張道富
(南京技術(shù)研究所,江蘇 南京 210013)
作為國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、技術(shù)提檔升級、協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展、國家防衛(wèi)和領(lǐng)土安全的重要保障,重大科學(xué)儀器設(shè)備的研發(fā)起著舉足輕重的作用。為了全面提升我國重大科學(xué)儀器設(shè)備的研發(fā)能力和重大裝備獨(dú)立制造水平,帶動重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)聚集和產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,有力支持國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,國家科技部在2017年提出實(shí)施國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃重大科學(xué)儀器設(shè)備開發(fā)重點(diǎn)專項(xiàng)“集成電路綜合測試儀開發(fā)與應(yīng)用”。該重大專項(xiàng)的實(shí)施,旨在全方位提高重大科學(xué)儀器集成系統(tǒng)的制造水平和協(xié)同集成創(chuàng)新能力,快速提高重大科學(xué)儀器裝備的研發(fā)能力和重大裝備獨(dú)立制造水平。
該專項(xiàng)于2017年年底開設(shè)實(shí)施,總共8個(gè)子項(xiàng),涉及5家實(shí)施單位,且各單位分布在不同地域??鐓^(qū)域研究組織協(xié)同管理創(chuàng)新對快速、高效實(shí)施本項(xiàng)目有利,文章主要研究跨區(qū)域研究組織協(xié)同管理創(chuàng)新的影響因素。
協(xié)同創(chuàng)新是指圍繞“一流目標(biāo)”、重大儀器裝備、核心技術(shù)攻關(guān)、新材料、新工藝等一系列卡脖子問題,以實(shí)現(xiàn)知識增值為核心目標(biāo),聯(lián)合政、產(chǎn)、學(xué)、研、金等一系列機(jī)構(gòu)(或單位),為突破重大技術(shù)問題,實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新而整合各種資源的創(chuàng)新模式。這種創(chuàng)新模式的最大特點(diǎn)就是充分發(fā)揮政、產(chǎn)、學(xué)、研、金等相關(guān)機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢和能力,整合各方面資源,達(dá)到各自優(yōu)勢相互補(bǔ)充的目的,加快推進(jìn)技術(shù)轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)知識價(jià)值的產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;?,為國民經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和社會民生作出貢獻(xiàn)。構(gòu)建具有前瞻性、跨區(qū)域、跨學(xué)科、戰(zhàn)略性的協(xié)同創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)平臺,以協(xié)同創(chuàng)新平臺為基礎(chǔ),協(xié)調(diào)各方資源,加大對重大項(xiàng)目、重大技術(shù)攻關(guān)、重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)等的傾斜,不斷實(shí)現(xiàn)技術(shù)突破、產(chǎn)生各類不同類型的高端人才集聚和新興產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的效應(yīng),從而帶動產(chǎn)業(yè)不斷升級和結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,真正形成具有國際影響力和世界競爭力的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)集聚鏈[1-2]。
知識共享(Creative Commons)簡單來說就是人與人、人與組織、組織與組織之間的有價(jià)值的信息分享、共享。通常是指重大儀器裝備、核心技術(shù)攻關(guān)、新材料、新工藝在研發(fā)、生產(chǎn)、制造、裝配過程中,交互式信息在一定范圍內(nèi)的開放式分享。知識共享有多種模式,如毫無保留的分享、保留部分權(quán)利的分享、附加條件的分享、限制性分享等等。
根據(jù)共享主體的不同,知識共享可以分為個(gè)體間有價(jià)值信息的共享、組織與組織之間的共享以及個(gè)體與組織間的共享。也就是說,知識共享的行為在個(gè)體間、組織與組織之間和個(gè)體與組織間都有可能發(fā)生。
1.個(gè)體之間共享
個(gè)體之間的共享主要通過人與人之間的面對面交流,如技術(shù)問題的處理,通過相互間的交流,實(shí)現(xiàn)知識的共享,本質(zhì)就是有價(jià)值的信息流在沒有掌握某種知識的個(gè)體和掌握了該知識的個(gè)體之間的流動。根據(jù)問題的復(fù)雜程度,個(gè)體間交流形式有所不同。如果問題本身不復(fù)雜,同時(shí)又有一定的重復(fù)性,那么通過一次性知識共享交流就可以達(dá)到目的;如果問題難度較大且復(fù)雜程度高,那么可以通過咨詢專家的形式來獲得幫助,這樣有助于提高效率[3]。
根據(jù)個(gè)體之間交流方式的不同,個(gè)體之間的交流可以分為兩種。一種是個(gè)體之間直接進(jìn)行交流、面對面溝通,或者通過移動電話、微信、視頻通話、電子郵件等方式實(shí)現(xiàn)知識共享;一種是個(gè)體之間通過某種媒介進(jìn)行交流,如利用專家的研究成果(可以文件表格或者某種材料)來實(shí)現(xiàn)信息的共享。
2.組織與組織之間共享
組織本身不能獲得知識,但是組織以組織的名義可以通過個(gè)體獲得某種知識,也就是說組織的知識是通過個(gè)體來獲得的,由于個(gè)體知識的顯性化程度不高,個(gè)體之間的知識共享存在一定難度。然而組織的知識通過個(gè)體來獲得,因此,組織與組織間的知識共享就需要通過某種特別的方式進(jìn)行,其中效率比較高的就是編碼化方法,具體是指組織將個(gè)體隱形程度較高的知識以某種顯性知識的方式展現(xiàn)出來,如表格、PPT、工作流程、工藝流程、總結(jié)、數(shù)據(jù)等等,然后通過組織之間的某種運(yùn)行機(jī)制和交流方式,實(shí)現(xiàn)組織與組織之間的信息共享。信息技術(shù)在其中發(fā)揮了不可替代的作用,編碼化的思路將各種知識以某種標(biāo)準(zhǔn)的形式展示出來。通過知識編碼方法實(shí)現(xiàn)組織與組織之間的信息共享,共享效率可以得到非常大的提高。組織視需共享的知識可編碼程度以及本身屬性,可將知識編碼成表格、PPT、工作流程、工藝流程、總結(jié)、數(shù)據(jù)等形式。將這些信息以某種標(biāo)準(zhǔn)的模式規(guī)定下來,就能夠非常方便地在組織與組織之間實(shí)現(xiàn)知識共享[4]。
3.個(gè)體與組織間共享
個(gè)體與組織之間的知識共享,實(shí)質(zhì)上就是個(gè)人成就組織,組織提高個(gè)人的一種邏輯關(guān)系。因?yàn)榻M織是由個(gè)體組成的,組織的知識通過個(gè)體來獲得,個(gè)體知識水平的高度決定了組織的知識高度,同時(shí)組織的知識高度也在一定程度上限制了個(gè)體的知識水平,兩者相輔相成、相互促進(jìn)。
1.個(gè)體的心理因素和社會現(xiàn)實(shí)因素
個(gè)體所掌握的知識,尤其是隱性程度很高的知識,通常是個(gè)體花了大量時(shí)間、很大精力或者非常大的力氣沉淀下來的某方面的專業(yè)知識,通常個(gè)體不愿意無緣無故、不帶條件地與其他個(gè)體分享。在社會競爭日益激烈,知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識不斷增強(qiáng)的情況下,個(gè)體所掌握的知識成了其在社會、企業(yè)或者組織中價(jià)值的體現(xiàn),如果將這些知識毫無保留地與他人共享,必將導(dǎo)致其競爭力下降,甚至完全喪失,從而導(dǎo)致個(gè)體的利益失去保障。然而社會現(xiàn)實(shí)就是個(gè)體的生存條件和生活環(huán)境,與其本身對社會企業(yè)或者組織奉獻(xiàn)的價(jià)值大小息息相關(guān),包括物質(zhì)條件、生活水平、經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會地位等[5]。
2.組織傳統(tǒng)影響和規(guī)章方面的因素
一個(gè)組織的形成往往經(jīng)過較長時(shí)間的沉淀,因此在傳統(tǒng)思想上受到了一定的影響,起著傳承的作用,而且在規(guī)章方面也受到了一定的影響。中國的傳統(tǒng)是評價(jià)一個(gè)人的勞動成果時(shí),往往考慮其掌握的專有能力,而對其他方面的因素考慮較少,這就使得掌握某種特殊技能的人在有條件分享其知識時(shí)也會保留一定的余地,這與教會徒弟餓死師傅的思想一脈相承。在傳統(tǒng)的組織規(guī)章制度方面,很多單位都存在對付出知識共享的個(gè)體的權(quán)益保障的問題,同時(shí)個(gè)體對共享知識的付出應(yīng)獲得收益缺乏信任在企業(yè)中普遍存在。因此,我國傳統(tǒng)企業(yè)中常常存在知識共享難度較大的現(xiàn)象,很多企業(yè)對掌握某種獨(dú)特技術(shù)的能人依賴程度非常高,如果其跳槽或者退休,企業(yè)可能陷入不可開交的境地,甚至關(guān)停倒閉。在一定程度上,應(yīng)該讓知識共享成為一種傳統(tǒng),同時(shí)將其作為企業(yè)的寶貴資源,從而大大提高企業(yè)競爭力[6]。
3.信息技術(shù)因素
組織與組織間知識共享效率比較高的方法就是編碼化方法,而編碼化方法依賴信息技術(shù)。當(dāng)前,信息技術(shù)快速發(fā)展,從廣度和深度方面來說,對知識進(jìn)行有效的管理面臨非常高的要求,因此信息技術(shù)的應(yīng)用是知識管理成功與否的關(guān)鍵所在。可是許多企業(yè)誤以為只要建立了技術(shù)基礎(chǔ)信息部門,便可以輕而易舉地實(shí)現(xiàn)知識共享。由于對知識共享的內(nèi)涵缺乏真正的了解和把控,其對知識管理決策系統(tǒng)的開發(fā)和利用浮于表面。事實(shí)上知識共享的成功應(yīng)用不僅要有信息系統(tǒng),更離不開信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用,尤其是在知識庫中需要進(jìn)行共享的知識,通常是比較容易獲得的、難度不大的知識,而不是更令人期望的、難度更大的、更加隱性的知識。
在企業(yè)協(xié)同創(chuàng)新過程中,如何精準(zhǔn)匹配客戶對產(chǎn)品的需求信息與企業(yè)自身可以提供的解決措施類信息,是很多企業(yè)面臨的問題,并且客戶需求是復(fù)雜多變的,這也提高了企業(yè)創(chuàng)新成本。為了降低企業(yè)創(chuàng)新成本,首先企業(yè)需要充分收集客戶需求信息,并不斷迭代,持續(xù)跟進(jìn),獲得一個(gè)滿意的效果。其次企業(yè)要有綜合處理、規(guī)整信息的能力,不斷提煉、整理和處理信息。因此,信息共享因素對企業(yè)協(xié)同創(chuàng)新具有較大的影響。
由于知識和應(yīng)用場景關(guān)系密切,同時(shí)組織協(xié)同創(chuàng)新影響非常大。尤其是隱性知識的積累與企業(yè)文化潛移默化的影響,團(tuán)隊(duì)間穩(wěn)固合作對組織知識積累影響非常大。知識通過研發(fā)設(shè)計(jì)、工作總結(jié)、工作流程等方式在企業(yè)快速積累,同時(shí)在團(tuán)隊(duì)間傳遞,組織也快速積累協(xié)同創(chuàng)新知識,從而提高組織協(xié)同創(chuàng)新效率,通過團(tuán)隊(duì)的互學(xué)互助,加速信息在組織間的流動,為協(xié)同創(chuàng)新提供動力源泉。因此,組織知識水平的積累是影響企業(yè)協(xié)同創(chuàng)新能力非常關(guān)鍵的因素。
組織因素包括組織中個(gè)體的素養(yǎng)、組織氛圍、組織運(yùn)作策略等。在協(xié)同創(chuàng)新過程中,作為創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的靈魂,組織領(lǐng)頭人自身的視野、知識水平、經(jīng)驗(yàn)、判斷能力等對協(xié)同創(chuàng)新的成功具有決定性的作用。在組織學(xué)看來,組織的結(jié)構(gòu)特性與其運(yùn)行機(jī)制相互影響,靈活度高的組織比靈活性低的組織所創(chuàng)造的創(chuàng)新業(yè)績高。因此,組織因素對企業(yè)協(xié)同創(chuàng)新能力的影響非同小可[7]。
組織創(chuàng)新靠技術(shù)來實(shí)現(xiàn),創(chuàng)新過程的本質(zhì)就是隨著技術(shù)的不斷發(fā)展變化將其轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的過程。技術(shù)影響因素有兩點(diǎn):整個(gè)組織技術(shù)實(shí)力和組織技術(shù)組成方式,組織技術(shù)實(shí)力對組織創(chuàng)新能力產(chǎn)生直接影響。只有不斷挖掘企業(yè)潛力,提高組織技術(shù)實(shí)力,采用合理的技術(shù)組成方式,充分調(diào)動各類人才的積極性,方可迅速提高企業(yè)創(chuàng)新能力。因此,技術(shù)因素對企業(yè)協(xié)同創(chuàng)新能力具有很大的影響。
作為國家創(chuàng)新的主要構(gòu)成單元,組織創(chuàng)新與市場的關(guān)聯(lián)度非常高,同時(shí)也受外部環(huán)境的影響。組織的外部環(huán)境主要有上下游市場、國家政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度、外部服務(wù)等等。各種公平政策、良好的服務(wù)等對組織創(chuàng)新能力有非常大的積極影響[8]。
組織作為創(chuàng)新的載體,在創(chuàng)新過程中具有重要作用,要提高組織協(xié)同創(chuàng)新能力,組織架構(gòu)的建立尤為重要。應(yīng)建立一個(gè)開放型的組織架構(gòu),利用現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu),優(yōu)化知識布局,整合組織間各方優(yōu)勢,最大限度地提高組織協(xié)同創(chuàng)新能力。
信息因素對企業(yè)協(xié)同創(chuàng)新有很大的影響,應(yīng)建立跨部門、跨學(xué)科、跨區(qū)域的高效信息共享機(jī)制,防止信息不對稱導(dǎo)致的非必要的“支出”,同時(shí)解決組織在協(xié)同創(chuàng)新過程中對信息資源的巨大需求。良好的信息共享機(jī)制可以起到良好的共享效果,對組織創(chuàng)新能力的提升具有非常重要的作用[9]。
組織創(chuàng)新的手段是技術(shù),創(chuàng)新的本質(zhì)就是對技術(shù)本身的轉(zhuǎn)化。因此建立組織內(nèi)部技術(shù)提升機(jī)制是保證組織不斷創(chuàng)新發(fā)展的動力源泉。一方面,通過建立學(xué)習(xí)型組織架構(gòu),規(guī)范組織內(nèi)部技術(shù)管理,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部技術(shù)的傳承和創(chuàng)新。另一方面,在組織內(nèi)部建立技術(shù)創(chuàng)新獎勵(lì)機(jī)制,明確從事技術(shù)創(chuàng)新并取得成果的人員可以獲得額外的獎勵(lì),獎勵(lì)水平與技術(shù)創(chuàng)新成果正相關(guān),保證技術(shù)創(chuàng)新人員的付出與收入一致,多勞多得,鼓勵(lì)組織內(nèi)部為技術(shù)創(chuàng)新作貢獻(xiàn),激發(fā)組織內(nèi)部的技術(shù)創(chuàng)新能動性[10]。
協(xié)同創(chuàng)新不僅是組織內(nèi)部創(chuàng)新的過程,也是不斷與外部進(jìn)行信息和知識交換的過程,除了組織自身的因素之外,組織的外部各種因素也是影響組織創(chuàng)新結(jié)果的重要原因。因此,組織在培養(yǎng)和提升其創(chuàng)新能力的過程中,需要重點(diǎn)關(guān)注各種影響因素,通過各種方式獲得組織所需資源,提高組織的創(chuàng)新水平,提升組織的競爭力。