亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        提升檔案管理有效性策略

        2021-11-26 18:25:26陳鴻雁
        魅力中國(guó) 2021年14期
        關(guān)鍵詞:企事業(yè)有效性檔案管理

        陳鴻雁

        (大同區(qū)商務(wù)糧食服務(wù)中心,黑龍江 大慶 163515)

        一、引言

        檔案管理和企事業(yè)單位的發(fā)展密切相關(guān),充分有效地利用檔案可以促進(jìn)企業(yè)的健康成長(zhǎng)。如何確保檔案管理的有效性,發(fā)揮檔案管理效用最大化,推動(dòng)企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,是值得關(guān)注的問(wèn)題和重點(diǎn)。

        二、檔案管理的重要性

        第一,作為決策的依據(jù)。有效的檔案管理可以讓各個(gè)事業(yè)單位的調(diào)查、行動(dòng)有各項(xiàng)依據(jù)。檔案與其他材料不同,具有一定的法律效力,因此作決策的過(guò)程中,檔案的管理能夠讓記錄更具有客觀說(shuō)服力。尤其是在進(jìn)行各項(xiàng)調(diào)查過(guò)程中,可以作為有效的證據(jù)、決策的依據(jù)。

        第二,檔案可以作為參考的材料。檔案記錄了企事業(yè)單位的各種信息,比如圖片、紙質(zhì)文件、光盤(pán)、硬盤(pán)數(shù)據(jù)等,這些介質(zhì)的可靠性極強(qiáng),能夠充分反映出企事業(yè)單位的歷史信息。無(wú)論是作為決策材料、還是作為歷史回顧,良好的檔案管理能夠讓用戶(hù)輕松地查找到過(guò)去的資料信息。

        第三,檔案還可以作為企事業(yè)單位歷史沿革的信息依據(jù)。企事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程可以得到檔案的記錄,這些能夠?yàn)閱挝晃磥?lái)的發(fā)展提供完整、可信的參考資料,對(duì)于企事業(yè)單位未來(lái)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略藍(lán)圖制定非常有利。

        所以,在社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中,企事業(yè)單位必須更新觀念,順應(yīng)時(shí)代要求,對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化。

        三、檔案管理存在的問(wèn)題

        (一)管理制度不健全

        有不少企事業(yè)單位的檔案管理系統(tǒng)存在漏洞、未成體系,是因?yàn)楣芾砣藛T通常對(duì)于直接產(chǎn)生效益的部門(mén)和業(yè)務(wù)單位比較重視,對(duì)于檔案管理重視程度不夠。有些檔案管理人員的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)能力不足,兼職較多,無(wú)法較好的理解管理制度、很好地執(zhí)行管理制度。單位的檔案管理體制不夠健全、管理人員的能力弱,導(dǎo)致干擾信息、垃圾資料多,重要信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)較好的篩選和分類(lèi)歸檔。

        (二)管理方式落后

        有些企事業(yè)單位的檔案管理方式比較落后,完全脫節(jié)于信息化時(shí)代的管理需求。檔案的搜集、存檔、使用、管理不能很好的運(yùn)用信息化數(shù)字化的手段。很多管理人員還在沿用傳統(tǒng)的手工搜集、手工管理來(lái)進(jìn)行,無(wú)法很好的使用信息化工具進(jìn)行管理。這就造成了工作效率大大降低、管理人員的搜集、分類(lèi)、歸檔、使用、管理的難度大大增加。許多物理介質(zhì)的檔案信息,如圖紙、文件,由于得不到很好地保存,損毀、丟失的情況較多,管理效率低下。

        (三)信息化系統(tǒng)不完善

        對(duì)于檔案管理有效性的提升來(lái)說(shuō),完善的信息化管理系統(tǒng)能夠?yàn)闄n案管理提供一個(gè)良好的支撐平臺(tái)。從當(dāng)前的檔案信息管理現(xiàn)狀來(lái)看,檔案信息化管理不能形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不夠完善,這些都導(dǎo)致數(shù)字化、信息化實(shí)現(xiàn)的 難度大。尤其是在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中,各個(gè)單位的檔案管理缺乏協(xié)調(diào),信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不完善,業(yè)務(wù)單元之間不能形成良好的協(xié)作。在對(duì)檔案信息搜集過(guò)程中,一旦出現(xiàn)丟失、遺漏,沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行檢查比對(duì),很容易造成信息準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性的丟失,檔案管理不能形成有效性。

        (四)工作人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)

        檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力水平高低,對(duì)于整體檔案管理水平的提升很重要。檔案管理的工作人員綜合素質(zhì)有限,就容易導(dǎo)致責(zé)任意識(shí)淡薄、管理不到位、能力短板制約業(yè)務(wù)水平提升等等,人員水平不高制約了檔案管理工作的順利開(kāi)展。

        四、提升檔案管理工作有效性的策略

        (一)制定科學(xué)合理的檔案管理制度

        檔案管理工作要順利開(kāi)展,就必須依賴(lài)有效的檔案管理制度。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理價(jià)值的最大化,企事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作應(yīng)當(dāng)高度重視,積極探索新的業(yè)務(wù)路子,結(jié)合企事業(yè)單位的實(shí)際情況,因地制宜創(chuàng)建適合本企事業(yè)單位的檔案工作需求。作為企事業(yè)單位的管理者、領(lǐng)導(dǎo),也應(yīng)當(dāng)重視檔案管理的工作,提供充足的資源,強(qiáng)化管理監(jiān)督職責(zé),尤其是對(duì)于檔案管理的合規(guī)性建設(shè)和完善檔案管理考評(píng)機(jī)制等內(nèi)容,真正促進(jìn)檔案管理工作人員的工作積極性,促進(jìn)檔案管理制度水平的不斷提升。

        (二)提升檔案管理信息化水平

        信息化是各行各業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨,檔案管理也不例外。要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,朝著效率和質(zhì)量雙提升進(jìn)行,企事業(yè)單位就應(yīng)當(dāng)通過(guò)創(chuàng)建和完善信息集成系統(tǒng)的方向努力,從硬件、軟件兩個(gè)方面共同加強(qiáng)。借助5G 網(wǎng)絡(luò)、人工智能、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段,促進(jìn)檔案管理水平的提高。同時(shí),強(qiáng)化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理,強(qiáng)化信息檢索功能的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)人工智能在線服務(wù)等,促進(jìn)檔案服務(wù)的7*24*366 的全天候在線,提升響應(yīng)能力,促進(jìn)檔案管理水平的進(jìn)一步提升。

        (三)打造高素質(zhì)綜合能力強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍

        應(yīng)當(dāng)根據(jù)各單位的實(shí)際情況,開(kāi)展形式多樣、因材施教的培訓(xùn)、繼續(xù)教育,促進(jìn)檔案管理人員的素質(zhì)提升、綜合能力提高。組織開(kāi)展系統(tǒng)化的培訓(xùn)、繼續(xù)教育,豐富檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí),促進(jìn)他們能夠適應(yīng)信息化時(shí)代的知識(shí)理論體系,尤其應(yīng)當(dāng)重視計(jì)算機(jī)技能、信息技術(shù)的培訓(xùn),讓檔案管理人員能夠充分自如的使用檔案管理工具。

        (四)創(chuàng)建有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制

        檔案管理屬于重要不緊急的管理事項(xiàng),尤其是涉及到一些安全問(wèn)題、保密問(wèn)題,顯得這些工作很重要。必須要有有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制以促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展,要明確檔案管理人員對(duì)于檔案負(fù)責(zé)的責(zé)任制度,充分做好檔案管理的安保工作。另外,要關(guān)注信息安全性,尤其是網(wǎng)絡(luò)病毒的防范、系統(tǒng)崩潰的預(yù)防、構(gòu)建有效的后備機(jī)制等,避免檔案信息被惡意損毀和泄露。

        五、小結(jié)

        隨著社會(huì)發(fā)展、科技進(jìn)步,檔案管理的改革和發(fā)展日益重要。如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的有效性,企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,因地制宜、順勢(shì)而為,促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展。

        猜你喜歡
        企事業(yè)有效性檔案管理
        企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任要素及功能分析
        大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源管理變革方向研究
        如何提高英語(yǔ)教學(xué)的有效性
        甘肅教育(2020年6期)2020-09-11 07:45:28
        制造業(yè)內(nèi)部控制有效性的實(shí)現(xiàn)
        提高家庭作業(yè)有效性的理論思考
        甘肅教育(2020年12期)2020-04-13 06:24:56
        檔案管理中的電子檔案管理
        發(fā)力提高企事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)一步做優(yōu)做強(qiáng)工會(huì)企事業(yè)的幾點(diǎn)思考
        健康檔案管理的“云”前景
        亚洲中文字幕无线乱码va| 国产精品久久久久久婷婷| 国产精品亚洲综合一区在线观看| 国产精品一卡二卡三卡| 亚洲视频在线免费观看一区二区| 亚洲av片无码久久五月| 欧美极品少妇无套实战| 大陆国产乱人伦| 亚洲Va欧美va国产综合| 精品久久久久久99人妻| 国产精品亚洲一区二区三区在线| 日本真人做爰免费视频120秒| 日产精品久久久久久久蜜臀| 中文国产成人精品久久一区| 亚洲成人一区二区av| 久久精品国产精品青草| 中文字幕高清在线一区二区三区| 国产高清亚洲精品视频| 成年人干逼视频水好多| 国产揄拍国产精品| 久久久久国产一级毛片高清版A| 免费人妻精品区一区二区三| 99视频在线精品免费观看6| a人片在线观看苍苍影院| 久久与欧美视频| 国产中文字幕免费视频一区| 国产熟女内射oooo| 国产精品国产三级国产av′| 国产精品原创永久在线观看| 最新国产激情视频在线观看| 久久精品夜色国产亚洲av| 波多野结衣视频网址| 国产99视频一区二区三区| 国产成人无码精品久久久免费 | 人妖精品视频在线观看| 亚洲天码一区二区三区| 欧美黑寡妇特a级做爰| 99在线播放视频| 日本一曲二曲三曲在线| 亚洲国产精品高清在线| 国产三级精品三级在线观看|