向清武

（益禾堂智慧〔廣東〕餐飲管理有限公司，廣東 廣州 510000）

財(cái)務(wù)共享中心利用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)全流程全環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制。企業(yè)要以共享中心為基礎(chǔ)，創(chuàng)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合，有效運(yùn)用各種信息，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的銜接，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

一、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性

（一）業(yè)財(cái)融合可以有效提高企業(yè)管理效率

財(cái)務(wù)管理人員在制作報(bào)表過(guò)程中習(xí)慣使用數(shù)據(jù)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)，通常采用會(huì)計(jì)語(yǔ)言，這與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式和表達(dá)習(xí)慣不一致，因此無(wú)法深入了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，得到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有片面性［1］。業(yè)財(cái)融合作為一項(xiàng)精細(xì)化、自動(dòng)化、信息化的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方式，可以有效解決當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系對(duì)企業(yè)決策信息支持不足的問(wèn)題。

（二）業(yè)財(cái)融合能夠降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，決策風(fēng)險(xiǎn)直接影響企業(yè)能否長(zhǎng)效發(fā)展。為了防范這一風(fēng)險(xiǎn)要素，可將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一、融合，使其可以在同一平臺(tái)上反饋管理層需要的數(shù)據(jù)，為決策環(huán)節(jié)提供必要的數(shù)據(jù)支持。在這一過(guò)程中，業(yè)財(cái)融合能夠統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)核算時(shí)間，確保數(shù)據(jù)時(shí)效性。同時(shí)，由管理會(huì)計(jì)發(fā)揮數(shù)據(jù)采集與整合功能，分析企業(yè)當(dāng)前的市場(chǎng)定位和經(jīng)營(yíng)環(huán)境，參與企業(yè)投資決策，方便企業(yè)對(duì)資源配置進(jìn)行優(yōu)化，也能夠更好地降低企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)。

（三）業(yè)財(cái)融合能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

業(yè)財(cái)融合可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)聯(lián)，在協(xié)調(diào)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)部門(mén)可以參與前端業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)，減少資金支出審批環(huán)節(jié)，引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)基于目標(biāo)成本開(kāi)展一切業(yè)務(wù)活動(dòng)，有利于強(qiáng)調(diào)企業(yè)的成本控制作用；同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)也能在第一時(shí)間被反饋到財(cái)務(wù)部門(mén)，提高財(cái)務(wù)管理的效率，并實(shí)現(xiàn)控成增效，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

二、業(yè)財(cái)融合跟財(cái)務(wù)共享的關(guān)聯(lián)

（一）業(yè)財(cái)融合是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵因素

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)，需要對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和再造。業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程關(guān)系到財(cái)務(wù)共享中心是否可以順利運(yùn)行。企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建需要以財(cái)務(wù)部門(mén)為主導(dǎo)，各個(gè)部門(mén)和分公司進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化和信息化的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理，保證財(cái)務(wù)共享中心職能的充分發(fā)揮。

（二）財(cái)務(wù)共享是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必然路徑

企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理的相互滲透，使財(cái)務(wù)管理工作深入業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)兩者的全面融合，利用財(cái)務(wù)共享機(jī)制對(duì)企業(yè)市場(chǎng)潛力進(jìn)行充分挖掘，并基于經(jīng)營(yíng)目標(biāo)確定投資方向。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程的統(tǒng)一管理，通過(guò)信息技術(shù)突破地點(diǎn)和時(shí)間的局限，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的高效連接，保證財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)能夠深入業(yè)務(wù)前端。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的開(kāi)展過(guò)程

（一）規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn)

首先，要實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的共享。當(dāng)前許多企業(yè)行政架構(gòu)跟會(huì)計(jì)核算之間存在偏差，財(cái)務(wù)體系以核算口徑的架構(gòu)構(gòu)建，業(yè)務(wù)體系以行政組織為基礎(chǔ)［2］。在搭建業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)時(shí)，需要引入組織結(jié)構(gòu)共享的概念，實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞，利用信息交換系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)度。其次，要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的共享，企業(yè)要對(duì)業(yè)務(wù)流程中的會(huì)計(jì)科目展開(kāi)分析。ERP系統(tǒng)的使用可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的有效收集，對(duì)數(shù)據(jù)信息的來(lái)源進(jìn)行追溯，判斷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。所以，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，需要借助信息技術(shù)的支持，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理工作的智能化。

（二）構(gòu)建共享數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)的錄入和共享可以實(shí)現(xiàn)各部門(mén)間信息的共享和處理，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)交流。根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息的差異，可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)將各種服務(wù)方式進(jìn)行連接［3］。同時(shí)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)共享有利于會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成，基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，在核實(shí)交易往來(lái)信息以后自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，并傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門(mén)，提高財(cái)務(wù)處理效率。所以，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)憑證生成的重視。首先，統(tǒng)一財(cái)務(wù)憑證的編碼，以保證數(shù)據(jù)的編碼可以在系統(tǒng)中錄入和識(shí)別。其次，在數(shù)據(jù)整合過(guò)程中，要依據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)型選擇模板。企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一的編碼和錄入方式，可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性，便于對(duì)數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用。

（三）推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接

在財(cái)務(wù)共享中心下開(kāi)展業(yè)財(cái)融合，需要構(gòu)建科學(xué)的數(shù)據(jù)收集和交換體系，完成憑證的自動(dòng)產(chǎn)生和數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)，保證業(yè)務(wù)流程順利開(kāi)展。在構(gòu)建系統(tǒng)的過(guò)程中，企業(yè)要依據(jù)自身狀況，構(gòu)建能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求的信息交換系統(tǒng)。企業(yè)可以在局域網(wǎng)中連接財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，從而提高數(shù)據(jù)交換的速度和質(zhì)量，強(qiáng)化信息的安全性。信息交換系統(tǒng)可以利用中間庫(kù)進(jìn)行信息的交換，避免出現(xiàn)交叉操作問(wèn)題。

（四）實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息的共享

首先，實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息的共享。作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置的有效路徑，全面預(yù)算能覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)管理水平的提升有重要影響。在傳統(tǒng)管理體系下，預(yù)算工作作為一項(xiàng)資金統(tǒng)籌工具，通常被劃分到財(cái)務(wù)部門(mén)，使業(yè)務(wù)部門(mén)和人力部門(mén)進(jìn)行配合。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度不斷提升，業(yè)財(cái)分離已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求，企業(yè)要在財(cái)務(wù)共享中心模式下實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，推動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算模式的更新，這就需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)的互相配合，加大溝通交流力度，保證預(yù)算落實(shí)到各個(gè)部門(mén)中，提升財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通的效率。其次，實(shí)現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)的共享。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及范圍最廣的核算，成本核算對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)有關(guān)鍵作用。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，企業(yè)要加快成本費(fèi)用核算數(shù)據(jù)的共享，促進(jìn)數(shù)據(jù)傳遞效率的提升，推動(dòng)信息共享模式的建立。

四、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)方式

（一）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源的整合

企業(yè)搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以有效解決信息孤島問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)整合水平的提升。企業(yè)在開(kāi)展數(shù)據(jù)整合時(shí)，要對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性進(jìn)行考量，推動(dòng)內(nèi)部管理體系的完善，為信息溝通提供有效的路徑，保證企業(yè)各個(gè)部門(mén)都能夠充分使用信息數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)信息可以快速高效地傳輸，有效保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性。企業(yè)可以將各個(gè)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和對(duì)比，避免數(shù)據(jù)失真，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。同時(shí)，共享模式可以根據(jù)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定數(shù)據(jù)分析和處理模式，為各個(gè)區(qū)域分公司構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理計(jì)劃。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)監(jiān)管體系

企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，要構(gòu)建財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系。首先，要對(duì)業(yè)財(cái)融合的流程進(jìn)行規(guī)范，通過(guò)平臺(tái)審核全面開(kāi)展。其次，為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，內(nèi)部要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，保證企業(yè)員工能夠把控業(yè)務(wù)的發(fā)展流程。再次，企業(yè)要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)流程規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和儲(chǔ)存，不能主觀(guān)變更。最后，企業(yè)要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面監(jiān)控，保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。

（三）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同

財(cái)務(wù)共享中心是對(duì)財(cái)務(wù)流程的再造和完善，需要對(duì)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化處理。中心要設(shè)立監(jiān)督管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)部門(mén)，配備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員，負(fù)責(zé)處理會(huì)計(jì)資料，保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。監(jiān)督部門(mén)要對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面監(jiān)督，保證數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性。業(yè)財(cái)協(xié)同還體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的整理和分析中，企業(yè)各個(gè)部門(mén)都會(huì)產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，要實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)需要各個(gè)部門(mén)的配合與協(xié)同。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化，所以要對(duì)信息進(jìn)行加工反饋，提升業(yè)務(wù)運(yùn)行的效益，促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。而業(yè)財(cái)融合，能夠保證企業(yè)合理分配各類(lèi)資源，提高資源的利用效率，為企業(yè)發(fā)展提供保障。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有利時(shí)機(jī)，在企業(yè)內(nèi)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合理念的宣傳貫徹工作，規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，保證各個(gè)部門(mén)之間信息交流暢通，建立財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)由核算向價(jià)值管理、由職能管理向協(xié)同管理的轉(zhuǎn)變，保證企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。