全蓉
(海信集團控股股份有限公司,山東 青島 266600)
財務(wù)共享服務(wù),是指把信息技術(shù)和財務(wù)業(yè)務(wù)的基本流程作為基礎(chǔ),以提升工作效率、規(guī)范流程、優(yōu)化其組織結(jié)構(gòu)以及創(chuàng)造最大價值為目的,從市場的角度出發(fā)給客戶提供專業(yè)性服務(wù)的一種新型財務(wù)管理模式。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,財務(wù)共享服務(wù)模式逐漸成了越來越多國有企業(yè)的選擇。但是,國有企業(yè)不僅要注重建立新型財務(wù)共享服務(wù)模式,還要讓企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員快速轉(zhuǎn)型,這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康地發(fā)展下去。
國有企業(yè)在開展財務(wù)共享服務(wù)之后,能夠合理去調(diào)配各種各樣的財務(wù)管理資源、統(tǒng)一管理財務(wù)數(shù)據(jù)以及各個財務(wù)流程,這樣財務(wù)人員便可以更加全面、更加迅速、更加準(zhǔn)確地去歸類信息。同時,運行財務(wù)共享服務(wù)模式還能夠有效整合財務(wù)流程、財務(wù)業(yè)務(wù)以及財務(wù)人員,從而有效增強企業(yè)的財務(wù)管理能力,避免各個流程出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象。由此可見,財務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)的財務(wù)人員必須積極轉(zhuǎn)型,只有這樣才可以保障自身能夠更高效、高質(zhì)地完成工作任務(wù)、提高財務(wù)管理的工作效率、推動企業(yè)的良好發(fā)展。
財務(wù)共享服務(wù)其實是一種良好的管理模式,國有企業(yè)通過財務(wù)共享服務(wù)模式可以統(tǒng)一歸類、處理并分析財務(wù)數(shù)據(jù),同時,財務(wù)的核算以及結(jié)算業(yè)務(wù)工作也可以進(jìn)行流水化的處理,這樣可以極大激發(fā)財務(wù)管理的組織活力,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化[1]。另外,從一定程度上來講,財務(wù)共享服務(wù)也能夠給企業(yè)提供強有力的數(shù)據(jù)支撐,從而優(yōu)化財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)、提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量、推動企業(yè)不斷發(fā)展。因此,財務(wù)人員想要自身能夠繼續(xù)在企業(yè)中生存下去并發(fā)揮一定作用,就必須在財務(wù)共享服務(wù)模式下積極轉(zhuǎn)型。
在財務(wù)共享服務(wù)模式下,國有企業(yè)想要真正提升其財務(wù)管理的綜合水平,就必須提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。同樣,企業(yè)的財務(wù)人員想要在財務(wù)共享服務(wù)模式下良好開展相關(guān)工作,那么企業(yè)的財務(wù)人員就必須從其工作模式、工作結(jié)構(gòu)等各個方面去積極轉(zhuǎn)型,從而讓自身能夠符合財務(wù)共享服務(wù)對于財務(wù)人員的工作要求。如果財務(wù)人員能夠成功的轉(zhuǎn)型,那么國有企業(yè)便能夠有效完善其財務(wù)管理體系、提升其財務(wù)管理的整體水平[2]。首先,企業(yè)利用財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型機制,能夠使財務(wù)管理框架更加穩(wěn)定、充分發(fā)揮財務(wù)管理在轉(zhuǎn)型后的優(yōu)勢,從而真正建立一個財務(wù)管理戰(zhàn)略性方案、提高財務(wù)管控的工作價值。其次,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型過后,企業(yè)可以建立一支在財務(wù)管理方面非常專業(yè)的團隊,該團隊可以在完成基礎(chǔ)工作的前提下,基于財務(wù)共享服務(wù)模式去系統(tǒng)分析企業(yè)的財務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù),分析結(jié)果可以作為企業(yè)后續(xù)財務(wù)管理的工作依據(jù)。最后,這樣做也能夠有效提升國有企業(yè)的財務(wù)管理水平,推動企業(yè)更加持續(xù)、健康地發(fā)展下去。
財務(wù)共享服務(wù)下,財務(wù)人員想要優(yōu)化升級必須豐富其專業(yè)知識、提升其專業(yè)能力。首先,財務(wù)共享服務(wù)是目前企業(yè)想要大力推行的管理模式,因此,財務(wù)人員必須提升其專業(yè)能力、豐富其專業(yè)知識,才會符合財務(wù)共享服務(wù)模式對工作人員的要求,從而讓自身能夠更好地在企業(yè)發(fā)展下去。其次,財務(wù)共享服務(wù)模式對于相關(guān)工作人員的要求是比較高的,企業(yè)也會定期考察并監(jiān)督財務(wù)人員是否具備良好的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),所以,財務(wù)人員必須與時俱進(jìn)去學(xué)習(xí)專業(yè)知識才能夠通過考核、得到同事以及領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。還有,財務(wù)共享服務(wù)模式要求工作人員必須熟悉各種各樣的計算機軟件、擁有多元化的技能,這就要求財務(wù)人員不但要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,還要熟知金融學(xué)、市場營銷以及管理學(xué)等方面的相關(guān)知識;學(xué)習(xí)并熟練掌握各種各樣的辦公軟件等等[3]。只有這樣才能夠有效提升自身的綜合素質(zhì)、符合財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)對財務(wù)人員的要求、提升自身的業(yè)務(wù)管理水平,讓財務(wù)共享服務(wù)模式能夠在國有企業(yè)真正發(fā)揮其巨大的作用、推動國有企業(yè)良好的發(fā)展。
在財務(wù)共享服務(wù)模式之下,財務(wù)管理和之前相比發(fā)生了非常大的變化,財務(wù)人員的角色職位不同,其所對應(yīng)的崗位工作也就不同。因此,這就要求財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型過程當(dāng)中對自身進(jìn)行精準(zhǔn)的定位、了解各個細(xì)分后的財務(wù)崗位所對應(yīng)的工作職責(zé)。財務(wù)人員肩負(fù)起自己的職責(zé),才能夠讓財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)當(dāng)中高效的運行下去[4]。另外,財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)人員最重要的工作就是財務(wù)會計核算,國有企業(yè)必須明確規(guī)定該崗位的工作要求、所要具備的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。然后人事部門要根據(jù)企業(yè)所制定的實際崗位需求,精準(zhǔn)定位財務(wù)人員的角色職位,保障該項工作能夠更加高效、高質(zhì)開展,這樣也能夠給轉(zhuǎn)型財務(wù)人員后續(xù)的職業(yè)發(fā)展帶來一定幫助。還有,企業(yè)可以通過輪崗的方式去推動財務(wù)人員積極轉(zhuǎn)型,這些財務(wù)人員在輪崗的過程當(dāng)中可以了解財務(wù)共享服務(wù)模式下各個崗位的具體工作內(nèi)容,從而使財務(wù)人員能夠?qū)ψ陨磉M(jìn)行精準(zhǔn)定位、幫助其快速的轉(zhuǎn)型優(yōu)化、提高財務(wù)人員轉(zhuǎn)型后的工作質(zhì)量。
國有企業(yè)想要讓財務(wù)人員加快其轉(zhuǎn)型速度,就必須注重企業(yè)的人力資源開發(fā)工作,因為企業(yè)的人力資源開發(fā)工作在促進(jìn)財務(wù)人員優(yōu)化轉(zhuǎn)型方面肩負(fù)著重要的責(zé)任[5]。企業(yè)的人力資源開發(fā)部門應(yīng)當(dāng)明白,財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級是一個漫長的過程,只有真正提升這些財務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),才能夠符合財務(wù)共享服務(wù)對財務(wù)人員的要求。因此,人力資源開發(fā)部門應(yīng)當(dāng)積極鼓勵財務(wù)人員與時俱進(jìn)學(xué)習(xí)財務(wù)共享方面的知識,并且根據(jù)財務(wù)人員的實際學(xué)習(xí)情況和轉(zhuǎn)型進(jìn)度,倡導(dǎo)企業(yè)去設(shè)置一定的獎勵機制、晉升條件,這樣能夠有效激發(fā)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型積極性,從而加快企業(yè)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型、升級。
在財務(wù)共享服務(wù)模式之下,企業(yè)想要讓財務(wù)人員更快的符合該模式財務(wù)人員的崗位要求,那么企業(yè)應(yīng)該積極開展財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。比如,企業(yè)可以定期舉辦“財務(wù)共享”主題的講座,并邀請專業(yè)人士在講座上講解財務(wù)共享服務(wù)模式的具體內(nèi)容以及所需要的人才需求。首先,國有企業(yè)也可以定期開展財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,在培訓(xùn)過程當(dāng)中,企業(yè)要聘請專業(yè)人士有針對性去培訓(xùn)財務(wù)人員,在培訓(xùn)過程當(dāng)中要不斷提升財務(wù)人員分專業(yè)能力、豐富其專業(yè)知識。其次,專業(yè)人士還要鼓勵財務(wù)人員在培訓(xùn)過程當(dāng)中,勇于提出自己的困惑,然后專業(yè)人員要細(xì)心的解答其困惑,這樣能夠讓財務(wù)人員能夠更好理解財務(wù)共享服務(wù),幫助工作人員能夠更快的轉(zhuǎn)型升級。還有,企業(yè)想要更好地開展培訓(xùn)工作,可以優(yōu)化并創(chuàng)新其培訓(xùn)辦法。企業(yè)可以利用積分制度去激勵財務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級,當(dāng)財務(wù)人員的積分達(dá)到一定數(shù)字后,企業(yè)可以給予其一定的薪資獎勵,這樣可以極大調(diào)動財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型積極性。再次,企業(yè)也要逐步拓展其培訓(xùn)內(nèi)容,向財務(wù)人員講述當(dāng)今時代財務(wù)共享服務(wù)體系的價值,從而吸引財務(wù)人員的眼球,增強其轉(zhuǎn)型欲望。更重要的是,這樣也能夠使培訓(xùn)內(nèi)容更加具有吸引力,從而使財務(wù)人員能夠更加認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容[6]。最后,在信息化時代,企業(yè)可以運用各種各樣的網(wǎng)絡(luò)平臺去拓寬其培訓(xùn)途徑。比如,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)開展財務(wù)共享培訓(xùn),讓專業(yè)人士把最新的專業(yè)信息以及行業(yè)信息融入網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程當(dāng)中,然后企業(yè)要積極引導(dǎo)財務(wù)人員參與到網(wǎng)絡(luò)課程中來,讓他們隨時隨地可以通過網(wǎng)絡(luò)去了解財務(wù)共享服務(wù)的流程,從而讓財務(wù)人員能夠逐步接受財務(wù)共享服務(wù)模式、幫助其更快轉(zhuǎn)型升級。這樣做財務(wù)人員久而久之才會逐漸成為符合財務(wù)共享服務(wù)要求的工作人員,從而真正提升其財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量。
總而言之,在當(dāng)今這個信息化時代,各個企業(yè)必須建立財務(wù)共享服務(wù)模式才能夠適應(yīng)時代的發(fā)展需求。而財務(wù)人員也必須積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,才能夠讓自身在企業(yè)繼續(xù)生存、發(fā)展下去。不可否認(rèn),財務(wù)共享服務(wù)模式下,財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型優(yōu)化是一個長期且復(fù)雜的工作。但是國有企業(yè)也必須認(rèn)識到這項工作的重要意義,企業(yè)只有促進(jìn)其財務(wù)人員更快轉(zhuǎn)型,才能夠真正提高企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)工作上的質(zhì)量、推動企業(yè)在未來更好地發(fā)展下去。