周艷華
(沈陽鼎盛一方財(cái)稅服務(wù)有限公司,遼寧 沈陽 110011)
會(huì)計(jì)信息的重要性日益顯著,對市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境有著無法替代的影響。會(huì)計(jì)信息不僅可以對國家經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控與監(jiān)督,同時(shí)還可使企業(yè)經(jīng)營者、所有者、債權(quán)人之間的利益分配更加合理,為企業(yè)決策、投資、管理等提供重要信息。因此研究內(nèi)部控制環(huán)境要素對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生的影響十分重要,不僅可以解決會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中存在的問題,同時(shí)還可使我國經(jīng)濟(jì)水平進(jìn)一步提升。
在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,審計(jì)信息、非財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)主要提供的三種會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)信息披露的重點(diǎn)內(nèi)容,其質(zhì)量會(huì)對社會(huì)資源配置效率產(chǎn)生直接影響。現(xiàn)代企業(yè)的主要特征是經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)互相分離,在企業(yè)實(shí)際開展管理工作的過程中,企業(yè)受到直接管理,同時(shí)直接控制著企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而使會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生與披露的過程更加準(zhǔn)確。可以看出,若集體利益與個(gè)人利益發(fā)生沖突,部分利益相關(guān)者可能會(huì)使用手段直接操縱會(huì)計(jì)信息,但企業(yè)投資者卻不能完全掌握這種情況,因此無法正確判斷企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)業(yè)務(wù),只能任由經(jīng)營者掌握會(huì)計(jì)信息。由此可以判斷,公司治理結(jié)構(gòu)會(huì)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生很大影響,其中主要包含股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)與經(jīng)理層。
設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)是內(nèi)控建設(shè)的重要內(nèi)容之一,表現(xiàn)出高效、科學(xué)、精簡等特點(diǎn)。企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)的過程中,主要會(huì)考慮經(jīng)營企業(yè)需要的信息溝通能力,部門負(fù)責(zé)人是否具有信息處理能力[1]、責(zé)任承擔(dān)能力,這些內(nèi)容與內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理存在聯(lián)系,考察這些能力可以避免出現(xiàn)人員冗余、信息不流通的問題。企業(yè)會(huì)依據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況分配內(nèi)部機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé),從而確保每個(gè)部門、每個(gè)崗位承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),企業(yè)必須確保權(quán)力與責(zé)任的明確性,這樣才不會(huì)對內(nèi)控環(huán)境建設(shè)與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。
內(nèi)控環(huán)境的重要內(nèi)容便是內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)也可以看作是對企業(yè)其他內(nèi)控部分的再控制。若沒有開展高效的內(nèi)部審計(jì)工作,就會(huì)對企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響。為完成相應(yīng)任務(wù),內(nèi)部審計(jì)必須確保自身獨(dú)立性,這樣才能對企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督。只有獨(dú)立完成監(jiān)督審計(jì)任務(wù),不受第三方干擾,才能確保評價(jià)的獨(dú)立性與客觀性。若沒有合理的內(nèi)部審計(jì)組織,就無法確保內(nèi)審人員的獨(dú)立性,將會(huì)出現(xiàn)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)舞弊行為等問題,同時(shí)也無法對企業(yè)形成有效內(nèi)控,無法確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的完整性與真實(shí)性??梢钥闯?,若內(nèi)審機(jī)構(gòu)未充分發(fā)揮其具備的監(jiān)督作用,將很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假問題[2],會(huì)大幅降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息的綜合質(zhì)量。
無論何種企業(yè),只有擁有良好的企業(yè)文化,才能使精神食糧更加充足;只有有優(yōu)秀的企業(yè)文化,才能對企業(yè)管理者、員工思維與行為方式形成有效約束,確保決定的正確性。與此同時(shí),企業(yè)文化會(huì)對管理者起到一定的牽制作用,使其作出正確的經(jīng)濟(jì)決策,也會(huì)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。若能在企業(yè)內(nèi)部營造出一種積極向上的企業(yè)文化與工作氛圍,企業(yè)就會(huì)獲得良好的內(nèi)部控制環(huán)境。尤其是針對管理層的企業(yè)文化,其會(huì)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生不可小覷的影響。管理者作為企業(yè)的控制者和帶頭人物,其思想與理念會(huì)直接反映在企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)中,如重要的企業(yè)財(cái)務(wù)工作。在企業(yè)日常運(yùn)行過程中,部分管理人員行為十分激進(jìn),具有很強(qiáng)的冒險(xiǎn)精神,敢于進(jìn)行高風(fēng)險(xiǎn)投資,常常會(huì)高估企業(yè)綜合收益;而部分企業(yè)管理人員思想較為保守,其在決策過程中會(huì)深思熟慮,只有在和其他成員深入、反復(fù)討論后才會(huì)制定相應(yīng)措施并謹(jǐn)慎實(shí)施。作為一名企業(yè)管理人員,無論是激進(jìn)還是保守,這些決定都會(huì)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。例如,若企業(yè)管理者十分激進(jìn),未經(jīng)嚴(yán)密思考便進(jìn)行高風(fēng)險(xiǎn)投資[3],引發(fā)高估收益的問題,就會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
從目前我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息情況來看,雖然我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理力度獲得了一定提升,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也有所提高,但部分企業(yè)依然存在較多問題,如會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等問題,這些問題都會(huì)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。如部分中央企業(yè)未充分意識到財(cái)務(wù)管理的重要性,只注重績效評估,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作十分薄弱;還有部分企業(yè)沒有準(zhǔn)確完成財(cái)務(wù)報(bào)表收入、成本核算等工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不斷下降,阻礙了我國經(jīng)濟(jì)未來的發(fā)展。因此必須分析對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響的諸多因素,這樣才能使用合理措施進(jìn)行解決,確保我國會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的持續(xù)提升。
第一,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)。持續(xù)優(yōu)化企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu),可以有效避免“一股獨(dú)大”的問題。對于國有控股企業(yè)來說,可使用國有股減持的方法減少國家持有的公司股份,如利用債券替代國有股,從而有效制衡各大股東。第二,持續(xù)優(yōu)化、完善董事會(huì)機(jī)制。企業(yè)應(yīng)確保內(nèi)部經(jīng)理層權(quán)力、董事層權(quán)力的互相分離,使董事會(huì)成員之間保持獨(dú)立。如可以規(guī)定董事會(huì)成員不得擔(dān)任經(jīng)理職位,兩者之間不能出現(xiàn)職能重疊的情況,做到各司其職[4]。第三,進(jìn)一步完善獨(dú)立董事制度,提升董事監(jiān)管水平與效果?,F(xiàn)代企業(yè)中獨(dú)立董事可充分發(fā)揮完善企業(yè)內(nèi)部治理的價(jià)值,財(cái)務(wù)舞弊問題發(fā)生的主要原因是缺乏獨(dú)立的董事功能。為有效避免財(cái)務(wù)造假情況發(fā)生,聘請董事成員的過程中應(yīng)重點(diǎn)考慮董事的專業(yè)性與獨(dú)立性,這樣不僅可以確保董事及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)造假行為,同時(shí)還可采取有效措施解決該問題。由于我國法律目前并未對失職獨(dú)立董事進(jìn)行嚴(yán)重懲罰,經(jīng)常發(fā)生獨(dú)立董事失職的問題,因此應(yīng)加大獨(dú)立董事失職的懲戒力度。
為使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加合理,首先應(yīng)考慮企業(yè)實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)性質(zhì),合理采用集權(quán)與分權(quán)的方式,使信息在各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展過程中自由流動(dòng)。還可以使用扁平化組織者結(jié)構(gòu)設(shè)置方法,使上下管理層次逐漸減少,減裁無用人員,為提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息流通速度提供保障。這種組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方式,不僅可以節(jié)省大量管理成本,使高層人員充分掌握基層部門實(shí)際形式,同時(shí)還可確保基層員工獲得更好的發(fā)展,縮短各個(gè)部門溝通的時(shí)間,使信息傳遞速度進(jìn)一步加快。
第一,持續(xù)提升會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)。招聘會(huì)計(jì)人員過程中應(yīng)對全體人員進(jìn)行嚴(yán)格篩選,確保財(cái)務(wù)人員具備很高的綜合素養(yǎng)。企業(yè)人力資源部門可使用綜合評價(jià)方式選擇具備很高綜合素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員,之后通過面試、筆試的方式,確保其可順利、高效地處理各種財(cái)務(wù)任務(wù),避免日后工作中出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假的行為。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)針對會(huì)計(jì)人員定期開展培訓(xùn)與教育工作,讓其掌握全新的會(huì)計(jì)制度和各項(xiàng)技能[5],有效避免發(fā)生會(huì)計(jì)信息失真問題。第二,構(gòu)建完善的績效評價(jià)制度、薪酬制度。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建更加完善的績效評價(jià)制度與薪酬管理制度,只有這樣才能確保會(huì)計(jì)信息的公平性,確保企業(yè)未來獲得更加穩(wěn)定、健康的發(fā)展。要從根本上提升會(huì)計(jì)人員的工作積極性,使他們更加熱情地投入工作中,以提升會(huì)計(jì)信息綜合質(zhì)量。
為避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假問題,應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行更加嚴(yán)格的監(jiān)管,要設(shè)置合理的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),選擇優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)人員,為內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性提供保障。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)高層干預(yù)內(nèi)部審計(jì)部門的問題,尤其是對于個(gè)人權(quán)威性較強(qiáng)的管理者來說,企業(yè)不僅應(yīng)確保審計(jì)機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立性,同時(shí)還要使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)更具權(quán)威性,可以將其納入股東會(huì),從根本上增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管效果。
經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展為我國企業(yè)帶來了更加困難的挑戰(zhàn)、更加艱巨的任務(wù)。內(nèi)部控制環(huán)境要素是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要影響因素,必須對其給予高度重視,解決其中存在的問題。只有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況采用合理措施,才能從根本上提升我國會(huì)計(jì)信息綜合質(zhì)量,使我國經(jīng)濟(jì)水平持續(xù)提升。