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在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中,企業(yè)發(fā)展理念也不斷強(qiáng)化和升級,其對財務(wù)工作的要求也越來越高。這主要是因?yàn)?,一方面,企業(yè)未來布局和發(fā)展與企業(yè)財務(wù)管理息息相關(guān);另一方面,通過對會計(jì)稽核工作進(jìn)行升級和改善,可以使企業(yè)困難和危機(jī)得到及時化解,使企業(yè)發(fā)展更加快速穩(wěn)定。傳統(tǒng)總賬稽核其范圍和內(nèi)容指局限于部分傳統(tǒng)業(yè)務(wù),沒有及時進(jìn)行更新,缺乏靈活性,會使企業(yè)管理和財務(wù)分析出現(xiàn)較大誤差,因此企業(yè)應(yīng)重視對總賬稽核的管理。
在我國會計(jì)制度完善的過程中,對企業(yè)財務(wù)管理的要求也越來越高。會計(jì)人員在對企業(yè)實(shí)施會計(jì)稽核過程中,應(yīng)對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核實(shí)其正確性并根據(jù)合同、資金預(yù)算和票據(jù)的真實(shí)性、合法性等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核,使會計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性進(jìn)一步提高。在實(shí)施會計(jì)稽核過程中,可以使從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)一步提高。除此之外,通過對企業(yè)總賬實(shí)施會計(jì)稽核,可以為企業(yè)發(fā)展提供有價值的財務(wù)信息,得到稽核結(jié)果報告后,會計(jì)人員應(yīng)將其上報給管理人員,管理人員可以此為基礎(chǔ),對現(xiàn)階段經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,從而得出相應(yīng)的發(fā)展策略。
會計(jì)人員在工作過程中,應(yīng)以會計(jì)法為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵循其各項(xiàng)要求,不得做出與標(biāo)準(zhǔn)相悖的事情。到目前為止,部分企業(yè)內(nèi)部以會計(jì)法為基礎(chǔ),對自身財務(wù)管理制度進(jìn)行制定,其制度不但是為了提高財務(wù)管理水平,使財務(wù)會計(jì)類行為進(jìn)一步規(guī)范,還可以為財務(wù)工作人員提供借鑒,使其工作效率進(jìn)一步提高。在此過程中,可以使企業(yè)資金流動率進(jìn)一步提高,從而達(dá)到提高企業(yè)管理層決策水平的目的。從本質(zhì)而言,會計(jì)稽核主要是指對會計(jì)工作實(shí)施復(fù)核,通過復(fù)核對日常管理問題進(jìn)行總結(jié),并以此為依據(jù),對資金往來情況進(jìn)行分析,使會計(jì)稽核工作更加從容,最終達(dá)到提高財務(wù)人員工作效率的目的。
在對企業(yè)總賬稽核制度進(jìn)行建立過程中,企業(yè)并沒有以其實(shí)際情況為基礎(chǔ)進(jìn)行制定,或者制度內(nèi)容較為落后,導(dǎo)致其與企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展要求脫節(jié)。大型企業(yè)由于其財務(wù)賬務(wù)內(nèi)容復(fù)雜、數(shù)量大、種類多,因此在對財務(wù)問題進(jìn)行處理過程中,需要借助特殊手段對其進(jìn)行加工,傳統(tǒng)的稽核制度無法滿足其發(fā)展要求,進(jìn)行使企業(yè)資源流失率進(jìn)一步提高。當(dāng)前企業(yè)總賬稽核制度主要有如下問題:第一,企業(yè)在對總賬稽核制度進(jìn)行制定過程中,內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn),無法推動企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)總賬稽核制度有名無實(shí),在對財務(wù)問題進(jìn)行審核過程中,會遺漏很多重要問題,使財務(wù)漏洞進(jìn)一步增加;第二,在對企業(yè)總賬稽核制度進(jìn)行制定過程中,其管理內(nèi)容和管理策略缺乏現(xiàn)代化理念,在財務(wù)問題出現(xiàn)時,無法制定正確的危機(jī)處理方法,使企業(yè)錯過財務(wù)管理的最佳時機(jī),最終導(dǎo)致企業(yè)蒙受重大財務(wù)損失和風(fēng)險。
在實(shí)施企業(yè)總賬稽核過程中,企業(yè)按照環(huán)節(jié)順序進(jìn)行應(yīng)用和開展。一方面,企業(yè)應(yīng)該對稽核過程的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,一旦其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,就會引起一系列的連鎖反應(yīng),使真實(shí)數(shù)據(jù)與總賬數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)較大的誤差;另一方面,在實(shí)施稽核過程中,應(yīng)對每個環(huán)節(jié)的問題進(jìn)行匯報,若采取集中匯報的形式進(jìn)行匯總,會因?yàn)槿藶檎{(diào)動等因素使其數(shù)據(jù)出現(xiàn)變更。通過對我國中小企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可知,部分中小企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險,會上報假的財務(wù)數(shù)據(jù),因此政府管理人員和企業(yè)管理人員應(yīng)嚴(yán)加監(jiān)管,避免出現(xiàn)造假情況。在各個稽核環(huán)節(jié)中,人員和制度是重要的影響因素,當(dāng)管理制度模糊或管理人員管理態(tài)度較為松懈時,會導(dǎo)致企業(yè)總賬稽核環(huán)節(jié)問題進(jìn)一步加劇。
在實(shí)施企業(yè)總賬稽核過程中,專業(yè)性人才是重要的因素。若企業(yè)中缺乏專業(yè)性稽核人才,會使其企業(yè)財務(wù)審計(jì)核查工作效率受到嚴(yán)重影響,從而產(chǎn)生一系列管理問題。與此同時,在對企業(yè)實(shí)施總賬稽核過程中,若專業(yè)財務(wù)人員匱乏,還會使企業(yè)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或數(shù)據(jù)缺失等問題,從而使后續(xù)工作開展受到嚴(yán)重影響。人才匱乏主要會引起如下問題:第一,使企業(yè)財務(wù)管理工作效果受到影響,最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)風(fēng)險;第二,缺乏專業(yè)性人才說明企業(yè)聘用策略和培養(yǎng)制度存在問題,這也說明企業(yè)人才管理方針存在問題,最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作負(fù)擔(dān)和任務(wù)量進(jìn)一步增加。
在實(shí)施傳統(tǒng)總賬稽核方式過程中,主要包括往來對賬、分析報表、財務(wù)分析和企業(yè)總賬等內(nèi)容,當(dāng)資金賬目較為復(fù)雜時,會導(dǎo)致資金數(shù)據(jù)分析和審計(jì)出現(xiàn)問題,導(dǎo)致部分總賬問題無法及時得到解決。在財務(wù)管理技術(shù)不斷升級和創(chuàng)新過程中,新的業(yè)務(wù)問題也隨之出現(xiàn),若仍采用傳統(tǒng)的稽核方式對其進(jìn)行管理,則會遺漏大部分問題,使企業(yè)財務(wù)問題進(jìn)一步加劇。近幾年來,財務(wù)舞弊問題也更加細(xì)微化和隱秘化,部分較為正常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來往,其實(shí)暗藏玄機(jī),使企業(yè)財務(wù)資源損失進(jìn)一步增加,最終導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)。例如,某些企業(yè)的設(shè)備在銷售之后具有半年無理由退換政策,這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)會聘用大量的臨時工,臨時銷售人員完成銷售任務(wù)后離職,購買企業(yè)會于三個月后將設(shè)備退回,在這其中財務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)相互勾結(jié),從中賺取大量傭金,導(dǎo)致企業(yè)被蠶食。部分五星級酒店的銷售人員為了謀取一己私利,會與客戶企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)相互勾結(jié),將產(chǎn)品售價壓到最低,輕則會使企業(yè)利潤受到影響,重則會導(dǎo)致企業(yè)虧空。若仍使用傳統(tǒng)稽核法進(jìn)行審核,可能會無法發(fā)現(xiàn)這些問題,使企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)重大問題,甚至破產(chǎn)。
在對企業(yè)總賬稽核制度進(jìn)行制定的過程中,企業(yè)應(yīng)以先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù)為基礎(chǔ),對其進(jìn)行提升和完善。例如,在實(shí)際經(jīng)營活動中,企業(yè)財務(wù)人員會利用職務(wù)之便為他人打開方便之門,利用制度中的漏洞,對企業(yè)資源和財產(chǎn)進(jìn)行非法侵占,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)問題。為了使這些財務(wù)問題得到有效的改善,企業(yè)應(yīng)以企業(yè)總賬稽核制度為依據(jù),提高自身管控能力,及時進(jìn)行糾錯,并對問題責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)處理,主要做法有:
(1)企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的制度進(jìn)行優(yōu)化升級,使企業(yè)財務(wù)稽核工作管理內(nèi)容和管理范圍進(jìn)一步完善。與此同時,企業(yè)還應(yīng)對責(zé)任和人員進(jìn)行明確,對總賬稽核制度的具體范圍進(jìn)行優(yōu)化,做到責(zé)任到人。
(2)企業(yè)應(yīng)對企業(yè)總賬稽核制度的漏洞和問題進(jìn)行合理分析,并以此為基礎(chǔ),對其制度改善措施進(jìn)行優(yōu)化。在優(yōu)化過程中,企業(yè)應(yīng)借鑒優(yōu)秀企業(yè)的制度,以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ),使管理模式進(jìn)一步優(yōu)化。
(3)企業(yè)應(yīng)設(shè)定科學(xué)的舉報系統(tǒng),鼓勵員工對違法行為進(jìn)行舉報,使制度模塊化、精準(zhǔn)化以及高效化進(jìn)一步提高,化解企業(yè)所面臨的困難和危機(jī),有效的規(guī)避企業(yè)財務(wù)管理過程中的各項(xiàng)風(fēng)險。與此同時,通過舉報可以對財務(wù)人員加以警示,使其按照規(guī)章制度實(shí)施總賬稽核,使總賬稽核制度進(jìn)一步完善。
除此之外,在對總賬稽核制度進(jìn)行升級和改進(jìn)過程中,可能會出現(xiàn)一定的干擾和阻力。因此管理人員應(yīng)具備改革的勇氣,提高自身的創(chuàng)新意識,堅(jiān)持以現(xiàn)代化管理理念為核心,使企業(yè)總賬財務(wù)稽核制度進(jìn)一步提升和改變。與此同時,施工人員還應(yīng)對管理策略進(jìn)行完善,以多樣化、高效化以及創(chuàng)新化為基礎(chǔ),使其管控范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,當(dāng)發(fā)現(xiàn)制度問題和漏洞時,應(yīng)對其進(jìn)行處理和解決,使傳統(tǒng)稽核制度中的問題得到有效改善,使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
為了使企業(yè)總賬稽核工作效率進(jìn)一步提高,企業(yè)應(yīng)對總賬稽核環(huán)節(jié)進(jìn)行完善和強(qiáng)化。一方面,企業(yè)應(yīng)以自身財務(wù)狀況為基礎(chǔ),對總賬稽核環(huán)節(jié)進(jìn)行升級,使每個環(huán)節(jié)的合理性進(jìn)一步提高,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展。另一方面,企業(yè)應(yīng)對各個總賬稽核環(huán)節(jié)進(jìn)行落實(shí),由于企業(yè)稽核工作落實(shí)最有效的工具為制度和人員。因此在此過程中,企業(yè)財務(wù)管理人員不但應(yīng)提高企業(yè)稽核制度的可行性,還應(yīng)對財務(wù)管理人員素質(zhì)進(jìn)行控制,使企業(yè)稽核工作的價值和職能得到充分的發(fā)揮。除此之外,為了使企業(yè)稽核環(huán)節(jié)實(shí)施成效進(jìn)一步提高,企業(yè)應(yīng)對自身反饋體系進(jìn)行建立,在此過程中,企業(yè)管理人員應(yīng)明確稽核過程中的數(shù)據(jù)和信息,并以此為基礎(chǔ),對總賬核實(shí)過程進(jìn)行總結(jié)和梳理,防止出現(xiàn)財務(wù)問題和漏洞。
通過對總賬稽核環(huán)節(jié)落實(shí)情況進(jìn)行控制,不但可以使財務(wù)管理水平進(jìn)一步提高,還可以使企業(yè)健康發(fā)展,因此企業(yè)管理人員應(yīng)提高其管理水平,嚴(yán)禁因人為原因?qū)е抡麄€財務(wù)管理體系受到影響。因此企業(yè)應(yīng)明確總賬會計(jì)稽核的重要性,對各流程的管理和實(shí)施過程進(jìn)行嚴(yán)格、系統(tǒng)地分析和把控,對各人員的義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,當(dāng)財務(wù)人員存在違法行為時,應(yīng)對其進(jìn)行懲罰,及時制止違法,明確制度的實(shí)際意義,并采取強(qiáng)制舉措對總賬稽核過程中存在的問題加以解決和處理,使總賬稽核的應(yīng)用價值和時間意義進(jìn)一步提高。除此之外,在實(shí)施企業(yè)總賬會計(jì)稽核的過程中,各個環(huán)節(jié)的規(guī)范程度還可以體現(xiàn)出該企業(yè)對財務(wù)管理的重視程度,通過規(guī)范各環(huán)節(jié),能夠使各項(xiàng)隱患被及時發(fā)現(xiàn),使企業(yè)財務(wù)問題得到及時解決,保障企業(yè)總賬稽核的順利實(shí)施,最終達(dá)到提高企業(yè)財務(wù)管理水平的目的。
在企業(yè)的發(fā)展過程中,人才是不可或缺的因素,企業(yè)軟實(shí)力與人才質(zhì)量息息相關(guān),財務(wù)部門作為企業(yè)的重要部門,財務(wù)專業(yè)性人才的重要性也不容小覷,在實(shí)施企業(yè)總賬稽核過程中,為了使其順利開展,企業(yè)應(yīng)提高財務(wù)人員的專業(yè),明確崗位的職責(zé)權(quán)限、任職條件和工作要求,遵循德才兼?zhèn)?、以德為先的和公開、公平、公正的原則,通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才。稽核人員的專業(yè)化程度,與企業(yè)總賬稽核工作效率息息相關(guān),當(dāng)稽核人員專業(yè)性較高時,可以借助現(xiàn)代化模式,實(shí)施總賬稽核,通過這種形式不但可以使財務(wù)工作精準(zhǔn)性進(jìn)一步提高,使企業(yè)財務(wù)審查工作得到改善和提升,還可以對企業(yè)現(xiàn)存的財務(wù)漏洞進(jìn)行梳理,提高財務(wù)管理的水平。
在企業(yè)中,財務(wù)工作會涉及大量的機(jī)密問題,部分企業(yè)為了防止自身財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露,會從內(nèi)部選擇合適人選,并對其進(jìn)行培訓(xùn),但是在企業(yè)管理措施不斷優(yōu)化升級的過程中,現(xiàn)有的人才已經(jīng)不能滿足企業(yè)財務(wù)稽核的需求,部分企業(yè)會采用招聘的形式,聘請專業(yè)性人才進(jìn)行稽核。因此,企業(yè)在對總賬稽核人才進(jìn)行選拔的過程中,可以從如下兩個方面著手:第一,從現(xiàn)有的人員中發(fā)掘優(yōu)秀的財務(wù)人才,對其進(jìn)行培訓(xùn),使其成為財務(wù)部門的中堅(jiān)力量;第二,企業(yè)可以合理運(yùn)用人才市場,對財務(wù)人才戰(zhàn)略進(jìn)行制定,提供合理的福利和待遇,吸納大量的專業(yè)性人才。特別需要注意的是,在對專業(yè)稽核人才進(jìn)行選拔和聘用的過程中,不但需要其具有較硬的知識,還需其具有良好的職業(yè)素質(zhì),稽核人才必須以將企業(yè)利益放在第一位,為企業(yè)總賬稽核做出貢獻(xiàn),使企業(yè)得以健康發(fā)展。
在實(shí)施企業(yè)總賬稽核過程中,企業(yè)的發(fā)展理念和稽核方式都應(yīng)做到與時俱進(jìn),以現(xiàn)代技術(shù)為核心,對企業(yè)稽核方式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,使企業(yè)稽核水平不斷提高。例如,當(dāng)企業(yè)傳統(tǒng)稽核方式存在缺陷和不足時,企業(yè)應(yīng)以現(xiàn)代化財務(wù)管理理念為基礎(chǔ),對企業(yè)總賬財務(wù)稽核方式進(jìn)行改善,在保障現(xiàn)有稽核工作的前提下,對總賬會計(jì)審計(jì)范圍進(jìn)行優(yōu)化,適當(dāng)增加審計(jì)內(nèi)容,當(dāng)出現(xiàn)來往賬目異議時,企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)對其進(jìn)行有針對性的審計(jì),必要時可以借助第三方審計(jì)單位,對賬目進(jìn)行核對,使企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)問題從根本上得到解決。
企業(yè)在對稽核方式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新過程中,可以使企業(yè)財務(wù)管理效果進(jìn)一步提高,使財務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)得以減輕,企業(yè)可以以財務(wù)稽核成果為基礎(chǔ),對貢獻(xiàn)較為突出的人員加以獎勵,對工作存在問題的人員加以懲罰,使企業(yè)財務(wù)審計(jì)價值和成效進(jìn)一步提高,最終達(dá)到控制企業(yè)總賬財務(wù)問題的目的。與此同時,在保障企業(yè)利益的同時促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。除此之外,在優(yōu)化和創(chuàng)新過程中,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)犯罪等問題將會逐漸顯現(xiàn)出來,使企業(yè)難題和問題得到有效的解決,以現(xiàn)代化的手段對稽核舉措進(jìn)行糾錯處理,可以規(guī)避企業(yè)運(yùn)行過程中的財務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)財務(wù)工作合理性和正確性進(jìn)一步提高。
在企業(yè)文化發(fā)展過程中,企業(yè)總賬會計(jì)稽核理念具有重要作用,可以為企業(yè)提高良好的財務(wù)運(yùn)營環(huán)境。通過對稽核管理理念進(jìn)行構(gòu)建和創(chuàng)新,可以使企業(yè)所有人員的工作成效進(jìn)一步提高,從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營的目的。在傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營過程中,其稽核管理理念相對落后,因此企業(yè)應(yīng)將創(chuàng)新型文化思想引入管理理念中,在保障財務(wù)工作體系合理運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,對稽核管理理念進(jìn)行創(chuàng)新和升級。與此同時,為了使企業(yè)稽核管理理念深入人心,企業(yè)還應(yīng)對所有稽核人員進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),營造良好的企業(yè)氛圍,為企業(yè)稽核工作水平的提高奠定基礎(chǔ)。
對當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營過程進(jìn)行分析可知,通過對企業(yè)稽核管理理念進(jìn)行完善和升級,可以使企業(yè)管理模式水平進(jìn)一步提高,為企業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)管理提供依據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理人員應(yīng)重視對稽核管理理念的控制,借助先進(jìn)的創(chuàng)新文化和前沿思想,對傳統(tǒng)稽核管理理念中存在的漏洞進(jìn)行改進(jìn),使企業(yè)稽核工作順利開展,最終達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。
綜上所述,在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)總賬會計(jì)稽核的地位越來越高,其對企業(yè)良性發(fā)展具有重要意義。隨著社會的發(fā)展,傳統(tǒng)的總賬會計(jì)稽核已經(jīng)不能滿足企業(yè)的財務(wù)管理要求,逐漸成為企業(yè)發(fā)展的“絆腳石”,使企業(yè)財務(wù)漏洞進(jìn)一步增加,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致破產(chǎn)。因此,為了對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,企業(yè)應(yīng)以現(xiàn)代化技術(shù)為基礎(chǔ),對企業(yè)總賬會計(jì)稽核制度進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,選擇適合企業(yè)的財務(wù)人才,嚴(yán)格控制各個稽核環(huán)節(jié),通過對稽核管理理念和稽核方式進(jìn)行優(yōu)化,使企業(yè)總賬會計(jì)稽核水平進(jìn)一步提高,為企業(yè)良性發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。