張榮偉 河南龍成集團有限公司

一、引言

我國的管理會計理論最早是在20世紀70年代末由西方引進的，隨著時代的發(fā)展和社會的變遷，管理會計在我國的企業(yè)管理中的作用越來越重要。但是由于企業(yè)信息化程度不是很高，加上管理會計人才的匱乏，導致管理會計在我國企業(yè)中的應用存在諸多問題最終影響管理會計的應用發(fā)展。本文主要是以大型制造型企業(yè)為主線，通過對管理會計在企業(yè)的職能定位和重要意義進行分析，找出存在的問題并提出相應的開展方案。

二、管理會計的職能定位

管理會計，就是以財務為中心，就是發(fā)揮財務人員財務管理職能，財務人員在原來的財務核算基礎上，著力增加財務管理定位，并逐漸轉化為重心。財務管理，服務于公司內部管理需要，是通過利用相關信息，有機融合財務與業(yè)務活動，在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。與財務核算相比，財務管理有以下三個特點：一是在服務對象方面，財務管理主要是為強化單位內部經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務；而財務核算主要側重于對外部相關單位和人員提供財務信息。二是在職能定位方面，財務管理側重在“創(chuàng)造價值”，其職能是解析過去、控制現(xiàn)在與籌劃未來的有機結合；而財務核算側重在“記錄價值”，通過確認、計量、記錄和報告等程序提供并解釋歷史信息。三是在程序與方法方面，財務管理采用的程序與方法靈活多樣，具有較大的可選擇性；而財務核算有填制憑證、登記賬簿、編制報表等較固定的程序與方法。

三、管理會計在企業(yè)管理中的意義

在企業(yè)管理中，必須提高財務人員的整體素質、管理層要提高認識并做好培訓、要通過數(shù)據(jù)分析查找管理問題、要對管理成效進行檢驗。財務人員首先要提高自身的核算分析能力；其次要指導服務子公司，推動各單位管理層學會算清算細賬，增強核算意識，自覺運用財務核算指導工作；最后通過核算經(jīng)濟技術指標來檢驗各項管理成效。

作為財務人員，必須堅持以下原則。圍繞盈利這個全局性的中心問題，堅持以問題為導向，聚焦損失、糾正錯誤、化解風險，通過抓實“以財務為中心”這一載體，夯實管理基礎，努力實現(xiàn)利潤最大化；堅持全面核算的原則。要把以財務為中心落實到方方面面，要求會計及核算人員積極參與并指導子公司開展全面核算，為子公司決策提供服務和幫助；堅持績效考核的原則。暴露問題、合理化建議及排序，納入員工崗位績效考核表進行考核。

四、管理會計在大型制造企業(yè)中的應用

財務人員應發(fā)揮專業(yè)能力和崗位優(yōu)勢，利用職業(yè)判斷和分析技術，按照業(yè)務分工對采購與付款、銷售與收款、生產(chǎn)成本與費用管理、資金使用、固定資產(chǎn)的構建與評價等管理，抓住人的行為和物的狀態(tài)，圍繞“暴露問題、合理化建議和排序”為主要工作內容開展工作。

(一)暴露問題開展的主要內容

問題都是客觀存在的，不會因為沒有發(fā)現(xiàn)就不存在。監(jiān)管單位的任務之一就是要能夠及時準確地發(fā)現(xiàn)問題，圍繞績效提升展開提案改善，讓小問題在惡化成大問題之前就被發(fā)現(xiàn)、找到原因、實施改善，預防再次發(fā)生。財務人員要發(fā)揮主觀能動性，從數(shù)據(jù)角度及專業(yè)角度通過職業(yè)判斷發(fā)現(xiàn)并暴露問題、督辦解決問題。暴露問題是財務人員能力的體現(xiàn)，必須加強此方面能力的培養(yǎng)和提高。

對于材料會計來說，要關注以下問題：采購價格、質量、數(shù)量問題；同種材料不同供應商之間的價格、質量、結算付款方式的差異對比問題；不同材料不同時期的價格、質量、結算付款方式等方面的差異問題；運輸方式、運輸價格、結算付款方面的差異對比問題；不同供應人員經(jīng)辦的同一類業(yè)務采購價格、數(shù)量、質量、保供、結算付款方式、結算及時性、付款及時性等方面的對比分析；物資超儲積壓方面的問題；采購資金使用方面存在的問題，如支采比支出大于采購金額問題、支出的資金無法對價回收的問題、不按付款制度統(tǒng)一付款的問題等；其他違反財務制度的問題：如應招標而未招標、應簽合同而未簽合同、應開發(fā)票而未開發(fā)票、應結算而未結算等。

對于成本會計來說，要關注以下問題：各環(huán)節(jié)不能按計劃完成產(chǎn)量、產(chǎn)能不匹配，由此而引發(fā)的半成品積壓、產(chǎn)品供不應求、合同不能履約等，進而影響效益的問題；確定各項消耗定額，至少每月一次對實際消耗進行核算并與消耗定額對比、分析，從中發(fā)現(xiàn)問題；不能按照經(jīng)濟配礦、經(jīng)濟配料、經(jīng)濟采購等方案執(zhí)行的問題；協(xié)調不力、調度失誤造成的消耗、成本上升問題、半成品積壓問題；關注產(chǎn)品合格率、產(chǎn)率問題等質量問題；生產(chǎn)事故造成損失的問題；安全環(huán)保造成的損失問題；勞務結算存在的問題，如虛開臺班，多記工時，重復過磅、重復驗收等問題；

對于收入會計來說，要關注以下問題：從收入結算環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)各種問題，出入庫不規(guī)范造成產(chǎn)品多結算、少結算問題；在計算貼息、發(fā)貨、開票及結算的過程中發(fā)現(xiàn)合同簽訂不規(guī)范、不合理的問題；質量異議問題：對于長期存放市場的質量異議產(chǎn)品，督促業(yè)務員及時處理，特殊情況下發(fā)專項通報；同一片區(qū)不同市場、不同銷售人員之間的產(chǎn)品銷售價格、銷售費用、回款情況進行分析對比，從中發(fā)現(xiàn)問題；銷售開發(fā)市場不及時或協(xié)調不力造成產(chǎn)成品不能及時銷售形成占壓。

對于費用會計來說，要關注以下問題：非生產(chǎn)性費用開支問題，如超標準報銷問題，私費公報問題，費用總額超定額等問題；對招待費的發(fā)生進行深入分析，從中發(fā)現(xiàn)違規(guī)招待、私費公報、招待標準過高、頻次過高等鋪張浪費的問題；對各項非生產(chǎn)性費用的合理性進行對比分析，從中發(fā)現(xiàn)問題，深挖、暴露；其他影響公司成本費用、損害公司效益的問題。

對于固定資產(chǎn)會計來說，要關注以下問題：事前主動參與固定資產(chǎn)投資效益的預測和核算，事中對各項固定資產(chǎn)的支出合理性進行審查，事后對固定資產(chǎn)的投資效益、投資回收期進行核算評價；對目前正在建設的固定資產(chǎn)，從合同簽訂、費用支出、結算等過程中發(fā)現(xiàn)是否有違規(guī)行為，如合同拆分、核心條款約定不合理、付款方式不合理、費用支出不合理、多結算、重復結算等問題；從預付款、進度款中深挖，發(fā)現(xiàn)款項預付后設備長期不提貨造成的資金占壓和浪費問題，甚至因工藝、技術、客觀或主觀的其他多方面原因導致項目停工、設備停止提貨等浪費問題；對在用的各項固定資產(chǎn)有重點的關注，定期到現(xiàn)場關注其使用情況和效果，收集相關數(shù)據(jù)，關注設備的使用效率，從中發(fā)現(xiàn)問題并及時暴露；對違規(guī)購置、違規(guī)建設、違規(guī)報廢固定資產(chǎn)的各種浪費和損害公司利益的行為進行暴露。

(二)合理化建議開展的主要內容

合理化建議的項目包括但不限于以下幾個方面：針對暴露的問題提出的合理化建議、關于降本措施的合理化建議、關于生產(chǎn)順行的合理化建議、關于減少支出的合理化建議、關于提高效益的合理化建議、關于提高質量的合理化建議、關于資金管理的合理化建議、關于加強安全的合理化建議、關于降低能耗的合理化建議、關于工資分配的合理化建議、關于結算的合理化建議、其他管理的合理化建議、關于防控各種風險的合理化建議等。

(三)排序開展的主要內容

包括成本排序和其他排序，通過排序，對各級管理人員和關鍵崗位人員進行價值核算，客觀反映各層級員工的創(chuàng)效和造成損失的結果并進行排序，從而確定員工對公司的貢獻度，哪些人為公司創(chuàng)造了價值，那些人為公司造成了損失，哪些人貢獻大，哪些人貢獻相對小，把財務部門變?yōu)楦刹砍尚У幕炇?。另外，排序必須要敞開思維，多緯度、多角度、多要素考慮，一切與人的工作質量、工作效率有關的因素均可以成為聯(lián)系排序的要素，通過排序，配合辨才、引才、納才、用才、塑才、留才，對員工建立起市場機制，讓干部流動起來，多渠道建立能上能下、能進能出的優(yōu)勝劣汰機制的基本方法。

對于材料會計，可以對所核算的材料按照供應商的貢獻度進行排序，可以對同一種材料不同供應商的性價比情況進行排序，可以對結算過程中涉及到的最容易出錯的過磅、質檢(化驗)、入庫、結算等具體崗位操作人員進行排序。

對于收入會計，可以對所核算的所有銷售客戶的貢獻度進行排序，可以對應收賬款情況分別按賬齡、按金額進行排序，可以對銷售結算、開票、入賬等環(huán)節(jié)所遇到的所有違規(guī)、不合理的事項按類別分類排序。

對于成本會計，可以對涉及勞務結算的供應商的貢獻度進行排序，可以對事故損失進行核算并對事故發(fā)生的次數(shù)、金額分別進行排序；可以對所有影響成本核算的行為和人進行排序。

作為費用會計，可以對各單位的招待費發(fā)生情況進行排序，可以按照不合理報銷出現(xiàn)的頻率進行排序，可以按照總額進行排序等等；可以對所管轄單位的非生產(chǎn)性費用定額執(zhí)行情況進行排序。

作為固定資產(chǎn)會計，可以對長期不結算的經(jīng)辦人員進行排序；對違規(guī)、不合理支款涉及的供應商、供應員及簽批領導進行排序；對車間設備的利用效率進行排序，可以分車間排序，也可以分工段排序，還可以根據(jù)設備類型對同類項不同管理單位的設備利用率進行排序；對上述固定資產(chǎn)崗位暴露問題、解決問題及合理化建議過程中所涉及的所有影響工作質量、工作效率、造成損失及影響效益的行為和人進行排序。

排序的結果必須在相關范圍內公開，要以專項通報或報告的形式下發(fā)，并能夠作為使用單位辨才、引才、納才、用才、塑才、留才的依據(jù)。涉及客戶、供應商貢獻度排序的，可以形成專題報告，提供給涉及單位，一方面督促涉及單位拿措施整改，另一方面作為聯(lián)酬任用的依據(jù)。

總之，財務人員對暴露的問題定期總結，形成合理化建議，最后進行成本排序，根據(jù)員工對公司的貢獻程度確定薪酬，多勞多得，少勞少得，不勞不得，真正實現(xiàn)把財務部門變成干部成效的化驗室，真正把管理會計工作落到實處。■