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        人本管理理念在圖書(shū)館管理工作中的融入

        2021-11-26 20:02:25賴江濤
        魅力中國(guó) 2021年43期
        關(guān)鍵詞:館員人性化個(gè)性化

        賴江濤

        (四川省成都市崇州市教育局教育教學(xué)研究培訓(xùn)中心,四川 成都 611230)

        學(xué)校圖書(shū)館管理工作的最終目的是為人服務(wù),為了提高讀者的服務(wù)體驗(yàn)。隨著教育改革的逐漸深入,加大學(xué)校圖書(shū)館的人性化管理質(zhì)量勢(shì)在必行,可以為學(xué)校教育質(zhì)量的提升奠定良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代化圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展中,人本管理理念得到了廣泛滲透和應(yīng)用,對(duì)原來(lái)以書(shū)為中心的管理模式進(jìn)行極大的變革與創(chuàng)新,突出體現(xiàn)人的閱讀需求和管理要求,對(duì)于提升現(xiàn)代化圖書(shū)館管理質(zhì)量具有極大的積極意義。

        一、圖書(shū)館人本管理理念概述

        人本管理理念,是圍繞人為中心,開(kāi)展以人為本的管理模式,充分挖掘和開(kāi)發(fā)人在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的價(jià)值作用。人本管理理念下,加強(qiáng)對(duì)人的人性化管理,以人的特點(diǎn)、需求為導(dǎo)向,開(kāi)展具體的工作安排,并營(yíng)造和諧寬松的氛圍,結(jié)合人的個(gè)性化需求采取靈活性和多樣化的工作管理方式,滿足人在管理工作中的基本需求。通過(guò)人本管理理念的實(shí)踐應(yīng)用,可以最大程度上激發(fā)人的內(nèi)在智力潛能和工作人熱情,推動(dòng)管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)代化圖書(shū)館人本管理是新知識(shí)時(shí)代的重要產(chǎn)業(yè)和必然需求,采取科學(xué)合理的管理手段,進(jìn)行人性化的管理模式,滿足館員、讀者的基本需求,既要尊重人、發(fā)展人,還要對(duì)人的特點(diǎn)、需求進(jìn)行全面了解,并為其提供針對(duì)性和個(gè)性化的培養(yǎng)方式,優(yōu)化館員的情感管理,使其始終保持的積極向上的工作情緒,樹(shù)立良好的個(gè)性形象,對(duì)館員給予極大的關(guān)愛(ài),緩解其工作中的身心壓力,樹(shù)立良好的工作心態(tài),建立館員之間的信任感,提升圖書(shū)館管理人員的整體素質(zhì)。在人本管理理念指導(dǎo)下,更加注重對(duì)館員、讀者的人文關(guān)懷,讓讀者感受到親切感和舒適感,提高閱讀服務(wù)體驗(yàn),促進(jìn)現(xiàn)代化圖書(shū)館管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。一方面要綜合利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)人的個(gè)性化需求進(jìn)行分析和了解,以便為其提供針對(duì)性服務(wù);其次,要注重構(gòu)建良好的軟硬件設(shè)施,優(yōu)化圖書(shū)館的整體閱讀環(huán)境,提高讀者的閱讀便捷化和現(xiàn)代化;注重提升管理人員的服務(wù)水平,提高讀者的滿意度,優(yōu)化服務(wù)制度,保障各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。

        二、人本管理理念在高校圖書(shū)館管理中的構(gòu)建

        (一)實(shí)行人性化的服務(wù)方式

        對(duì)有價(jià)值的文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集、管理,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的知識(shí)信息服務(wù)是人本管理的重要性內(nèi)容。信息時(shí)代,學(xué)校圖書(shū)館要在人本管理理念指導(dǎo)下,融合現(xiàn)代化信息技術(shù),創(chuàng)新服務(wù)模式,促進(jìn)自身服務(wù)的人性化和個(gè)性化,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源與借閱信息的一體化管理,可以讓讀者更加便捷化的獲得圖書(shū)館的館藏信息,提高圖書(shū)查閱、利用效率,推動(dòng)人性化管理理念的有效性實(shí)施。同時(shí)可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),融合網(wǎng)絡(luò)媒介,加強(qiáng)讀者與館員之間的溝通交流,實(shí)現(xiàn)一對(duì)一的網(wǎng)絡(luò)咨詢反饋,對(duì)讀者的問(wèn)題進(jìn)行即時(shí)解答,快速找到目標(biāo)文獻(xiàn)資料;此外,還可以借助新媒體平臺(tái)為微博、公眾號(hào)等,發(fā)布圖書(shū)館藏書(shū)最新動(dòng)態(tài)信息,為讀者提供導(dǎo)讀服務(wù),或者讀者可以通過(guò)公眾號(hào)的對(duì)話功能向館員提交體積的閱讀需求,以便快速獲得精準(zhǔn)的服務(wù)信息資料;利用現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)建借閱平臺(tái),對(duì)讀者的借閱信息進(jìn)行及時(shí)發(fā)布,以便讀者對(duì)自身的借閱狀態(tài)進(jìn)行了解,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的留言功能,讀者可以向圖書(shū)館提交自己對(duì)圖書(shū)館建設(shè)的相關(guān)意見(jiàn),為圖書(shū)館發(fā)展完善提供參考。通過(guò)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對(duì)讀者是檢索和查閱信息進(jìn)行全面收集整理和分析,以便對(duì)讀者的閱讀需求偏好進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,以便優(yōu)化圖書(shū)館館藏資源,為讀者提供針對(duì)性和個(gè)性化的圖書(shū)服務(wù),提高圖書(shū)館資源的利用率,推動(dòng)人性化服務(wù)方式的踐行發(fā)展。

        (二)構(gòu)建人性化的管理制度

        人性化的管理制度,可以為人本管理理念的有效性融合與滲透提供保障,促進(jìn)高校圖書(shū)館管理質(zhì)量的全面提升。完善的管理制度的制定,可以為管理館員的行為實(shí)施有效性約束和限制,保障各項(xiàng)工作的規(guī)范性開(kāi)展,端正工作態(tài)度,激發(fā)其工作熱情,促進(jìn)人本管理理念的有效性踐行。所以,在圖書(shū)管理過(guò)程中,要秉持以人為本的理念制定科學(xué)合理的管理制度,保障規(guī)章制度的有效性執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)館員、讀者行為的全面監(jiān)督與約束。要結(jié)合實(shí)際情況,并對(duì)未來(lái)發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),制定長(zhǎng)效性的制度體系,推動(dòng)圖書(shū)館的可持續(xù)性發(fā)展。完善責(zé)任制,對(duì)具體的管理責(zé)任進(jìn)行明確劃分,并落實(shí)到具體的人身上,對(duì)具體崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)、內(nèi)容進(jìn)行明確,制定針對(duì)性的崗位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。推動(dòng)崗位輪換制度,提高館員綜合素養(yǎng)。制定合理的績(jī)效考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的館員進(jìn)行一定精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),構(gòu)建積極向上的工作氛圍。

        (三)提高管理隊(duì)伍的人文素養(yǎng)

        人本管理理念主要是圍繞人為中心,結(jié)合人的特點(diǎn)、興趣等要素,對(duì)圖書(shū)館管理工作進(jìn)行針對(duì)性合理性分配和安排,為個(gè)人成長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境,為個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)提供良好的平臺(tái)和機(jī)會(huì),全面開(kāi)挖人的內(nèi)在工作潛能,促進(jìn)圖書(shū)館管理效率與質(zhì)量的提高,提高人們的服務(wù)體驗(yàn)。在圖書(shū)館人本管理中,主要包含圖書(shū)館管理者對(duì)館員的管理以及館員對(duì)讀者的管理,激發(fā)館員的內(nèi)在工作潛力,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)館員與讀者的雙贏。因此,在人本管理理念下,要構(gòu)建完善的館員隊(duì)伍,保障隊(duì)伍人員的穩(wěn)定性,提高館員的綜合素養(yǎng),圍繞館員為中心,構(gòu)建一系列高效的人才管理制度,保障對(duì)館員的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,結(jié)合具體工作需求,制定合理的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)館員的內(nèi)在智力潛能,培養(yǎng)正確的責(zé)任心,使其全身心投入到圖書(shū)館管理工作中,優(yōu)勢(shì)其對(duì)讀者的服務(wù)質(zhì)量;要為圖書(shū)館館員提供多樣化、層次化的培訓(xùn)教育機(jī)制,結(jié)合館員的具體崗位需求以及其個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃需求,為其提供針對(duì)性和個(gè)性化的培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高其專業(yè)管理水平,對(duì)人本管理理念的精髓進(jìn)行深刻領(lǐng)悟,為其管理工作提供實(shí)踐性指導(dǎo),其中培訓(xùn)內(nèi)容主要有先進(jìn)的信息管理知識(shí),提高信息化管理水平,掌握最新的管理知識(shí)和理念,增加館員的親和力,營(yíng)造人性化的管理氛圍。同時(shí),要為圖書(shū)館管理人員提供多樣化的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),使其積累更多的人本管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)管理業(yè)務(wù)技能的全面提升。同時(shí)制定統(tǒng)一的讀者管理規(guī)范,對(duì)讀者對(duì)圖書(shū)的利用行為進(jìn)行有效性規(guī)范和監(jiān)督,促進(jìn)人性化管理理念的有效性實(shí)施。

        (四)營(yíng)造舒適性、人文化的閱讀環(huán)境

        舒適的環(huán)境可以讓人心情愉悅,提高閱讀效果。在人本管理理念下,要注重營(yíng)造舒適、人文化的閱讀環(huán)境,優(yōu)化讀者的閱讀服務(wù)體驗(yàn)。圖書(shū)館館員需要對(duì)美學(xué)知識(shí)進(jìn)行一定的了解,確保圖書(shū)館環(huán)境設(shè)置符合人們基本的審美需求,保障圖書(shū)館整體環(huán)境的間接清爽,布局大方,并對(duì)色彩進(jìn)行合理搭配。為了烘托良好的閱讀氛圍,構(gòu)建人文化的閱讀環(huán)境,可以在走廊過(guò)道等位置設(shè)置一些名人書(shū)畫、花卉等,讓讀者感受到濃厚的文化氣息,對(duì)其內(nèi)在情感進(jìn)行熏陶和感染,激發(fā)其閱讀熱情,強(qiáng)化閱讀質(zhì)量。在管理規(guī)范方面,要采取一些人性化的章程條文,對(duì)讀者的利益進(jìn)行全面保護(hù),保障圖書(shū)館管理章程的合理化與人性化。要秉持以人為本的服務(wù)理念,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理工作的細(xì)節(jié)化處理,館員要提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),面對(duì)讀者要微笑,展現(xiàn)自己的親和力,對(duì)待讀者要熱情禮貌,促進(jìn)人文閱讀環(huán)境的建設(shè)。

        (五)樹(shù)立人性化的管理理念

        只有在讀者對(duì)圖書(shū)進(jìn)行閱讀、利用的過(guò)程中,才能對(duì)圖書(shū)館的價(jià)值功能進(jìn)行淋漓盡致的展現(xiàn)。在學(xué)校圖書(shū)館管理工作中,環(huán)境沉悶、方式單一、內(nèi)容枯燥,如果對(duì)該工作缺乏熱情,很容易在管理工作之中出現(xiàn)厭煩、不耐煩情緒,甚至有時(shí)候會(huì)波及到讀者身上,如對(duì)讀者冷臉、態(tài)度惡劣等,加劇館員與讀者之間的矛盾,嚴(yán)重降低讀者的閱讀體驗(yàn)。基于此,要積極敦促學(xué)校圖書(shū)館管理人員樹(shù)立正確的人本管理理念,對(duì)以人為本的管理理念進(jìn)行深刻理解和領(lǐng)悟,要讓圖書(shū)館管理人員對(duì)圖書(shū)館的價(jià)值功能進(jìn)行全面了解,使其對(duì)自身工作的重要性進(jìn)行全面認(rèn)知,樹(shù)立圖書(shū)館管理行為準(zhǔn)則,明確管理目標(biāo),對(duì)管理人員的行為進(jìn)行有效性約束,加大細(xì)節(jié)化服務(wù)質(zhì)量和效果,激發(fā)館員內(nèi)在的工作潛能,推動(dòng)高質(zhì)量、高水平的圖書(shū)館管理,優(yōu)化讀者的服務(wù)體驗(yàn)。同時(shí)在圖書(shū)館內(nèi)部要開(kāi)展民主決策,營(yíng)造和諧、民主、寬松的工作氛圍,激發(fā)館員的主人翁意識(shí),使其對(duì)自身的價(jià)值作用進(jìn)行透徹理解,調(diào)動(dòng)其工作積極性。在具體的工作實(shí)施中,要結(jié)合館員的具體情況,對(duì)其進(jìn)行個(gè)性化的工作指導(dǎo),加強(qiáng)其自我管理意識(shí),增強(qiáng)其對(duì)讀者的優(yōu)化服務(wù),實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新,推動(dòng)人本管理理念在學(xué)校圖書(shū)館管理工作中的全面執(zhí)行與落實(shí)。

        (六)構(gòu)建和諧的人際管理

        為了提高人本管理理念在學(xué)校圖書(shū)館管理工作的全面滲透,需要增加對(duì)館員的信任度。因?yàn)閷W(xué)校圖書(shū)館的各項(xiàng)工作是通過(guò)館員辛苦工作實(shí)現(xiàn)的,他們?cè)诟髯缘膷徫簧细冻霾煌膭趧?dòng),才能保障圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的有效性提升。因此,要對(duì)不同崗位的館員工作給予最大的尊重和理解,增進(jìn)信任,尤其要對(duì)他們的人格、人品、責(zé)任心等進(jìn)行全面信任,還要認(rèn)可他們的專業(yè)工作能力,不能因?yàn)轲^員性別、年齡、資歷等的不同而對(duì)其區(qū)別對(duì)待,確保使用同一化的衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)館員進(jìn)行評(píng)價(jià)。在日常管理工作中,要對(duì)館員的突出表現(xiàn)進(jìn)行積極的贊揚(yáng),制定人性化的管理制度,增加館員在工作中的成功體驗(yàn),使其發(fā)現(xiàn)自身的價(jià)值,對(duì)其實(shí)際工作行為進(jìn)行有效的激勵(lì)。要?jiǎng)?chuàng)建優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境,提供完備的軟硬件設(shè)施,提高管理操作的便捷化,減少工作壓力。為每一個(gè)館員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,促進(jìn)其個(gè)性化成長(zhǎng),推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)的穩(wěn)定性發(fā)展。

        (七)推動(dòng)館員職業(yè)生涯規(guī)劃的合理制定

        圖書(shū)館館員的個(gè)人素質(zhì)、性格、專業(yè)能力等的差異性,使其具體的崗位分配、工作內(nèi)容等存在相應(yīng)的不同性。基于此,秉持人本管理理念,為了最大程度上挖掘館員的工作潛能,需要對(duì)不同館員的自身特點(diǎn)、發(fā)展需求進(jìn)行全面分析和了解,為其具體的崗位分配提供參考,同時(shí)為其制定個(gè)性化的職業(yè)生涯規(guī)劃,明確館員的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),激發(fā)其工作熱情。在具體的實(shí)施過(guò)程中,要對(duì)館員的愛(ài)好、性格特點(diǎn)、專業(yè)業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行綜合性考核評(píng)價(jià),并對(duì)學(xué)校圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),為館員制定科學(xué)化、可行性的職業(yè)規(guī)劃,保障館員個(gè)人成長(zhǎng)與圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展方向的一致性。同時(shí)為了保障館員職業(yè)生涯規(guī)劃的合理性,需要館員端正工作態(tài)度,對(duì)自身在圖書(shū)館管理工作中的角色進(jìn)行明確,對(duì)自身工作能力具有清晰的認(rèn)識(shí),并對(duì)對(duì)自身的崗位定位進(jìn)行理性接受。同時(shí)結(jié)合館員的不同性,指導(dǎo)功能層次化的發(fā)展目標(biāo),對(duì)其各個(gè)階段的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致化管理,推動(dòng)館員職業(yè)能力的長(zhǎng)效性發(fā)展。

        (八)鼓勵(lì)讀者參與圖書(shū)館管理工作

        學(xué)校圖書(shū)館管理工作主要的為讀者提供服務(wù),滿足讀者的閱讀需求,鼓勵(lì)讀者參與到圖書(shū)館管理工作中,可以最大程度上滿足讀者的個(gè)性化閱讀需求,提高圖書(shū)館圖書(shū)服務(wù)的針對(duì)性和個(gè)性化,推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量的全面提升。在現(xiàn)代化圖書(shū)館管理工作中,要采取合理的措施,拉近圖書(shū)館館員與讀者之間的距離,為讀者參與圖書(shū)館管理工作提供多樣化的渠道和途徑,增強(qiáng)自我服務(wù)意識(shí)。首先,需要結(jié)合具體需求,開(kāi)展讀書(shū)會(huì),為讀者與讀者之間的溝通交流提供機(jī)會(huì)和平臺(tái),可以對(duì)讀書(shū)心得開(kāi)展交流學(xué)習(xí),借此機(jī)會(huì),圖書(shū)館可以向讀者介紹高質(zhì)量的文獻(xiàn)資料,并對(duì)在讀書(shū)會(huì)中表現(xiàn)優(yōu)的讀者進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì);在多樣化的實(shí)踐活動(dòng)中,圖書(shū)館的各個(gè)職能部門可以向讀者介紹自身的工作范圍、職責(zé)等,并鼓勵(lì)讀者結(jié)合自身需求提供個(gè)性化意見(jiàn),為圖書(shū)館管理質(zhì)量的提升提供參考,最大程度上滿足讀者的個(gè)性化需求,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的全面提升。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期的到來(lái),高校教育改革逐漸深入,學(xué)校圖書(shū)館管理模式發(fā)生了極大變革,人本管理理念在高校圖書(shū)館管理工作中得到了廣泛的滲透與融合,這是現(xiàn)代化圖書(shū)館管理事業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì),也為教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在學(xué)校圖書(shū)館管理模式改革過(guò)程中,要秉持以人為本的管理原則,圍繞館員以及讀者為中心,優(yōu)化工作環(huán)境,提高人員素質(zhì),創(chuàng)新管理理念,滿足人的基本需求,促進(jìn)學(xué)校圖書(shū)館管理工作的人性化發(fā)展方向,全面發(fā)揮學(xué)校圖書(shū)館的價(jià)值作用,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀和圖書(shū)服務(wù)。

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