盧震
(國(guó)網(wǎng)吉林省電力有限公司集安市供電公司,吉林 集安 134200)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度改革的不斷深化,電力公司的日益經(jīng)營(yíng)逐步進(jìn)入創(chuàng)新模式,對(duì)于電力公司來(lái)說(shuō),物資管理是公司發(fā)展中的重要工作內(nèi)容,電力公司對(duì)材料管理進(jìn)行了大幅改革。傳統(tǒng)的模式不符合現(xiàn)代社會(huì)的需要,材料管理需要符合在新情況下的時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展,詳細(xì)分析材料管理的現(xiàn)有問(wèn)題和優(yōu)化想法。電力物資管理成為社會(huì)的熱點(diǎn)話題,物資管理逐漸演變?yōu)橄到y(tǒng)性的工作,其在企業(yè)管理中的位置越來(lái)越重要,對(duì)經(jīng)濟(jì)利益和工作有著重要的影響。企業(yè)各個(gè)部分的開(kāi)發(fā)提升電力公司資材管理能力,逐步優(yōu)化管理系統(tǒng)的能力,將在促進(jìn)公司穩(wěn)定發(fā)展中發(fā)揮重要作用。
近年來(lái),電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)改革受到業(yè)界的關(guān)注和關(guān)注。電力材料的管理也進(jìn)行了大膽的改革和嘗試,與傳統(tǒng)的管理模式相比,目前的管理狀況更適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求,但還有很多缺點(diǎn)。在電力物資管理中,隨著電力項(xiàng)目規(guī)模和數(shù)量的不斷增加,電力物資管理變得越來(lái)越復(fù)雜。為了妥善管理電力物資材料,將特殊的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化,使電力材料能夠滿足電力建設(shè)的要求,促進(jìn)我國(guó)電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。在電力工程建設(shè)中,材料管理是一個(gè)比較重要的課題,這主要是因?yàn)殡娏こ叹哂卸鄠€(gè)建設(shè)、大規(guī)模、長(zhǎng)的建筑周期和不固定的建筑工地的特點(diǎn),因此,其材料管理是非常重要的。包括許多專業(yè)領(lǐng)域的麻煩,有很多種類的電力材料,管理材料時(shí),必須分類,且在這一過(guò)程中注意易于使用。隨著規(guī)模的增加,電力材料的數(shù)量會(huì)增加,并要求特定的要求。保管功能、建設(shè)期長(zhǎng)度材料的到達(dá)和使用有一定的時(shí)間差,為了避免材料的損失和增加,材料采購(gòu)負(fù)責(zé)人需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟少?gòu)。材料的儲(chǔ)存成本,在不固定的地方,電力材料的卸載點(diǎn)將變得不確定。例如,在高架線的建設(shè)中,需要確定安裝線路的位置,以避免重復(fù)移動(dòng)材料,但為了保管工作的順利開(kāi)發(fā),這些特性使得電力材料的存儲(chǔ)管理變得非常復(fù)雜。在實(shí)際建設(shè)中,必須結(jié)合其建設(shè)特點(diǎn),采取合理的措施來(lái)改善原有的保管管理問(wèn)題。電力材料配電不僅與貨物運(yùn)輸,而且與供應(yīng),倉(cāng)儲(chǔ)和后勤等許多鏈接密切相關(guān)。優(yōu)化電力材料配電和管理對(duì)于整個(gè)電力公司和整個(gè)電力行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和社會(huì)形勢(shì)的變化,各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)需要不斷提高經(jīng)營(yíng)能力,形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。尤其是電力公司,商務(wù)流程長(zhǎng),運(yùn)營(yíng)鏈接多,工作內(nèi)容復(fù)雜。需要進(jìn)行不斷的調(diào)整,特別是在電力資源管理方面,不僅有很多部門(mén)參與,而且還有一些基本的東西。電力公司在業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)中的作用,在更科學(xué)的手段和更合理的方法的幫助下改善電力材料管理質(zhì)量的努力對(duì)于推動(dòng)其他管理環(huán)節(jié)的工作也是非常重要的。
電力物資的采購(gòu)也占了經(jīng)營(yíng)的很大一部分。但是,在實(shí)際的材料采購(gòu)中,由于沒(méi)有計(jì)劃,給管理工作帶來(lái)了很大的困難。具體主要體現(xiàn)在以下方面:首先,材料采購(gòu)人員缺乏對(duì)公司材料需求的調(diào)查和市場(chǎng)調(diào)查,因此制定的采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際需求有很大不同。不僅材料的質(zhì)量下降,而且材料的不足和積累,會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。其次,在采購(gòu)流程中,采購(gòu)人員缺乏與倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等其他部門(mén)的負(fù)責(zé)人溝通交流與互動(dòng)。因此,科學(xué)準(zhǔn)確地了解公司的材料消費(fèi)量和市場(chǎng)材料費(fèi)是不可能的。最終會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本增加、采購(gòu)進(jìn)度遲緩和工作效率低下。
電力物資管理還需要密切的監(jiān)控和控制,以提高工作效率和質(zhì)量。然而,缺乏有效的監(jiān)督也引起了許多問(wèn)題。在缺乏有效監(jiān)管這一方面主要體現(xiàn)在了:首先,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力的注意不夠,無(wú)法建立健全的管理體系,難以組織專業(yè)的管理人員,以形式和表面的方式進(jìn)行重要的監(jiān)督工作,這是完全不同的兩個(gè)內(nèi)容,難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。第二,在電力物資管理中,許多人從其他部門(mén)調(diào)動(dòng),缺乏特定的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。與物質(zhì)管理的工作并不互通,小失誤會(huì)引起很大的問(wèn)題。例如,材料信息不夠全面,影響以后的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。如果倉(cāng)庫(kù)管理人員缺乏能力,就不能在材料管理上做好工作,這會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的高效發(fā)展。第三,合同管理需要仔細(xì)研究和分析合同的內(nèi)容,以確保信息的準(zhǔn)確性。然而,忽視了合同管理工作。在合同簽署過(guò)程中,合同的內(nèi)容沒(méi)有被重新評(píng)估。合同簽署后,問(wèn)題不會(huì)實(shí)施到特定的操作中。畢竟,雙方的權(quán)利和責(zé)任并不十分明確,物料管理的效率很低。
在新時(shí)代,所有產(chǎn)業(yè)和領(lǐng)域都進(jìn)入了信息化時(shí)代,獲得了巨大的經(jīng)濟(jì)利益。但是,電力公司仍然在材料管理上使用傳統(tǒng)的過(guò)時(shí)的管理方法,這對(duì)材料的管理和使用產(chǎn)生了巨大的影響。這一方面主要體現(xiàn)在了:首先,電力公司擁有多種多樣的材料和大量,儲(chǔ)存容量有限。傳統(tǒng)的手動(dòng)管理方式很難保證信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和包容性,因此會(huì)出現(xiàn)資料存儲(chǔ)和隨機(jī)配置的現(xiàn)象。第二,信息化程度較低時(shí),會(huì)影響資料的發(fā)放和使用。例如,如果不能實(shí)現(xiàn)整個(gè)材料監(jiān)控過(guò)程,部分材料的及時(shí)統(tǒng)計(jì)將失敗,最終導(dǎo)致材料丟失或閑置現(xiàn)象。
電力物資管理多重多樣,但是對(duì)于需求較高,出現(xiàn)了很多難以完成的工作。這種復(fù)雜的環(huán)境給相關(guān)的電源管理人員帶來(lái)了許多挑戰(zhàn)。材料管理的定義是指在購(gòu)買,銷售,存儲(chǔ),運(yùn)輸和使用中計(jì)劃,組織和管理各種生產(chǎn)材料。為了促進(jìn)我國(guó)電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,適應(yīng)日益增長(zhǎng)的電力需求,在電力項(xiàng)目建設(shè)中,有效地管理電力材料的儲(chǔ)存管理。
采購(gòu)計(jì)劃是電力企業(yè)物資管理的第一步,需要引起極大的關(guān)注。另外,電力公司的物資管理業(yè)務(wù)是電力公司管理業(yè)務(wù)的核心,在今后的業(yè)務(wù)中,為了提高材料管理的效率,需要從采購(gòu)方面開(kāi)始。首先,作為材料的購(gòu)買者,必須要結(jié)合實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)材料的使用和市場(chǎng)調(diào)研中做好工作。通過(guò)與其他部門(mén)的負(fù)責(zé)人互動(dòng),獲取準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)和信息,制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。第二,在制定物料采購(gòu)計(jì)劃后,需要執(zhí)行詳細(xì)的分析和優(yōu)化,例如物料的數(shù)量是否準(zhǔn)確,以及物料的種類是否被標(biāo)記等方面的詳細(xì)分析和優(yōu)化。最后,在采購(gòu)中,制造商需要出示工廠指示、合規(guī)證書(shū)等才能簽署采購(gòu)合同,以節(jié)省公司更多成本,確??茖W(xué)合理的采購(gòu)工作。將物料運(yùn)輸?shù)焦緯r(shí),必須與倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人一起檢查物料的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格,并與購(gòu)買計(jì)劃相對(duì)照。如果材料信息正確,將被傳送到倉(cāng)庫(kù)部門(mén),并對(duì)材料信息進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)簽和記錄。
健全的管理系統(tǒng)是確保電力材料管理工作有效開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵,也是加快電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先,電力公司的管理人員必須認(rèn)識(shí)到物料管理的重要性,并定期開(kāi)會(huì),以提高全體員工的意識(shí)。然后,建立健全的管理體系,成立專門(mén)的管理團(tuán)隊(duì),以達(dá)到材料管理的實(shí)施和深化。第二,通過(guò)職位責(zé)任體制的建立,尤其要明確自己的責(zé)任,明確自己的使命,做好自己的工作。我們還將采取一項(xiàng)倡議,加強(qiáng)與其他部門(mén)負(fù)責(zé)人的互動(dòng)溝通,實(shí)現(xiàn)信息共享,以便適當(dāng)?shù)毓芾砻總€(gè)鏈接的材料。最后,通過(guò)評(píng)價(jià)制度、健全的獎(jiǎng)勵(lì)制度、激勵(lì)制度、晉升制度等的完善,調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者的積極性和責(zé)任感,促進(jìn)積極參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如果業(yè)績(jī)較好,就會(huì)給予與之相對(duì)應(yīng)的報(bào)酬和鼓勵(lì),相反,也會(huì)給予相應(yīng)的嚴(yán)厲懲罰。只有以這種方式,才能創(chuàng)造良好的材料管理氛圍和環(huán)境,避免材料短缺和懶惰,為電力公司帶來(lái)更多的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)利益。
培養(yǎng)年輕人的家國(guó)情懷,就是改善年輕人的自我啟發(fā),增強(qiáng)對(duì)國(guó)家、社會(huì)和家庭的責(zé)任感。從與信息化社會(huì)深化的溝通中,只有善于運(yùn)用信息技術(shù)的產(chǎn)業(yè)企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展。另外,作為電力公司,為了提高材料管理的質(zhì)量和效率,需要在材料管理中積極引進(jìn)信息技術(shù)。首先,電力公司必須增加對(duì)人力、物力和財(cái)政資源的投資,以完全覆蓋內(nèi)部無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和局域網(wǎng),并提高材料管理的便利性。其次,電力公司需要帶頭努力,與技術(shù)公司的技術(shù)人員建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。為了結(jié)合電力公司的實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)相應(yīng)的材料管理軟件、系統(tǒng)和平臺(tái),鼓勵(lì)材料管理人員積極參與。通過(guò)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享,實(shí)現(xiàn)了材料的全過(guò)程管理,確保了材料信息的準(zhǔn)確性和包容性,提高了材料的使用效率。最后,為了使信息管理系統(tǒng)保持穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài),還需要注意軟件的定期防病毒升級(jí)和硬件的定期維護(hù)和維修。此外,為了加快材料管理的發(fā)展步伐,要求材料管理人員在數(shù)據(jù)和信息保護(hù)方面做好工作,防止信息丟失和泄露。
作為材料管理人員,需要帶頭參與培訓(xùn)和進(jìn)一步的研究,以持續(xù)改進(jìn)我們自己的全面能力,以便在材料管理方面做好工作。因此,電力公司需要增加管理人員的培訓(xùn),以形成高質(zhì)量和全面的材料管理團(tuán)隊(duì)。首先,要開(kāi)放公正,在人才的選擇和招聘上要公正。必須嚴(yán)格審查候選人的資格和能力,只有滿足相關(guān)要求的人才能承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。此外,需要為所有工作人員提供就業(yè)前培訓(xùn)機(jī)會(huì),工作人員需要迅速適應(yīng)工作,充分發(fā)揮自己的技能。其次,無(wú)論是倉(cāng)庫(kù)管理員還是合同管理員,都需要提供多樣化的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。持續(xù)改善整體質(zhì)量,包括繼續(xù)教育、辭職培訓(xùn)、小組討論等,認(rèn)真對(duì)待自己的工作,并遵循相應(yīng)的規(guī)則和規(guī)定。最后,作為倉(cāng)庫(kù)管理員,需要建立明確、準(zhǔn)確和詳細(xì)資料的記錄,并與其他部門(mén)的負(fù)責(zé)人積極對(duì)話。作為合同管理員,必須仔細(xì)檢查并嚴(yán)格執(zhí)行合同內(nèi)容。一旦發(fā)現(xiàn)任何類型的問(wèn)題,就需要立即優(yōu)化和完成它們,以便在材料管理方面做出色的工作。
總之,本文詳細(xì)地分析電力材料管理中的問(wèn)題及其解決方案,并為后續(xù)材料管理提供可靠的保證。未來(lái)電力公司的物資管理需要加強(qiáng)人力資源開(kāi)發(fā),以優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃,改善管理體系,引入信息技術(shù),提高物料管理效率,并提供可行的方法策略。電力公司的穩(wěn)步發(fā)展,對(duì)于電力行業(yè)來(lái)說(shuō),電力材料是實(shí)施各種業(yè)務(wù)和提供電力服務(wù)的重要基礎(chǔ)。電力材料管理是一個(gè)非常復(fù)雜和系統(tǒng)的項(xiàng)目,也是實(shí)現(xiàn)最新企業(yè)管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)完全保證工作質(zhì)量和水平,更有效地保證業(yè)務(wù)流程的順利切換,從而降低運(yùn)營(yíng)成本,提高運(yùn)營(yíng)效率和企業(yè)利潤(rùn),建立電力材料管理系統(tǒng),更新管理手段和提高員工質(zhì)量的改進(jìn)策略,并努力提高中國(guó)電力公司的材料管理水平。