原慧萍
(西山煤電〔集團(tuán)〕有限責(zé)任公司多種經(jīng)營(yíng)分公司,山西 太原 030053)
當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員需要處理的數(shù)據(jù)數(shù)量日益增加,若仍使用傳統(tǒng)的工作方法開展日常工作,不僅相關(guān)人員的工作量會(huì)不斷增加,還會(huì)使工作出錯(cuò)率上升。若實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不僅可以解決上述問題,還可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門提高工作質(zhì)量。目前大數(shù)據(jù)技術(shù)在社會(huì)中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,在各行業(yè)中的影響力也越來越大,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作時(shí),會(huì)遇到許多問題,為保證相關(guān)建設(shè)工作可以順利開展,有關(guān)人員必須制訂科學(xué)合理的建設(shè)計(jì)劃,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取解決措施。
企業(yè)在開展會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作時(shí),必須考慮企業(yè)所處的外部環(huán)境。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)改革工作產(chǎn)生重要影響。會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),深度挖掘會(huì)計(jì)信息資源;應(yīng)以經(jīng)濟(jì)社會(huì)實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的良好融合。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中,技術(shù)人員所搭建的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)必須具備快捷性的特點(diǎn),以便為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化可以分類整理企業(yè)信息,為企業(yè)工作人員查找信息提供便利,提高資源利用率,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
目前,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日益完善,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,受經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)影響,我國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐步融合推進(jìn)。因此,企業(yè)管理人員在開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),必須加大對(duì)市場(chǎng)的掌控力度,以確保所制訂戰(zhàn)略計(jì)劃的科學(xué)性與合理性。要制訂出科學(xué)合理的戰(zhàn)略計(jì)劃,離不開會(huì)計(jì)信息化。若企業(yè)在制定戰(zhàn)略時(shí)不考慮實(shí)際情況,戰(zhàn)略與實(shí)際情況的一點(diǎn)點(diǎn)偏差就可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的損失,對(duì)企業(yè)未來發(fā)展造成影響。企業(yè)制訂的發(fā)展計(jì)劃必須經(jīng)過層層審批之后才可以落實(shí),這一過程需要花費(fèi)許多時(shí)間,而市場(chǎng)變化速度較快,企業(yè)有可能無法及時(shí)抓住發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作,可以縮短信息傳遞時(shí)間,快速抓住發(fā)展機(jī)遇,確保管理人員可以制訂出最適合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃。
第一,可以有效提高企業(yè)管理水平。企業(yè)完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要花費(fèi)一定的時(shí)間,不僅需要制訂科學(xué)合理的建設(shè)計(jì)劃,還需要規(guī)范各項(xiàng)信息,如標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等,因此必須積極協(xié)調(diào)企業(yè)各部門關(guān)系,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,解決信息孤島問題,有效提高企業(yè)實(shí)際管理水平。企業(yè)不斷發(fā)展,也需要不斷創(chuàng)新管理手段,管理手段和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠相互促進(jìn),形成良性循環(huán),助推企業(yè)發(fā)展。
第二,可以降低會(huì)計(jì)人員的工作難度。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),可以提高會(huì)計(jì)人員操作技能水平。企業(yè)可以搭建出企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)庫,有效提高實(shí)際信息處理效率與工作質(zhì)量。隨著會(huì)計(jì)軟件不斷更新?lián)Q代,企業(yè)會(huì)計(jì)人員自身綜合素質(zhì)也將實(shí)現(xiàn)不斷提升,企業(yè)管理人員可以及時(shí)獲取相關(guān)信息,保證獲取信息的時(shí)效性。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)的職責(zé)將有所改變,會(huì)計(jì)信息化工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)變?yōu)榘l(fā)揮自身管理職能。傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)職責(zé)主要是記錄、收集企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),然后通過詳細(xì)分析這些數(shù)據(jù)為企業(yè)管理人員制定發(fā)展戰(zhàn)略提供幫助。在這一過程中,會(huì)計(jì)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)與普及,有效解決了這一問題,并且指明了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)——向資源共享、控制成本方向發(fā)展。
目前,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成本不斷降低,但某些企業(yè)的管理人員在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中仍沒有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,認(rèn)為完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要投入較多資金。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,軟件與設(shè)備更新速度不斷加快,這使得企業(yè)需要承擔(dān)較大的建設(shè)成本。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷成熟,在實(shí)際建設(shè)過程中,企業(yè)只需要在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與后期維護(hù)階段投入一定資金,不需要承擔(dān)其他費(fèi)用。云計(jì)算等技術(shù)的出現(xiàn),為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的后期工作節(jié)省了大量資金,使得企業(yè)可以更好地完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,減少實(shí)際建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,主要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享。近幾年,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作發(fā)展速度不斷加快,但是企業(yè)搭建的會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)仍然無法滿足開展工作時(shí)的靈活性、適應(yīng)性以及拓展性要求,在建設(shè)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)時(shí),技術(shù)人員需要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)。
與國(guó)外許多發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作起步較晚,發(fā)展較為緩慢,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,系統(tǒng)更新速度加快,需要較長(zhǎng)的研究周期,以及投入大量資金,因而,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)不能夠得到及時(shí)解決。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,不法分子有更多的機(jī)會(huì)通過系統(tǒng)漏洞破壞信息系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化程度越來越高,相關(guān)工作對(duì)信息化手段的依賴程度越來越高,這使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)越來越大。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,“信息孤島”現(xiàn)象將大大減少,信息難以共享、互換等問題將不復(fù)存在。同時(shí),將可能出現(xiàn)“新信息孤島”的風(fēng)險(xiǎn),這一風(fēng)險(xiǎn)的形成原因在于技術(shù)人員所搭建的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)之間的溝通頻率較低,無法良好地融合在一起,容易出現(xiàn)信息集成問題。
云計(jì)算是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)資源信息共享的基礎(chǔ)。將云計(jì)算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作融合在一起,可以有效提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量。在云計(jì)算的實(shí)際應(yīng)用過程中,技術(shù)人員需要注意提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的關(guān)注度,選擇綜合信譽(yù)較好、信譽(yù)度較高的服務(wù)商。
對(duì)企業(yè)而言,信息質(zhì)量非常重要。但多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息質(zhì)量關(guān)注度不夠?;诖?,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作時(shí),相關(guān)工作人員必須學(xué)會(huì)利用群眾輿論,完成信息質(zhì)量財(cái)務(wù)監(jiān)督;政府相關(guān)部門需要發(fā)揮實(shí)際作用,監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),從不同角度出發(fā)打造不同的監(jiān)督平臺(tái)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)造假事件發(fā)生頻率較高,其主要原因在于各項(xiàng)技術(shù)的不斷發(fā)展使得造假成本不斷降低,加之相關(guān)部門對(duì)造假人員的懲罰力度較小,有關(guān)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管制度較為寬松,使得網(wǎng)絡(luò)上的虛假信息越來越多。種種問題對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作造成了嚴(yán)重影響。對(duì)此,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中,相關(guān)部門應(yīng)完善網(wǎng)絡(luò)立法,完善現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)法律,凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)為保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作可以順利完成,必須提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
第一,定期組織會(huì)計(jì)人員參加培訓(xùn),組織會(huì)計(jì)人員外出學(xué)習(xí),讓專業(yè)人士到企業(yè)舉辦講座,不僅讓會(huì)計(jì)人員掌握專業(yè)知識(shí),還要掌握一定的管理知識(shí)。將財(cái)務(wù)工作者打造成企業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要的復(fù)合型人才。
第二,優(yōu)化現(xiàn)行獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高獎(jiǎng)懲機(jī)制的靈活性。采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式評(píng)價(jià)工作人員的工作,采用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合的方式表揚(yáng)工作中表現(xiàn)良好的會(huì)計(jì)人員,將考核結(jié)果與晉升機(jī)制融合在一起,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作而言,既能夠帶來新的發(fā)展機(jī)遇,也會(huì)帶來更多的風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,企業(yè)在實(shí)際工作過程中,必須不斷加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的研究力度,制訂相關(guān)的工作計(jì)劃,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題,確保構(gòu)建的信息系統(tǒng)可以發(fā)揮出最大價(jià)值,企業(yè)最終可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。