王向民 秦皇島市疾病預(yù)防控制中心

一、引言

操作的過程中容易出現(xiàn)人為的錯(cuò)誤，導(dǎo)致整體工作效率低下，這些問題對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生直接的制約。當(dāng)前市場競爭非常激烈，要促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，就要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用，大數(shù)據(jù)采用云會(huì)計(jì)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性，改善企業(yè)的核心競爭力。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問題

(一)云會(huì)計(jì)技術(shù)不成熟

云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用比較生疏，很多地區(qū)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)和安全性非常低，經(jīng)常會(huì)受到外部黑客的入侵。為此，云會(huì)計(jì)技術(shù)很難在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中適應(yīng)。有些企業(yè)的原會(huì)計(jì)管理的安全性仍然存在局限性，大數(shù)據(jù)獲取的信息還不夠精確，范圍比較大，很難滿足人們的切實(shí)需求，給企業(yè)的經(jīng)營和管理產(chǎn)生局限。

(二)企業(yè)對云會(huì)計(jì)的信任度低

企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中，各類數(shù)據(jù)都屬于機(jī)密，但是很多企業(yè)的管理者在云會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)節(jié)中容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露和盜用等問題，導(dǎo)致企業(yè)不愿意采用云會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)管理與核算的工具。

(三)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和信息失真

我國企業(yè)使用云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算管理中缺乏必要的制度加以約束，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，不論是云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理核算管理平臺的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，還是相關(guān)的數(shù)據(jù)獲取，都很難獲得統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的精確性。企業(yè)管理者擔(dān)心云計(jì)算，財(cái)務(wù)管理核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，甚至?xí)霈F(xiàn)信息失真等問題。

(四)缺乏對云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理核算的監(jiān)督

當(dāng)前在我國市場上，云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理核算的信任度比較低，相關(guān)的軟件設(shè)施不足也是導(dǎo)致企業(yè)云會(huì)計(jì)相關(guān)技術(shù)應(yīng)用存在問題的主要原因。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代的云會(huì)計(jì)發(fā)展對策

(一)完善網(wǎng)絡(luò)安全法律，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)合作

在大數(shù)據(jù)背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度非?？欤芏喙ぷ骱蜕疃荚诖髷?shù)據(jù)中獲取便利，但是也導(dǎo)致了有些不法分子采用網(wǎng)絡(luò)非法獲得數(shù)據(jù)。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算管理可以更加順手與安心，我國政府的相關(guān)部門應(yīng)該確保企業(yè)在云會(huì)計(jì)應(yīng)用的環(huán)節(jié)中，數(shù)據(jù)具有安全性和可靠性，采用相關(guān)的法律和法規(guī)對服務(wù)商的行為進(jìn)行有效的約束，制定相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全法律體系，依法治理相關(guān)的違法問題，對系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，所有的數(shù)據(jù)都屬于企業(yè)本身，一旦發(fā)現(xiàn)有他人盜用或者攻擊，應(yīng)該采用法律和法規(guī)的方式對企業(yè)進(jìn)行保護(hù)。相關(guān)部門應(yīng)該關(guān)于地方政府結(jié)合起來，在數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)中應(yīng)該針對不同的企業(yè)，幫助企業(yè)掌握云會(huì)計(jì)的使用方法。通過利潤分成與合資等方式，從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)合作共贏。企業(yè)應(yīng)該與運(yùn)營商建立長期的合作關(guān)系，在合作的過程中，針對不同的功能開啟購買服務(wù)。企業(yè)管理者應(yīng)該針對企業(yè)對原會(huì)計(jì)應(yīng)用的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)的建設(shè)。

(二)建立云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算管理下的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制，完善網(wǎng)絡(luò)規(guī)定

1.建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制

企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的環(huán)節(jié)中，如果無法解決安全問題，那么企業(yè)管理者就無法充分信任云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)創(chuàng)建一家公司時(shí)，企業(yè)必須在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。企業(yè)可能一直在避免處理數(shù)字，或者企業(yè)不知道如何使用Excel表格。但讓我告訴你，這些數(shù)字不必嚇到你。企業(yè)可以擅長數(shù)字并學(xué)習(xí)如何閱讀、制作和理解財(cái)務(wù)報(bào)表。

在制作財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，企業(yè)可以使用適合企業(yè)需求的會(huì)計(jì)軟件，并且可供企業(yè)使用。在創(chuàng)業(yè)時(shí)，企業(yè)需要考慮日常運(yùn)營中的銷售額、資金和費(fèi)用。隨著銷售流向公司，企業(yè)需要在分類賬中記錄交易，例如應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款，有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。作為一家初創(chuàng)公司，企業(yè)將忙于招聘、尋找合適的辦公室、法律文書工作、建立業(yè)務(wù)和銷售記錄。企業(yè)最不想做的事情就是仔細(xì)研究辦公桌上堆積如山的收據(jù)、發(fā)票、賬單和費(fèi)用。但是企業(yè)不必再擔(dān)心，因?yàn)橛性S多會(huì)計(jì)軟件可以為企業(yè)處理這個(gè)問題。每個(gè)月末和年度財(cái)政年度結(jié)束，企業(yè)都需要進(jìn)行關(guān)閉輸入，有效地分析風(fēng)險(xiǎn)。之后，創(chuàng)建并提交資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，一天之內(nèi)，可能會(huì)發(fā)生數(shù)百筆交易，企業(yè)有多種選擇，例如Excel，但處理會(huì)計(jì)的最快和最有效的方法是使用會(huì)計(jì)軟件。企業(yè)也可以選擇將簿記任務(wù)外包給會(huì)計(jì)師事務(wù)所。委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，但也有局限性，因?yàn)楣局杏行┦虑橹挥衅髽I(yè)主或辦公室會(huì)計(jì)師才能掌握和理解。作為企業(yè)主，了解如何閱讀和制作財(cái)務(wù)報(bào)表也很重要，這樣才能了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和狀況，把握企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并強(qiáng)化云會(huì)計(jì)監(jiān)督

為了確保云會(huì)計(jì)在企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用，我國相關(guān)部門應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)定，各個(gè)地區(qū)都應(yīng)該完善數(shù)據(jù)管理，為云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算管理數(shù)據(jù)中心提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。企業(yè)管理者反映在云會(huì)計(jì)應(yīng)用的環(huán)節(jié)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)人為地篡改數(shù)據(jù)的情況。為了確保數(shù)據(jù)的安全性，在數(shù)據(jù)注冊之前，就應(yīng)該將工商管理證明等上傳到網(wǎng)上，通過多方協(xié)作的方式，建立一個(gè)良好的云會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)。

3.制定相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)規(guī)定

為了有效地防止云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算管理中出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確的問題，我國相關(guān)部門應(yīng)該設(shè)定法律規(guī)定，針對云會(huì)計(jì)的應(yīng)用設(shè)計(jì)電子商務(wù)法，確保企業(yè)在云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)數(shù)據(jù)非常精確，一旦發(fā)現(xiàn)安全問題也有法可依，通過制度有效地維護(hù)自己的合法權(quán)益。

(三)充分利用大數(shù)據(jù)，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的整合，形成一個(gè)及時(shí)和全面的信息化資源共享平臺，使會(huì)計(jì)工作更加具有鮮明的特色，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的有效銜接。企業(yè)在內(nèi)部管理時(shí)有章可循，企業(yè)自身與外部公共關(guān)系的保持上，確保數(shù)據(jù)可以順暢地連接起來。企業(yè)在網(wǎng)上商業(yè)報(bào)稅和網(wǎng)絡(luò)銀行上都可以形成信息集成系統(tǒng)，因此，云會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺的建設(shè)非常重要，可以幫助企業(yè)整合各類內(nèi)部資源與社會(huì)資源。在政策的引導(dǎo)下，企業(yè)可以與不同行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢互補(bǔ)。

企業(yè)應(yīng)該充分利用云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息的處理與整合，建立相關(guān)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，使會(huì)計(jì)工作更加具有全局性、企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)和銷售環(huán)節(jié)，應(yīng)該將各個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)地結(jié)合在一起，形成企業(yè)的核心競爭力，構(gòu)建各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，形成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表。優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)步驟，大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件都是基于桌面的，換句話說，實(shí)際應(yīng)用程序是從企業(yè)辦公室臺式計(jì)算機(jī)的硬盤驅(qū)動(dòng)器安裝和運(yùn)行的。這有許多缺點(diǎn)，包括對數(shù)據(jù)的訪問受限、需要不斷更新軟件以及備份所有這些財(cái)務(wù)信息的持續(xù)成本。云會(huì)計(jì)具有與桌面會(huì)計(jì)相同的所有功能，但將整個(gè)流程移至云端并在其上進(jìn)行擴(kuò)展。沒有桌面應(yīng)用程序——企業(yè)登錄到始終保持最新的在線解決方案，所有數(shù)據(jù)都安全地存儲在云服務(wù)器上。大多數(shù)云平臺也會(huì)有一個(gè)開放的API，這基本上意味著第三方軟件可以連接到企業(yè)的系統(tǒng)，為企業(yè)作為企業(yè)主提供更多價(jià)值。將會(huì)計(jì)從桌面轉(zhuǎn)移到云是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)巨大飛躍，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的許多缺點(diǎn)和成本影響都被排除在外。但云會(huì)計(jì)究竟如何使企業(yè)的業(yè)務(wù)受益，以下是云會(huì)計(jì)系統(tǒng)增加真實(shí)、有形價(jià)值的關(guān)鍵領(lǐng)域。云會(huì)計(jì)讓企業(yè)從任何可以訪問網(wǎng)絡(luò)的位置24/7全天候訪問企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)號碼，而無需使用一臺基于中央辦公室的計(jì)算機(jī)工作。從企業(yè)的筆記本電腦通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器登錄，或使用企業(yè)的提供商的移動(dòng)應(yīng)用程序從企業(yè)的手機(jī)或平板電腦訪問企業(yè)的賬戶。通過使企業(yè)的簿記和銀行對賬保持最新狀態(tài)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)告。無需查看過去的幾天、幾周甚至幾個(gè)月的歷史報(bào)告，企業(yè)可以即時(shí)了解公司當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況。在查看企業(yè)的現(xiàn)金狀況、規(guī)劃未來支出以及作為管理團(tuán)隊(duì)做出重大財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略決策時(shí)，這種實(shí)時(shí)概覽至關(guān)重要。開放API意味著企業(yè)可以添加一系列第三方應(yīng)用程序和工具來擴(kuò)展企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。有現(xiàn)金流預(yù)測應(yīng)用程序、在線發(fā)票應(yīng)用程序、特定行業(yè)的項(xiàng)目管理工具和許多其他實(shí)用的解決方案可供選擇。這些工具使企業(yè)能夠進(jìn)一步節(jié)省時(shí)間、降低資源成本、進(jìn)一步提前發(fā)現(xiàn)問題，并且通?？梢詼p輕不必要的管理帶來的壓力。許多云會(huì)計(jì)平臺為企業(yè)的銀行賬戶提供實(shí)時(shí)信息，讓企業(yè)能夠?qū)y行業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)直接聯(lián)系起來。無需手動(dòng)鍵入每個(gè)銀行對賬單，或上傳企業(yè)從網(wǎng)上銀行門戶下載的CSV文件，實(shí)時(shí)供稿會(huì)將企業(yè)的銀行數(shù)據(jù)直接提取到企業(yè)的賬戶中。這可以加快銀行對賬速度，并讓企業(yè)更準(zhǔn)確地了解銀行余額。當(dāng)企業(yè)登錄云中的會(huì)計(jì)平臺時(shí)，企業(yè)始終使用的是該軟件的最新版本，無需進(jìn)行耗時(shí)且昂貴的更新——企業(yè)只需登錄并開始工作。此外，企業(yè)不必負(fù)責(zé)應(yīng)用安全修復(fù)程序，企業(yè)的軟件提供商會(huì)自動(dòng)為企業(yè)處理。

(四)提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與技能

云會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用可以確保會(huì)計(jì)工作更加順利的進(jìn)行，但是需要會(huì)計(jì)人員具有更高的技能與專業(yè)素質(zhì)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)新知識，改善自身的會(huì)計(jì)技能，并且熟練地操作云會(huì)計(jì)相關(guān)軟件，提升會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性。企業(yè)應(yīng)該注重會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，為其灌輸新技能與新知識。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該采用激勵(lì)措施。為會(huì)計(jì)人員提供各項(xiàng)補(bǔ)貼，定期對會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能進(jìn)行考核，對于學(xué)習(xí)積極的會(huì)計(jì)人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

四、結(jié)語

當(dāng)前我國社會(huì)實(shí)現(xiàn)了高速的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始使用云會(huì)計(jì)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性不斷的改善。但是企業(yè)在云會(huì)計(jì)使用的過程中也存在一定的局限性，企業(yè)任務(wù)為云會(huì)計(jì)應(yīng)用時(shí)不具備安全性，并且會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)有待于進(jìn)一步提升。針對上述問題，企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的措施，確保云會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到更好的應(yīng)用。