楊穎
(中國電信股份有限公司秦皇島北戴河區(qū)分公司,河北 秦皇島 066100)
當前諸多企業(yè)在發(fā)展中均采用了業(yè)財融合的方式對企業(yè)進行管理,這種方式將企業(yè)業(yè)務部門與財務部門作為發(fā)展端口,旨在統(tǒng)一思想,建立一體化領導意識,使企業(yè)在長期發(fā)展中相互支持,協(xié)同合作,打造良好的發(fā)展環(huán)境,發(fā)揮出財務部門對企業(yè)發(fā)展的重要作用。但是,部分企業(yè)存在對業(yè)財融合認識不到位、部門間溝通困難等問題,導致業(yè)財融合進程不順暢,加強對相關問題的研究具有重要意義。
企業(yè)業(yè)財融合是指在經(jīng)營管理中將財務管理與業(yè)務管理深度結合,在業(yè)務經(jīng)驗的充分運用和財務綜合管理的協(xié)同運作中提高企業(yè)管理效益與效率的方法,其價值主要體現(xiàn)在3個方面。
企業(yè)實現(xiàn)資源整合對企業(yè)快速發(fā)展具有重要的促進作用。當前諸多企業(yè)在發(fā)展中面臨的重要問題就是各部門發(fā)展缺乏一體化發(fā)展概念,不同部門未建立統(tǒng)一的發(fā)展目標,限制了企業(yè)整體發(fā)展。而業(yè)財融合的實施有助于企業(yè)多項資源的有效整合,可以突出財務管理部門的中心地位,實現(xiàn)業(yè)務與財務的有效融合,保障企業(yè)各部門相互協(xié)作,為企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展提供充足的動力。
業(yè)財融合能夠使財務部門人員熟悉企業(yè)各業(yè)務部門的各項活動,可以使財務部門的工作切實反映業(yè)務部門的要求。財務部門屬于管控部門,能有效控制、監(jiān)督企業(yè)市場經(jīng)營風險,因此,財務管理部門熟悉多項業(yè)務管控,有助于其對財務活動進行有效調控與監(jiān)管,建立可行性較強的財務管理體系,突出財務監(jiān)督管控的成效。企業(yè)各部門在發(fā)展中均會產生相應的財務支出,各類資金運用時都要接受財務管理部門的監(jiān)管,而業(yè)財融合的推進有助于財務部門對企業(yè)財務現(xiàn)狀的有效監(jiān)控。另外,財務管理部門能為企業(yè)各個部門提供服務,從整體上控制財務分配,因此,要選取經(jīng)驗豐富的財務管理人員對企業(yè)的業(yè)務活動進行有效把控。要對經(jīng)濟活動進行事前、事中、事后的全過程管控,利用云計算、大數(shù)據(jù)等技術手段對財務數(shù)據(jù)和業(yè)務實現(xiàn)智能分析,合理運用借助各種技術手段獲得的各項數(shù)據(jù),對業(yè)務活動的開展進行有效指導。財務部門是企業(yè)的核心部門,也是重要的服務部門,對現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進作用。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,獲取利益是其開展各項活動的根本目的,更高的利益是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證,而實施業(yè)財融合有助于企業(yè)長遠經(jīng)營發(fā)展目標的實現(xiàn)。業(yè)財融合可以為企業(yè)帶來多方面的變化,可以使企業(yè)管理方法、管理思想、組織結構得到優(yōu)化,有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的確定,可以實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。業(yè)財融合能適應現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求,實施業(yè)財融合則是社會發(fā)展環(huán)境對現(xiàn)代化企業(yè)提出的發(fā)展要求。
業(yè)財融合是一項復雜的工作,對企業(yè)管理體系及企業(yè)文化都提出了相應要求。在企業(yè)發(fā)展中要引入更多先進的科學技術,注重人才培養(yǎng),設置合理的人員崗位以及管理制度。但是目前部分企業(yè)還不具備實施業(yè)財融合的環(huán)境基礎。在現(xiàn)代化企業(yè)中,財務管理至關重要,然而部分企業(yè)財務管理職能發(fā)揮不到位,人員崗位結構設置不規(guī)范,財務數(shù)據(jù)分析以及財務預算崗位人員偏少。還有部分企業(yè)尚未建立完善的會計信息管理系統(tǒng),信息管理科學性、及時性與完整性不足,無法有效分析諸多復雜的數(shù)據(jù)信息,在數(shù)據(jù)采集中耗費了大量時間。
業(yè)財融合是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要趨勢,然而諸多企業(yè)在業(yè)財融合中沒有構建完整的推進思路以及相關的配套機制,業(yè)財融合發(fā)展成效難以提升。在業(yè)財融合的過程中,企業(yè)要基于現(xiàn)狀進行內部改革與優(yōu)化,構建完善的配套機制如激勵機制等,激勵機制一定要建立在公平的基礎上,以獲取更多員工認可。目前雖然有諸多企業(yè)都采用了激勵機制,但是各項激勵機制標準設定的科學性與針對性不足,這會給員工考核結果帶來較大影響。此外,一些企業(yè)考核指標的設定復雜且煩瑣,導致難以落實。
在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的新時期,企業(yè)諸多領導管理意識較差,工作重點主要放在生產及銷售上,工作開展的目的是創(chuàng)造更多的利潤,更注重業(yè)務的拓展,逐漸形成一種錯誤的觀點,即業(yè)務部是掙錢的部門,財務部是花錢的部門,一味地扶持業(yè)務部門,忽視了財務部門。領導層對財務管理的重視不足,對業(yè)財融合人才的重視程度也不足,導致業(yè)財融合推進過程中缺乏頂層設計、缺少科學規(guī)劃,影響了業(yè)財融合進程。
在企業(yè)財務部門中,財務管理人員及財務管理應用工具都是重要的組成要素,對全面提升財務管理成效具有重要作用。當前諸多財務管理人員能力難以滿足職業(yè)崗位能力要求,素質和管理水平亟待提升。然而現(xiàn)代化企業(yè)中缺少復合型技術人才,他們無法結合業(yè)務發(fā)展需要對管理工具進行創(chuàng)新和升級,無法高效、有針對性地完成財務與業(yè)務的融合。
我國企業(yè)的信息化管理水平較低,企業(yè)信息系統(tǒng)繁多,系統(tǒng)功能不完善,相互之間缺少聯(lián)系,沒有優(yōu)化利用大數(shù)據(jù)下的信息共享功能。例如,在應用ERP(企業(yè)資源計劃)、MES(制造企業(yè)生產過程執(zhí)行管理系統(tǒng))、OA(辦公自動化)等系統(tǒng)時,不同部門的不同系統(tǒng)之間沒有聯(lián)系,各司其職,缺乏系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸與資源共享,財務及業(yè)務人員只能依靠人力進行煩瑣的數(shù)字匯總與分析,不僅浪費了大量的時間與精力,而且還會出現(xiàn)財務部門一個數(shù)據(jù),業(yè)務部門一個數(shù)據(jù)的情況,給經(jīng)營決策帶來了嚴重困擾。
要想在企業(yè)長期發(fā)展中全面實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展,就要建立良好的發(fā)展環(huán)境。企業(yè)管理者要提升對財務管理的思想認識,突出財務管理的核心地位,發(fā)揮財務管理在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中的重要促進作用。財務管理人員要全面掌握企業(yè)發(fā)展流程,以科學地開展財務工作。企業(yè)管理者要全面推進業(yè)財融合發(fā)展,在企業(yè)中宣傳業(yè)財融合的作用,并對員工進行相關培訓,讓員工了解什么是業(yè)財融合,知道該如何去做,使業(yè)財融合理念深入人心。還要遵循一體化發(fā)展理念,通過強化一體化發(fā)展理念,能有效保障業(yè)務活動的成本支持,保障業(yè)務活動順利開展。
企業(yè)財務管理活動與業(yè)財融合穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎就是完善科學的管理機制。因此,要建立科學規(guī)范的激勵機制,對在工作各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵,從而提高員工的參與熱情和積極性;還要建立科學的監(jiān)督體制與責任劃歸模式,對員工實施規(guī)范化約束,強化員工的責任感。財務部門與業(yè)務部門之間也要建立相對科學的溝通機制,確保各部門之間的溝通沒有阻礙,能有效實現(xiàn)業(yè)財融合一體化發(fā)展目標。在企業(yè)長遠發(fā)展中,人才是重要資源,而完善的績效考核機制能保障員工工作的積極性。因此,在全面實施業(yè)財融合改革發(fā)展的過程中,企業(yè)要注重對相應考核標準體系的完善,企業(yè)管理部門要參與到經(jīng)營預算模型繪制中,為各部門劃分業(yè)績指標,保障指標更具有合理性。此外,還要明確具化的考核標準,使考核角度與考核層次更加全面,保障考核標準與業(yè)務開展情況有效掛鉤,激勵他們全面參與企業(yè)財務一體化發(fā)展進程。
為了推動業(yè)財融合的實現(xiàn),首先需要打造一支高水平的財務管理隊伍,要確保財務人員懂得業(yè)務,精通財務,了解運營模式,知悉公司戰(zhàn)略。這就要求財務人員加緊學習,掌握新知識、新理念,有過硬財務技能和戰(zhàn)略眼光,能做到站在業(yè)務看財務,走出財務辦公室,走進業(yè)務,走進流程,與前端發(fā)展部門無縫銜接,這是業(yè)財融合的關鍵。其次,較強的溝通能力也是財務人員的必備素質。財務人員要善于將會計語言轉化為業(yè)務語言,使語言通俗化,從而加強與企業(yè)各個部門的溝通,為企業(yè)創(chuàng)造價值??傊?,組建一支專業(yè)能力強和綜合素質高的團隊是實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的前提。
財務管理的核心是各項數(shù)據(jù),建立完善的數(shù)據(jù)庫是全面實現(xiàn)業(yè)財融合的重要保障?;跀?shù)據(jù)庫的運用,各項業(yè)務組織的開展能獲取有效的決策支持。通過對財務數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化的分析,財務部門可以更加直觀地了解到自身與業(yè)務部門工作需要調整的部分,為公司發(fā)展出謀劃策。除了建立數(shù)據(jù)庫之外,企業(yè)還要強化對數(shù)據(jù)信息的管理,保障數(shù)據(jù)的真實性與可靠性,為業(yè)財融合發(fā)展過程中信息的查閱與檢索提供真實的數(shù)據(jù)支撐。
當前企業(yè)在業(yè)財融合發(fā)展中仍存有諸多問題,這給業(yè)財融合成效帶來了較大影響。企業(yè)在發(fā)展中要樹立正確的發(fā)展觀念,建造優(yōu)質人才隊伍,擬定完善的業(yè)財融合機制,注重內控管理,全面優(yōu)化業(yè)財融合發(fā)展體系,集中精力打破傳統(tǒng)工作狀態(tài),促使業(yè)財融合發(fā)展,為企業(yè)競爭力提升提供動力。