吳歡
(廣安市廣安區(qū)自然資源和規(guī)劃局,四川 廣安 638000)
縣域行政事業(yè)單位是履行政府社會公共服務(wù)職能的核心部門,具有明顯的公益性,與社會穩(wěn)定運轉(zhuǎn)有密切的聯(lián)系。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)工作的不斷深入和市場經(jīng)濟制度的不斷完善,行政事業(yè)單位在我國各領(lǐng)域發(fā)揮的作用越來越重要,因此,縣域行政事業(yè)單位須結(jié)合時代發(fā)展需求,對自身提出更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,肩負(fù)起國家興盛、社會進步的光榮歷史使命,切實提升管理水平和業(yè)務(wù)處理能力,提升單位的社會效益和經(jīng)濟效益。
行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理是指單位在開展內(nèi)部資源規(guī)劃工作時,要設(shè)立明確的預(yù)算管理目標(biāo),并通過設(shè)計科學(xué)預(yù)算績效指標(biāo)體系,完成對預(yù)算落實情況的考核評價,目的在于提高單位內(nèi)部資源使用效率,幫助單位落實長遠戰(zhàn)略目標(biāo)。
隨著雙會計審計制度的執(zhí)行,行政事業(yè)單位的財政預(yù)算相比過去有了一定的下降。行政事業(yè)單位要想發(fā)揮自身的職能作用,就要合理地使用財政資金,將其實際價值充分發(fā)揮出來。
預(yù)算績效管理與行政事業(yè)單位財政資金的使用密切相關(guān),運用預(yù)算績效管理工具能夠有效監(jiān)督單位的財務(wù)預(yù)算工作,避免出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象,與此同時,還可以嚴(yán)格控制預(yù)算指標(biāo)的設(shè)置,從而進一步提高財務(wù)管理工作的安全性。
財務(wù)預(yù)算是行政事業(yè)單位開展本職工作的核心內(nèi)容之一。由于單位的各項業(yè)務(wù)項目都需要財務(wù)預(yù)算支持,倘若該工作內(nèi)容出現(xiàn)問題,將給行政事業(yè)單位的整體工作開展帶來很大的負(fù)面影響??h域行政事業(yè)單位在開展預(yù)算執(zhí)行工作時,要著重保證預(yù)算執(zhí)行的剛性,確保預(yù)算方案落實到位。倘若在執(zhí)行預(yù)算的過程中,出現(xiàn)了預(yù)算超支的問題,就會給單位的后續(xù)工作帶來較大的負(fù)面影響,因此行政事業(yè)單位要保障編制與執(zhí)行工作的良好對接,不斷改進預(yù)算管理制度體系,使其契合當(dāng)前單位的管理工作需求,有效推動單位各項工作順利開展[1]。
行政事業(yè)單位要想高效開展預(yù)算績效管理工作,就要在單位內(nèi)部樹立正確的預(yù)算績效管理意識和理念。但當(dāng)前一些行政事業(yè)單位對預(yù)算績效管理工作重視不夠,具體表現(xiàn)在三個方面。第一,一些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層長期深受傳統(tǒng)管理觀念的影響,認(rèn)為當(dāng)前單位沒必要引入其他管理方法,并且由于固有思想的制約,對預(yù)算績效管理等新理念的引入存在排斥心理;第二,一些行政事業(yè)單位對預(yù)算績效管理的內(nèi)涵缺乏了解,因而沒有在實際工作中體現(xiàn)出預(yù)算績效管理的全面性,只有部分單位參與到預(yù)算績效管理工作當(dāng)中,預(yù)算績效管理并未發(fā)揮應(yīng)有的作用;第三,一些行政事業(yè)單位并未對預(yù)算績效管理相關(guān)人員的權(quán)責(zé)范圍進行合理劃分,人員缺乏明確職責(zé)目標(biāo)的責(zé)任意識,僅憑個人主觀理解完成工作內(nèi)容,使整體工作缺乏秩序和效率。
在開展預(yù)算執(zhí)行工作的過程中,為了確保該環(huán)節(jié)能夠按照預(yù)期計劃順利推進,還需要做好完善的監(jiān)管機制。但目前一些行政事業(yè)單位在該項工作上并沒有做到位,具體表現(xiàn)在三個方面。第一,一些行政事業(yè)單位并未針對預(yù)算績效管理工作的需求,改進和完善現(xiàn)有的管理制度,導(dǎo)致實施的管理制度與預(yù)算績效管理工作契合度較差,無法在實際工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用;第二,一些行政事業(yè)單位并未設(shè)立預(yù)算管理組織,使預(yù)算績效管理工作缺乏專業(yè)部門負(fù)責(zé),因而難以確保預(yù)算績效管理工作穩(wěn)步推進[2];第三,部分行政事業(yè)單位在開展項目工作時,并未對預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算方案之間的差異進行細致分析,導(dǎo)致單位無法及時找出執(zhí)行工作中潛藏的風(fēng)險。
項目績效管理是預(yù)算績效管理工作的重要內(nèi)容,但一些行政事業(yè)單位在開展項目績效管理工作時,沒有抓住項目績效管理的工作要點,具體體現(xiàn)在三個方面。第一,一些行政事業(yè)單位在開展項目績效管理工作時,并未做到項目績效全過程管理,績效管理未進行分階段管理,憑借主觀判斷開展管理工作,績效管理缺乏有序性;第二,一些行政事業(yè)單位在開展項目績效管理工作時,未將所有工作內(nèi)容都納入進來,工作覆蓋不全,項目績效管理在部分工作領(lǐng)域沒有發(fā)揮作用;第三,部分行政事業(yè)單位沒有設(shè)立明確可行的項目績效管理目標(biāo),事實上,項目績效管理目標(biāo)是工作開展的方向,一旦目標(biāo)不合理,就會導(dǎo)致績效管理工作難以達到預(yù)期成效。
預(yù)算管理是基于合理配置內(nèi)部資源的目的開展的,因此預(yù)算績效管理具有明確的方向和目標(biāo)。而要引導(dǎo)管理工作開展,就要設(shè)計合理的預(yù)算指標(biāo),預(yù)算指標(biāo)的細化和量化成為工作的關(guān)鍵節(jié)點。但目前一些行政事業(yè)單位在該方面沒有做好工作。第一,部分行政事業(yè)單位在設(shè)計預(yù)算績效指標(biāo)時,采用的方法過于單一,使預(yù)算指標(biāo)設(shè)計思路呈現(xiàn)模式化,最終在單位預(yù)算績效管理工作中發(fā)揮的作用有限;第二,部分行政事業(yè)單位在對預(yù)算指標(biāo)進行細化之前,沒有對內(nèi)外環(huán)境的數(shù)據(jù)信息進行收集和分析,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)缺乏落地性和合理性,無法在實際工作中應(yīng)用;第三,一些行政事業(yè)單位工作人員對單位的預(yù)算指標(biāo)作用了解不足,因此在細化量化指標(biāo)時摻雜了一些個人主觀理解,并未綜合考慮各個因素的影響,導(dǎo)致指標(biāo)未能涵蓋所有工作內(nèi)容。
預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算績效管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),決定著預(yù)算績效管理工作的實際成效。但目前由于各方面影響,單位的預(yù)算執(zhí)行力度薄弱,可從三個方面闡述。第一,一些行政事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行過程中,并未充分體現(xiàn)預(yù)算管理工作的全程性,即全程對預(yù)算管理工作進行監(jiān)督管理,使整體工作效率低下;第二,部分行政事業(yè)單位采用的預(yù)算編制方法不夠合理,最終導(dǎo)致預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié),執(zhí)行人員的執(zhí)行力度薄弱;第三,一些行政事業(yè)單位工作人員的能力存在一定的不足,對于單位安排的工作不能保質(zhì)保量完成,因而給預(yù)算管理工作推進帶來了負(fù)面影響。
績效評價是預(yù)算績效管理的后期工作,該環(huán)節(jié)直接決定了預(yù)算績效管理工作的實際成效,因此該環(huán)節(jié)工作十分重要。但目前部分行政事業(yè)單位的績效評價效果還有待增強,具體表現(xiàn)在三個方面。第一,一些行政事業(yè)單位的財務(wù)人員并未收集足夠的財務(wù)數(shù)據(jù)資料,并且無法保證該數(shù)據(jù)資料真實可信,因此由該數(shù)據(jù)完成的評價報告就不能體現(xiàn)單位財政資金的真實使用情況;第二,一些行政事業(yè)單位的績效管理工作正處于完善階段,單位人員的專業(yè)能力和實踐經(jīng)驗還不足,因此在開展工作方面還存在不足的地方;第三,部分行政事業(yè)單位的預(yù)算信息公開力度不夠,部分評價結(jié)果雖然已經(jīng)公布,但不能使公眾信服,公平性和公開性未能得到有效體現(xiàn)。
在樹立預(yù)算績效管理理念上,行政事業(yè)單位可從以下三方面著手處理。第一,應(yīng)當(dāng)擺脫傳統(tǒng)管理觀念的束縛,積極開拓進取,樂于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,以積極的心態(tài)面對新事物的到來,從而對預(yù)算績效管理理念的引入保持樂觀態(tài)度,促進預(yù)算績效工作順利進行;第二,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)以身作則,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的表率作用,主動學(xué)習(xí)和了解績效管理的實際內(nèi)容,明確其職能作用和內(nèi)涵,從而在實際工作中重視預(yù)算績效管理的特性,動員所有部門成員參與到該工作中來,促進績效管理工作發(fā)揮實際作用;第三,行政事業(yè)單位還需要借助內(nèi)部控制工具,合理劃分績效管理相關(guān)人員的權(quán)責(zé)范圍,以明確的職責(zé)目標(biāo)指導(dǎo)各部門工作高效開展,促進單位各部門做好協(xié)調(diào)配合工作,提高整體的工作效率和工作質(zhì)量。
在健全績效審核監(jiān)管機制上,行政事業(yè)單位可從以下三個方面著手處理。第一,行政事業(yè)單位在開展預(yù)算績效管理工作的同時,還要針對預(yù)算績效管理工作的需求,優(yōu)化現(xiàn)有的管理制度內(nèi)容,使其與績效管理工作的需求契合,促進制度在實際管理工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用;第二,行政事業(yè)單位還要基于預(yù)算管理要求,設(shè)立預(yù)算管理工作部門,由該部門工作人員負(fù)責(zé)預(yù)算管理的各項工作事宜,在專業(yè)管理組織的支持下,促進預(yù)算管理工作順利推進;第三,為了及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算績效管理工作中存在的問題,行政事業(yè)單位還要細致分析預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算方案之間的數(shù)據(jù)差異,找出背后潛藏的問題,提出合理的解決方案,將可能發(fā)生的風(fēng)險危害降到最低。
在完善項目績效管理工作時,行政事業(yè)單位要從以下幾點做好相關(guān)工作內(nèi)容。第一,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實國家出臺的關(guān)于預(yù)算績效管理的相關(guān)政策,從預(yù)算、財務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)等方面,構(gòu)建事前、事中以及事后的績效管理體系,具體可分為事前績效評估、事中績效監(jiān)控、事后績效評價,將項目預(yù)算績效管理的全過程從實際工作中充分體現(xiàn)出來;第二,科學(xué)設(shè)置指標(biāo),主要把事關(guān)建設(shè)成果的指標(biāo)納入管理中,并對核心指標(biāo)的建設(shè)環(huán)節(jié)、管理過程、隱蔽事項等建立預(yù)案,明確管理人員、驗收人員、監(jiān)督人員的職責(zé),確保指標(biāo)監(jiān)管的有效性;第三,除了全過程性之外,行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)注重項目預(yù)算績效管理的全覆蓋性,即預(yù)算績效管理應(yīng)當(dāng)覆蓋單位所有管理工作,通過預(yù)算管理工具實現(xiàn)各部門的相應(yīng)職責(zé),推進財政資金統(tǒng)籌整合和高效使用;第四,為了確保項目績效管理工作取得預(yù)期成效,行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)設(shè)立明確可行的項目績效管理目標(biāo),并結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟效益、社會效益以及可持續(xù)發(fā)展等方面的情況逐步完善,確保績效目標(biāo)的完整性、合理性和可行性,將其作為預(yù)算編制和執(zhí)行工作的核心依據(jù)[3]。
行政事業(yè)單位對指標(biāo)的細化和量化要基于數(shù)據(jù)信息,可從三方面做好工作。第一,行政事業(yè)單位要選擇多元化的細化和量化方法,不同的指標(biāo)采用的細化和量化方法也有所不同,確保指標(biāo)內(nèi)容具有針對性;第二,在開展指標(biāo)細化和量化工作之前,行政事業(yè)單位要收集足夠的數(shù)據(jù)信息,并且依靠信息系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)分析處理能力,對數(shù)據(jù)進行分析整合,將分析結(jié)果作為指標(biāo)優(yōu)化的依據(jù),使指標(biāo)優(yōu)化工作有據(jù)可依;第三,行政事業(yè)單位還要加強對預(yù)算指標(biāo)的認(rèn)知和了解,通過合理的分析方法認(rèn)識到各個指標(biāo)在預(yù)算績效管理工作中的作用,并根據(jù)重要性對其進行分級處理,確認(rèn)各個指標(biāo)在預(yù)算績效指標(biāo)體系中的合理權(quán)重。
針對行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),單位可從以下三點開展工作。第一,行政事業(yè)單位在實際工作中要貫徹預(yù)算績效管理的三大原則,即全員性、全面性以及全過程性,因此單位要全程對預(yù)算執(zhí)行工作進行監(jiān)督管理,確保其按照既定規(guī)范要求完成本職工作;第二,行政事業(yè)單位還要根據(jù)實際情況,靈活選擇合理的預(yù)算編制方法,根據(jù)目前的經(jīng)濟環(huán)境,一般采用零基預(yù)算編制方法,該方法以當(dāng)前的數(shù)據(jù)信息為編制基礎(chǔ),能夠在一定程度上保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和可行性;第三,對于人員能力對預(yù)算執(zhí)行工作的影響,行政事業(yè)單位一方面可加強培訓(xùn),另一方面可從外部引進人才,以此緩解當(dāng)前執(zhí)行工作的困境。
在增強績效評價效果上,行政事業(yè)單位可從以下三方面著手進行。第一,行政事業(yè)單位在開展績效評價工作之前,要盡可能收集相關(guān)財務(wù)信息,以此作為績效評價工作的依據(jù),并且還要保障信息數(shù)據(jù)的真實性,該項工作的改善可借助信息技術(shù),由系統(tǒng)統(tǒng)計各部門的財務(wù)數(shù)據(jù),包括類別和來源;第二,行政事業(yè)單位還要對人員能力提升引起高度重視,可通過干部職工教育培訓(xùn)工作,根據(jù)單位工作需要和工作人員能力現(xiàn)狀,制定合理的培訓(xùn)方案,從而有效提高人員的專業(yè)素養(yǎng);第三,為了體現(xiàn)績效評價工作的公開性和公平性,行政事業(yè)單位還要加大信息公開力度,并鼓勵外界對單位的績效評價工作進行監(jiān)督和提出建議,使評價結(jié)果能夠信服眾人,以此提升干部職工的工作熱情??傊?,要采取有效手段,及時總結(jié)績效評價成果,提升績效評價水平[4]。
行政事業(yè)單位開展預(yù)算績效管理工作,能夠有效提升事業(yè)單位的整體管理水平,進而幫助單位科學(xué)規(guī)劃內(nèi)部資源,提高資金使用效率,降低財務(wù)管理風(fēng)險,對單位的健康長遠發(fā)展有十分積極的影響。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對預(yù)算績效管理工作引起高度重視,樹立預(yù)算績效管理理念,完善績效指標(biāo)體系,從而促進預(yù)算績效管理工作充分發(fā)揮其實際價值,為單位實現(xiàn)社會效益作出應(yīng)有的貢獻。