董林勝 王春霞
(河南省鄭州市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會九龍辦事處,河南 鄭州 450000)
收銀審核工作在企業(yè)財務(wù)管理中十分常見,會計、出納、收款等工作,均屬于收銀審核工作。收銀審核人員會接觸銀行卡、發(fā)票、貨幣等,直接面向客戶,同時也會完成發(fā)票、收據(jù)的核算工作。收銀審核工作,是一類具有簡單經(jīng)濟管理意識的簡化財務(wù)工作。收銀審核人員是基礎(chǔ)財務(wù)人員,需要具備完善的崗位職責(zé)意識,同時具有專業(yè)化財務(wù)水平。收銀審核工作的特點,在于工作本身面相大眾,同時具有合理化、標準化的工作流程,具有專業(yè)化的技術(shù)完整性。收銀審核人員直接面向社會大眾、提供的是針對客戶的服務(wù)。因此,需要具備職業(yè)道德素養(yǎng)、堅定自身信念、具有服務(wù)意識。收銀審核工作在日常工作中,需要針對周圍環(huán)境進行合理化的調(diào)整,制定規(guī)范化的工作流程,完成各類財務(wù)管理的實際內(nèi)容,落實財務(wù)管理制度。收銀審核工作的資金結(jié)賬、票據(jù)處理、貨幣接收,均具有專業(yè)性。收銀審核人員,需要完成表格填寫、人事憑證、審核等財務(wù)管理工作,所有工作內(nèi)容,均具有專業(yè)化的技術(shù)完整性。
1.服務(wù)意識。收銀審核工作直接面對廣大客戶,因此要為客戶提供細致、周到的服務(wù),做好相應(yīng)的交接工作。對相關(guān)財務(wù)產(chǎn)品、內(nèi)容、價格進行細致的了解及掌握。收銀審核工作,具有明確的服務(wù)屬性,在針對客戶進行溝通及交流時,要具備服務(wù)意識及溝通技能,尤其是針對客戶產(chǎn)生的負面情緒,要及時安撫與溝通,了解客戶實際需要,避免沖突。要時刻以積極的態(tài)度,面對客戶。較強的服務(wù)意識,是收銀審核員工作的保障。只有具有較強的服務(wù)意識,才能夠促使收銀審核員,時刻保持積極情緒,為客戶解答各類問題、完成日常業(yè)務(wù),促使工作質(zhì)量及客戶滿意率不斷提升,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益及個人業(yè)績的推動。
2.責(zé)任意識。收銀審核員屬于財務(wù)管理工作人員。因此會接觸大量的現(xiàn)金,接觸各類銀行流水,這對于審核員個人的誘惑巨大。收銀審核員必須具備較高的個人素質(zhì)及責(zé)任意識,杜絕違反職業(yè)道德的行為。責(zé)任意識對于收銀審核員是重要的崗位職責(zé)意識內(nèi)容,通過責(zé)任意識,收銀審核員能夠清楚自身工作職責(zé)范圍、了解自身工作行為及工作性質(zhì),將個人長遠發(fā)展與企業(yè)發(fā)展、企業(yè)經(jīng)濟效益結(jié)合在一起,遵守工作中的各類規(guī)章制度,建立正確的價值觀及金錢觀、廉潔自律、完成工作基本要求,杜絕影響企業(yè)經(jīng)濟利益的行為。
3.專業(yè)能力。專業(yè)能力是合格收銀審核人員應(yīng)當具備的基礎(chǔ)能力,專業(yè)能力意味著收銀審核員在日常工作中能夠快速對接、完成各類業(yè)務(wù),滿足客戶的實際要求,同時針對各類交易不出現(xiàn)差錯。此外,收銀審核員在提升個人專業(yè)能力方面,還應(yīng)不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、了解各類業(yè)務(wù)變化,針對可能出現(xiàn)的問題,進行細致的總結(jié)、滿足收銀審核工作的實際需要,做到收賬無誤、日清月結(jié)、票賬相符。
1.定期完成專業(yè)培訓(xùn)及考核。定期完成收銀審核員的培訓(xùn)及考核,能夠提升收銀審核人員的責(zé)任意識,促使收銀審核員具備良好的專業(yè)技能、提升崗位職責(zé)意識。一是針對收銀審核員崗位責(zé)任意識進行明確的監(jiān)督考核,確保其了解自身職責(zé)性質(zhì),同時不斷提升自身專業(yè)技能,了解具體工作規(guī)范;二是針對收銀審核員應(yīng)當具備的專業(yè)技能及崗位職責(zé)意識,建立嚴格的考核制度,配合規(guī)范化的培訓(xùn)系統(tǒng),促使收銀審核員具備專業(yè)話術(shù)、掌握工作流程、規(guī)范化儀容儀表;三是要讓收銀審核員提升對個人崗位職責(zé)意識的重視,針對日常工作中出現(xiàn)的不規(guī)范行為,進行懲罰,對具有較強收銀審核崗位職責(zé)意識的員工進行獎勵,利用細致、有效的獎懲策略,提升收銀審核員崗位職責(zé)意識。
2.強化對收銀審核人員的人文關(guān)懷。企業(yè)文化會對基層員工崗位職責(zé)意識造成巨大的影響。收銀審核員每天接觸大量的客戶和現(xiàn)金流,因此需要更強的崗位職責(zé)意識及心理承受能力。企業(yè)對于員工的人文關(guān)懷及文化熏陶必不可少。企業(yè)在針對收銀審核員建立服務(wù)意識、責(zé)任意識的基礎(chǔ)上,要進一步給予收銀審核員最大的尊重及關(guān)懷,讓他們感受到企業(yè)的人文關(guān)懷,提升自身融入集體的感受,促使他們認識到自己在企業(yè)內(nèi)部工作的重要性,建立主人公意識,產(chǎn)生強烈的責(zé)任感及認同感。通過企業(yè)文化及人文關(guān)懷,能夠提升收銀審核員自身責(zé)任意識,建立更高的崗位職責(zé)意識。
3.構(gòu)建收銀審核監(jiān)督管理機制。進一步完善收銀審核員監(jiān)督管理機制、加大相關(guān)制度的審核、確保制度的落實力度,能夠規(guī)范收銀審核員日常工作,對其思想、觀念產(chǎn)生潛移默化的影響,促使其崗位職責(zé)意識不斷提升,自覺遵守各類規(guī)章制度,保證收銀審核工作的有序開展。
結(jié)語:收銀審核員的工作,具有一定的復(fù)雜性,既需要與客戶進行溝通與交流,又需要滿足企業(yè)經(jīng)濟效益,完成財務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)要針對收銀審核員,加強崗位職責(zé)意識的培養(yǎng),重視服務(wù)意識、責(zé)任意識及專業(yè)意識的提升,定期完成專業(yè)培訓(xùn)及考核、強化對收銀審核人員的人文關(guān)懷、構(gòu)建收銀審核監(jiān)督管理機制,打造企業(yè)形象,增強收銀審核員的崗位職責(zé)意識,創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟效益。