)的監(jiān)管意識(shí)，要充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作不但局限在會(huì)計(jì)核算方面，而且也有著較強(qiáng)的管理職能。所以，要基于企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況展開統(tǒng)籌分析與研究，要為企業(yè)的經(jīng)營管理工作提出一定的意見與建議，工作人員要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的嚴(yán)格審核，全面、準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上及時(shí)地發(fā)現(xiàn)在運(yùn)營管理工作中面臨的問題，而且上報(bào)給有關(guān)的部門與人員，及時(shí)地采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。這樣一來，才可以更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高管理水平。不僅如此，企業(yè)要適當(dāng)?shù)叵蚩傎~會(huì)計(jì)人員發(fā)放權(quán)利，使得這部分人員更加獨(dú)立，這樣一來才可以更好地發(fā)揮其監(jiān)管職能。

（四）加強(qiáng)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

為了可以使得總賬會(huì)計(jì)人員盡職盡責(zé)、高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作，就必須要充分重視對(duì)其業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。在實(shí)際操作中，企業(yè)的管理人員要充分關(guān)注對(duì)于這部分人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培養(yǎng)，為其提供更多參與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，更好地提高其專業(yè)能力，提升其信息素養(yǎng)，優(yōu)化其綜合能力。除此以外，企業(yè)要引導(dǎo)并且鼓勵(lì)這部分人員積極、認(rèn)真地學(xué)習(xí)新的知識(shí)，提升其管理技能，引導(dǎo)其可以充分發(fā)揮科學(xué)、先進(jìn)的理論知識(shí)，更好地指導(dǎo)財(cái)務(wù)實(shí)踐，使其可以更加高效地完成本職工作。不僅如此，企業(yè)要制定科學(xué)、健全的激勵(lì)機(jī)制，更好地提升工作人員的綜合素養(yǎng)，為其提供良好的薪資待遇，發(fā)揮良好的激勵(lì)作用。而且，企業(yè)要嚴(yán)把招聘關(guān)，聘請(qǐng)更多優(yōu)秀的專業(yè)人才，使其可以更好地完成總賬會(huì)計(jì)工作。

（五）總賬與明細(xì)賬不符的解決方法

首先，制定健全的有關(guān)制度。為了可以全面地提升總賬會(huì)計(jì)工作的水平，就要制定科學(xué)、健全的會(huì)計(jì)制度，進(jìn)一步地對(duì)工作流程進(jìn)行約束與規(guī)范，使得會(huì)計(jì)記賬方法更加科學(xué)、更加嚴(yán)謹(jǐn)，使得該項(xiàng)工作可以得到制度方面的保障，有效地約束工作行為，降低失誤情況的發(fā)生概率。第二，優(yōu)化微機(jī)程序。對(duì)于不同的會(huì)計(jì)軟件而言，其也會(huì)在不同程度上影響到總賬會(huì)計(jì)工作的開展。當(dāng)前，很多企業(yè)往往都會(huì)選擇使用會(huì)計(jì)軟件，但是在實(shí)際操作中，還會(huì)存在著記賬入賬不規(guī)范的情況，因此就要進(jìn)一步地規(guī)范與優(yōu)化微機(jī)程序，從而使得賬面更加真實(shí)可信。第三，嚴(yán)格地審核財(cái)務(wù)報(bào)表。假如總賬會(huì)計(jì)工作人員無法對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，就會(huì)發(fā)生失誤，因此就要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的認(rèn)真、嚴(yán)格審核，對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行妥善的保管，進(jìn)一步地優(yōu)化與完善記賬憑證，保證賬面相符[6]。不僅如此，在審核財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)也要保證各財(cái)務(wù)明細(xì)和記賬憑證等相符，充分做好審核工作，更好地防范失誤情況的發(fā)生。

總之，為了可以推動(dòng)企業(yè)的良好生存與發(fā)展，企業(yè)就必須要充分重視總賬會(huì)計(jì)工作，而且要采取有效的措施努力做好該項(xiàng)工作。使得企業(yè)的全體員工都可以積極地參與進(jìn)來，樹立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，充分做好監(jiān)督與管理工作，強(qiáng)化內(nèi)部控制，進(jìn)一步地加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作，使得該項(xiàng)工作的范圍以及內(nèi)容得到進(jìn)一步的擴(kuò)大。不僅如此，也要加強(qiáng)創(chuàng)新與改革，不斷地優(yōu)化工作模式以及工作手段，在此基礎(chǔ)上全面地提升總賬會(huì)計(jì)的工作水平，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。