亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        推進機關(guān)檔案數(shù)字化加快智能檔案室建設(shè)

        2021-11-25 15:16:30張艷
        科學(xué)與生活 2021年16期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字化建設(shè)

        張艷

        摘要:隨著智慧時代的來臨,傳統(tǒng)的檔案管理模式不再適用,亟待尋求與時俱進的管理模式,而數(shù)字化為機關(guān)檔案管理提供了新方向。本文將圍繞機關(guān)單位檔案管理工作實際,闡述推進檔案數(shù)字化、加快智能檔案室建設(shè)的必要性,并提出幾點具體的落實策略。

        關(guān)鍵詞:機關(guān)檔案;數(shù)字化建設(shè);智能檔案室

        機關(guān)單位在從事各項事務(wù)過程中所生成的原始記錄就形成了機關(guān)檔案,檔案室負(fù)責(zé)對檔案進行收集和保管。機關(guān)檔案不僅服務(wù)于本單位各項業(yè)務(wù)、管理工作的開展,同時也具有寶貴的社會利用價值。因此,推進機關(guān)檔案規(guī)范化、高效化、數(shù)字化管理至關(guān)重要。

        一、推進機關(guān)檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性

        (一)提高檔案管理工作質(zhì)量

        機關(guān)單位實施檔案數(shù)字化建設(shè)后,可以借助計算機對檔案收集、整理、調(diào)閱、新增等操作進行統(tǒng)一處理,促使檔案管理更規(guī)范化。同時,還能提高檔案收集效率,確保機關(guān)單位各類檔案資源能被妥善保管,以實現(xiàn)利用最大化,推動機關(guān)單位各項工作有序開展。

        (二)以真實的檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策與管理提供參考

        隨著檔案工作的持續(xù)推進,檔案資料“存史、資政、利用”等效能愈發(fā)凸顯,必須要發(fā)揮檔案服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的作用,在遇到問題時能夠快速對檔案資料進行綜合性分析。而檔案數(shù)字化則具有得天獨厚的優(yōu)勢,可以借助信息技術(shù)確保機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠第一時間獲取所需資料,從而為決策和管理提供詳實的參考。

        (三)可提高檔案利用率

        機關(guān)單位推行檔案數(shù)字化建設(shè)后,檔案借閱、遷徙等流程變得更加簡單,不僅可以提供工作質(zhì)量,還能提升檔案的利用率。此外,通過系統(tǒng)還可以定點追蹤到具體的借閱人,明確檔案借閱次數(shù)、天數(shù)等,原本繁瑣的人工登記、審批流程也可直接在線上進行,同時亦避免了對紙質(zhì)檔案的損壞。

        (四)是順應(yīng)時代發(fā)展潮流的表現(xiàn)

        伴隨著科技的發(fā)展,紙質(zhì)檔案管理中的不足也逐漸顯露,顯然無法跟上時代步伐。而機關(guān)單位在長期發(fā)展中必然會產(chǎn)生越來越多的檔案資料,如果還是沿襲傳統(tǒng)的管理方式,只會加重管理任務(wù)。而隨著檔案存儲空間需求的增加,檔案管理壓力也隨之提升。檔案數(shù)字化就是將紙質(zhì)檔案掃描成電子版進行保存,不僅可以減少資源浪費,具有較強的生態(tài)性,還能降低成本,提高效率,是檔案管理的必然趨勢,同時亦是順應(yīng)時代發(fā)展的直觀體現(xiàn)。

        二、機關(guān)檔案數(shù)字化建設(shè)路徑

        (一)堅持資源為先,做好存量檔案數(shù)字化

        數(shù)字檔案資源是推進檔案數(shù)字化,加快智能檔案室建設(shè)的核心要素,其主要來源于存量數(shù)字化副本和增量電子文件歸檔所形成的電子檔案。機關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將數(shù)字檔案資源納入到智能檔案室建設(shè)框架之中,推動機關(guān)檔案部門把控單位數(shù)字資源,踐行機關(guān)檔案集中化、統(tǒng)一化管理要求。在數(shù)字管理系統(tǒng)投入使用前,數(shù)字檔案資源建設(shè)的首要工作依舊是開展存量紙質(zhì)檔案數(shù)字化。紙質(zhì)檔案數(shù)字副本不僅可以方便單位使用,同時也可以在紙質(zhì)檔案到期時向國家級檔案館同步移交數(shù)字副本。而在推進存量紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)時,還是要遵循《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DA/T31-2017進行[1];此外,對于一些字跡清晰、文本規(guī)范的檔案,在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)變時,還是要遵循《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識別(OCR)工作規(guī)范》DA/T77-2019,明確兩者之間的關(guān)聯(lián)點,確保檔案資源數(shù)量。

        (二)重視檔案管理,加大資金投入

        一方面,機關(guān)檔案管理人員必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,摒棄以往重管理、輕利用的工作思維,樹立起檔案數(shù)字化、科技化、現(xiàn)代化的管理意識,從而促進檔案管理水平的提升。同時,還可以定期舉辦檔案數(shù)字化講座,宣傳數(shù)字化建設(shè)的重要性,對機關(guān)單位全體職工進行思想教育,以此來提高其他人員配合完成檔案數(shù)字化和智慧檔案室建設(shè)的支持度,從上至下形成統(tǒng)一的思想認(rèn)知。值得注意的是,檔案管理人員必須要明確電子檔案與紙質(zhì)檔案兩者之間的關(guān)系,秉承兩者長期并存的原則,在做好紙質(zhì)文檔基本工作的同時,如明確劃分管理期限,將工作重點向電子檔案管理傾斜。另一方面,機關(guān)單位還應(yīng)加強人力、財力和物力投入,梳理出檔案數(shù)字化和智能檔案室建設(shè)所需的設(shè)備資源。對此,機關(guān)單位可以向上級部門申請專項資金用于檔案數(shù)字化工作的開展。此外,機關(guān)也應(yīng)積極尋求其他拓寬資金的渠道,落實開源,同時也應(yīng)做好資金控制,確保??顚S谩?/p>

        (三)面向時代需求,全面推動智能檔案室建設(shè)

        在面對檔案數(shù)字化建設(shè)這一時代需求下,建設(shè)智能檔案室是機關(guān)檔案規(guī)范化管理的重要舉措,具體而言需要落實以下兩點:一是從制度入手,將電子檔案納入到機關(guān)檔案管理范疇,以便在今后能夠更好地發(fā)揮出電子檔案的憑證作用,推動機關(guān)檔案形態(tài)更兼容,更符合時代發(fā)展趨勢。二是重視智能檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。機關(guān)檔案庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)必須要滿足八防等基礎(chǔ)性要求,還應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)字化需求,配備智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范等硬件系統(tǒng)配備,研發(fā)和引進智慧檔案運營管控平臺、智能檔案庫房監(jiān)管控一體化系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心動環(huán)監(jiān)控等軟件系統(tǒng)[2]。

        (四)發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,加強檔案資源開發(fā)利用

        機關(guān)單位要想提高檔案服務(wù)水平,就必須要對檔案資源進行深度開發(fā)。對此,檔案部門要積極引進先進的技術(shù),如數(shù)據(jù)分析技術(shù)、文本挖掘技術(shù)等,不斷擴大檔案開發(fā)的深度。同時,在檔案內(nèi)容價值挖掘上,還可以采取編制全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題文件匯集等方式[3]。以往,機關(guān)檔案工作很少會關(guān)注其服務(wù)職能,導(dǎo)致檔案利用率下降,無法充分發(fā)揮出檔案資源的價值。所以,機關(guān)必須要借助檔案數(shù)字化建設(shè)這一契機,加大對檔案資源的開發(fā)力度,通過舉辦線上展覽、拍攝專題小視頻等數(shù)字化方式,主動發(fā)揮出服務(wù)效能。

        (五)堅持安全第一,做好保障體系建設(shè)

        隨著檔案數(shù)字化建設(shè)進程的推進,檔案安全隱患也隨之增加,必須要做好檔案安全管理工作,將檔案安全納入到機關(guān)信息安全體系中。在制度層面上,必須要制定完善的檔案數(shù)字化管理制度,包括電子文件歸檔與管理制度、電子檔案備份制度、數(shù)字檔案使用規(guī)范等等。在檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化層面上,機關(guān)必須要重視和貫徹執(zhí)行國家檔案局所要求的規(guī)范制度,無需再另行制定,以免出現(xiàn)規(guī)范管理不統(tǒng)一的情況。

        (六)重視人才培養(yǎng),建設(shè)檔案數(shù)字人才隊伍

        在檔案數(shù)字化建設(shè)背景下,通過計算機就可以完成信息檢索、立卷、登記、傳遞等操作,因此需要檔案管理人員非常熟悉這一系列操作,了解計算機相關(guān)技能,懂得基本的計算機系統(tǒng)安全防護知識。因此,機關(guān)單位應(yīng)定期組織檔案人員開展專題培訓(xùn),不僅要講解當(dāng)前檔案事業(yè)發(fā)展新趨勢,還要開展信息工程、計算機、網(wǎng)絡(luò)安全維護等專項技能培訓(xùn),培育出一支素質(zhì)高、技能過硬的復(fù)合型現(xiàn)代化檔案人才隊伍。此外,機關(guān)還應(yīng)重視檔案管理人才的吸納工作,加強與高校合作,進行檔案管理專業(yè)人才招聘,共同開展人才培育,不斷擴充檔案管理隊伍。

        結(jié)語:當(dāng)前,檔案數(shù)字化建設(shè)工程正在不斷推進,在很大程度上提高了檔案的利用率,尤其是查準(zhǔn)率、查全率等有了較大提升,推動了機關(guān)各項工作的有序開展。今后,在推進智能檔案室建設(shè)過程中,要不斷開放檔案力度,實現(xiàn)資源互通共享,切實發(fā)揮出檔案資源的服務(wù)職能。

        參考文獻:

        [1]鄧海燕,喬飛虎.加快機關(guān)單位檔案數(shù)字化建設(shè)的措施分析[J].卷宗,2019,000(024):133.

        [2]孟迪,張超.打破信息孤島必須從終端發(fā)力檔案室轉(zhuǎn)型升級迫在眉睫——新時代數(shù)字檔案室建設(shè)中的幾點思考[J].黑龍江檔案,2019,233(02):100-101.

        [3]張黎一.機關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理工作策略探究[J].科技風(fēng),2019,394(26):223-223.

        猜你喜歡
        數(shù)字化建設(shè)
        我國檔案數(shù)字化建設(shè)實踐與發(fā)展策略
        高職院校文書檔案數(shù)字化管理研究
        論高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)及發(fā)展
        祖國(2016年20期)2016-12-12 19:43:48
        知識經(jīng)濟與高校圖書館數(shù)字化建設(shè)
        外語語言實驗室數(shù)字化建設(shè)中的相關(guān)問題
        考試周刊(2016年50期)2016-07-12 17:15:47
        少數(shù)民族文獻資源的數(shù)字化建設(shè)
        考試周刊(2016年39期)2016-06-12 13:40:03
        城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)
        信息化環(huán)境下的文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)
        淺論基層黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)
        文教資料(2015年23期)2015-12-24 03:20:41
        西部欠發(fā)達地區(qū)高校圖書館數(shù)字化建設(shè)初探
        絲綢之路(2015年10期)2015-08-19 15:54:59
        麻豆久久久国内精品| 午夜福利试看120秒体验区| 久久发布国产伦子伦精品| 久久久精品电影| 久久精品女人天堂av麻| 四虎永久在线精品免费一区二区| 亚洲av日韩av无码污污网站| 国产精品片211在线观看| 日本五十路熟女在线视频| 亚洲av毛片在线网站| 亚洲热妇无码av在线播放| 欧美日本亚洲国产一区二区| 亚洲国产精品夜男人天堂| 青青草国产手机观看视频| 九色九九九老阿姨| 欧美极品第一页| 日本在线免费一区二区三区| 人妻少妇哀求别拔出来| 亚洲第一av导航av尤物| 久久亚洲国产成人亚| 亚洲综合新区一区二区| 无码 人妻 在线 视频| 国产色a在线观看| 国产成人亚洲综合小说区| 国产亚洲精品一区二区在线观看| 一本色道久久88加勒比—综合 | 国产一区二区三区视频免费在线| 女同性恋一区二区三区av| 午夜精品久久久久久毛片| 国产精品不卡无毒在线观看| 亚洲av乱码一区二区三区观影| 国产91清纯白嫩初高中在线观看| 中文字幕在线亚洲日韩6页| 色爱无码A V 综合区| 日产一区二区三区的精品| 国产精品h片在线播放| 国产偷窥熟女精品视频| 亚洲一区精品一区在线观看| 91九色免费视频网站| 成全高清在线播放电视剧| 中文字幕av无码一区二区三区电影|