李志杰
(四川香天下餐飲管理有限公司上海分公司,上海 200030)
財(cái)務(wù)報(bào)表分析目的是將財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有用的信息,針對(duì)企業(yè)三大主表進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),以揭示企業(yè)過(guò)去的業(yè)績(jī),展示現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)成果,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)績(jī)效的發(fā)展趨勢(shì),以幫助信息使用者改善決策。另外財(cái)務(wù)分析還要結(jié)合非報(bào)表分析,多角度地為企業(yè)管理決策提供管理支持。常用報(bào)表分析方法主要有比率分析法、因素分析法、趨勢(shì)分析法等。
財(cái)務(wù)分析結(jié)果是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持,也是經(jīng)營(yíng)管理的重要依據(jù),通過(guò)財(cái)務(wù)分析可以了解本期經(jīng)營(yíng)狀況:如本期銷(xiāo)售情況、生產(chǎn)情況、費(fèi)用情況、利潤(rùn)完成情況,可以幫助企業(yè)管理者做出相應(yīng)的管理決策,同時(shí)可以反饋前期決策的正確與否。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,企業(yè)管理層可以了解到諸如以下信息:收入下降、成本增加、費(fèi)用超標(biāo),利潤(rùn)下降、法律糾紛等信息,通過(guò)調(diào)查分析可以了解到對(duì)上述經(jīng)營(yíng)效率效果的影響因素,屬于外部原因,要具體分析是機(jī)會(huì)還是威脅,機(jī)會(huì)要加以利用,威脅要盡快調(diào)整,以便更好地應(yīng)對(duì)。屬于內(nèi)部原因,加強(qiáng)內(nèi)部管控,以保證其與企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展目標(biāo)一致性。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中,財(cái)務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要抓手,需要不斷地提高財(cái)務(wù)分析的科學(xué)性和有效性,通過(guò)為企業(yè)決策提供有價(jià)值的信息,從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率效果。因此企業(yè)需要一個(gè)有效的財(cái)務(wù)分析,它需要將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理理念融入財(cái)務(wù)分析管理策略中,打破慣性的財(cái)務(wù)局限性思路和視野,需要將財(cái)務(wù)分析站在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、戰(zhàn)略發(fā)展角度和視野上,結(jié)合實(shí)際運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有意義、有價(jià)值的分析,只有融合了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略的財(cái)務(wù)分析,才能成為一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析,從而能更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
財(cái)務(wù)分析可以通過(guò)預(yù)算完成率分析,為企業(yè)管理者反饋績(jī)效完成情況,從而反映企業(yè)內(nèi)部管理效率效果。如提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率管理、存貨周轉(zhuǎn)率管理、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率管理、長(zhǎng)期資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。只有針對(duì)內(nèi)部管理問(wèn)題不斷完善,不斷加強(qiáng)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的管理,企業(yè)的內(nèi)部盈利能力才能真正得到提升。
通過(guò)對(duì)企業(yè)短期償債能力、長(zhǎng)期償債能力進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,可以使企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)負(fù)債的管理情況有所掌握,包括融資能力、企業(yè)償債能力的信譽(yù)等等,以此可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,設(shè)置并且實(shí)時(shí)調(diào)節(jié)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率,使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保持在一個(gè)適度的指標(biāo)值范圍內(nèi)。
大部分企業(yè)高管對(duì)財(cái)務(wù)分析的認(rèn)知還停留在財(cái)務(wù)做賬報(bào)稅的層面,并不了解到財(cái)務(wù)人員提供分析報(bào)告對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的意義。企業(yè)追求的是利潤(rùn),追求企業(yè)價(jià)值最大化,因此企業(yè)高層更關(guān)注企業(yè)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門(mén),認(rèn)為財(cái)務(wù)記好賬、報(bào)好稅就完成任務(wù)了,財(cái)務(wù)分析跟業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性不大,起不到提高利潤(rùn)的作用;還有些高管認(rèn)為財(cái)務(wù)分析結(jié)果會(huì)束縛他們手腳,會(huì)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策框在一個(gè)財(cái)務(wù)分析結(jié)果所界定的框框內(nèi),不能更好地開(kāi)展業(yè)務(wù),從而否定了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中財(cái)務(wù)分析這個(gè)重要且有效的管理工具的存在,因此對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)提供的財(cái)務(wù)分析漠不關(guān)心,持一個(gè)消極的管理態(tài)度,從而導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)分析的不重視。
因?yàn)槠髽I(yè)高層管理者對(duì)財(cái)務(wù)分析的消極態(tài)度,財(cái)務(wù)部門(mén)也會(huì)忽視財(cái)務(wù)分析制度的建設(shè),更沒(méi)有很好地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的輔助作用。 目前大部分財(cái)務(wù)人員未站在企業(yè)管理者角度了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),就不能夠結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行及時(shí)、有效的分析,不能提供有意義、有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析報(bào)告 ,使得業(yè)務(wù)部門(mén)和管理部門(mén)意識(shí)不到財(cái)務(wù)分析的價(jià)值,從而減弱了財(cái)務(wù)分析工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的影響。目前大部分財(cái)務(wù)人員更多的是處理賬務(wù)業(yè)務(wù),對(duì)提供一份科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)分析報(bào)告能力有所欠缺,要么提供的是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表上的相關(guān)數(shù)據(jù)的公式化分析,提供的分析報(bào)告過(guò)于專(zhuān)業(yè)、對(duì)計(jì)算結(jié)果和采取的解決措施生搬硬套,要么提供的分析報(bào)告簡(jiǎn)單,流于形式,無(wú)法真正提供出一份能夠幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者做出正確決策的數(shù)據(jù)依據(jù)。
目前大部分財(cái)務(wù)分析主要是報(bào)表分析,財(cái)務(wù)人員通過(guò)報(bào)表取數(shù),大多是公式化和表面化的靜態(tài)分析,不能緊密地與實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相結(jié)合。然而一份以報(bào)表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為靈魂的財(cái)務(wù)分析報(bào)告才是一個(gè)科學(xué)的、有效的財(cái)務(wù)分析,才能為經(jīng)營(yíng)管理提供支持。例如利潤(rùn)完成率分析,通過(guò)報(bào)表可反映利潤(rùn)率降低,收入下降、成本升高導(dǎo)致;如果結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng),可發(fā)現(xiàn)收入降低,是因?yàn)楸驹鲁杀旧蠞q、單位售價(jià)提升,導(dǎo)致銷(xiāo)售量下降;成本上升,是因?yàn)楦鼡Q供貨商,采購(gòu)替代原材料價(jià)格上漲,生產(chǎn)部門(mén)對(duì)于新采購(gòu)原材料生產(chǎn)技術(shù)數(shù)量,導(dǎo)致非正常損耗上升,導(dǎo)致成本上漲;再如對(duì)生產(chǎn)情況不了解,在對(duì)固定成本、變動(dòng)成本的界定不了解,則會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)品的單位成本不能真實(shí)反映實(shí)際情況等。財(cái)務(wù)報(bào)表的分析數(shù)值不能與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái),則分析就失去了實(shí)際意義,一份脫離了實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)分析是無(wú)法揭示問(wèn)題實(shí)質(zhì)的,就無(wú)法更好地為企業(yè)管理決策提供參考。
被企業(yè)管理層認(rèn)可并重視起來(lái),就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)基本流程被管理層所了解、熟悉并支持;同時(shí)將財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)決策的重要作用充分的、及時(shí)地展現(xiàn)給企業(yè)的管理層,從而促使管理層尊重財(cái)務(wù)分析的客觀事實(shí),并積極協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行績(jī)效考評(píng),根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出相應(yīng)的解決方案。
企業(yè)應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作的監(jiān)督管理。完善的財(cái)務(wù)制度可以規(guī)范財(cái)務(wù)工作,提高財(cái)務(wù)工作人員工作效率及工作能力。企業(yè)可以通過(guò)建立規(guī)范化精益化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,為財(cái)務(wù)分析工作做好保障。
財(cái)務(wù)分析是一個(gè)科學(xué)細(xì)致化的工作,對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力要求是相對(duì)比較高的。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)無(wú)法滿足情況,首先,企業(yè)要通過(guò)有針對(duì)性的培養(yǎng)方案來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力素質(zhì),定期組織外出學(xué)習(xí)、聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師內(nèi)部培訓(xùn),以不斷提升個(gè)人能力素質(zhì)。其次,健全的財(cái)務(wù)考核獎(jiǎng)懲機(jī)制是可以提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性和責(zé)任心,同時(shí)一個(gè)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,也更有利于企業(yè)吸引更專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員的加入,通過(guò)這些完善的方法為企業(yè)組建一支專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì),從而更好地財(cái)務(wù)分析工作,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策做好支持工作。
1.聯(lián)系實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)針對(duì)性分析
財(cái)務(wù)分析報(bào)告,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和成果的總結(jié),因此就要求財(cái)務(wù)分析必須圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行。財(cái)務(wù)分析以報(bào)表基礎(chǔ)分析數(shù)據(jù)作為分析起點(diǎn),通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的充分理解并且融入其中,將數(shù)據(jù)分析貫穿于整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而為經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的可靠的各角度的數(shù)據(jù)。在融合實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,可以通過(guò)在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程上設(shè)置相應(yīng)指標(biāo)值,作為財(cái)務(wù)分析的關(guān)鍵內(nèi)容。財(cái)務(wù)人員有必要經(jīng)常參與實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng),尤其是企業(yè)重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)要主動(dòng)參與,在參與活動(dòng)同時(shí)要將財(cái)務(wù)分析同步跟進(jìn),這樣的財(cái)務(wù)分析才更能具有針對(duì)性。 例如銷(xiāo)售收入的分析,除了報(bào)表上可獲得的財(cái)務(wù)指標(biāo),還需要進(jìn)行針對(duì)性分析:本期回款的銷(xiāo)售額,回款率情況?未回款的是否都有相應(yīng)賒銷(xiāo)授權(quán)審批,實(shí)際產(chǎn)生的折扣是否都在相應(yīng)的授權(quán)范圍內(nèi),收入下降是否是由于品牌受影響導(dǎo)致,等等分析內(nèi)容,只有結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)并針對(duì)性的分析結(jié)果,才能夠?yàn)榻?jīng)營(yíng)決策提供幫助。
2.對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)深入分析
成為科學(xué)有效的財(cái)務(wù)分析體系決定了財(cái)務(wù)分析的實(shí)際意義,它要求對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行深入詳細(xì)分析。在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的時(shí)候,首先,要將突發(fā)性的、不經(jīng)常發(fā)生的項(xiàng)目指標(biāo)的影響剔除掉;其次,分析選擇的基數(shù)要有可比性,或者運(yùn)用最近幾年的平均值;再次,具體分析項(xiàng)目時(shí)要考慮具體指標(biāo)的各個(gè)影響因素及其重要程度;從次,分析指標(biāo)時(shí),同時(shí)要考慮指標(biāo)的相互影響程度,以及對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)的聯(lián)動(dòng)影響程度,通過(guò)將變動(dòng)結(jié)果與實(shí)際結(jié)果比較找出差異變動(dòng),從而可以直觀的揭示出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)問(wèn)題所在;最后,財(cái)務(wù)分析也要結(jié)合非財(cái)務(wù)指標(biāo),通過(guò)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析可以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)分析的不足,從而可以更全面的反饋各指標(biāo)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所有影響。例如:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),是不是越低越好呢?如果賒銷(xiāo)有可能比現(xiàn)銷(xiāo)更有利,則周轉(zhuǎn)天數(shù)就不是越低越好;此外,收取現(xiàn)金時(shí)間的長(zhǎng)短和公司的信用政策也有關(guān);通過(guò)數(shù)據(jù)分析,公司通過(guò)決策可以選擇一個(gè)適合公司的信用政策。凈利潤(rùn)率降低,不光要考慮收入下降問(wèn)題,還要考慮是不是品牌影響力下降了,營(yíng)銷(xiāo)是否做得不到位,還是內(nèi)部成本控制出現(xiàn)問(wèn)題。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中要求決策者掌握過(guò)去,把握現(xiàn)在,通過(guò)預(yù)測(cè)規(guī)劃未來(lái),而財(cái)務(wù)分析恰恰就可以幫助解決以上問(wèn)題。作為一個(gè)重要的經(jīng)營(yíng)管理工具,需要不斷地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析的不足,及時(shí)采取措施,修正財(cái)務(wù)分析工作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)完成符合企業(yè)自身發(fā)展需要的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,及時(shí)、有效的為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。