陳紅玲
(賽德勤工程咨詢有限公司,湖北 武漢 430000)
企業(yè)的運營和大數(shù)據(jù)是分不開的,目前我國社會科技化趨勢越來越明顯,在新的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)必須盡量改變其會計職能,獲得更加有效的發(fā)展。同時,企業(yè)也需要對原本單向發(fā)展的財務方式進行改變,將財務和生產(chǎn)經(jīng)營相融合。企業(yè)還應發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的信息技術功能,企業(yè)獲得的數(shù)據(jù)大多源于業(yè)務,如果想發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)當中的價值,企業(yè)就要和時代發(fā)展相一致,使業(yè)財融合更加深化,讓財務為業(yè)務工作提供相關服務,使財務能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供一定的支持,使企業(yè)的綜合競爭力獲得全面提升。
國家財政部門發(fā)布的最新的企業(yè)會計指引,要求公司向管理型會計轉(zhuǎn)型,促進業(yè)務與財務的融合。財政部為業(yè)界指明了發(fā)展的基本途徑,即業(yè)財融合,“財”主要指與財務相關的工作,“業(yè)”主要指財務以外的業(yè)務工作,業(yè)財融合可以推動業(yè)務人員、財務人員深入地介入公司的經(jīng)營活動中。在業(yè)財融合背景下,財務人員可以獲得業(yè)務人員的幫助,獲取更精準的業(yè)務運行信息,如果沒有業(yè)務人員的支持,財務人員就很難獲取全面的信息,財務工作也不能做到精準化、高效化,無法實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。同時,如果沒有財務部門的支持,業(yè)務工作運行也會受到阻礙,公司的業(yè)務包含外部市場調(diào)研、內(nèi)部產(chǎn)品設計、生產(chǎn)制造、業(yè)務運作等多個環(huán)節(jié),財務活動包含對公司內(nèi)部整個價值鏈的研究。二者可以全面融合,無論是戰(zhàn)略執(zhí)行還是戰(zhàn)略規(guī)劃,抑或業(yè)務置頂和業(yè)務開展,業(yè)財融合都是始終存在的[1]。
目前,我們處于經(jīng)濟發(fā)展極快的時代,信息技術也在不斷進步,大數(shù)據(jù)逐漸成了各行各業(yè)發(fā)展中不可或缺的部分。大數(shù)據(jù)給傳統(tǒng)的財務會計模式帶來了極大的沖擊。首先,傳統(tǒng)的財務會計模式導致財務部門被比較煩瑣的核算束縛,反而忽略了企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略;其次,企業(yè)的財務人員在分析財務數(shù)據(jù)時往往會忽略業(yè)務,而財務和業(yè)務之間的脫節(jié)會使企業(yè)的經(jīng)營風險有所增加;最后,隨著財務會計的智能化發(fā)展,財務會計的工作需要借助人工智能平臺完成,這讓傳統(tǒng)的財務管理模式展露出更多弊端[2]。
大數(shù)據(jù)使互聯(lián)網(wǎng)和會計有機會獲得更多的創(chuàng)新及發(fā)展。隨著科技的發(fā)展,財務會計的一些核算職能逐漸被計算機財務軟件替代,現(xiàn)代企業(yè)的財務工作不再只是比較簡單的核算問題。財務人員要始終堅持將企業(yè)可持續(xù)發(fā)展作為核心,要分析企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù),做好五位一體的管理會計工作。財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的必然結(jié)果,業(yè)財融合就是財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的機會,這對于財務會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展是非常有利的。
傳統(tǒng)的財務職能更加重視業(yè)務的核算和監(jiān)督,主要工作是發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,忽視了財務信息在管理業(yè)務問題上的需求,這也讓財務難以為企業(yè)發(fā)展貢獻出更多的價值。不僅如此,企業(yè)內(nèi)各個不同部門由于管理目標之間的差異,往往對于部門自身的利益非常關注,卻忽視了企業(yè)整體利益,這也會造成管理脫節(jié)的現(xiàn)象。而業(yè)財融合可以讓財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)相互流通并建立起連接,而業(yè)財融合受阻則會使財務工作的應用效率受到極大影響。業(yè)財融合是當前財務工作轉(zhuǎn)型升級不可避免的趨勢,大數(shù)據(jù)技術的使用會使財會數(shù)據(jù)出現(xiàn)多元化的結(jié)構改變,也能進一步加快業(yè)務工作和財務工作的有效銜接融合,而且還能提供高效協(xié)同機制。企業(yè)可以使用更龐大的數(shù)據(jù)信息資源解決傳統(tǒng)財務工作中精度不佳及數(shù)據(jù)信息滯后的問題。另外,業(yè)財融合后單位其他部門也可以更加便捷地使用財務數(shù)據(jù),根據(jù)財務數(shù)據(jù)對現(xiàn)有業(yè)務運行作出合理調(diào)整,避免可能產(chǎn)生的新型風險。要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)推動業(yè)財融合的效用,推動公司各部門人員轉(zhuǎn)變思維,財務人員要逐步轉(zhuǎn)變過去認為后臺是輔助類工作的思維模式,始終堅持以業(yè)務信息為基礎,避免被數(shù)字束縛,利用商業(yè)價值敏銳度收集更具價值的信息,并將其融入業(yè)務中,使信息服務于業(yè)務[3]。
公司業(yè)財融合的關鍵就是各部門的數(shù)據(jù)集中,大數(shù)據(jù)的使用為業(yè)財融合的實施帶來了更多的方便,其中包括結(jié)合業(yè)務數(shù)據(jù)構建大數(shù)據(jù)庫,以及建立相關的分析模型等。數(shù)據(jù)庫可以充分滿足企業(yè)在管理過程中對于信息的實際需求,員工可以在龐大的數(shù)據(jù)庫中提取出更多有用的消息,并結(jié)合財會人員的理解深度挖掘數(shù)據(jù)背后潛藏的價值。此外,業(yè)財融合也不能缺少應用必要的計算機軟件開展工作的技能以及數(shù)據(jù)庫構建等相關過程,這些都要依靠計算機完成,不然業(yè)財融合的深化就都是空談。
經(jīng)濟發(fā)展使財務會計變得更加重要,財會需要發(fā)揮銜接功能,為公司創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。要推動財務與業(yè)務的緊密連接,就要做到知識共享,加大對財務人員的教育,投入資金,鼓勵職工學習。同時,財務人員要有機結(jié)合業(yè)務工作的需要,參與到企業(yè)經(jīng)營活動中,站在公司發(fā)展的全局角度,關注公司的運作方式,對現(xiàn)有的業(yè)務運作有全面的認知。要在信息平臺上高效整合數(shù)據(jù)資源,利用分析工具挖掘信息資源,進而為企業(yè)經(jīng)營決策提供更多數(shù)據(jù)支持。此外,還要讓業(yè)務工作人員在業(yè)務運行中為財務部門提供更多的數(shù)據(jù)支持,財務工作者則需要分析業(yè)務運作過程中發(fā)生的各項問題,反映企業(yè)總體經(jīng)營狀況,從而提出更有建設性的意見。要培養(yǎng)財務工作者的職業(yè)素質(zhì),使工作人員具備更開闊的視野,能對數(shù)據(jù)信息作出深度研究,通過拓寬財務人員的視野培養(yǎng)綜合能力強的高端復合型運營管理人才。財務工作者要不斷拓展自己知識面,學習與工作相關的專業(yè)性知識,利用數(shù)據(jù)反饋業(yè)務信息,并將財會知識應用在業(yè)務成本考量等多個方面[4]。
在大數(shù)據(jù)技術的支持下,要有效發(fā)揮業(yè)財融合在工作中的價值,使企業(yè)內(nèi)的業(yè)務財務流程能實現(xiàn)更好的銜接。要實現(xiàn)公司財務人員與業(yè)務人員的完美配合,業(yè)財融合實施制度、市場化的管理制度體系和風險控制體系的制定都要在大數(shù)據(jù)技術的支持下完成。建立數(shù)據(jù)信息平臺,可讓公司進行全面監(jiān)控及掌控各業(yè)務運作績效,企業(yè)經(jīng)營者要結(jié)合經(jīng)營實際做好充分的分析,結(jié)合大數(shù)據(jù)研究企業(yè)內(nèi)部和外部的環(huán)境要素。要對整體處理程序進行分析,了解公司業(yè)務運作的需求,掌握公司的業(yè)務經(jīng)營實際,深度挖掘客戶的潛在需求及公司的未來發(fā)展目標,有效發(fā)揮資源作用價值。對已經(jīng)形成的業(yè)財融合方案要不斷改進,在企業(yè)經(jīng)營過程中優(yōu)化流程,建立起與業(yè)財融合相配套的管理機制,使公司的財務目標、戰(zhàn)略目標都能在融合方案中得到體現(xiàn),以助推公司戰(zhàn)略目標的執(zhí)行,推動公司提質(zhì)增效等。還要構建信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,建立起企業(yè)內(nèi)的大數(shù)據(jù)框架,使公司數(shù)據(jù)得以匯總,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術和思想理念實現(xiàn)對公司內(nèi)部數(shù)據(jù)資產(chǎn)的高效存儲。財務人員要結(jié)合軟件所提供的數(shù)據(jù)信息做好數(shù)據(jù)背后的價值挖掘,進行定量定性分析,通過與各部門交換、共享信息,發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,建立起規(guī)范的運營管理機制[4]。
企業(yè)需順應形勢,以大數(shù)據(jù)為基礎進行深入的業(yè)財融合,從而充分發(fā)揮出業(yè)財融合的作用。企業(yè)需培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維,通過不斷升級改造現(xiàn)有的軟件、硬件設施,培養(yǎng)高端復合型人才,使企業(yè)的經(jīng)營管理機制得到不斷的改進和優(yōu)化,這樣才能為企業(yè)提供必要的資源,推動人才融合,為公司未來發(fā)展帶來更多價值。