寇青影
(無(wú)錫維萊防務(wù)科技有限公司,江蘇 無(wú)錫 214000)
當(dāng)前,人工智能的飛速發(fā)展已經(jīng)深入社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。不論是交通工具,還是智能機(jī)的應(yīng)用都讓人們感受到了越來(lái)越多的便利。會(huì)計(jì)方面也是如此。現(xiàn)如今,各種各樣的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)逐漸取代了老式的會(huì)計(jì)模式,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證,報(bào)表等已經(jīng)逐漸落伍。而人工智能的應(yīng)用則讓會(huì)計(jì)解放出自己的雙手,從而參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的決策當(dāng)中。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以為企業(yè)內(nèi)部與外部提供有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)方面的財(cái)務(wù)信息。它是一種管理活動(dòng),是現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一項(xiàng)根本性工作,它不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要舉措與根基,同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一。
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相對(duì)比,管理會(huì)計(jì)更能幫助企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益得到有效的提高,管理會(huì)計(jì)具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所缺乏的更為先進(jìn)的工作理念,它可以將各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合、處理、加工以及分析,因此又被稱之為分析報(bào)告會(huì)計(jì)。
管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體主要是企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)或各個(gè)責(zé)任單位,它的管理對(duì)象是以人為中心的行為管理,與此同時(shí)兼顧企業(yè)主體;而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體往往只是整個(gè)企業(yè)。
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理系統(tǒng),它主要以為企業(yè)內(nèi)部管理提供服務(wù)為工作重點(diǎn);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)外會(huì)計(jì),它主要以為企業(yè)外部利益關(guān)系者提供會(huì)計(jì)信息服務(wù)為工作重點(diǎn)。
管理會(huì)計(jì)的主要職能包括預(yù)測(cè)、分析、決策、規(guī)劃、控制、評(píng)價(jià)和考核,是典型的“經(jīng)營(yíng)型會(huì)計(jì)”;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能是反映和監(jiān)督,是通過(guò)提供財(cái)務(wù)信息反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,是典型的“報(bào)賬型會(huì)計(jì)”。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制定的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的制約;管理會(huì)計(jì)屬于內(nèi)部會(huì)計(jì),它不受?chē)?guó)家法律法規(guī)的限制和約束。
管理會(huì)計(jì)的核算方法靈活多樣,涉及很多學(xué)科,如統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等,工作程序也不規(guī)范,沒(méi)有固定的模式;而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算往往只涉及加減運(yùn)算的簡(jiǎn)單應(yīng)用,且有固定的會(huì)計(jì)循環(huán)程序,完成一整套的算賬、記賬、報(bào)賬工作。
管理會(huì)計(jì)提供的信息既包括過(guò)去已經(jīng)發(fā)生的、現(xiàn)在正在發(fā)生的,還包括未來(lái)將要發(fā)生的三個(gè)時(shí)間點(diǎn);而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息,則為過(guò)去已經(jīng)發(fā)生。
隨著當(dāng)前全球的經(jīng)濟(jì)環(huán)境日新月異的變化,與之相匹配的管理制度了需要不斷地更新,人工智能時(shí)代的來(lái)臨,對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生重大的影響,使其發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的算賬、記賬、報(bào)賬程序已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,基于財(cái)務(wù)、規(guī)劃、管理一體化的管理會(huì)計(jì)新模式已經(jīng)應(yīng)運(yùn)而生。管理會(huì)計(jì)通過(guò)參與企業(yè)資金管理,將其靈活性和創(chuàng)造價(jià)值性的特點(diǎn)應(yīng)用于企業(yè)管理,將動(dòng)態(tài)的經(jīng)濟(jì)信息通過(guò)信息系統(tǒng)傳遞給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者,以便于他們?cè)谛滦蝿?shì)下制定合理的經(jīng)營(yíng)管理方案,并做出及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)決策。
一直以來(lái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以向各利益相關(guān)者提供有效信息為工作目標(biāo),它追求管理模式上的透明性,以及時(shí)有效披露財(cái)務(wù)信息為宗旨,在企業(yè)的重要性不容小覷。但隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的這些特點(diǎn)已無(wú)法滿足現(xiàn)代新型財(cái)務(wù)管理模式的要求。人工智能時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作逐漸智能化,財(cái)務(wù)報(bào)告的生成可以一鍵搞定,為財(cái)務(wù)人員節(jié)約大量的時(shí)間去參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理,有利于他們實(shí)現(xiàn)新型財(cái)務(wù)管理模式的預(yù)測(cè)、分析、控制、決策、評(píng)價(jià)等職能,保證企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。
管理會(huì)計(jì)是以針對(duì)企業(yè)的具體情況,去選擇和應(yīng)用合適的管理工具,并利用其管理和控制的職能,去實(shí)現(xiàn)和完善企業(yè)的管理控制,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。企業(yè)管理者則應(yīng)充分利用具體數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)踐管理和控制,結(jié)合投入產(chǎn)出預(yù)算,制定合理的目標(biāo)成本,控制發(fā)生的實(shí)際成本,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的控制職能,倡導(dǎo)企業(yè)創(chuàng)建并實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠參與到企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中去,并發(fā)揮積極作用。
實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)是建立有效的資金管理機(jī)制。主要從以下三方面入手:第一,建立內(nèi)部資金管理崗位,并加強(qiáng)崗責(zé)任制管理。資金管理上實(shí)行統(tǒng)籌安排,將公司與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目有關(guān)的配套資金導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),定期依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)制定月度、年度資金預(yù)算表,并對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的執(zhí)行計(jì)劃做好統(tǒng)籌安排;第二,資金管理和運(yùn)用方面執(zhí)行嚴(yán)格地授權(quán)審批制度。由項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需要提交資金的使用計(jì)劃,由專門(mén)的資金管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督審批;第三,成立由專人組成的投資資金監(jiān)管小組,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)資金的使用情況,對(duì)企業(yè)資金每日支出限額、累計(jì)支出限額進(jìn)行審批和監(jiān)管,并制定嚴(yán)格的資金內(nèi)部控制體系,及嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制,使企業(yè)可能面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)得到有效的規(guī)避。
提高財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的核心。很多財(cái)務(wù)人員依舊認(rèn)為核算是會(huì)計(jì)工作的核心,沒(méi)有把財(cái)務(wù)工作本身與企業(yè)的未來(lái)發(fā)展結(jié)合起來(lái),認(rèn)為財(cái)務(wù)只是做好對(duì)外報(bào)送報(bào)表的工作,缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)的全新認(rèn)識(shí)。因此,要想實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,必須組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)部頒發(fā)的關(guān)于管理會(huì)計(jì)的“指導(dǎo)意見(jiàn)”,提高他們對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知程度,改變其工作作風(fēng),轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重心,明確管理會(huì)計(jì)工作的內(nèi)涵,將傳統(tǒng)的以核算為主的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能。
有的企業(yè)財(cái)務(wù)部存在財(cái)務(wù)工作滯后的情況,致使很多財(cái)務(wù)工作人員缺少機(jī)會(huì)去參與企業(yè)的其他業(yè)務(wù),如果這個(gè)時(shí)候進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,就會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的不對(duì)稱性,不利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互相融合。另外,由于大多數(shù)企業(yè)缺乏較高的信息化水平,沒(méi)有將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行完全的融合,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理方法,在實(shí)際工作中還沒(méi)被完全貫通使用,也就是說(shuō),在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的職能還有很大的上升空間,這在一定的程度上給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合工作帶來(lái)了很不利的影響,甚至導(dǎo)致目前企業(yè)實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,缺乏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合基礎(chǔ)。
因此,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作中,需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系與業(yè)務(wù)體系的融合來(lái)支撐。也就是說(shuō),為了更好地促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作與管理體系的融合工作,在實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型之前,企業(yè)必須要保證業(yè)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)工作之間,相互熟悉對(duì)方的工作內(nèi)容。一方面,將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作透明化,讓業(yè)務(wù)對(duì)接部門(mén)更清晰明了財(cái)務(wù)工作需要的配合;另一方面,可以進(jìn)一步提升企業(yè)的信息化水平。保證業(yè)務(wù)人員能更快地為財(cái)務(wù)工作提供所需要分析的數(shù)據(jù),做好準(zhǔn)備,為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,它所提供的數(shù)據(jù)信息,是通過(guò)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人員對(duì)數(shù)據(jù)的分析,整理,形成的與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策相關(guān)的信息。這就對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)要求比之前更高一些,因此,在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,企業(yè)應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),提高職業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)思維模式,在確保其掌握扎實(shí)的管理會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)上,盡可能地增強(qiáng)其實(shí)踐能力,才能勝任新時(shí)代的管理會(huì)計(jì)工作,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息進(jìn)行有效的分析和融合,幫助企業(yè)管理者評(píng)估企業(yè)的發(fā)展前景,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),也為企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式的有序發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容包含很多方面,主要有成本管理、短期經(jīng)營(yíng)決策管理、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)考核與評(píng)價(jià)等??梢钥闯?,一個(gè)完整的管理會(huì)計(jì)體系,需要企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各部門(mén)之間進(jìn)行有效的信息溝通與相互配合,實(shí)現(xiàn)資源與信息共享,才能使管理會(huì)計(jì)的職能更好地發(fā)揮出來(lái),給企業(yè)提供管理者提供綜合評(píng)價(jià)報(bào)告。因此,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作必須加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),形成一套完整的管理會(huì)計(jì)體系,才能保證更好地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)提供高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的綜合評(píng)價(jià)報(bào)告,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)財(cái)務(wù)人員的一分力量,早日實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工作與國(guó)際接軌。
綜上所述,在人工智能時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,是其生存和發(fā)展切實(shí)可行的道路與方向。隨著人工智能更加的發(fā)達(dá),管理會(huì)計(jì)將變得更加高效,并且將不斷的更新?lián)Q代。老式一成不變的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)跟不上時(shí)代的潮流,所有企業(yè)都必須尋求改變,在改變中尋求發(fā)展,建立符合管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)機(jī)制,才能更好地發(fā)展,在市場(chǎng)中立于不敗之地。