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首先,相關(guān)的建設(shè)成本是可以真正得到比較有效控制。在建筑工程的預(yù)算過程中,預(yù)算人員主要分析建筑材料、人工以及設(shè)備方面的成本,對這些成本進(jìn)行合理地預(yù)算,并在預(yù)算中發(fā)揮出重要的作用,提高生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。作出預(yù)算的工作人員也要根據(jù)施工方每天的實(shí)際工作量,制定出比較合理的工程預(yù)算目標(biāo),確定出切實(shí)可行的技術(shù)方案,以便達(dá)到工程的最低造價(jià)要求。其次,造價(jià)超預(yù)算控制也有利于提高現(xiàn)今造價(jià)管理的科學(xué)水平。工程項(xiàng)目成本的預(yù)算是直接影響后續(xù)成本的核算過程,有利于節(jié)約實(shí)際施工的投資成本,而且可以幫助管理層計(jì)算出最佳的結(jié)果,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益。最后一點(diǎn)就是能夠?yàn)楝F(xiàn)在施工項(xiàng)目的成本管理提供出一種比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)依據(jù)。主要是根據(jù)之前所設(shè)計(jì)的方案、定額時(shí)的材料價(jià)格清單、工程計(jì)劃的利潤以及取費(fèi)時(shí)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來最后確定,涉及到工程建設(shè)和工程設(shè)計(jì)等多方面內(nèi)容,可以做到真正為項(xiàng)目工程的投資、承包、工程款的支付管理提供操作規(guī)范和參考依據(jù)[1]。
在施工方案的設(shè)計(jì)中,要制定嚴(yán)格的審查制度,針對專項(xiàng)方案實(shí)施時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用也要嚴(yán)格控制。如果中途建筑企業(yè)要對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行變更或者補(bǔ)充,建筑團(tuán)隊(duì)要根據(jù)變更做定性定量的合理審查,進(jìn)而做好簽證工作,確定已成事實(shí)是否需要改變,量化的過程建筑企業(yè)是否可接受。在隱私工程的具體實(shí)施中要做好詳細(xì)記錄,并及時(shí)與建筑企業(yè)審核再進(jìn)行簽字確認(rèn)。在施工前期和施工途中所有的設(shè)備和材料采買都必須嚴(yán)格按照合同上的規(guī)定執(zhí)行,防止因合同失約而造成經(jīng)濟(jì)損失。與此同時(shí),在材料價(jià)格和人工費(fèi)等方面要進(jìn)行嚴(yán)格的審簽,把控好進(jìn)度款的出納,保證在施工期間有款可用、在最終結(jié)算時(shí)有帳可查。
建筑行業(yè)是一個(gè)具有高專業(yè)性和超復(fù)雜性的行業(yè),同時(shí)涉及專業(yè)較廣、涉及內(nèi)容較多,使得其需要具有較高水平和專業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員。另外,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平中還包括在面對施工現(xiàn)場的突發(fā)狀況時(shí),要有極強(qiáng)的應(yīng)變能力,及時(shí)、正確地作出判斷,并積極尋找相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商溝通,解決問題,進(jìn)而保障工程的正常施工,不影響工期和工程質(zhì)量[2]。財(cái)務(wù)人員由于其敏感的工作性質(zhì)促使他們在工作時(shí)必須做到公平、公正、公開,進(jìn)而為項(xiàng)目負(fù)責(zé),為品質(zhì)負(fù)責(zé),為自身企業(yè)形象負(fù)責(zé)。具體可從以下四個(gè)方面提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平:①監(jiān)理單位定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。②財(cái)務(wù)人員通過自行進(jìn)修的方法提高自身水平。③企業(yè)通過聘請專業(yè)能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,讓能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員在完成日常工作的同時(shí),對能力較差的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),促使財(cái)務(wù)工作人員的共同進(jìn)步。④企業(yè)實(shí)行激勵制和優(yōu)勝劣汰制。一方面,積極學(xué)習(xí)、認(rèn)真工作、有上進(jìn)精神的的財(cái)務(wù)人員在通過考核后,可通過職位提升或者資金獎勵等形式進(jìn)行鼓勵;另一方面,能力低下、無上進(jìn)心的工作人員在考核失敗后,應(yīng)先予以勸解讓其改變現(xiàn)有狀態(tài)向優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí),如不聽勸解可予以辭退。
建立一個(gè)相對完善的財(cái)務(wù)管理制度,是一切成本管控的前提,也是控制工程造價(jià)的必備因素。首先,財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定監(jiān)理人員需要充分了解被監(jiān)理的工程,并積極參與具體的工程建設(shè)中。監(jiān)理人員必須具備較高的專業(yè)素養(yǎng),深諳監(jiān)理的工作職責(zé),及時(shí)了解施工單位的內(nèi)部情況,并全面了解施工現(xiàn)場的施工材料、施工流程、施工技術(shù)水平以及施工人員的綜合能力,從而方便監(jiān)理工作的開展。其次,財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行發(fā)放款項(xiàng)前,需要檢查建筑商所提供的款項(xiàng)申請單是否經(jīng)過相關(guān)部門審核,關(guān)于資金流向是否明確。在發(fā)放款項(xiàng)后,對資金流向進(jìn)行實(shí)地考察及后續(xù)追蹤,并根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況考量所發(fā)資金是否符合實(shí)際情況。
根據(jù)現(xiàn)在工程造價(jià)的具體編制情況來看,預(yù)算人員需要根據(jù)實(shí)際的工程情況全面分析整個(gè)項(xiàng)目的具體特點(diǎn),再根據(jù)這些特點(diǎn)制定工程款的分配計(jì)劃,這其中要充分考慮到影響工程各方面造價(jià)的具體因素,留出一定的活動空間來應(yīng)對一些不可控的緊急情況,盡量避免項(xiàng)目預(yù)算超支情況的出現(xiàn),降低所有超支因素的可能性。首先要全面分析項(xiàng)目的要求,并廣泛收集預(yù)支相關(guān)的資料,在施工現(xiàn)場做好各方面的檢查工作,最終確定各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作量,全面細(xì)致地做好預(yù)算編制地每一個(gè)工作。在以往的預(yù)算編制當(dāng)中,預(yù)算人員都是通過建筑設(shè)計(jì)的圖紙、施工地形的測量數(shù)據(jù)和一些相關(guān)的測量報(bào)告來來對項(xiàng)目整體進(jìn)行估價(jià)。還有預(yù)算人員也應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況和工作量和施工要求來確定建筑材料的單價(jià)和型號,總結(jié)建筑材料價(jià)格起伏的規(guī)律,并對所需建材的市場價(jià)格走向做出判斷。在確保工程質(zhì)量的前提下,降低購買材料的投資金額,做出盡量貼近現(xiàn)實(shí)的工程預(yù)算[3]。
在建筑工程施工過程中,工程造價(jià)預(yù)算發(fā)揮著重要的作用,只有實(shí)現(xiàn)建筑工程造價(jià)預(yù)算的有效控制,才能在很大程度上減少建筑工程的項(xiàng)目成本,為建筑工程發(fā)包人取得良好的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)奠定良好的基礎(chǔ)。現(xiàn)在建筑工程造價(jià)預(yù)算中,很容易出現(xiàn)超預(yù)算的問題,這就在很大程度上增加了項(xiàng)目成本,所以,必須提高對建筑工程造價(jià)預(yù)算控制的重視程度,采取恰當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q建筑工程造價(jià)超預(yù)算的問題,制定合理經(jīng)濟(jì)的造價(jià)預(yù)算控制措施。