王虹
(成都市住房保障中心 財務(wù)科,四川 成都 610031)
資產(chǎn)管理與預算管理的有機結(jié)合,可為事業(yè)單位履行公共服務(wù)職能提供強大的支撐,可提升財務(wù)管理的精細化和科學化水平,確保國有資產(chǎn)的收支平衡,實現(xiàn)資源的合理配置。近年來,我國在不斷加強對事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督力度,優(yōu)化相關(guān)的財務(wù)法律法規(guī)政策方面,已取得一定的成效。但是事業(yè)單位在資產(chǎn)管理和預算管理的結(jié)合方面還存在缺乏有效的監(jiān)督考核機制、資產(chǎn)配置標準體系建設(shè)有待完善、工作流程不規(guī)范等問題,造成支出和預算存在較大的差異,未能全面發(fā)揮國有資產(chǎn)應(yīng)有的作用。因此,應(yīng)當調(diào)整和創(chuàng)新財務(wù)管理模式,促進資產(chǎn)管理和預算管理的有效和深度結(jié)合,加強國有資產(chǎn)的日常使用管理,提高資產(chǎn)使用率,提升事業(yè)單位的管理水平和經(jīng)營效益。
我國有些事業(yè)單位尚未針對資產(chǎn)管理與預算管理工作制定和實施有效的績效考核機制,資產(chǎn)管理部門和預算管理部門的職責安排不夠明確,分工不夠明確,預算審核缺乏標準的工作程序,各個職能部門之間的溝通交流不夠及時也不夠深入,容易產(chǎn)生懈怠心理,久而久之影響了資產(chǎn)管理和預算管理工作的開展。同時,由于某些單位未能針對資產(chǎn)管理設(shè)置相應(yīng)的考核評價標準,造成預算資金支出和實際資產(chǎn)采購支出不符、多項支出內(nèi)容有出入等問題。此外,有些事業(yè)單位的監(jiān)督管理部門的權(quán)威性和獨立性有待提高,難以切實履行監(jiān)管職責,導致某些部門出現(xiàn)項目資金超額使用、項目資產(chǎn)超標準配置、違規(guī)購買資產(chǎn)、采購項目隨意變更、不符合流程擅自購買資產(chǎn)等行為。
資產(chǎn)配置標準是資產(chǎn)購置的重要依據(jù),是實現(xiàn)國有資產(chǎn)增值預算的必要條件,是開展資產(chǎn)管理和預算管理的前提條件。目前我國事業(yè)單位在資產(chǎn)配置階段尚未充分融合資產(chǎn)管理和預算管理,資產(chǎn)配置標準體系缺乏一定的科學性和可靠性。同時,事業(yè)單位在使用資產(chǎn)時,資產(chǎn)使用年限和資產(chǎn)配置的相關(guān)規(guī)定并不健全,存在較多不足,資產(chǎn)配置標準沒有明確統(tǒng)一,資產(chǎn)配置制度未得到有效的實施,劃分資產(chǎn)類型時種類不夠明顯,影響了資產(chǎn)存量數(shù)據(jù),容易出現(xiàn)資產(chǎn)閑置或者不必要的資產(chǎn)重復購置行為,資產(chǎn)配置和預算管理不協(xié)調(diào),不利于預算管理工作以及資產(chǎn)處理和采購工作的順利開展。
規(guī)范的工作流程可促進事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預算管理的有機結(jié)合,但是有些事業(yè)單位的工作流程并不規(guī)范,比如在編制預算時未充分考慮單位的實際狀況,信息數(shù)據(jù)有缺失,預算執(zhí)行力度不夠,員工擅自處置國有資產(chǎn),資產(chǎn)處置未按既定程序進行報批。
一方面,事業(yè)單位應(yīng)加強監(jiān)督力度,成立相關(guān)監(jiān)管部門負責財政監(jiān)督和審計監(jiān)督工作,制定相關(guān)資產(chǎn)監(jiān)管工作制度,包括資產(chǎn)定期盤查計劃、閑置固定資產(chǎn)評價和處置方案、固定資產(chǎn)盤活和處置辦法等。事業(yè)單位需要肯定財政監(jiān)督和審計監(jiān)督部門的地位和權(quán)限,下放相應(yīng)的權(quán)力,使其能夠嚴格執(zhí)行相應(yīng)的監(jiān)督工作,定期監(jiān)督單位各項資產(chǎn)的使用狀況,充分發(fā)揮審計部門的監(jiān)管作用,一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象,應(yīng)當立即進行處理。事業(yè)單位可通過開通社會監(jiān)督反饋平臺,主動接受社會公眾的監(jiān)督,同時上級單位應(yīng)及時對下級單位進行監(jiān)督,定期開展調(diào)研和考核工作,實行常態(tài)化和公開化監(jiān)管。
有條件的事業(yè)單位可開發(fā)或引進國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管,保證國有資產(chǎn)的有效調(diào)配,合理配置和分布國有資產(chǎn),同時可替代人工作業(yè),減輕資產(chǎn)管理人員的負擔,降低資產(chǎn)管理的出錯率,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的動態(tài)化和透明化管理。比如在資產(chǎn)入庫和資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員可憑借相關(guān)的憑證進行賬務(wù)處理,并且在資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“資產(chǎn)卡片”功能模塊登記資產(chǎn)的權(quán)屬、權(quán)責、使用人、使用部門、存放位置、資產(chǎn)增減等信息。同時要定期進行核對確認,對比資產(chǎn)臺賬和財務(wù)臺賬的數(shù)據(jù),資產(chǎn)臺賬和“資產(chǎn)卡片”的數(shù)據(jù),確?!百~卡相符”“賬賬相符”,起到一個良好的資產(chǎn)監(jiān)管作用。
另一方面,事業(yè)單位應(yīng)健全考核評價機制,將資產(chǎn)管理和預算管理結(jié)合工作融入員工績效考核指標中,對員工形成相應(yīng)的約束力。資產(chǎn)績效考核評價應(yīng)遵循公平和效率的原則,實行定性和定量評價,包括固定資產(chǎn)完整率、固定資產(chǎn)損耗率、固定資產(chǎn)利用率、固定資產(chǎn)閑置率、固定資產(chǎn)超標率等指標內(nèi)容,囊括資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修保養(yǎng)、資產(chǎn)處置的全過程。為了保證績效考核評價的準確性和客觀性,績效考核人員應(yīng)圍繞三個問題來設(shè)計績效考核指標,包括資產(chǎn)是否以最低的成本獲得,資產(chǎn)是否可最大限度利用,資產(chǎn)使用是否和預期目標相符。通過科學的績效考核評價機制,科學地計算績效目標所消耗的成本,降低事業(yè)單位的管理成本。此外,事業(yè)單位還應(yīng)針對員工資產(chǎn)管理和預算管理的成效實施相應(yīng)的獎勵和懲罰舉措,獎勵內(nèi)容包括發(fā)放獎金、崗位晉升、公開表揚等,從而激發(fā)員工的主觀能動性,促使更多員工參與到資產(chǎn)管理和預算管理工作中來;同時,也要給某些未能按照規(guī)定開展資產(chǎn)管理和預算管理工作的員工給予嚴格的警告處分,并追究相應(yīng)責任。
事業(yè)單位應(yīng)優(yōu)化改革財務(wù)管理工作,建立健全的資產(chǎn)分配標準體系,在對資產(chǎn)進行預算編制時,資產(chǎn)分配標準體系是預算編制的核心內(nèi)容。之后再按照預算安排的資金量,確保資產(chǎn)購置數(shù)量,避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象。首先,要根據(jù)各部門工作性質(zhì)的差異以及相應(yīng)的資產(chǎn)配置需求科學合理地分配資產(chǎn)和編制預算,設(shè)置科學合理的預算項目,使資產(chǎn)來源和資產(chǎn)去向更為清晰,如實反映資產(chǎn)的增減狀況,保證國有資產(chǎn)存量信息數(shù)據(jù)收集的準確性,保證資產(chǎn)管理和預算管理的科學有效性。其次,在資產(chǎn)分配執(zhí)行環(huán)節(jié),事業(yè)單位應(yīng)注意觀察市場經(jīng)濟環(huán)境的改變,及時調(diào)整資金分配,及時更新資產(chǎn)庫存數(shù)據(jù),確保資產(chǎn)的合理配置和高效使用。最后,還要加強資產(chǎn)到位的檢查力度,相關(guān)員工應(yīng)嚴格按照程序進行報批審核,填寫相應(yīng)的資產(chǎn)配置審批表。
事業(yè)單位應(yīng)加強預算內(nèi)部控制,構(gòu)建完善的工作流程,規(guī)范資產(chǎn)配置和預算編制流程。首先,事業(yè)單位可借助財政預算系統(tǒng)來進行預算管理,并且補充增量資產(chǎn)支出計劃的模塊。在預算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)當根據(jù)單位當前的具體狀況和未來發(fā)展規(guī)劃方向進行合理評估,完善經(jīng)濟項目運行成本,以提升單位的社會效益和經(jīng)濟效益為前提,增強預算管理的前瞻性和戰(zhàn)略性。其次,事業(yè)單位應(yīng)梳理現(xiàn)有流程,建立資產(chǎn)運行定額機制,有效管控資產(chǎn)的使用,完善預算編制的程序,確保工作流程更加緊湊和有序,一旦出現(xiàn)超出預算標準的情況,財務(wù)管理部門應(yīng)第一時間進行核查和溝通,與業(yè)務(wù)部門共同尋找預算超支的原因。在日常財務(wù)管理工作當中,財務(wù)管理人員要分析車輛、大型設(shè)備等固定資產(chǎn)的運行費用,保障這些費用盡可能充足。此外,事業(yè)單位還應(yīng)突出重點,尤其是要重點關(guān)注資產(chǎn)管理和大型國有資產(chǎn)配置,比如在開展大型國有資產(chǎn)預算業(yè)務(wù)活動時,在購買固定資產(chǎn)之前需要掌握此設(shè)備是否存在重復購置的情況,并且要和采購管理部門進行溝通,掌握當前設(shè)備的市場價格,從而合理編制預算,減少漏洞,逐步推動資產(chǎn)管理與預算管理的有效結(jié)合。
事業(yè)單位作為提供社會公共服務(wù)的非營利組織,加強其資產(chǎn)管理與預算管理是非常有現(xiàn)實意義的。資產(chǎn)管理與預算管理的有效結(jié)合,是事業(yè)單位深化財務(wù)管理體制改革的必要發(fā)展趨勢。因此,我國事業(yè)單位應(yīng)加強監(jiān)督力度,健全考核機制,建立健全的資產(chǎn)分配標準體系,構(gòu)建完善的工作流程,根據(jù)資產(chǎn)管理的實際狀況編制出科學合理的預算方案,實現(xiàn)國有資源的最大化利用,提升資產(chǎn)配置的公平公正性,確保資產(chǎn)使用的安全和有效,提升資產(chǎn)管理和預算管理的質(zhì)量和效率,更好地為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的社會公共服務(wù),促進單位的良性發(fā)展。