梁芳芳
(四川希望環(huán)保工程技術有限公司,四川 成都 610000)
施工企業(yè)是建筑工程行業(yè)的重要經(jīng)營主體,行業(yè)內競爭愈發(fā)激烈,已基本形成多元主體同平臺競爭的格局。施工企業(yè)在開展業(yè)務生產(chǎn)活動時,如果想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,提升企業(yè)的競爭能力和經(jīng)營效益,就必須重視內部控制管理工作的開展。內部控制管理指在既定經(jīng)營目標的指導下,為保護資產(chǎn)完整性和經(jīng)營有效性而采取的一系列規(guī)范和約束措施,這些約束措施不僅能保證企業(yè)在生產(chǎn)中進行自我調整和評價,解決以往經(jīng)營管理問題,還能提高企業(yè)經(jīng)濟效益,擴大市場影響力。根據(jù)實際情況可以看出,當前階段,施工企業(yè)在內控管理方面仍存在一定的設計、執(zhí)行、監(jiān)管和評價等問題,需要不斷改進內控管理方法,增強內控管理的有效性。
企業(yè)內控管理包含豐富的管理內容,在實際管理工作中,企業(yè)管理者不僅要考慮治理結構、機構設置及權責分工等內部環(huán)境因素,而且要兼顧財產(chǎn)保護、預算控制、運營分析等控制活動因素,此外,還應分析企業(yè)經(jīng)營信息溝通、風險評估、內部監(jiān)管等問題[1],如此才能保證內部控制設計的適用性。根據(jù)施工企業(yè)管理現(xiàn)狀可以看出,許多企業(yè)的內部控制設計是參照同類型企業(yè)的編制結果進行的,這使得企業(yè)內控管理方案的內容不符合企業(yè)實際和項目發(fā)展實際。一方面,部分企業(yè)在內控管理方案的設計中未能考慮企業(yè)經(jīng)濟狀況和組織結構狀況,導致內控管理措施難以得到有效落實;另一方面,在具體的項目內控管理工作中,由于內控管理辦法的制定未能考慮具體的施工環(huán)境,使得項目管理中的漏洞較多,弱化了施工項目管理的有效性。
內控措施執(zhí)行不到位、執(zhí)行過程缺乏監(jiān)管是施工企業(yè)內部控制管理中的突出問題[2],施工企業(yè)內控管理措施的執(zhí)行效果受組織結構、執(zhí)行方案設計等因素的影響。目前,施工企業(yè)的人員流動性較大,使得內控管理責任機制難以得到有效落實,造成了內控管理措施與企業(yè)施工銜接性不強的問題。同時,在內控管理方案的執(zhí)行中,部分管理人員缺乏豐富的管理經(jīng)驗,未能對整體的內控管理目標進行分解、細化,使得內控管理浮于表面,未能實現(xiàn)內控管理應有的效果。
內控監(jiān)管是增強施工企業(yè)內控管理有效性的關鍵手段。目前,施工企業(yè)的監(jiān)管主要存在兩個方面的問題。一方面,企業(yè)內控監(jiān)管的主體不明,且監(jiān)管主體較為單一,未能實現(xiàn)具體項目多層面的監(jiān)管;另一方面,在內控措施的執(zhí)行和監(jiān)管過程中,監(jiān)管內容不夠具體、全面。要確保內控管理的有效性,應對內控管理的全過程、全要素進行監(jiān)督,通過監(jiān)管手段提升內控管理的執(zhí)行效果。
要進一步增強企業(yè)內控管理的有效性,應制定科學合理的評價標準,實現(xiàn)內控管理執(zhí)行效果的具體評價。當前,雖然有部分施工企業(yè)開始重視企業(yè)的內控管理,但內控管理僅停留在設計和執(zhí)行的層面,缺乏對內控管理措施執(zhí)行效果的評價。一方面,施工方企業(yè)內部控制執(zhí)行評價指標不完善,使得具體的評價工作難以有效開展;另一方面,內控管理的評價需要完善、準確的數(shù)據(jù)作為支撐,但施工企業(yè)未能建立健全的內部控制管理平臺,這使得相關數(shù)據(jù)的收集不夠充分,容易影響內控管理評價的準確性。此外,有部分企業(yè)雖然有對內部控制管理進行評價,但未能實現(xiàn)內控評價結果的有效反饋,這使得前期生產(chǎn)中的問題依然存在,未能達到內控管理評價應用的效果?;诖祟惉F(xiàn)象,有必要在新時期的內控管理工作中,重視內控管理的評價、反饋、糾正工作,不斷提升施工企業(yè)的管理能力。
面對激烈的市場競爭,施工企業(yè)應重視對內控管理方法的持續(xù)創(chuàng)新。一方面,企業(yè)管理人員應充分認識內控管理的重要性,加強對內控管理知識的學習和宣傳,在企業(yè)內營造良好的內控管理環(huán)境;另一方面,內控管理工作的開展離不開系統(tǒng)完善的管理方案,在內控管理方案的設計過程中,企業(yè)管理者應充分考慮企業(yè)的實際經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,分析項目施工實際,從內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)管等層面系統(tǒng)進行內控管理制度的設計,在各種要素設計中,重視每個單元的內容分解。例如,在內部環(huán)境控制中,要考慮企業(yè)文化、機構設置、權責分工、內部審計機制等要素;在信息溝通中,要考慮溝通制度、信息質量、反舞弊機制等內容。此外,應從日常監(jiān)督和專項監(jiān)督兩個層面,進行內部監(jiān)督設計,通過各種單元要素的設計,可有效增強內部控制方案的科學性和適用性。為確保企業(yè)內部控制管理工作的有序開展,還應讓內部控制制度涵蓋內控管理內容、管理對象、管理主體、管理目標等多項內容,為企業(yè)內控管理工作的開展提供保證[3]。
施工企業(yè)內控管理工作的重點是執(zhí)行環(huán)節(jié)。在內控制度的執(zhí)行過程中,應注重把控五個要點。第一,施工企業(yè)內控管理的重點是對人的管理,因此在管理初期,企業(yè)管理者應注重對組織架構的有效設計,同時通過優(yōu)化人力資源管理制度,減少人員流失;第二,在內控管理工作中,應明確企業(yè)各部門的職責,確保業(yè)務開展的專業(yè)與標準;第三,為確保內控管理措施的有效實施,施工企業(yè)還應注重內控中的關鍵事項管理,如生產(chǎn)經(jīng)營中面臨的質量問題,避免這些問題增加企業(yè)經(jīng)營管理的風險,影響企業(yè)整體效益,將施工質量控制作為重點,做好施工質量管理的風險識別、評價、預防和應急處置;第四,施工企業(yè)管理者應建立內部控制獎懲制度,確保企業(yè)施工人員能夠規(guī)范地遵守內控制度,提升內部控制的規(guī)范性;第五,施工企業(yè)還應注意內控監(jiān)管體系的建設,在實際管理工作中,確立多元監(jiān)督主體,從施工過程的多個層面開展監(jiān)督,確保企業(yè)內控管理措施真正落到實處。
施工企業(yè)在持續(xù)優(yōu)化內控機制的同時,應從事后控制環(huán)節(jié)轉向內控執(zhí)行的事中控制環(huán)節(jié),加強市場意識,有序開展內控評價活動,促使內控評價主、客體的科學分離,保證內部控制評價工作的獨立性,及時開展企業(yè)和項目層面的內部控制評價,并深化評價結果應用,有效提升企業(yè)內控管理質量。首先,在企業(yè)內控管理制度的建設階段,應明確內控管理的具體指標和管理目標,結合相應的目標開展內控管理評價,確保內控評價的規(guī)范性;其次,企業(yè)內控管理評價需要大量的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)為支撐,因此,還需要重視現(xiàn)代信息技術的應用,構建內控管理的信息平臺,實現(xiàn)多樣數(shù)據(jù)的收集、整理和應用,實現(xiàn)內控工作的量化管理,施工企業(yè)要從企業(yè)和工程項目兩個層面,切實開展內部控制評價工作,確保企業(yè)整體的內部控制工作開展發(fā)揮實效;最后,施工企業(yè)在完成內控管理評價后,應注重評價結果的及時反饋,在評價結果的指導下,糾正企業(yè)管理和項目生產(chǎn)中的實際問題,提升企業(yè)管理質量和效率,提高企業(yè)經(jīng)營效益。
目前,部分施工企業(yè)的內部控制制度和機制建設還存在不足,企業(yè)內部控制系統(tǒng)的價值未全面體現(xiàn),企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益還存在上升空間。內控管理的效果直接關系著施工企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性,增強施工企業(yè)內控管理的有效性,有助于擴大企業(yè)獲利空間,促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。目前,建筑工程施工企業(yè)的內控管理受諸多因素影響,在具體業(yè)務的開展過程中,施工企業(yè)的管理人員應從內控設計、執(zhí)行、監(jiān)管、評價等多個層面進行管理優(yōu)化,進一步增強內控管理的有效性。施工企業(yè)還需要注意,高質量的內控管理離不開完善的管理制度和高水平的專業(yè)管理人才,在新時期開展管理工作時,同時需要注意創(chuàng)新內控管理方法、健全內控管理制度、培養(yǎng)高素質管理人才,確保內控管理符合企業(yè)發(fā)展實際,促進施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。