黃媛
(墊江縣文化館,重慶 408399)
近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科技創(chuàng)新的不斷深入,人力資源管理與財務(wù)管理發(fā)生了一些變化,要求信息技術(shù)成為單位管理的主要手段之一?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和知識時代的到來意味著單位的發(fā)展也必須適應(yīng)知識時代的要求,通過合理利用現(xiàn)有資源,全面完善組織結(jié)構(gòu),進(jìn)而實現(xiàn)組織的整體優(yōu)化。人力資源作為單位最重要的資源,對單位的發(fā)展有著長遠(yuǎn)的影響。重視人力資源管理,將人力資源管理與單位工作充分結(jié)合,提高單位的整體效率,對單位具有重要的現(xiàn)實意義。
人力資源招聘是人力資源管理的核心內(nèi)容之一,只有招聘工作完成后,單位才能有序運轉(zhuǎn)。單位的各項事務(wù)必須由各類人才完成,這是單位能夠正常運轉(zhuǎn)的基本要求之一。人力資源管理主要負(fù)責(zé)吸引、培訓(xùn)和管理人才。人力資源部門根據(jù)對財務(wù)部門需求的評估,制定和規(guī)劃單位招聘目標(biāo),通過具體的招聘措施招聘人才,吸引更多更優(yōu)秀的財務(wù)人才到本單位工作。
剛剛進(jìn)入單位的財務(wù)人員往往對單位的情況不熟悉,為了更好地幫助財務(wù)人員適應(yīng)新環(huán)境,充分發(fā)揮財務(wù)人員在適應(yīng)期的價值,人力資源部門應(yīng)根據(jù)單位規(guī)劃和財務(wù)部門發(fā)展需要,進(jìn)一步完善職工培訓(xùn)體系,將分類、分層的培訓(xùn)工作落實到員工的日常培訓(xùn)中,努力提高財務(wù)部門人員的素質(zhì)。此外,人力資源評估有助于開展財務(wù)管理工作,以便進(jìn)一步審查績效和能力等,切實執(zhí)行單位的財務(wù)考核。
要使財務(wù)人員積極工作,人力資源管理必須發(fā)揮重要作用。人力資源部門要建立完善的人力資源管理體系,以有效地提升財務(wù)人員參加職業(yè)培訓(xùn)的積極性,從而提高他們的專業(yè)技能,幫助他們更有效地提高自我競爭力,克服自我實現(xiàn)的障礙。通過人力資源部門的激勵和懲罰,財務(wù)人員可以更好地完成財務(wù)工作,更積極地調(diào)動財務(wù)資源,最終與單位共同進(jìn)步、共同成長,形成協(xié)調(diào)發(fā)展的局面。
人力資源部門可以從招聘、培訓(xùn)和財務(wù)審計等方面出發(fā),做好單位的人力資源管理工作,一方面可以提高單位的整體水平,另一方面可以獲得更多的信息。比如在第一期財務(wù)人員培訓(xùn)中,可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前財務(wù)工作中的缺陷和問題,為單位下一階段的培訓(xùn)方案提供指導(dǎo)。另外,通過財務(wù)培訓(xùn)反饋,單位能夠評估財務(wù)人員的素質(zhì)和能力,進(jìn)而更清楚地了解財務(wù)部門真正需要什么樣的人才,使財務(wù)培訓(xùn)方案設(shè)計得更合理、更有針對性,培訓(xùn)效果更有說服力。因此,做好財務(wù)反饋工作,可以為人力資源管理工作提供參考依據(jù)。
高質(zhì)高效的財務(wù)工作可以減輕人力資源管理的壓力和負(fù)擔(dān)。目前有部分單位存在對財務(wù)部門的活動缺乏適當(dāng)?shù)墓芾砗捅O(jiān)督,或者財務(wù)人員的工作受到過度干擾等一些問題。為了解決這些問題,人力資源部門往往需要制定特定的培訓(xùn)方案、考績方案等,這將為人力資源部門的工作增加壓力和負(fù)擔(dān)。當(dāng)單位的財務(wù)工作效率更高、質(zhì)量更好,就能為單位提供更堅實的人力資源管理基礎(chǔ)。
在人力資源管理和財務(wù)管理領(lǐng)域,發(fā)揮職工的價值是人力資源管理和財務(wù)管理工作成功的基本條件。當(dāng)前,部分單位的人力、財力管理機(jī)制不夠健全,特別是缺乏相應(yīng)的人力資源管理機(jī)制以及崗位評價機(jī)制等。由于管理機(jī)制不完善,干部隊伍和財務(wù)人員整體水平的提高明顯受阻。單位里,大多職工是在編在崗的工作人員,而一些人力資源部門的管理人員和財務(wù)人員的自我管理水平和自我工作要求往往較低,缺乏學(xué)習(xí)精神和實踐經(jīng)驗,不能保證人力資源管理和財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
由于人力資源管理與財務(wù)管理相輔相成,人力資源管理與財務(wù)管理的聯(lián)系亟待加強(qiáng),但這往往被許多單位忽視。管理層的管理系統(tǒng)規(guī)定導(dǎo)致招聘和財務(wù)職能的分離,而且人力資源管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)之間缺乏信息交流,降低了兩個部門的合作效率,進(jìn)而降低人力資源管理和財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)前單位對人力資源管理的認(rèn)識僅局限于簡單的干部概念,系統(tǒng)化和制度化程度不足。單位要立足自身實際情況,以提高人力資源管理的效率、達(dá)到良好的管理效果為目的,充分分析從管理過程到管理要求再到管理體系的不足,每一項都應(yīng)包含詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,使管理者在實踐中不斷更新和優(yōu)化現(xiàn)有體系,促進(jìn)現(xiàn)有人力資源管理體系的完善。
為了提高單位整體工作效率,單位必須對財務(wù)進(jìn)行控制。優(yōu)化單位財務(wù)工作不僅關(guān)系到單位的未來發(fā)展,而且關(guān)系到每一位職工的切身利益。因此,單位要更加重視財務(wù)工作,重視人才的再分配和資源的科學(xué)配置。良好的財務(wù)工作有賴于可靠和完善的財務(wù)管理機(jī)制,在沒有相應(yīng)的財務(wù)管理機(jī)制和財務(wù)工作程序、標(biāo)準(zhǔn)的情況下極易發(fā)生財務(wù)風(fēng)險。所以,單位要不斷完善相應(yīng)的財務(wù)管理機(jī)制,對每個人進(jìn)行權(quán)責(zé)監(jiān)督,確保財務(wù)工作程序、標(biāo)準(zhǔn)的完備。
要想成功地開展人力資源管理和財務(wù)管理工作,單位應(yīng)確保人力資源管理人員和財務(wù)管理人員的能力水平,這同時也是做好單位整體工作的基本要求。因此,必須特別重視人力資源管理和培訓(xùn)。對此,可以從兩方面著手開展工作。一是根據(jù)人力資源管理和財務(wù)管理工作的新變化和新要求,考慮兩者之間的發(fā)展需要,建立有效的管理機(jī)制。不僅要注重對人力資源管理人員的培訓(xùn)和認(rèn)證,還要注重對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和考核,有效提高單位整體人力資源管理和財務(wù)管理水平,打造人力資源基地,確保人力資源管理與財務(wù)管理之間互動的有效性。例如,單位要定期開展人力資源部門和財務(wù)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,鼓勵職工學(xué)習(xí)職業(yè)技能和參加職業(yè)技術(shù)資格考試,不斷提高人力資源管理人員和財務(wù)管理人員的技能水平。二是引導(dǎo)和幫助人力資源管理人員和財務(wù)管理人員樹立客觀科學(xué)的價值觀,正確認(rèn)識和對待工作,同時提高學(xué)習(xí)能力和實踐能力,進(jìn)而配合好單位的其他各項工作。
通過對單位人力資源管理與財務(wù)管理關(guān)系的研究,可以看出,要妥善做好這兩方面工作,就必須進(jìn)一步加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)系和互動。例如,在人力資源部門的培訓(xùn)活動中,強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新作用,增強(qiáng)創(chuàng)新培訓(xùn)能力,改變傳統(tǒng)的職業(yè)培訓(xùn)方式,通過多種創(chuàng)新培訓(xùn)方法增強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)的針對性和可得性,如互動培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、時間培訓(xùn)等。建立有效的溝通機(jī)制,加強(qiáng)人力資源部門與財務(wù)部門的溝通,促進(jìn)兩部門相互獲取信息,增加信息交流。
對單位近幾年的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn),單位在以往的發(fā)展過程中只注重傳統(tǒng)人才的引進(jìn),并不重視心理學(xué)專業(yè)人才的引進(jìn)。同時也并沒有意識到在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,職工的能力雖然對公司的發(fā)展起著重要的作用,但是職工的心理狀態(tài)和身體健康也極為重要,它們對職工能力的發(fā)揮起著約束或促進(jìn)的作用。不同心理狀態(tài)的職工在工作中的狀態(tài)也不同,積極性和失誤率也存在差異。如果單位還不能意識到該問題的嚴(yán)重性,不能有效關(guān)注職工的身體和心理狀態(tài),引進(jìn)心理學(xué)專業(yè)的人才,以關(guān)心和疏導(dǎo)職工的心理,這會對單位的發(fā)展產(chǎn)生制約。因此,人力資源部門應(yīng)該看到心理學(xué)專業(yè)人才對單位長期發(fā)展的積極作用,進(jìn)而對崗位進(jìn)行調(diào)整,按照單位職工的人數(shù)比例,設(shè)置相應(yīng)的心理咨詢崗位,保證單位職工身心健康發(fā)展。
良好的人力資源管理可以進(jìn)一步提高財務(wù)管理的水平,而財務(wù)管理工作的有序開展可以幫助人力資源部門更好地管理人力資源,因此兩者間存在互補(bǔ)的關(guān)系。希望對人力資源管理與財務(wù)管理兩者關(guān)系的研究,有助于單位更好地完成這兩項工作,進(jìn)而提高整個單位的工作效率。