向清武

（益禾堂智慧〔廣東〕餐飲管理有限公司，廣東 廣州 510000）

財務共享中心利用大數(shù)據等信息化技術對企業(yè)財務和業(yè)務進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務、財務全流程全環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制。企業(yè)要以共享中心為基礎，創(chuàng)建科學的財務管理體系，將財務與業(yè)務相融合，有效運用各種信息，推動企業(yè)財務管理模式和職能轉變，實現(xiàn)業(yè)務和財務的銜接，提高企業(yè)經濟效益，促進財務管理價值的實現(xiàn)。

一、財務共享模式下企業(yè)推進業(yè)財融合的必要性

（一）業(yè)財融合可以有效提高企業(yè)管理效率

財務管理人員在制作報表過程中習慣使用數(shù)據，在進行財務報告時，通常采用會計語言，這與業(yè)務數(shù)據統(tǒng)計方式和表達習慣不一致，因此無法深入了解業(yè)務活動的各個環(huán)節(jié)，得到的業(yè)務數(shù)據具有片面性［1］。業(yè)財融合作為一項精細化、自動化、信息化的財務管理優(yōu)化方式，可以有效解決當前財務會計管理體系對企業(yè)決策信息支持不足的問題。

（二）業(yè)財融合能夠降低企業(yè)風險

在企業(yè)經營管理過程中，決策風險直接影響企業(yè)能否長效發(fā)展。為了防范這一風險要素，可將財務管理與業(yè)務活動進行統(tǒng)一、融合，使其可以在同一平臺上反饋管理層需要的數(shù)據，為決策環(huán)節(jié)提供必要的數(shù)據支持。在這一過程中，業(yè)財融合能夠統(tǒng)一財務部門與業(yè)務部門的會計核算時間，確保數(shù)據時效性。同時，由管理會計發(fā)揮數(shù)據采集與整合功能，分析企業(yè)當前的市場定位和經營環(huán)境，參與企業(yè)投資決策，方便企業(yè)對資源配置進行優(yōu)化，也能夠更好地降低企業(yè)的決策風險。

（三）業(yè)財融合能夠提高企業(yè)經濟效益

業(yè)財融合可以加強財務部門與業(yè)務部門的關聯(lián)，在協(xié)調統(tǒng)一的基礎上，財務部門可以參與前端業(yè)務活動環(huán)節(jié)，減少資金支出審批環(huán)節(jié)，引導業(yè)務部門基于目標成本開展一切業(yè)務活動，有利于強調企業(yè)的成本控制作用；同時，業(yè)務部門的會計核算數(shù)據也能在第一時間被反饋到財務部門，提高財務管理的效率，并實現(xiàn)控成增效，對提高企業(yè)的經濟效益具有重要意義。

二、業(yè)財融合跟財務共享的關聯(lián)

（一）業(yè)財融合是實現(xiàn)財務共享的關鍵因素

企業(yè)構建財務共享中心是財務管理模式轉型的必然趨勢，需要對企業(yè)的組織架構進行優(yōu)化，對業(yè)務流程進行梳理和再造。業(yè)財融合的進程關系到財務共享中心是否可以順利運行。企業(yè)業(yè)財融合模式的構建需要以財務部門為主導，各個部門和分公司進行業(yè)務梳理，使企業(yè)實現(xiàn)精細化和信息化的業(yè)務和財務管理，保證財務共享中心職能的充分發(fā)揮。

（二）財務共享是推進業(yè)財融合的必然路徑

企業(yè)開展業(yè)財融合的終極目標是實現(xiàn)業(yè)務流程和財務管理的相互滲透，使財務管理工作深入業(yè)務，實現(xiàn)兩者的全面融合，利用財務共享機制對企業(yè)市場潛力進行充分挖掘，并基于經營目標確定投資方向。企業(yè)構建財務共享中心，能夠實現(xiàn)對業(yè)務和財務流程的統(tǒng)一管理，通過信息技術突破地點和時間的局限，實現(xiàn)財務和業(yè)務的高效連接，保證財務管理人員在進行財務管理時能夠深入業(yè)務前端。

三、企業(yè)業(yè)財融合模式的開展過程

（一）規(guī)范信息標準

首先，要實現(xiàn)組織機構的共享。當前許多企業(yè)行政架構跟會計核算之間存在偏差，財務體系以核算口徑的架構構建，業(yè)務體系以行政組織為基礎［2］。在搭建業(yè)財融合信息系統(tǒng)時，需要引入組織結構共享的概念，實現(xiàn)信息的有效傳遞，利用信息交換系統(tǒng)保證數(shù)據處理的精準度。其次，要實現(xiàn)業(yè)務和財務信息的共享，企業(yè)要對業(yè)務流程中的會計科目展開分析。ERP系統(tǒng)的使用可以實現(xiàn)業(yè)務和財務信息的有效收集，對數(shù)據信息的來源進行追溯，判斷數(shù)據的準確性。所以，基于財務共享服務中心，企業(yè)要想實現(xiàn)財務與業(yè)務的融合，需要借助信息技術的支持，實現(xiàn)各項管理工作的智能化。

（二）構建共享數(shù)據庫系統(tǒng)

數(shù)據庫系統(tǒng)利用數(shù)據的錄入和共享可以實現(xiàn)各部門間信息的共享和處理，實現(xiàn)信息的及時交流。根據業(yè)務系統(tǒng)之間信息的差異，可以利用數(shù)據庫將各種服務方式進行連接［3］。同時，各項數(shù)據共享有利于會計憑證自動生成，基于業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據，在核實交易往來信息以后自動生成會計憑證，并傳輸?shù)截攧詹块T，提高財務處理效率。所以，企業(yè)要加強對憑證生成的重視。首先，統(tǒng)一財務憑證的編碼，以保證數(shù)據的編碼可以在系統(tǒng)中錄入和識別。其次，在數(shù)據整合過程中，要依據數(shù)據類型選擇模板。企業(yè)構建統(tǒng)一的編碼和錄入方式，可以增強數(shù)據的真實性和及時性，便于對數(shù)據的有效應用。

（三）推動財務和業(yè)務系統(tǒng)的對接

在財務共享中心下開展業(yè)財融合，需要構建科學的數(shù)據收集和交換體系，完成憑證的自動產生和數(shù)據信息的存儲，保證業(yè)務流程順利開展。在構建系統(tǒng)的過程中，企業(yè)要依據自身狀況，構建能滿足企業(yè)發(fā)展需求的信息交換系統(tǒng)。企業(yè)可以在局域網中連接財務和業(yè)務數(shù)據庫，從而提高數(shù)據交換的速度和質量，強化信息的安全性。信息交換系統(tǒng)可以利用中間庫進行信息的交換，避免出現(xiàn)交叉操作問題。

（四）實現(xiàn)各個業(yè)務系統(tǒng)信息的共享

首先，實現(xiàn)預算信息的共享。作為實現(xiàn)企業(yè)資源合理配置的有效路徑，全面預算能覆蓋企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)，對企業(yè)管理水平的提升有重要影響。在傳統(tǒng)管理體系下，預算工作作為一項資金統(tǒng)籌工具，通常被劃分到財務部門，使業(yè)務部門和人力部門進行配合。隨著企業(yè)經營模式的轉變，財務數(shù)據的復雜程度不斷提升，業(yè)財分離已經無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，企業(yè)要在財務共享中心模式下實現(xiàn)業(yè)財融合，推動財務預算模式的更新，這就需要企業(yè)各個部門的互相配合，加大溝通交流力度，保證預算落實到各個部門中，提升財務部門與業(yè)務部門溝通的效率。其次，實現(xiàn)成本核算數(shù)據的共享。作為企業(yè)經營過程中涉及范圍最廣的核算，成本核算對財務部門和業(yè)務部門的運營有關鍵作用。在財務共享中心模式下，企業(yè)要加快成本費用核算數(shù)據的共享，促進數(shù)據傳遞效率的提升，推動信息共享模式的建立。

四、企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)方式

（一）實現(xiàn)會計資源的整合

企業(yè)搭建財務共享平臺可以有效解決信息孤島問題，促進企業(yè)數(shù)據整合水平的提升。企業(yè)在開展數(shù)據整合時，要對會計信息的真實性進行考量，推動內部管理體系的完善，為信息溝通提供有效的路徑，保證企業(yè)各個部門都能夠充分使用信息數(shù)據。在財務共享模式下，企業(yè)信息可以快速高效地傳輸，有效保證了數(shù)據的真實性和及時性。企業(yè)可以將各個業(yè)務機構的數(shù)據進行匯總和對比，避免數(shù)據失真，保證數(shù)據的真實性。同時，共享模式可以根據各個部門的業(yè)務特點制定數(shù)據分析和處理模式，為各個區(qū)域分公司構建統(tǒng)一的財務處理計劃。

（二）構建財務監(jiān)管體系

企業(yè)在業(yè)財融合的過程中，要構建財務監(jiān)督管理體系。首先，要對業(yè)財融合的流程進行規(guī)范，通過平臺審核全面開展。其次，為了保證企業(yè)業(yè)務的正常運行，內部要對業(yè)務進行集中處理，保證企業(yè)員工能夠把控業(yè)務的發(fā)展流程。再次，企業(yè)要嚴格依據相關流程規(guī)范財務數(shù)據的錄入和儲存，不能主觀變更。最后，企業(yè)要對業(yè)務流程進行全面監(jiān)控，保證業(yè)務的正常開展。

（三）實現(xiàn)業(yè)務和財務的協(xié)同

財務共享中心是對財務流程的再造和完善，需要對流程進行標準化和規(guī)范化處理。中心要設立監(jiān)督管理部門和專業(yè)部門，配備專業(yè)的會計人員，負責處理會計資料，保證數(shù)據信息的真實性。監(jiān)督部門要對財務流程進行全面監(jiān)督，保證數(shù)據處理的規(guī)范性。業(yè)財協(xié)同還體現(xiàn)在對數(shù)據的整理和分析中，企業(yè)各個部門都會產生大量的業(yè)務數(shù)據，要實現(xiàn)高效運轉需要各個部門的配合與協(xié)同。企業(yè)經營的最終目標是實現(xiàn)經營利潤最大化，所以要對信息進行加工反饋，提升業(yè)務運行的效益，促進企業(yè)競爭力的提升。而業(yè)財融合，能夠保證企業(yè)合理分配各類資源，提高資源的利用效率，為企業(yè)發(fā)展提供保障。

五、結語

企業(yè)應當抓住財務共享服務的有利時機，在企業(yè)內開展業(yè)財融合理念的宣傳貫徹工作，規(guī)范信息標準，構建共享數(shù)據系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務和財務系統(tǒng)的對接，保證各個部門之間信息交流暢通，建立財務監(jiān)督管理體系，推進業(yè)財融合進程，實現(xiàn)由核算向價值管理、由職能管理向協(xié)同管理的轉變，保證企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。