鄧妙嫻
(廣州南方學院圖書館,廣東 廣州 510970)
數(shù)字圖書館是當前圖書館的發(fā)展趨勢,而數(shù)字資源則是數(shù)字圖書館的重要組成,缺少數(shù)字資源的圖書館無法稱為數(shù)字圖書館,但是由于數(shù)字資源量非常大,對資源加以整合管理十分必要。數(shù)字資源和傳統(tǒng)資源有著極大區(qū)別,高校必須采取有效手段進行整合,才能確保資源完整性。再加上時代進步數(shù)字資源呈現(xiàn)上升趨勢,如電子圖書、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫就是比較典型的數(shù)字資源,為給高校學生提供良好的閱讀與知識儲備環(huán)境,高校必須重視數(shù)字資源整合工作,為學生檢索、閱讀、學習提供有力保障。
在高校整合圖書館數(shù)字資源時需遵循以下原則。其一,實用性原則。該原則是圖書館數(shù)字資源整合首要原則,高校必須全面站在學生角度考慮問題,確保整合工作滿足學生學習所需。站在實用角度,利用計算機設(shè)備、分類檢索工具等整合數(shù)字資源,使其可以兼容全部數(shù)據(jù)庫。再對各數(shù)據(jù)庫進行分類,例如將其分為中文、外文、科學技術(shù)類、醫(yī)學類、自然科學類等。如此一來,學生就可以非??焖俑鶕?jù)自身需求檢索和閱讀相關(guān)資源,既節(jié)約了時間,又打造了與時俱進的圖書館類型。同時,數(shù)字資源整合的實用性原則還包含預測與滿足未來需求。通過科學技術(shù)對用戶群體需求加以預測、分析,再展開對應的整合工作,將實用性原則貫徹到底。
其二,統(tǒng)一性原則。統(tǒng)一性原則主要是指在展開數(shù)字資源整合時,應采用統(tǒng)一標準、規(guī)范、規(guī)則等加以落實。在一次輸入后就可以獲得多個反饋結(jié)果,以此來實現(xiàn)跨數(shù)據(jù)庫檢索[1]。用戶也可以選擇自定義字段,使其能對應多個檢索口,在輸入內(nèi)容之后在短時間內(nèi)會收到反饋結(jié)果,隨后再從多個結(jié)果中選擇與自身需求相符的對象。和高校傳統(tǒng)圖書館相比,這種全新的檢索方式大大節(jié)約了人力和時間,即省心又省時,為高校圖書館用戶帶來良好體驗。
其三,開放性原則。在將圖書館數(shù)字資源加以整合后會形成一個具有開放性的系統(tǒng),系統(tǒng)可以解決各系統(tǒng)與產(chǎn)品連接口、協(xié)議標準化問題,使系統(tǒng)、產(chǎn)品、協(xié)議之間具有更多關(guān)聯(lián)性與可操作性。所以在系統(tǒng)中包含了網(wǎng)絡、應用軟件、標準數(shù)據(jù)等接口類型,營造了一個完全開放的數(shù)字資源體系。不受空間、時間因素影響,用戶可以隨時隨地檢索資源,提高了圖書館便捷性。
當高校在整合數(shù)字資源后,意味著數(shù)字圖書館的成立,整合工作對高校圖書館產(chǎn)生巨大影響。其一,豐富了圖書館資源體系功能。數(shù)字資源整合本就屬于情報學研究領(lǐng)域內(nèi)容,近些年來在這方面的學術(shù)研究越來越多,也逐漸形成一套比較完整的整合方法經(jīng)驗。當高校在對圖書館數(shù)字資源展開整合時,可利用科學技術(shù)實現(xiàn)自動檢索、分析、查詢、分類、儲存等功能,這些都是傳統(tǒng)圖書館不具備的優(yōu)勢。抓住社會已有新聞熱點作為吸睛之物。用戶在查詢資源時可以在類別中加以選擇,也可以輸入關(guān)鍵詞加以檢索,系統(tǒng)在收到請求信息后快速將數(shù)據(jù)庫中已有的相關(guān)資源全部傳輸至用戶端,結(jié)果一目了然,用戶可以快速找到對應資源。數(shù)字資源系統(tǒng)支持全文檢索、發(fā)布,即使在面對遠程站點內(nèi)容時,也可以將其轉(zhuǎn)移至本系統(tǒng)中[2]。而轉(zhuǎn)移對象既包含文字、網(wǎng)站等,又包含視頻、圖片、音頻,為用戶打造一個更加全面的知識體系,滿足用戶求知欲。另外,數(shù)字資源整合工作的高效落實,還賦予了資源系統(tǒng)發(fā)布功能,系統(tǒng)會發(fā)布一些實時內(nèi)容供用戶參考,從而快速激發(fā)用戶閱讀興趣,吸引更多讀者駐足。
其二,提高了圖書館數(shù)字資源價值。在大數(shù)據(jù)發(fā)展十分迅速的時代,網(wǎng)絡中的信息非常多,但并不是所有信息都適合出現(xiàn)在高校圖書館體系中。通過數(shù)字資源整合工作可以對信息加以篩選、分類,將適合用戶的信息引入圖書館,把不適合的信息屏蔽在外,使高校圖書館資源更具價值和正面引導性。當發(fā)現(xiàn)數(shù)字資源系統(tǒng)中存在無效信息時,系統(tǒng)會自動展開掃描和去除,凈化頁面,但這些操作不會影響其他資源價值與功能。
從當前現(xiàn)狀來看,國內(nèi)現(xiàn)使用的標準協(xié)議是自身所制定的,并沒有遵照國際化標準進行,相比之下,國際化標準更具威嚴性。數(shù)據(jù)庫間的聯(lián)系較為缺乏,這給數(shù)字資源整合工作帶來了一定難度,即便艱難的完成了整合工作,但也無法為用戶帶來便捷服務。也正是因為得不到統(tǒng)一規(guī)劃,使得數(shù)字資源存在重疊化現(xiàn)象,有些資源明明已經(jīng)存在,但后續(xù)依然會再次引入,占據(jù)不必要的空間位置[3]。以往,高校圖書館采用的是封閉模式,圖書館內(nèi)的資源屬于自身財產(chǎn),不會和其余高校圖書館展開交流、互動,這就使圖書館內(nèi)的資源較為有限。但即便如此,高校依舊需在資源管理方面投入較多財力和人力,最終形成資源與財產(chǎn)浪費。當面臨這些問題時,高校就應引起重視,對其引發(fā)原因展開剖析,引入國際標準加強統(tǒng)一規(guī)劃。如果高校既沒有引起重視,也沒有采取有效手段予以解決,就會直接影響數(shù)字圖書館建設(shè)深度,使數(shù)字資源整合質(zhì)量與預期不符。
雖然數(shù)字資源整合工作使圖書館現(xiàn)有資源得到一定優(yōu)化,但一些高校的數(shù)字資源分類依舊比較混亂,沒有充分發(fā)揮整合工作功能。高校圖書館中的資源較多,如果無法確保分類處理的簡潔、方便,反而會影響用戶正常使用??v觀我國高校可以發(fā)現(xiàn),有的高校已經(jīng)在圖書館中引入了數(shù)字資源,也構(gòu)建了對應的數(shù)據(jù)庫,但依舊無法滿足用戶需求。當用戶在檢索信息時,系統(tǒng)可能會反饋與用戶需求完全不符的結(jié)果。
對于圖書館數(shù)字資源整合工作來說,技術(shù)應用直接關(guān)乎著整合質(zhì)量。如果使用的技術(shù)不具備健全知識體系形成能力,就不能發(fā)揮整合工作作用,也無法為高校打造數(shù)字圖書館。我國高校所采用的整合技術(shù)較為薄弱,從總體而言,技術(shù)層次擁有大幅度提升空間。雖然有的高校已經(jīng)投入新時代科學技術(shù)進行整合,但最終的整合質(zhì)量卻不盡人意,而有的高校則沒有將重心放在技術(shù)應用上。尤其是和一些發(fā)達國家相比,在圖書館數(shù)字資源整合技術(shù)上的區(qū)別更加明顯。當?shù)貌坏郊夹g(shù)支撐時自然無法形成完整、優(yōu)質(zhì)的圖書館資源體系,導致用戶在搜索資源時較為麻煩,增加了一些不必要的流程[4]。
為了能夠給用戶打造一個優(yōu)質(zhì)的資源檢索、獲取、閱讀平臺,高校必須重視數(shù)字資源整合標準的應用。由于國內(nèi)標準在權(quán)威上有所欠缺,那么就可以應用國際標準。高校需加強圖書館、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)之間的聯(lián)系,這就需要將高校、提供商和服務商三者間的關(guān)系加以疏通,形成一體化合作模式。在整合數(shù)字資源時,追求統(tǒng)一性和一致性,采用協(xié)商、實驗驗證、追求實用等理念拓展圖書館數(shù)字資源系統(tǒng),提高系統(tǒng)穩(wěn)定性,全面落實標準化搭建。只有各方主體全權(quán)配合與參與才能為資源整合的高質(zhì)量完成制造條件?;诖?,高??梢詫iT搭建一個服務體系,由高校作為主體之一拉近與其他兩個主體間的交流。在高校圖書館中形成共享模式,加快與其他圖書館間的互動,使圖書館間的資源可以得到共享、拓展,以此來完善和豐富圖書館現(xiàn)有資源,滿足用戶多元化需求。高??梢栽诔浞纸Y(jié)合圖書館實際情況的同時挖掘和開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫,豐富圖書館資源。在國際化標準與協(xié)議的支持下創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,對數(shù)字資源系統(tǒng)現(xiàn)有的接口加以創(chuàng)新和優(yōu)化,為后續(xù)資源加工提供有力支持。
高校圖書館數(shù)字資源整合工作應由所在區(qū)域的教育機構(gòu)加以監(jiān)督管理,構(gòu)建覆蓋整片區(qū)域的資源整合體系,能夠有效避免高校數(shù)字資源整合工作現(xiàn)存的許多問題。比如,我國廣東省一些高校就專門針對數(shù)字資源整合建立了文獻保障系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中可以對文獻信息、數(shù)字資源進行集中整合,系統(tǒng)明確指出了數(shù)字資源整合方法策略、制度、標準[5]。對現(xiàn)有資源進行集中規(guī)劃,以長遠目光預測用戶需求,引入與之相符的數(shù)字資源。系統(tǒng)對管理人員進行安排與調(diào)整,確保人盡其才,物盡其用。其他高校在落實整合工作時也可借鑒已有的優(yōu)秀經(jīng)驗,但值得注意的是,在借鑒基礎(chǔ)上應加以創(chuàng)新。由于每個高校的圖書館資源情況各不相同,只有在密切結(jié)合自身實際情況后加強組織結(jié)構(gòu)建設(shè),才能保證建設(shè)工作的針對性,充分提高數(shù)字資源整合質(zhì)量。
當前我國高校在整合數(shù)字資源時已經(jīng)廣泛應用BBS 技術(shù),通過該技術(shù)打造BBS 平臺,能夠有效整合數(shù)字資源,也能夠在一定程度上滿足用戶需求。但伴隨時代進步,數(shù)字資源的不斷增加,用戶需求呈現(xiàn)多元化趨勢,現(xiàn)有技術(shù)已無法滿足時代發(fā)展所需,因此,高校有必要引入更多符合時代特征的科學技術(shù)。比如,可引入ASP 技術(shù)。該技術(shù)在HTML 頁面之中嵌入腳本,再通過腳本執(zhí)行相關(guān)指令,如檢索、查詢、傳輸、刪除、新增數(shù)字資源等,以此來打造擁有交互性與高效性的web 服務程序[6]。高校也可引入SFX 技術(shù),該技術(shù)屬于整合軟件系統(tǒng),能夠?qū)⒉煌膮f(xié)議信息完美結(jié)合,即使面對多種類型的資源也可以將其融入至系統(tǒng)中。且該技術(shù)可以為不同高校提供專屬鏈接,使得高校充分結(jié)合實際情況對數(shù)字資源加以整合,既保留了專屬性,又提高了資源豐富性。另外,高校也可引入中間件技術(shù)。該技術(shù)屬于多種軟件服務綜合技術(shù),通過一種比較簡單的方法實現(xiàn)客戶端開發(fā)與應用。在引入該技術(shù)后,高校無需對所有服務實施編碼。一些高校已經(jīng)自主研發(fā)跨數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng),可為整合工作帶來諸多便捷。系統(tǒng)構(gòu)建了集中訪問門戶,當用戶在使用系統(tǒng)時系統(tǒng)可以按照用戶需求展開集中搜索、合、分類、評估。而該系統(tǒng)的建設(shè)就融入了SFX、SAP 等技術(shù),從總體而言,可將這幾種技術(shù)歸類為網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫技術(shù)類型。在系統(tǒng)運作時默認的數(shù)據(jù)庫主要有SCI、期刊網(wǎng)、萬方、高級檢索、SSCI等,這些數(shù)據(jù)庫在高校圖書館中都占據(jù)主導地位,和學生論文寫作密切相關(guān),能夠帶來較強社會效益。
綜上所述,高校圖書館數(shù)字資源整合十分必要,產(chǎn)生較為積極的影響,數(shù)字資源不僅可以豐富圖書館資源體系功能,還能夠提高圖書館數(shù)字資源價值,使圖書館體系更符合學生需求。在整合中需遵循實用性、統(tǒng)一性、開放性等原則。但從當前現(xiàn)狀可看出,高校整合工作還存在缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、資源分類較為混亂、技術(shù)層次有待提高的問題。為了給高校學生打造一個技術(shù)過硬的學習平臺,高??赏ㄟ^應用國際標準、加強組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、加快科學技術(shù)引入等對策達到整合目標。