劉偉

（戈?duì)栯娞?天津>有限公司，天津 300380）

一、制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化概述

信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于制造企業(yè)，而且信息技術(shù)也加快推動了制造企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的轉(zhuǎn)型。制造企業(yè)使用信息技術(shù)會加快生產(chǎn)效率的提升，而搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)則需要將企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的快速發(fā)展；制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，需要財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用信息技術(shù)加快數(shù)據(jù)流動，使各部門員工在系統(tǒng)平臺上開展數(shù)據(jù)的溝通交流，以便實(shí)現(xiàn)公司信息的共享。推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，也會提高公司整體的信息化水平，但目前，有些制造企業(yè)仍然不太重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

二、制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化問題分析

（一）高層領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不太重視

近年來，國內(nèi)的制造業(yè)競爭比較激烈，很多制造企業(yè)比較注重公司產(chǎn)品及利潤，而忽略內(nèi)部運(yùn)營管理。在財(cái)務(wù)管理方面，沒有進(jìn)行創(chuàng)新，有些高層領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)不太重視，就會給現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作帶來許多壓力。公司規(guī)模的擴(kuò)增，會給企業(yè)帶來許多數(shù)據(jù)核算量。部分制造企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化方面做了一些嘗試，但在信息化建設(shè)資金和人才的投入上明顯不足。在資源上也沒有得到充分的支持，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化建設(shè)淪為形式［1］。

（二）財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)較低

在推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，財(cái)務(wù)人員是不可或缺的重要資源，一些中小型制造企業(yè)財(cái)務(wù)人員數(shù)量較少，在單位并沒有設(shè)置財(cái)務(wù)信息化崗位，這導(dǎo)致后期財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)未能實(shí)現(xiàn)由專人對接，而使建設(shè)步伐比較遲緩。一些財(cái)務(wù)人員對基本的財(cái)務(wù)知識掌握不足、專業(yè)能力不強(qiáng)、工作技能缺乏，對財(cái)務(wù)信息化了解不夠，這會造成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果不佳，也會在系統(tǒng)建設(shè)中遇到許多困難。財(cái)務(wù)人員不積極參與信息化建設(shè)，會造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建遇到許多阻礙和困難，使軟件開發(fā)人員獲取的數(shù)據(jù)信息較少，無法構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)［2］。

（三）信息技術(shù)應(yīng)用層次比較淺顯

財(cái)務(wù)管理信息化主要是將信息技術(shù)應(yīng)用到制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中，使信息技術(shù)的優(yōu)勢逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣镜呢?cái)務(wù)優(yōu)勢。在發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢之前，制造企業(yè)要將信息技術(shù)與單位的財(cái)務(wù)工作深度融合。但目前，有些制造企業(yè)僅僅是購買了一個(gè)比較簡單的財(cái)務(wù)軟件，這種軟件的功能比較少，無法覆蓋所有的財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域。有些信息技術(shù)在獲取數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)方面存在不足，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值的能力不強(qiáng)，這抑制了財(cái)務(wù)管理能力的提升。如果財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無法提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，就不能彰顯信息技術(shù)的優(yōu)勢。

（四）財(cái)務(wù)信息共享和數(shù)據(jù)的利用程度不高

在推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，有些制造企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，缺乏數(shù)據(jù)庫，就會造成企業(yè)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)碎片化狀態(tài)。財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、原材料采購、銷售等其他工作密切相關(guān)，若未能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部的數(shù)據(jù)共享，就會使數(shù)據(jù)在傳輸方面受到較大的阻礙，無法充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。企業(yè)無法利用財(cái)務(wù)信息技術(shù)，就很難實(shí)現(xiàn)信息化控制，只能機(jī)械地構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而不能為其配套數(shù)據(jù)庫，也會使財(cái)務(wù)信息化效果大打折扣。

三、制造企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

（一）提高對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視度

制造企業(yè)在推動財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中，高層領(lǐng)導(dǎo)要給予財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)更多的人才支持、資金支持和政策支持。高層領(lǐng)導(dǎo)要與財(cái)務(wù)部共同編制財(cái)務(wù)信息建設(shè)規(guī)劃，財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)需要購買硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，企業(yè)也要給財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建提供充足的資金。對于財(cái)務(wù)部來講，高效地使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)財(cái)務(wù)人員要密切配合軟件開發(fā)人員，為其提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)工作需求，以便搭建的財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能比較完善。由財(cái)務(wù)軟件公司逐步建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部也要對系統(tǒng)搭建過程進(jìn)行評價(jià)監(jiān)督，并根據(jù)單位實(shí)際的財(cái)務(wù)工作變化靈活地調(diào)整系統(tǒng)功能［3］。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的信息化應(yīng)用能力

制造企業(yè)圍繞財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建工作，給現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員開展信息化培訓(xùn)，以快速提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和信息化技能。在較短時(shí)間內(nèi)，打造一支能夠推動財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，明確公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建的方向，確定公司信息化建設(shè)目標(biāo)。財(cái)務(wù)部要及時(shí)給部門員工講解信息化財(cái)務(wù)技能，讓財(cái)務(wù)人員對信息化有更深入的理解。財(cái)務(wù)人員要利用互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)途徑學(xué)習(xí)信息技能，不斷提升自身的專業(yè)能力，并積極地參與到公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中，為公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提供寶貴的建議，并為之作出努力和貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不僅要求財(cái)務(wù)人員具備熟練的專業(yè)技能，還要具備較高的專業(yè)水平。以部分制造企業(yè)為例，從原材料采購到后期的產(chǎn)成品銷售，整個(gè)環(huán)境和過程比較復(fù)雜，財(cái)務(wù)人員對這些業(yè)務(wù)要有深入的研究，就必須不斷提升自己的信息化能力，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息建設(shè)的各類知識。同時(shí)，公司也需要在信息化學(xué)習(xí)方面給予財(cái)務(wù)人員更多的鼓勵(lì)、支持和獎(jiǎng)勵(lì)。對于通過培訓(xùn)考試并取得相關(guān)資格證書的人員，要大力給予獎(jiǎng)勵(lì)，并且公司也可以給那些工作出色、成績優(yōu)異的人員提供更多的晉升和培訓(xùn)機(jī)會，這樣才能從根本上激發(fā)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)動力。

（三）增強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用的深度

信息化技術(shù)要在公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中有深入的應(yīng)用，制造企業(yè)要不斷提高現(xiàn)有信息技術(shù)水平，并擴(kuò)大技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用。制造企業(yè)結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀，要求軟件開發(fā)公司將信息技術(shù)與單位的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、資金管理等工作職能融合。財(cái)務(wù)部門針對當(dāng)前單位的財(cái)務(wù)會計(jì)核算開展信息技術(shù)應(yīng)用，不斷地積累信息技術(shù)。應(yīng)用富有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員將信息技術(shù)與其他財(cái)務(wù)管理流程銜接起來，在系統(tǒng)中融入財(cái)務(wù)流程，并定期開展信息技術(shù)應(yīng)用評價(jià)，逐步擴(kuò)大技術(shù)應(yīng)用范圍。通過增加技術(shù)應(yīng)用的深度和廣度，使技術(shù)在制造企業(yè)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中發(fā)揮更大的價(jià)值。

（四）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫

在開展財(cái)務(wù)工作中，會涉及大量的生產(chǎn)運(yùn)營數(shù)據(jù)核算，因此在單位建立一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫至關(guān)重要。運(yùn)用數(shù)據(jù)庫來存儲數(shù)據(jù)，可以幫助財(cái)務(wù)人員分析數(shù)據(jù)。制造企業(yè)在推動財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中，要提升對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的重視度。制造企業(yè)利用數(shù)據(jù)庫來搜集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)，推動自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動，對當(dāng)前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的功能進(jìn)行評價(jià)，了解數(shù)據(jù)庫與當(dāng)前生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)發(fā)展是否匹配。制造企業(yè)通過利用數(shù)據(jù)庫的信息來編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告，以幫助高層領(lǐng)導(dǎo)開展投資決策，使財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢更明顯。

（五）完善財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度

對于財(cái)務(wù)管理制度，企業(yè)需要不斷修訂才能使其逐漸完善。高層管理人員要通過組織各部門進(jìn)一步做好制度的編制，組織財(cái)務(wù)人員結(jié)合一線的業(yè)務(wù)運(yùn)營和自身財(cái)務(wù)部門的工作，優(yōu)化財(cái)務(wù)制度，完善財(cái)務(wù)工作流程。各部門要著力改善自身與財(cái)務(wù)部門之間的信息不對稱問題。采取適當(dāng)?shù)拇胧┖拓?cái)務(wù)制度，才能審核業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)作出審批，各業(yè)務(wù)部門和分子公司要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)匯總到公司總部，這樣便于總部開展業(yè)務(wù)經(jīng)營分析，進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)對外部市場變化的能力。企業(yè)經(jīng)營管理水平和公司整體經(jīng)營能力會影響到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，這就要求財(cái)務(wù)部門牽頭組織各部門的人員不斷加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)調(diào)與配合，推動財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，明確未來的信息化發(fā)展方向，從而確保企業(yè)的信息化管理工作更加高效。

四、結(jié)語

制造企業(yè)要了解單位的財(cái)務(wù)工作及當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求，在推動財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建中，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，綜合利用各類信息技術(shù)，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能更加豐富。制造企業(yè)要給內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員開展信息化培訓(xùn)，使其掌握信息化的財(cái)務(wù)技能，為構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供更多的支持，這樣才能確保單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)符合實(shí)際工作需要。在構(gòu)建系統(tǒng)過程中，高層領(lǐng)導(dǎo)要給予系統(tǒng)建設(shè)更多的資金支持和政策支持，與外部軟件開發(fā)公司合作，共同研發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)要編制財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃和相關(guān)的系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃，加快推動系統(tǒng)建設(shè)步伐，進(jìn)而提升單位的財(cái)務(wù)信息化水平。